【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須加蓋開(kāi)具收據(jù)的單位公章（或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）和經(jīng)辦人簽字。如果確實(shí)無(wú)法取得開(kāi)具單位公章的，必須有對(duì)方經(jīng)辦人的私章和簽字，由相關(guān)的部門(mén)主管簽字, 否則不予報(bào)銷(xiāo)。白條一律不予報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)進(jìn)各種原材料，包括燃料、動(dòng)力及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、包裝物、固定資產(chǎn)，必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。對(duì)確實(shí)不能取得專(zhuān)用發(fā)票的，必須用稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票報(bào)銷(xiāo)（考慮價(jià)稅因素）。收款收據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須照減進(jìn)項(xiàng)稅（價(jià)格為平價(jià)），對(duì)物價(jià)上下波動(dòng)，必須按價(jià)格調(diào)整通知單，由供應(yīng)部門(mén)主管及主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意上浮（物價(jià)），對(duì)只能取得收款收據(jù)的事先必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須有合同及采購(gòu)審批單，超計(jì)劃采購(gòu)部分不予報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)計(jì)劃變動(dòng)的由主管副總簽字證明。實(shí)物入庫(kù)數(shù)量與采購(gòu)發(fā)票不符時(shí)，按入庫(kù)數(shù)量計(jì)算，其失少部分差異由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追查，追查未果時(shí)，由責(zé)任人賠償。特殊原因可由經(jīng)辦人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)主管副總審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)確定報(bào)銷(xiāo)金額。(1)采購(gòu)物資的價(jià)格應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，同類(lèi)同品牌同規(guī)格產(chǎn)品按可比價(jià)判斷，超出可比價(jià)的應(yīng)作說(shuō)明，填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整通知單，經(jīng)總經(jīng)理簽字；否則，價(jià)格超高部分不予報(bào)銷(xiāo)。(2)購(gòu)貨發(fā)票因質(zhì)量扣款、數(shù)量短少、價(jià)格超高等情況，由經(jīng)辦人主動(dòng)到財(cái)務(wù)部去扣款。在稽核時(shí)被發(fā)現(xiàn)應(yīng)扣而未扣的，通知經(jīng)辦人辦理并處罰經(jīng)辦人應(yīng)扣款額的50％。(3)購(gòu)置零部件價(jià)值在2000元以上應(yīng)視同固定資產(chǎn)，按固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理辦法辦理相應(yīng)的手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。(4)購(gòu)貨合同的簽訂，總價(jià)值在2萬(wàn)元至20萬(wàn)元內(nèi)的，由分管副總審批，總價(jià)值在20萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。(二)、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)乘坐飛機(jī)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐飛機(jī)首要條件兩地相距300公里以上(以火車(chē)距離為參考),不足300公里乘座飛機(jī)，按乘座火車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差乘坐飛機(jī)，原則上不允許坐頭等艙、公務(wù)艙，一般情況下只可以報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(3)副總經(jīng)理級(jí)（包括總監(jiān)）出差乘坐飛機(jī)，可以報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(4)市場(chǎng)及開(kāi)發(fā)部門(mén)人員及其他特殊情況出差乘坐飛機(jī)，須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，附申請(qǐng)單可以憑票報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。事先未經(jīng)審批，一律不予報(bào)銷(xiāo)。(5)其他人員出差乘坐飛機(jī)，如往返行程中機(jī)票特別便宜的可乘坐，可按硬座車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。乘坐火車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差乘坐火車(chē)可以憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(2)其他人員出差限乘火車(chē)硬座車(chē)，憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)；特殊情況可以報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)票手續(xù)費(fèi)，（但須經(jīng)主管副總認(rèn)可）其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(3)出差乘坐火車(chē)連續(xù)8小時(shí)以上或晚上(當(dāng)天20時(shí)至次日7時(shí)之間)乘車(chē)6小時(shí)以上的可憑票報(bào)銷(xiāo)硬席臥鋪票。(4)其他人員出差乘坐火車(chē)按規(guī)定可以乘坐臥鋪而不坐的，每次按票面金額50%給予補(bǔ)貼，如果在起點(diǎn)買(mǎi)不到臥鋪票而在途中補(bǔ)辦的，則未乘臥鋪的一段路程經(jīng)查旅客列車(chē)時(shí)刻表上所列的里程，按相應(yīng)車(chē)次給予50%比例補(bǔ)貼。乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)出差乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)，車(chē)票票面未注明起訖日期、時(shí)間和起訖地點(diǎn)的必須自行注明，否則不予報(bào)銷(xiāo)。(2)因公出差在300 公里以外乘車(chē)連續(xù)8小時(shí)以上（或當(dāng)天晚上20時(shí)至次日7時(shí)之間）可以憑票報(bào)銷(xiāo)臥鋪票。不乘臥鋪的每次可以補(bǔ)貼50元，乘坐豪華空調(diào)車(chē)的不再報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼。(3)銷(xiāo)售分公司負(fù)責(zé)人回公司開(kāi)會(huì)往返行程間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)按以上條款執(zhí)行，憑票報(bào)銷(xiāo)。其他時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用由銷(xiāo)售分公司自行負(fù)擔(dān)。