【文章內(nèi)容簡介】 式，聯(lián)系本界別實(shí)際討論政府工作報(bào)告） 下午3時(shí) 政協(xié)十一屆二次會(huì)議第二次全體會(huì)議大會(huì)發(fā)言 3月8日(星期日) 上午9時(shí) 政協(xié)十一屆二次會(huì)議舉行第三次全體會(huì)議，委員進(jìn)行大會(huì)發(fā)言。 3月9日（星期一） 上午9時(shí) 小組討論（結(jié)合常委會(huì)工作報(bào)告討論政協(xié)工作） 下午3時(shí) 政協(xié)十一屆二次會(huì)議第四次全體會(huì)議大會(huì)發(fā)言,?,3月10日（星期二） 上午9時(shí) 小組討論（結(jié)合履行職責(zé)實(shí)踐討論政協(xié)工作） 下午3時(shí) 列席十一屆全國人大二次會(huì)議第三次全體會(huì)議 1.聽取最高人民法院院長王勝俊作最高人民法院工作報(bào)告 2.聽取最高人民檢察院檢察長曹建明作最高人民檢察院工作報(bào)告 3月11日（星期三） 上午9時(shí) 小組討論（“兩高”報(bào)告和各項(xiàng)決議草案） 10時(shí)30分 主席會(huì)議 聽取小組討論情況的綜合匯報(bào) 下午 委員機(jī)動(dòng) 3時(shí) 政協(xié)第十一屆全國委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)第五次會(huì)議 1.通過政協(xié)第十一屆全國委員會(huì)第二次會(huì)議關(guān)于常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告的決議（草案） 2.審議通過政協(xié)第十一屆全國委員會(huì)提案委員會(huì)關(guān)于政協(xié)十一屆二次會(huì)議提案審查情況的報(bào)告（草案） 3.通過政協(xié)第十一屆全國委員會(huì)第二次會(huì)議政治決議（草案）,?,3月12日（星期四） 上午9時(shí) 政協(xié)十一屆二次會(huì)議閉幕會(huì) 1.通過政協(xié)第十一屆全國委員會(huì)第二次會(huì)議關(guān)于常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告的決議 2.通過政協(xié)第十一屆全國委員會(huì)提案委員會(huì)關(guān)于政協(xié)十一屆二次會(huì)議提案審查情況的報(bào)告 3.通過政協(xié)第十一屆全國委員會(huì)第二次會(huì)議政治決議 注：日程如有變動(dòng)，由大會(huì)秘書處另行通知。,?,三、會(huì)議程序,（三）會(huì)議程序 會(huì)議程序的含義 所謂會(huì)議程序，就是指在一次具體的會(huì)議中按照時(shí)間先后排列的詳細(xì)的活動(dòng)步驟。 會(huì)議程序可以讓與會(huì)者了解每次具體的會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容及時(shí)間順序，同時(shí)也是會(huì)議主持人掌握會(huì)議的操作依據(jù)。,?,會(huì)議程序?qū)嵗?亞太城市信息化高級論壇——香港日 會(huì)議程序 時(shí)間：2001年5月25日 地點(diǎn)：上海國際會(huì)議中心七樓 主題：“香港：亞洲無線通訊樞紐” 主辦：中華人民共和國香港特別行政區(qū)資訊科技及廣播局、香港貿(mào)易發(fā)展局 08:45—09:15 登記入座 09:15 會(huì)議開始 09:20—09:50 致開幕辭 香港特別行政區(qū)政府資訊科技及廣播局局長尤曾家麗女士 上海市副市長周禹鵬先生,?,09:50—10:05 主題演講 香港貿(mào)易發(fā)展局副總裁黎黃靄玲女士 “信息：香港經(jīng)濟(jì)致勝之鑰” …… 17:00 會(huì)議結(jié)束,?,**大學(xué)“終身教授獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)大會(huì)程序 （2010年12月1日） 一、主持人請主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和獲獎(jiǎng)?wù)呷胂?二、介紹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人及主要來賓。 三、主持人宣布：**大學(xué)“終身教授獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)大會(huì)開始，全體起立，奏國歌。 四、校黨委書記**作主題講話。 五、校長**宣讀《**大學(xué)關(guān)于授予徐**、錢**、張**教授“終身教授獎(jiǎng)”的決定》。 六、市教委副主任、校黨委書記和校長向徐**、錢**、張**教授頒發(fā)“終身教授獎(jiǎng)”證書和資金。 七、學(xué)生代表向徐**、錢**、張**教授獻(xiàn)花。 八、徐**教授講話。 九、錢**教授講話。 十、張**教授講話。 十一、市教委領(lǐng)導(dǎo)講話。 十二、主持人宣布：**大學(xué)授予徐**、錢**、張**教授“終身教授獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)大會(huì)結(jié)束。,?,會(huì)議議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別 會(huì)議議程、會(huì)議日程和會(huì)議程序都是關(guān)于會(huì)議活動(dòng)先后順序的安排。 