企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理(編輯修改稿)
2024-10-25 06:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 前提的，在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該通過(guò)各種創(chuàng)新措施。改變成本發(fā)生的條件，使成本不斷降低。在這種觀點(diǎn)下，企業(yè)成本結(jié)構(gòu)存在兩種狀態(tài)：一是在現(xiàn)有條件下尚未使成本最低化的成本結(jié)構(gòu)；二是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了成本最低化的成本結(jié)構(gòu)。前者主要是由于存在眾多的非效率因素所致，一般可以通過(guò)“技術(shù)選擇”來(lái)降低成本；對(duì)于已經(jīng)使成本最低化的成本結(jié)構(gòu)，其成本的進(jìn)一步降低僅依靠現(xiàn)有的技術(shù)條件則無(wú)能為力。因而還必須借助于知識(shí)創(chuàng)新或者說(shuō)是技術(shù)革新來(lái)求得成本降低。二、目前就我們企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題所謂成本控制是指企業(yè)的成本控制，不是簡(jiǎn)單而靜態(tài)的成本核算，而是從不同角度，以各種成本進(jìn)行全方位的考察，實(shí)行全過(guò)程控制。但是我們普遍存在著在成本控制方面的一些問(wèn)題，無(wú)論是思想、內(nèi)容還是手段，都存在著許多不適應(yīng)公司發(fā)展的地方，這些方面同時(shí)也很好的反映了當(dāng)前業(yè)內(nèi)普遍存在的問(wèn)題。概括地講，主要有以下幾點(diǎn)：(1)在管理思想上，單純強(qiáng)調(diào)成本的節(jié)省而忽視成本的“綜合效應(yīng)”。我們知道，任何成本的投入都應(yīng)以取得相應(yīng)的收益回報(bào)為目的。但是，現(xiàn)行的成本控制仍然是以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的成本控制為指導(dǎo)，以節(jié)約為依據(jù)，強(qiáng)調(diào)片面的在數(shù)量上降低成本、節(jié)約費(fèi)用。這種“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本管理。一方面會(huì)導(dǎo)致因部門局部利益而損害公司全局利益的行為，同時(shí)也會(huì)挫傷公司為未來(lái)新業(yè)務(wù)的發(fā)展的費(fèi)用支出。(2)在管理內(nèi)容上，僅僅注重銷售領(lǐng)域而忽略了為整個(gè)公司的協(xié)調(diào)運(yùn)作而服務(wù)的部門，如客服、后勤、財(cái)務(wù)等等，這樣對(duì)于整個(gè)公司的人員的調(diào)配和合作度造成了很大的損害。同時(shí)，成本的范圍太小，成本控制的范圍僅限于銷售部門未能擴(kuò)展到企業(yè)各部門的費(fèi)用。(3)在成本控制手段上，缺乏專業(yè)、積極的成本管理隊(duì)伍，只重視戰(zhàn)術(shù)環(huán)節(jié)而輕視戰(zhàn)略層次。公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的日益復(fù)雜，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，要求成本控制必須要有全局觀念，即要將公司的內(nèi)部條件、優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)與外部環(huán)境、機(jī)會(huì)和威脅聯(lián)系起來(lái)統(tǒng)籌考慮。公司現(xiàn)行的成本控制主要滿足計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，而不能對(duì)戰(zhàn)略管理需要的資源、業(yè)務(wù)、商品、客戶、渠道等方面的信息加以回應(yīng)。同時(shí)，先行的成本控制主要提供短期的成本信息，因此不能滿足戰(zhàn)略高度所需的長(zhǎng)期性的成本信息。三、成本管理工作存在問(wèn)題的原因（1）人為地調(diào)節(jié)成本高低現(xiàn)象企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算方法的基本原則是將產(chǎn)品費(fèi)用分為直接和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用直接計(jì)入產(chǎn)品成本，間接費(fèi)用（制造費(fèi)用）則通過(guò)一定的方法分配計(jì)入產(chǎn)品成本，在間接費(fèi)用的分配過(guò)程中，一般采用“兩步成本”法：①把制造費(fèi)用按既定的標(biāo)準(zhǔn)分配給成本中心；②將各成本中心的制造費(fèi)用分配給各產(chǎn)品。其結(jié)果會(huì)使產(chǎn)品成本信息嚴(yán)重失真，必然造成人為地調(diào)節(jié)成本高低現(xiàn)象。（2）人力資源成本增長(zhǎng)未引起重視①由于人員流失，企業(yè)所承擔(dān)的成本包括離職成本、重置成本、培訓(xùn)成本及其對(duì)其他方面所造成的損失，比如企業(yè)員工在指導(dǎo)新員工時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間，新員工在學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)率的影響?！稌?huì)計(jì)雜志》所報(bào)道的一項(xiàng)研究結(jié)果表明：按照員工的技能和他的職責(zé)水平計(jì)算，人員流失的損失是離職人員工資的93%~200%。②員工缺勤會(huì)造成企業(yè)員工總的工作時(shí)間的損失；造成企業(yè)用在缺勤人員身上的工資報(bào)酬和福利成本損失；也會(huì)造成企業(yè)的生產(chǎn)效率低下，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響。較高的員工缺勤率還會(huì)影響企業(yè)文化建設(shè)，皮壞企業(yè)員工的凝聚力和工作積極性。