某公司年度費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定-wenkub
2023-05-03 04:35:57 本頁(yè)面
【正文】 責(zé)納 科 核準(zhǔn)（空調(diào)公司額度內(nèi)） 主 長(zhǎng) 管分公司（辦事處）費(fèi)用管理制度本著勵(lì)行節(jié)約，明確權(quán)責(zé)的費(fèi)用管理原則，為了保障分公司/辦事處（指有限公司直轄的分公司、辦事處，不含分公司在區(qū)域內(nèi)設(shè)置的二級(jí)辦事處）銷售業(yè)務(wù)開(kāi)展正常費(fèi)用的開(kāi)支，堅(jiān)持對(duì)費(fèi)用“定額管理、據(jù)實(shí)報(bào)銷、先申請(qǐng)后實(shí)施再付款，做到單證齊全、手續(xù)完整、程序合法，保證各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生真實(shí)、合理、高效”，對(duì)分公司（辦事處）日常的費(fèi)用管理如下：一、費(fèi)用的分類：為了便于對(duì)分公司（辦事處）發(fā)生的費(fèi)用實(shí)行定額、比率管理，依據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的來(lái)源，申報(bào)、審批方式以及費(fèi)用控制責(zé)任的不同將費(fèi)用劃分為：空調(diào)公司總部主控費(fèi)用：空調(diào)公司總部主控費(fèi)用，由分公司（辦事處）根據(jù)空調(diào)公司有關(guān)規(guī)定和分公司（辦事處）實(shí)際工作需要申報(bào)，經(jīng)空調(diào)公司相關(guān)部門審批后，限額使用。權(quán)責(zé)主管簽批后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)審核，審核合格后轉(zhuǎn)出納付款（注：若需更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，尚需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可付款）。六、報(bào)銷程序：報(bào)銷人憑合法之報(bào)銷憑證，呈部門主管審批后，送財(cái)務(wù)科費(fèi)用審核主管審核。2）、報(bào)銷差旅費(fèi)以外的其他費(fèi)用，須填制空調(diào)公司費(fèi)用報(bào)銷單，準(zhǔn)確、完整填寫摘要等相關(guān)欄位。超出空調(diào)公司費(fèi)用額度的費(fèi)用由集團(tuán)總裁簽批后報(bào)銷。****空調(diào)公司2004年度費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定編制: 審核: 批準(zhǔn): 二零零三年十二月 目 錄 費(fèi)用報(bào)銷管理制度――――――――――――Ｐ３ 分公司費(fèi)用管理制度―――――――――――Ｐ７ 差旅費(fèi)開(kāi)支．報(bào)銷管理規(guī)定――――――――Ｐ１５費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、目的：為控管空調(diào)公司資金支出，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷作業(yè)特制定本辦法。集團(tuán)公司另有規(guī)定的，以其規(guī)定。憑證粘貼要求：1）、從外部取得的原始單據(jù)除差旅費(fèi)單據(jù)采用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”粘貼外，其余各項(xiàng)費(fèi)用采用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行分類粘貼。各部門主管對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)審批時(shí)，須確認(rèn)該事項(xiàng)事先已報(bào)備，且支出真實(shí)合理，并對(duì)支出的真實(shí)合理性負(fù)責(zé)，若經(jīng)部門主管審批后的費(fèi)用支出不真實(shí)或不合理，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)經(jīng)辦人和部門主管分別處以不實(shí)金額兩倍的罰款。出納人員支付款項(xiàng)，均須憑已經(jīng)相應(yīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)和財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)審核的憑證付款，不得擅付款項(xiàng)。限額內(nèi)費(fèi)用由空調(diào)公司承擔(dān)，限額外費(fèi)用由分公司（辦事處）主控費(fèi)用中扣回。分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用，由空調(diào)公司根據(jù)銷售政策規(guī)定下?lián)苜M(fèi)用使用額度給分公司（辦事處），在額度內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)需要并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批程序，協(xié)助空調(diào)公司控制使用，該項(xiàng)費(fèi)用年終決算時(shí)不得超支，若有超支，空調(diào)公司有權(quán)給予有關(guān)分公司（辦事處）相應(yīng)懲處，若有節(jié)余，在基本完成銷售任務(wù)的前提下，空調(diào)公司可給予相應(yīng)分公司（辦事處）一定的獎(jiǎng)勵(lì)，具體辦法由空調(diào)公司另行制定。二、費(fèi)用的定義和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)： 空調(diào)公司主控費(fèi)用：1）、開(kāi)辦費(fèi)：分公司（辦事處）新設(shè)之初用于購(gòu)置必要的辦公設(shè)施和資產(chǎn)的一次性開(kāi)辦支出費(fèi)用，主要包括傳真機(jī)、有線電話、辦公桌椅，床具及其他一些必要的日常生活用具，該項(xiàng)費(fèi)用按空調(diào)公司有關(guān)批文限額使用。5）、倉(cāng)租及長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)：指公司在外租賃的中轉(zhuǎn)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、由公司成品倉(cāng)發(fā)送到中轉(zhuǎn)倉(cāng)的運(yùn)輸費(fèi)，以及按公司規(guī)定由公司承擔(dān)的為客戶送貨上門的運(yùn)輸費(fèi)用。2）、銷售管理費(fèi)：辦公、住宿用房房租、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用（財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)傳真費(fèi)、往返倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳的市內(nèi)交通費(fèi)）。三、分公司（辦事處）協(xié)控費(fèi)用：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場(chǎng)推廣費(fèi)：分公司（辦事處）組織實(shí)施的市場(chǎng)推廣費(fèi)按銷售凈回款的2%計(jì)提，由空調(diào)公司市場(chǎng)部主要控制，分公司（辦事處）在轄區(qū)內(nèi)按空調(diào)公司規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后，操作使用。分公司
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