它們之間的區(qū)別在于： 會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)順序的總體安排，但不包括會(huì)議期間的輔助活動(dòng)，其特點(diǎn)是概括、明了，一旦確定，不得任意改動(dòng)，凡有2項(xiàng)以上議題的會(huì)議，都應(yīng)當(dāng)事先制定議程；,?,會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)（包括輔助活動(dòng)）落實(shí)到單位時(shí)間，凡會(huì)期滿一天的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議日程，以便與會(huì)者和會(huì)議工作人員了解會(huì)議的具體進(jìn)程； 會(huì)議程序則是一次具體會(huì)議活動(dòng)的詳細(xì)順序和步驟，是會(huì)議議程的具體化和明細(xì)化，可供會(huì)議主持人直接操作。 規(guī)模較大、活動(dòng)較多、會(huì)期較長的會(huì)議，往往同時(shí)制定會(huì)議的議程、日程和程序，以適應(yīng)不同的需要。會(huì)期較短、議題較少，并且較為靈活的會(huì)議只需制定一份會(huì)議議程即可。,?,一個(gè)大型會(huì)議的晚會(huì)內(nèi)容怎么定，方秘書先請示分管辦會(huì)的黃副主任,定為“舉辦電影晚會(huì)“ 。黃沒有說要再往上請示,而方秘書自認(rèn)為再請示第一把手賈主任也許會(huì)更好辦事。在請示賈時(shí)又沒有把已請示黃所定的意見告訴賈, 賈的批復(fù)定為“觀看戲劇演出“ .這樣,一個(gè)晚會(huì)出現(xiàn)兩種不同安排的領(lǐng)導(dǎo)意見,該怎么辦?方秘書左右為難。,案例分析,?,幾個(gè)辦會(huì)秘書研究,最后決定按賈的意見執(zhí)行。由方秘書向黃副主任作自我批評,說明擬按賈主任的意見辦,請黃諒解。當(dāng)時(shí)黃對方秘書多頭請示很不高興,但還是同意了按賈的意見執(zhí)行。 問題：方秘書應(yīng)該如何做才比較妥當(dāng)?,案例分析,?,參考答案,方秘書向分管辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)請求,領(lǐng)導(dǎo)有了決定的意見,就應(yīng)按該領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。因?yàn)橐粋€(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志往往不止一個(gè),各項(xiàng)工作需要在集體領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)。秘書應(yīng)遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工與單向請求的原則, 向分管的領(lǐng)導(dǎo)請求即可。不應(yīng)多頭請求。再說,既然請求副職領(lǐng)導(dǎo)已決定了的事情,你又再去請求第一把手，這樣做弄不好容易造成煩惱誤會(huì),使副職領(lǐng)導(dǎo)以為你心目中不尊重副職領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)，有厚此薄彼之嫌, 不利于今后工作,也不利于自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。,?,參考答案,兩位領(lǐng)導(dǎo)在同一事情上有不同的意見,秘書最終遵照第一把手的意見執(zhí)行,是比較妥當(dāng)?shù)?。按照領(lǐng)導(dǎo)班子民主集中制的建設(shè)原則,秘書執(zhí)行主要決策人的意見,這是按組織原則辦事。,?,A公司規(guī)模不大，總經(jīng)理辦公室只有3個(gè)秘書，主任老劉、經(jīng)驗(yàn)豐富的于雪和小王。這天上午，于雪外出有事。十點(diǎn)左右，市場部有人來電話讓小王過去取份材料，她剛走，總經(jīng)理就來電話，讓主任把去年的工作總結(jié)送過去。負(fù)責(zé)文件收發(fā)的是小王。主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作總結(jié)，于是等得不耐煩的總經(jīng)理在電話里大發(fā)雷霆：“怎么搞的？連份總結(jié)也找不到，你這個(gè)主任一天到晚在干些什么？”有什么辦法？主任沮喪地只好等小王回來。,案例分析,秘書知識拓展,?,小王剛進(jìn)門，主任就把自己胸中的怒氣全部朝小王頭上傾泄：“托您的福，總經(jīng)理給了好果子吃！你干什么去了？！” 小王想說明，但主任沒有給她說話的余地：“廢物！飯桶！” 小王怎么受得了這樣的委屈，她淚流滿面地沖出辦公室，屋里只剩下主任對著碩大的天花板抽悶煙。這時(shí)，于雪回來了。面對這種情況，于雪應(yīng)該如何處理？,案例分析,?,現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇： a、對上司說：“小王經(jīng)常犯這種毛病，存完文件不說一聲，我都說過她好幾次了！” b、趕緊找出文件遞給主任。 c、安慰主任：“老總這些天也真像吃錯(cuò)藥了！” d、趕緊找出文件給老總送去。 e、安慰主任：“頭，實(shí)在不好意思，我要是早點(diǎn)回來就好了。” 問題 對于于雪以上幾種選擇，你認(rèn)為哪種選擇比較合適，請說明理由，并對其他幾種選擇進(jìn)行評析。,案例分析,?,參考答案,本題的最佳選擇是：D 選A肯定不合適，雖然這么說可能會(huì)讓主任得到些安慰，但它也會(huì)讓主任的火氣更大，更何況在背后批評同事是一種不太合適的做法。 選B雖然表現(xiàn)出秘書的主動(dòng)性，但并沒有把問題解決。讓主任給老總送去嗎？顯然主任不太敢去，因?yàn)樗吕峡偱瓪馕聪?，再把他臭罵一頓。 選C更不對，因?yàn)闊o論在什么情況下秘書都不能批評自己的上司。,?,參考答案,選E也不合適，盡管你把過錯(cuò)攬到自己身上，想替主任承擔(dān)責(zé)任，并緩和一下氣氛，但并沒有解決問題，即讓老總看到文件。 選D之所以比較合適，是因?yàn)橛谘┣擅畹亟o了主任一個(gè)體面的下臺(tái)階的機(jī)會(huì)。自己給老總送去，即便老總火氣再大，他也不太可能再?zèng)_你發(fā)火，這樣，這件事也就到此為止了。