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正文內(nèi)容

企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的管理方法(編輯修改稿)

2024-08-27 13:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .......................................... 29 1.目的 .......................................................................................................... 29 2.參與人員 .................................................................................................. 29 3.活動(dòng) .......................................................................................................... 29 4.成果 .......................................................................................................... 29 六、工作 步驟 3—— 系統(tǒng)驗(yàn)收 ............................................................................ 29 1.目的 .......................................................................................................... 29 2.參與人員 .................................................................................................. 30 3.活動(dòng) .......................................................................................................... 30 4.成果 .......................................................................................................... 30 實(shí)施 .............................................................................................................................. 30 一、目標(biāo) ............................................................................................................... 30 二、主 要角色 ....................................................................................................... 31 三、階段成果 ....................................................................................................... 31 1.客戶確認(rèn)的《系統(tǒng)正式運(yùn)行確認(rèn)書》 .................................................. 31 四、工作步驟 1—— 培訓(xùn) .................................................................................... 31 1.目的 .......................................................................................................... 31 2.參與人員 .................................................................................................. 32 3.活動(dòng) .......................................................................................................... 32 五、工作步驟 2—— 指導(dǎo)初始化 ........................................................................ 32 1.目的 .......................................................................................................... 32 2.參與人員 .................................................................................................. 32 3.活動(dòng) .......................................................................................................... 33 六、工作步驟 3—— 支持試運(yùn)行 ........................................................................ 33 1.目的 .......................................................................................................... 33 2.參與人員 .................................................................................................. 33 3.活動(dòng) .......................................................................................................... 33 七、工作步驟 4—— 系統(tǒng)正式運(yùn)行 .................................................................... 34 1.目的 .......................................................................................................... 34 2.參與人員 .................................................................................................. 34 3.活動(dòng) .......................................................................................................... 34 前言 為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中減少走不必要的彎路,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)利用最少的人力資源高質(zhì)量的完成項(xiàng)目實(shí)施任務(wù),我們特別編寫了這份《項(xiàng)目實(shí)施方法參考手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱為《手冊(cè)》)。本《手冊(cè)》主要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目實(shí)施的常規(guī)方法和步驟,項(xiàng)目管理方 法做了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)方式描述,以供公司內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)技術(shù)人員參考。同時(shí),本《手冊(cè)》還可以作為對(duì)客戶進(jìn)行實(shí)施前的培訓(xùn)參考。 概述 一、項(xiàng)目實(shí)施的意義 通過(guò)有效的實(shí)施,為我們的客戶提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 公司產(chǎn)品 + 有效的實(shí)施 = 企業(yè)目標(biāo) + 公司效益 二、系統(tǒng)的構(gòu)成 作為大型的企業(yè)級(jí)管理信息化項(xiàng)目的實(shí)施,不僅僅是簡(jiǎn)單的將一套軟件開(kāi)發(fā)完成并安裝到客戶的計(jì)算機(jī)中,還需要做許多與之想配合的工作。一個(gè)集成系統(tǒng)的構(gòu)成包括: ? 計(jì)算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件 ? 組織結(jié)構(gòu)、規(guī)程和控制 ? 人員 ? 數(shù)據(jù) 三、項(xiàng)目實(shí)施的生命周期 項(xiàng)目實(shí)施的生命周期就 是在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中實(shí)施一套新系統(tǒng)的全部過(guò)程。 傳統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方法的生命周期階段包括: ? 項(xiàng)目計(jì)劃與分析 ? 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ? 系統(tǒng)開(kāi)發(fā) ? 實(shí)施 ? 驗(yàn)收 ? 維護(hù) 四、實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題 1.缺乏項(xiàng)目明確定義: ? 得不到高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾 ? 企業(yè)信息化目標(biāo)不明確或不理解 ? 新系統(tǒng)目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)不相符 ? 對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)際進(jìn)程沒(méi)有評(píng)價(jià)方法 ? 系統(tǒng)范圍不明確或不理解 ? 項(xiàng)目責(zé)任不明確 2.企業(yè)和用戶需求不明確: ? 不理解計(jì)劃和控制原理 ? 不理解系統(tǒng)功能 ? 不理解規(guī)程的需要 ? 缺乏溝通和確認(rèn)需求的方法 缺乏有效的管理方法: ? 項(xiàng)目計(jì)劃 ? 組織項(xiàng)目 ? 指揮項(xiàng)目 ? 控制 項(xiàng)目 五、實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題所導(dǎo)致的結(jié)果 ? 不適當(dāng)?shù)幕虿滑F(xiàn)實(shí)的期望 ? 新系統(tǒng)不能滿足實(shí)際需求 ? 不知道如和操作和使用該系統(tǒng) ? 系統(tǒng)拖期交付使用 ? 項(xiàng)目費(fèi)用超過(guò)預(yù)算 概念介紹 為了避免以上所闡述的問(wèn)題和所導(dǎo)致的結(jié)果,我們吸收了同行業(yè)中領(lǐng)先者的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際情況,總結(jié)出一套適合公司現(xiàn)實(shí)情況的項(xiàng)目實(shí)施方法。我們制定的實(shí)施方法定義了四個(gè)要素,這四個(gè)要素貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。 這四個(gè)實(shí)施要素分別是:“活動(dòng)”、“交付成果”、“角色”、“規(guī)范化技術(shù)”。 一、活動(dòng) 活動(dòng)指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可劃分的最小單位的工作內(nèi)容,即“做 什么”。同時(shí)每一項(xiàng)活動(dòng)都要消耗一定的項(xiàng)目資源和時(shí)間,并且需要按照一定的次序執(zhí)行。 每一個(gè)活動(dòng)都可以分為準(zhǔn)備、活動(dòng)、復(fù)查三個(gè)步驟進(jìn)行。 一個(gè)活動(dòng)可能有前續(xù)活動(dòng)和后續(xù)活動(dòng)?;顒?dòng)與活動(dòng)之間的關(guān)系有以下三種類型: ? 結(jié)束 —— 開(kāi)始 ? 開(kāi)始 —— 開(kāi)始 ? 結(jié)束 —— 結(jié)束 二、交付成果 交付成果是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)過(guò)一系列的活動(dòng)所能夠產(chǎn)生出什么結(jié)果,而產(chǎn)生出的結(jié)果必須是確實(shí)的并且由客戶(或內(nèi)部)檢驗(yàn)過(guò)的。 三、角色 角色主要是指“誰(shuí)該做什么”
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