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費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定-展示頁(yè)

2024-11-05 03:09本頁(yè)面
  

【正文】 受經(jīng)辦人交付的報(bào)銷憑證之日起三日內(nèi)完成憑證制單,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由出納人員通知付款(特殊情況除外)。上次借款未清的,不得辦理新的財(cái)務(wù)借款。但借款人必須在借款之日起7日內(nèi)持經(jīng)審批的“報(bào)銷單”到財(cái)務(wù)部門辦理沖賬手續(xù),對(duì)超過(guò)報(bào)賬期限而又無(wú)正當(dāng)理由提供書面說(shuō)明,經(jīng)催辦仍不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)從其下月的工資獎(jiǎng)金中扣除未歸還的借款,并按銀行活期存款同期利率收取資金占用費(fèi)。第三章資金審批及支付第九條本公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限。第八條 未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,出納人員不得僅憑原始憑證直接付款。第七條報(bào)銷審批程序經(jīng)辦人填單→部門負(fù)責(zé)人(或證明人)核實(shí)→總經(jīng)理審批→會(huì)計(jì)審核制單財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→出納復(fù)核無(wú)誤付款。每張報(bào)銷單必須不少于經(jīng)辦人、證明人、公司領(lǐng)導(dǎo)等三人親筆簽名,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕接受。第六條報(bào)銷單填寫要求經(jīng)辦人必須按“支付證明單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷單”格式要求的內(nèi)容如實(shí)填寫,每張報(bào)銷單不得有涂改現(xiàn)象,大小寫金額必須一致,“費(fèi)用金額”與發(fā)票金額必須一致(限額報(bào)銷的發(fā)票按核定限額,但發(fā)票金額須大于或等于報(bào)銷限額),“附件張數(shù)”必須與所附原始憑證張數(shù)一致。第四條原始憑證粘貼要求原始憑證如汽車路橋、保管及業(yè)務(wù)接待費(fèi)等定額發(fā)票,應(yīng)上下分兩排交錯(cuò),其他發(fā)票按一排,左右呈階梯狀平整粘貼在報(bào)銷單后面(若不清楚可咨詢財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員),粘貼時(shí)不要遮蔽金額,要牢固可靠、整齊美觀。第二章填制要求及程序第三條本公司因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的所有成本、費(fèi)用支出,在報(bào)銷時(shí)均需填制“支付證明單”。XXXXXXX有限公司 2017年8月11日第二篇:費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第一章總 則第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和經(jīng)濟(jì)核算,強(qiáng)化預(yù)算管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,以便更好地提高財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等文件精神,結(jié)合廣州源潮泰業(yè)商貿(mào)有限公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。七、附則未盡事宜,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有任何虛假發(fā)票、事由、金額、或違反公司流程制度和相關(guān)法律的事項(xiàng),將會(huì)按照相關(guān)規(guī)定和法律對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。公司規(guī)定的報(bào)銷額度是每次報(bào)銷的最高限額,如果實(shí)際沒(méi)有發(fā)生到最高限額,不能巧立名目,用不真實(shí)的發(fā)票沖抵,達(dá)到最高限額。超預(yù)算費(fèi)用必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能支出,否則財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)于超過(guò)限額的部分不予報(bào)銷。,財(cái)務(wù)部根據(jù)《借款審批單》金額,進(jìn)行沖賬或報(bào)銷;如報(bào)銷的金額高于原借款金額的,對(duì)于高出的部分經(jīng)審批可予以報(bào)銷;如報(bào)銷金額低于原借款金額的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。,沒(méi)有預(yù)先申請(qǐng)并審批同意,財(cái)務(wù)部有權(quán)力不予報(bào)銷。《員工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。未審批同意,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。,且用于餐飲費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票僅限于餐飲發(fā)票,商場(chǎng)或超市的禮品、商品等其他發(fā)票不能作為餐飲費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意除外)。,不能用訂書機(jī)裝訂,可由左到右粘貼在A4紙上。:、單據(jù),所有報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》、《差旅費(fèi)用報(bào)銷清單》、《餐費(fèi)招待費(fèi)清單》、《交通費(fèi)清單》等,各項(xiàng)目據(jù)實(shí)清晰填寫,確保財(cái)務(wù)能夠清楚地審閱核查,報(bào)銷金額不得涂改,否則視為無(wú)效報(bào)銷。比如個(gè)人的電話費(fèi),個(gè)人的餐費(fèi)等。:其他總經(jīng)理審批同意可報(bào)銷的費(fèi)用。:事先經(jīng)核準(zhǔn)的招待公司客戶、供應(yīng)商等公司以外人員所產(chǎn)生的餐飲費(fèi)。:事先經(jīng)核準(zhǔn)的出差期間私車公用產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。:應(yīng)為其報(bào)銷中的各項(xiàng)費(fèi)用符合公司規(guī)定,為其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并對(duì)財(cái)務(wù)部提出的疑義提供準(zhǔn)確無(wú)誤的解釋或憑證等。