公司日常費(fèi)用報(bào)銷流程(正式)(編輯修改稿)
2024-11-25 19:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 半，長途車費(fèi)由公司承擔(dān)。 非地州部員工出差的按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （三）差旅費(fèi)報(bào)銷流程： 出差人員必須于回公司 3 天內(nèi)辦完費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)； 報(bào)銷流程：出差人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單 → 經(jīng)理簽字審核確認(rèn) → 行政部審核出差時(shí)間 → 財(cái)務(wù)和審核 → 總經(jīng)理審批 → 出納處報(bào)銷； 報(bào)銷以正規(guī)票據(jù)為準(zhǔn)，手寫單（白條）及票據(jù)復(fù)印件一律無 效； 如遇特殊情況無票據(jù)，出差人員寫情況說明由總經(jīng)辦簽字確認(rèn)方可生效。 以上手續(xù)齊全（ 4 個(gè)審核人簽字）出納方可給予報(bào)銷，否則出納不予辦理，若出納未按規(guī)定辦理，則該款項(xiàng)由出納自付。 （四）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明： 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返昆時(shí)間為準(zhǔn)。 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可 按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。 宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)，同時(shí)按比例 (早餐 20%、午餐或晚餐 40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。 出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 （五）其他注意事項(xiàng)： 出差前沒有填寫《出差行程報(bào)備審批表》及審批手續(xù)不全未備案的一切費(fèi)用自理，對出差期間通訊不暢通，每次贊助 30 元。 3 沒有按規(guī)定流程報(bào)銷費(fèi)用或原始票據(jù)不全不予報(bào)。 出差時(shí)間超過《出差行程報(bào)備審批表》計(jì)劃天數(shù)且未經(jīng)同意的費(fèi)用自理； 第九條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程 (一 ) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1. 移動(dòng)通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。 2．固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)，禁止員工在上班期間打私人電話。 (二 )報(bào)銷流程 移動(dòng)通訊費(fèi)：由按規(guī)定報(bào)銷有。 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。 第十條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程 (一 ) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相 關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理
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