【正文】 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，有效利用和控制資金，實(shí)現(xiàn)低成本高效益運(yùn)行，特制訂本管理規(guī)定。七、附則未盡事宜，按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有任何虛假發(fā)票、事由、金額、或違反公司流程制度和相關(guān)法律的事項(xiàng)，將會(huì)按照相關(guān)規(guī)定和法律對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)額度是每次報(bào)銷(xiāo)的最高限額，如果實(shí)際沒(méi)有發(fā)生到最高限額，不能巧立名目，用不真實(shí)的發(fā)票沖抵，達(dá)到最高限額。超預(yù)算費(fèi)用必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能支出，否則財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)于超過(guò)限額的部分不予報(bào)銷(xiāo)。，財(cái)務(wù)部根據(jù)《借款審批單》金額，進(jìn)行沖賬或報(bào)銷(xiāo)；如報(bào)銷(xiāo)的金額高于原借款金額的，對(duì)于高出的部分經(jīng)審批可予以報(bào)銷(xiāo)；如報(bào)銷(xiāo)金額低于原借款金額的，應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。，沒(méi)有預(yù)先申請(qǐng)并審批同意，財(cái)務(wù)部有權(quán)力不予報(bào)銷(xiāo)?！秵T工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。未審批同意，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。，且用于餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票僅限于餐飲發(fā)票，商場(chǎng)或超市的禮品、商品等其他發(fā)票不能作為餐飲費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)（財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意除外）。，不能用訂書(shū)機(jī)裝訂，可由左到右粘貼在A4紙上。：、單據(jù)，所有報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》、《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)清單》、《餐費(fèi)招待費(fèi)清單》、《交通費(fèi)清單》等，各項(xiàng)目據(jù)實(shí)清晰填寫(xiě)，確保財(cái)務(wù)能夠清楚地審閱核查，報(bào)銷(xiāo)金額不得涂改，否則視為無(wú)效報(bào)銷(xiāo)。比如個(gè)人的電話費(fèi)，個(gè)人的餐費(fèi)等。：其他總經(jīng)理審批同意可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。：事先經(jīng)核準(zhǔn)的招待公司客戶(hù)、供應(yīng)商等公司以外人員所產(chǎn)生的餐飲費(fèi)。：事先經(jīng)核準(zhǔn)的出差期間私車(chē)公用產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。：應(yīng)為其報(bào)銷(xiāo)中的各項(xiàng)費(fèi)用符合公司規(guī)定，為其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并對(duì)財(cái)務(wù)部提出的疑義提供準(zhǔn)確無(wú)誤的解釋或憑證等。三、職責(zé)：：對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出的必要性、合理性進(jìn)行審核，確保符合部門(mén)預(yù)算。成都中鐵隆工程有限公司Ranken Railway Construction,Ltd文件名稱(chēng)： 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法文件編號(hào)： Q/第二篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、目的：為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，完善公司的報(bào)銷(xiāo)流程及制度，合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，確保所有支付的現(xiàn)金開(kāi)支等都符合公司相關(guān)的政策和規(guī)定，保證所有合乎規(guī)定的支出都能準(zhǔn)確及時(shí)的得以報(bào)銷(xiāo)，保證該會(huì)計(jì)流程符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制的要求，特制訂本制度。第一篇：成都中鐵隆工程有限公司Ranken Railway Construction,Ltd文件名稱(chēng)： 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法文件編號(hào)： Q/費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法Q/成都中鐵隆工程有限公司Ranken Railway Construction,Ltd文件名稱(chēng)： 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法文件編號(hào)： Q/開(kāi)支。為進(jìn)一步明確費(fèi)用開(kāi)支的直接責(zé)任人，要求具體經(jīng)辦人在發(fā)票背面并簽名確認(rèn)。二、適用對(duì)象：公司全體員工，包含派遣工作的員工。：審核各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票、憑證，確保合法合規(guī)，并進(jìn)行銷(xiāo)賬作業(yè)。四、各項(xiàng)費(fèi)用：：指因公外出產(chǎn)生的公共交通費(fèi)用、事先經(jīng)核準(zhǔn)的特殊情況的出租車(chē)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)車(chē)輛費(fèi)用。：事先經(jīng)核準(zhǔn)的贈(zèng)送公司客戶(hù)、供應(yīng)商等公司以外人員所產(chǎn)生的禮品費(fèi)用。：住宿費(fèi)明細(xì)表須按發(fā)票列明入住時(shí)間及住宿天數(shù)。五、管理規(guī)定：、必要的支出費(fèi)用才予以報(bào)銷(xiāo)，非公費(fèi)用及不真實(shí)的費(fèi)用支出不予以報(bào)銷(xiāo)。：每個(gè)月一次，申請(qǐng)人于每個(gè)月的22號(hào)至月底之前將報(bào)銷(xiāo)材料遞交財(cái)務(wù)部，報(bào)銷(xiāo)期間為上月23號(hào)至本月22號(hào)所發(fā)生的費(fèi)用，逾期遞交的，不予受理（客觀原因另行處理）。，發(fā)票與附件單據(jù)明細(xì)表上列明的明細(xì)必須對(duì)應(yīng)一致,并按明細(xì)表上的順序?qū)?yīng)粘貼。六、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：，必須提交實(shí)際乘坐地鐵、公交車(chē)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。