(4)杭州分部人員和其他人員搭乘公司或公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛，不得報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)。乘坐公共汽車(chē)、市內(nèi)交通車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)出差人員乘坐公共汽車(chē)、市內(nèi)交通車(chē)憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。乘坐出租車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐出租車(chē)時(shí)有下列情形之一的（根據(jù)下列情況具體執(zhí)行）： a、出租車(chē)發(fā)票無(wú)日期與起訖時(shí)間的，扣20%； b、出租車(chē)發(fā)票無(wú)起訖地點(diǎn)的，扣20%；c、出租車(chē)定額發(fā)票未注明日期與起訖地點(diǎn)的，扣20%； d、出租車(chē)發(fā)票跨報(bào)銷(xiāo)階段的。（不予報(bào)銷(xiāo)）(2)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理乘坐出租車(chē)，憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(3)其他人員乘坐出租車(chē)憑票按限額報(bào)銷(xiāo)，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。報(bào)銷(xiāo)人員 限額 備注副總級(jí)（總監(jiān)級(jí)）50元/天 晚上11點(diǎn)以后的出租車(chē)發(fā)票原則上不予報(bào)銷(xiāo) 部長(zhǎng)級(jí) 40元/天 其他人員 30元/天(4)出租車(chē)票連號(hào)需書(shū)面說(shuō)明理由，單張或連號(hào)總額超出50元由主管副總簽字批準(zhǔn)后按程序報(bào)銷(xiāo)。誤餐補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)公司人員出差紹興地區(qū)、義烏地區(qū)可享受誤餐補(bǔ)貼6元/天，出差省內(nèi)其他地區(qū)享受20元/天。省外30元/天。(2)出差諸暨范圍內(nèi)不享受誤餐補(bǔ)貼（包括同山）。量體、跟單人員可享受誤餐補(bǔ)貼6元/天。(3)杭州分部和直營(yíng)店人員在當(dāng)?shù)厮诘貐^(qū)范圍出差不享受誤餐補(bǔ)貼。(4)出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)時(shí)不得享受誤餐補(bǔ)貼。(5)出差人員參加培訓(xùn)、會(huì)議、實(shí)行集體用餐或餐費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的，不得享受誤餐補(bǔ)貼。(6)公司人員因公出國(guó)（包括香港、澳門(mén)、臺(tái)灣）每人每天補(bǔ)貼300元；出國(guó)培訓(xùn)組團(tuán)考察（餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)由組團(tuán)統(tǒng)一支付）的，每人每天補(bǔ)貼100元。(7)公司量體人員因經(jīng)銷(xiāo)商邀請(qǐng)出差量體的，出差費(fèi)用一律向公司報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)商務(wù)部簽字(8)駕駛員出車(chē)住宿費(fèi)、外出加油費(fèi)應(yīng)由乘車(chē)人簽字證明。（單位外乘車(chē)人除外）。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：一類(lèi)地區(qū)450元以下、二類(lèi)地區(qū)400元以下、憑票報(bào)銷(xiāo)，超出自負(fù)50%，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。(2)副總經(jīng)理級(jí)（包括總監(jiān)）出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：一類(lèi)地區(qū)300元以下、二類(lèi)地區(qū)250元以下，憑票報(bào)銷(xiāo)，超出自負(fù)50%，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。(3)部長(zhǎng)（副部）級(jí)出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：一類(lèi)地區(qū)200元以下，二類(lèi)地區(qū)160元以下，憑票報(bào)銷(xiāo)，超出自負(fù)50%，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。(4)科長(zhǎng)級(jí)以下出差每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 一類(lèi)地區(qū)180元以下、二類(lèi)地區(qū)140元以下，憑票報(bào)銷(xiāo)，超出自負(fù)50%，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)50%。(5)分公司人員（包括客戶），回公司開(kāi)客戶訂貨會(huì)在楓橋住宿時(shí)，每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元以下，在步森賓館（或指定賓館），費(fèi)用由公司結(jié)算。若有超支，則超支部分自行支付或由公司在其工資中扣除。銷(xiāo)售分公司負(fù)責(zé)人其他時(shí)間發(fā)生的住宿費(fèi)自負(fù)。(6)杭州分部和直營(yíng)店人員出差楓橋總部，住宿一般在步森賓館（或指定賓館），否則不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。(7)諸暨市范圍內(nèi)原則上不報(bào)住宿費(fèi)；(8)因公出差的所有人員，按出差時(shí)間推算，在第二天可以乘坐交通工具出差不影響工作的，不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天的住宿費(fèi)。(9)沒(méi)有住宿發(fā)票或發(fā)票無(wú)時(shí)間、無(wú)姓名、時(shí)間不相關(guān)、有涂改痕跡的一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼。注：一類(lèi)地區(qū)指：北京、浙江、江蘇、上海、廣東； 二類(lèi)地區(qū)指：上述一類(lèi)地區(qū)以外的省、市、自治區(qū)。其它報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)分公司人員除回公司開(kāi)會(huì)培訓(xùn)，應(yīng)公司要求（因公）回公司辦事往返行程間的差旅費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)外，其他時(shí)間發(fā)生的差旅費(fèi)一律自負(fù)，分公司其他人員所發(fā)生的一切差旅費(fèi)都由銷(xiāo)售分公司自行負(fù)擔(dān)。(2)駕駛員行車(chē)途中發(fā)生的過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)費(fèi)等與行車(chē)相關(guān)的正常費(fèi)用由辦公室車(chē)輛調(diào)度員簽字憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；所有違章罰款按80%報(bào)銷(xiāo)。特殊情況由駕駛員以書(shū)面形式申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)銷(xiāo)。(3)因公外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參加會(huì)議，必