三、職責(zé)::對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出的必要性、合理性進(jìn)行審核,確保符合部門預(yù)算。第一篇:費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定一、目的:為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,完善公司的報(bào)銷流程及制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,確保所有支付的現(xiàn)金開(kāi)支等都符合公司相關(guān)的政策和規(guī)定,保證所有合乎規(guī)定的支出都能準(zhǔn)確及時(shí)的得以報(bào)銷,保證該會(huì)計(jì)流程符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制的要求,特制訂本制度。二、適用對(duì)象:公司全體員工,包含派遣工作的員工。:審核各項(xiàng)報(bào)銷發(fā)票、憑證,確保合法合規(guī),并進(jìn)行銷賬作業(yè)。四、各項(xiàng)費(fèi)用::指因公外出產(chǎn)生的公共交通費(fèi)用、事先經(jīng)核準(zhǔn)的特殊情況的出租車、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)車輛費(fèi)用。:事先經(jīng)核準(zhǔn)的贈(zèng)送公司客戶、供應(yīng)商等公司以外人員所產(chǎn)生的禮品費(fèi)用。:住宿費(fèi)明細(xì)表須按發(fā)票列明入住時(shí)間及住宿天數(shù)。五、管理規(guī)定:、必要的支出費(fèi)用才予以報(bào)銷,非公費(fèi)用及不真實(shí)的費(fèi)用支出不予以報(bào)銷。:每個(gè)月一次,申請(qǐng)人于每個(gè)月的22號(hào)至月底之前將報(bào)銷材料遞交財(cái)務(wù)部,報(bào)銷期間為上月23號(hào)至本月22號(hào)所發(fā)生的費(fèi)用,逾期遞交的,不予受理(客觀原因另行處理)。,發(fā)票與附件單據(jù)明細(xì)表上列明的明細(xì)必須對(duì)應(yīng)一致,并按明細(xì)表上的順序?qū)?yīng)粘貼。六、報(bào)銷規(guī)定:,必須提交實(shí)際乘坐地鐵、公交車的票據(jù)報(bào)銷。需事先出差審批,充分說(shuō)明合理性,并經(jīng)總經(jīng)理審批同意,且當(dāng)月報(bào)銷不高于1000元每人(一般為辦事處經(jīng)理或以上職務(wù)人員),出差期間的車輛過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,非出差情況不得報(bào)銷。公司提倡公共交通。出差地點(diǎn)公司能提供住宿的,應(yīng)入住公司,不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。不相關(guān)和過(guò)期的發(fā)票不予以報(bào)銷。、大型銷售活動(dòng)等項(xiàng)目需要支出的,需臨時(shí)提出申請(qǐng),申請(qǐng)中必須列明費(fèi)用支出的必要原因、預(yù)算金額及預(yù)算金額確定的基礎(chǔ),以便于審批人審批。財(cái)務(wù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),會(huì)按公司相關(guān)制度嚴(yán)厲處罰。財(cái)務(wù)在審核中有權(quán)將不符合要求的費(fèi)用直接扣除。本制度自公布之日起施行,由人事行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二條 本規(guī)定適用于廣州榮騰園林建設(shè)工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本公司”)的成本費(fèi)用報(bào)銷。除經(jīng)批準(zhǔn)到外地(一般指珠三角范圍外)出差人員報(bào)銷費(fèi)用適用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”外,其余一切成本、費(fèi)用支出的報(bào)銷封面均采用“支付證明單”報(bào)銷(空白單據(jù)到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)?。?。第五條原始發(fā)票填寫要求每張發(fā)票必須填寫日期、單位名稱(必須是“廣州榮騰園林建設(shè)工程有限公司”)及金額(定額發(fā)票除外),同時(shí)經(jīng)辦人需在每張發(fā)票背面簽名(公共汽車票、路橋保管費(fèi)等小金額定額發(fā)票可不須每張簽名,但應(yīng)列明定額金額及張數(shù))。如屬已借款辦理銷帳的,還必須在“原借款”處寫明已借款金額。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷單時(shí),對(duì)不符合規(guī)定的,予以退回,要求更正,直到完善相關(guān)手續(xù)。未超過(guò)資金審批權(quán)限的不需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。否則,由此造成的損失由出納人員承擔(dān)。第十條對(duì)未能取得原始報(bào)銷憑證而需要預(yù)先借款的,或因業(yè)務(wù)需要而借支周轉(zhuǎn)的,經(jīng)辦人必須按要求如實(shí)填寫“借款審批單”,經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理付款手續(xù)。第十一條嚴(yán)禁私人非公務(wù)借款。第十二條對(duì)已取得原始憑證(發(fā)票)并在財(cái)務(wù)帳上掛往來(lái)欠款的,經(jīng)辦人后期支付款項(xiàng)時(shí)按要求填寫“支付證明單”,經(jīng)相關(guān)人員審批后到財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。超過(guò)期限的,根據(jù)本公司的考核制度規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)金使用范圍包括以下內(nèi)容:、獎(jiǎng)金、各種津貼、補(bǔ)貼以及福利性支出;、職工差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)資料費(fèi)等;3.汽車汽油、路橋、保管等費(fèi)用;4.因公司業(yè)務(wù)需要而臨時(shí)借用的備用周轉(zhuǎn)金;(指由稅局代開(kāi)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算支付的費(fèi)用);6.人民幣1000元以下的小額零星采購(gòu)業(yè)務(wù)支出;7.中國(guó)人民
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