需事先出差審批，充分說(shuō)明合理性，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意，且當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)不高于1000元每人（一般為辦事處經(jīng)理或以上職務(wù)人員），出差期間的車(chē)輛過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，非出差情況不得報(bào)銷(xiāo)。公司提倡公共交通。出差地點(diǎn)公司能提供住宿的，應(yīng)入住公司，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。不相關(guān)和過(guò)期的發(fā)票不予以報(bào)銷(xiāo)。、大型銷(xiāo)售活動(dòng)等項(xiàng)目需要支出的，需臨時(shí)提出申請(qǐng)，申請(qǐng)中必須列明費(fèi)用支出的必要原因、預(yù)算金額及預(yù)算金額確定的基礎(chǔ)，以便于審批人審批。財(cái)務(wù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，會(huì)按公司相關(guān)制度嚴(yán)厲處罰。財(cái)務(wù)在審核中有權(quán)將不符合要求的費(fèi)用直接扣除。本制度自公布之日起施行，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。一、管理職責(zé)(一)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定，審核報(bào)銷(xiāo)憑證、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，核算報(bào)銷(xiāo)金額，分割核算對(duì)象，由相關(guān)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。二、管理內(nèi)容和要求(一)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單證的要求所有發(fā)票、單證的報(bào)銷(xiāo)，必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整，金額計(jì)算正確，大小寫(xiě)相符，字跡清晰，如：開(kāi)票日期、公司全稱(chēng)、品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等缺一不可。匯總開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票，必須有一份增值稅專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)貨清單附件，否則不予報(bào)銷(xiāo)。統(tǒng)一發(fā)票（指增值稅專(zhuān)用發(fā)票以外，加蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的發(fā)票）、收款收據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須加蓋開(kāi)具收據(jù)的單位公章（或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）和經(jīng)辦人簽字。白條一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)確實(shí)不能取得專(zhuān)用發(fā)票的，必須用稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票報(bào)銷(xiāo)（考慮價(jià)稅因素）。購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須有合同及采購(gòu)審批單，超計(jì)劃采購(gòu)部分不予報(bào)銷(xiāo)。實(shí)物入庫(kù)數(shù)量與采購(gòu)發(fā)票不符時(shí)，按入庫(kù)數(shù)量計(jì)算，其失少部分差異由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追查，追查未果時(shí)，由責(zé)任人賠償。(1)采購(gòu)物資的價(jià)格應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，同類(lèi)同品牌同規(guī)格產(chǎn)品按可比價(jià)判斷，超出可比價(jià)的應(yīng)作說(shuō)明，填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整通知單，經(jīng)總經(jīng)理簽字；否則，價(jià)格超高部分不予報(bào)銷(xiāo)。在稽核時(shí)被發(fā)現(xiàn)應(yīng)扣而未扣的，通知經(jīng)辦人辦理并處罰經(jīng)辦人應(yīng)扣款額的50％。(4)購(gòu)貨合同的簽訂，總價(jià)值在2萬(wàn)元至20萬(wàn)元內(nèi)的，由分管副總審批，總價(jià)值在20萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。(2)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差乘坐飛機(jī)，原則上不允許坐頭等艙、公務(wù)艙，一般情況下只可以報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(4)市場(chǎng)及開(kāi)發(fā)部門(mén)人員及其他特殊情況出差乘坐飛機(jī)，須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，附申請(qǐng)單可以憑票報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(5)其他人員出差乘坐飛機(jī)，如往返行程中機(jī)票特別便宜的可乘坐，可按硬座車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。(2)其他人員出差限乘火車(chē)硬座車(chē)，憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)；特殊情況可以報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)票手續(xù)費(fèi)，（但須經(jīng)主管副總認(rèn)可）其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(4)其他人員出差乘坐火車(chē)按規(guī)定可以乘坐臥鋪而不坐的，每次按票面金額50%給予補(bǔ)貼，如果在起點(diǎn)買(mǎi)不到臥鋪票而在途中補(bǔ)辦的，則未乘臥鋪的一段路程經(jīng)查旅客列車(chē)時(shí)刻表上所列的里程，按相應(yīng)車(chē)次給予50%比例補(bǔ)貼。(2)因公出差在300 公里以外乘車(chē)連續(xù)8小時(shí)以上（或當(dāng)天晚上20時(shí)至次日7時(shí)之間）可以憑票報(bào)銷(xiāo)臥鋪票。(3)銷(xiāo)售分公司負(fù)責(zé)人回公司開(kāi)會(huì)往返行程間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)按以上條款執(zhí)行，憑票報(bào)銷(xiāo)。(4)杭州分部人員和其他人員搭乘公司或公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛，不得報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)。乘坐出租車(chē)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐出租