（3）財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱①?zèng)]有建立嚴(yán)格的賒銷政策，缺乏有利的催收措施導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、資金回收困難；②存貨控制薄弱，最小、最大庫(kù)存及安全庫(kù)存未建立，造成資金呆滯狀況。③對(duì)資金使用缺少計(jì)劃安排，所以造成有時(shí)無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金，陷入財(cái)務(wù)困境。（4）產(chǎn)品采購(gòu)及存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，運(yùn)輸成本高①對(duì)供需產(chǎn)品的儲(chǔ)存安排不合理，平均占用時(shí)間較長(zhǎng)，普遍采用自行安排的模式，未建立一套合理的備貨程序。②銷售計(jì)劃拿不到，無(wú)法確定客戶訂量，只能采取以往經(jīng)驗(yàn)判斷備貨。③國(guó)外采購(gòu)中，運(yùn)輸及報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)因素對(duì)采購(gòu)周期影響相當(dāng)大。（5）人員、業(yè)務(wù)員管理松散，監(jiān)督管理機(jī)制不健全①業(yè)務(wù)員管理存在嚴(yán)重問(wèn)題，缺乏及時(shí)匯報(bào)制度。②應(yīng)收賬款催收措施不全，往往受客戶牽制。③對(duì)客戶訂單的跟蹤力度不過(guò)。四、解決在成本控制中存在的問(wèn)題的對(duì)策4．1成本控制前的一般技術(shù)分析在討論成本控制之前，很有必要先引入成本的概念。成本是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇，是商品價(jià)值的組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)到一定的目的，就必須耗費(fèi)一定的資源(人力、物力和財(cái)力)，其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象化稱之為成本。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本主要由以下幾個(gè)部分組成：（1）生產(chǎn)成本：包含，直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。直接材料——構(gòu)成該產(chǎn)品的主要材料、輔助材料、電力的成本；直接人工——直接參與生產(chǎn)該產(chǎn)品的工人工資及福利成本；制造費(fèi)用——為生產(chǎn)該產(chǎn)品參與的管理人員工資及福利、設(shè)備房屋折舊、車間辦公費(fèi)用等。（2)經(jīng)營(yíng)成本。物資采購(gòu)成本。物資采購(gòu)成本是指商品的進(jìn)價(jià)成本。為經(jīng)營(yíng)商品或提供勞務(wù)而發(fā)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用(包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用)均列入商品流通費(fèi)。作為期間費(fèi)用處理。固定資產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)成本指公司在經(jīng)營(yíng)行為的過(guò)程中．所 必須使用到的固定資產(chǎn)的費(fèi)用。（3）人力資源成本。工資費(fèi)用按分類：(1)標(biāo)準(zhǔn)工資或稱基本工資。指按照計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)和工作時(shí)間支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬；(2)獎(jiǎng)金、津貼等。指為了調(diào)動(dòng)職工生產(chǎn)積極性，獎(jiǎng)勵(lì)在生產(chǎn)、工作中取得優(yōu)異成績(jī)的職工，在標(biāo)準(zhǔn)工資以外，支付給職工的超額勞動(dòng)報(bào)酬和增收節(jié)支的勞動(dòng)報(bào)酬。（4)物流成本。物流成本指產(chǎn)品在空間位移(含靜止)過(guò)程中所耗費(fèi)的各種勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。具體地說(shuō)，它是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，如包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、財(cái)力和物力的總和。在分析過(guò)公司主要成本組成之后，進(jìn)行成本控制之前，就需要區(qū)別各成本的類型，究竟是屬于可控成本，還是不可控制成本。所謂可控成本(controllable cost)是指成本控制主體。即在一個(gè)期間內(nèi)合理地負(fù)責(zé)該項(xiàng)成本的管理人員，能對(duì)消耗進(jìn)行預(yù)見、計(jì)量和控制，這類耗費(fèi)我們稱之為可控成本。而不能預(yù)見、計(jì)量和控制的成本一般情況下我們稱之為不可控成本(uncontmllable cost)。但是，成本控制主體發(fā)生的某些無(wú)法進(jìn)行控制的成本。如果能對(duì)其準(zhǔn)確計(jì)量，則可以將這些成本視為可控成本?？煽爻杀九c不可控成本的劃分并非是絕對(duì)的，一項(xiàng)成本對(duì)處于同一管理層次的某個(gè)成本控制主體來(lái)說(shuō)是不可控成本，而對(duì)另一個(gè)成本控制主體來(lái)說(shuō)是可控成本，這與成本控制主體所處管理層次的高低，管理權(quán)限的大小以及控制的范圍密切相關(guān)。因此．根據(jù)以上調(diào)查與相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，可以得出經(jīng)營(yíng)成本、物流成本是企業(yè)最主要、最根本的成本支出方面。所以，要做好成本控制的工作，必須從這兩方面人手。42確定成本控制的對(duì)策在充分分析了成本控制現(xiàn)有的不足和確定目標(biāo)后，就需要我們根據(jù)實(shí)際情況確定控制的必要對(duì)策，它包括具體的控制措施，公司相關(guān)的政策和制度和良好的內(nèi)部控制環(huán)境。一般而言，對(duì)于不同成本形態(tài)所實(shí)施的控制措施會(huì)有很大的不同。為了
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