如果讓主任自己去送，即使老總火氣已消，他多少還會(huì)嘮叨幾句。作為一個(gè)優(yōu)秀的秘書，應(yīng)該時(shí)時(shí)為自己的上司著想。,?,制發(fā)會(huì)議通知,?,北京瑞達(dá)有限公司總經(jīng)理秘書李婷婷請辦公室秘書王紅協(xié)助，向公司的各部門主管發(fā)送一份重要的臨時(shí)會(huì)議通知。通知的內(nèi)容如下： 會(huì)議通知 各部門經(jīng)理： 茲定于12月16日（星期三）下午1：30在公司會(huì)議室召開會(huì)議，討論公司人員編制和工作績效評估問題。此次會(huì)議內(nèi)容重要，請有關(guān)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。 注意：各經(jīng)理能否參加，請于12月14日（星期一）之前打電話告知秘書王紅。電話號碼：652678** 總經(jīng)理辦公室 二○一○年十二月十日,案例分析,?,王紅沒有向各主管發(fā)送通知，她想反正是內(nèi)部會(huì)議，只要在公司布告欄上貼一張通知就可以了，可是她忽視了一個(gè)問題：此次會(huì)議是臨時(shí)召開的重要會(huì)議，并非公司例會(huì)。因此，有些經(jīng)理因?yàn)橐恢痹诠こ态F(xiàn)場，未能及時(shí)看到這個(gè)通知，造成了三位經(jīng)理未能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。等發(fā)現(xiàn)時(shí)，已是星期三的中午，總經(jīng)理秘書李婷只得匆忙用電話通知三位經(jīng)理迅速趕到開會(huì)地點(diǎn)。其中銷售經(jīng)理王賓接到電話后不滿地說：“這么重要的會(huì)，為什么不早下通知？我下午已約了客戶，會(huì)議只能讓我的助手去開了?！崩铈眉泵φf：“那可不行，總經(jīng)理特別指示，有關(guān)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席?！变N售經(jīng)理王賓說：“可是我已通知了客戶，改期已來不及了，你說怎么辦？”李婷張了張嘴，可什么也沒說出來。,?,總經(jīng)理秘書李婷與辦公室秘書王紅的工作失職分別是什么？ 如何擬寫會(huì)議通知？ 何時(shí)發(fā)放會(huì)議通知？ 如何發(fā)放通知？,思考,?,一、會(huì)議通知的種類與方式,按通知的形式可分為口頭通知和書面通知 按通知的性質(zhì)可分成預(yù)備性通知和正式通知,?,中共市委辦公室 市人民政府辦公室 關(guān)于召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的預(yù)備通知 各縣區(qū)委、人民政府,市直各單位,軍分區(qū): 為使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在治理整頓中斷續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,市委、市政府?dāng)M在7月底8月初召開全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、會(huì)議目的:這次會(huì)議重點(diǎn)研究討論我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)當(dāng)前面臨的新情況、新問題,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識,研究部署進(jìn)一步推動(dòng)我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的措施和意見。 二、總結(jié)交流的重點(diǎn)著重圍繞以下五個(gè)方面: (1)如何按照國家的產(chǎn)業(yè)政策和市場需求,合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)? (2)怎樣解決好“半拉子”工程問題? (3)如何解決好目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)面臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方面的實(shí)際問題? (4)如何進(jìn)一步深化企業(yè)改革,推進(jìn)科技進(jìn)步,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益? (5)如何正確處理農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的關(guān)系,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),做到互相促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展?,?,三、參加人員:各縣區(qū)(場)黨委書記或縣區(qū)(場)長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局長,每一個(gè)縣區(qū)一名鄉(xiāng)(鎮(zhèn))書記或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、一名企業(yè)廠長(經(jīng)理),市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 望各地按照上述通知要求,組織力量,認(rèn)真搞好調(diào)查研究,做好會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。 中共市委辦公室 市人民政府辦公室 年月日,?,一、會(huì)議通知的種類與方式,按通知的名稱分為會(huì)議通知、邀請信（函、書）、請柬、海報(bào)、公告等 “會(huì)議通知”用于研究工作、進(jìn)行決策的會(huì)議，發(fā)送對象是會(huì)議的當(dāng)然成員和法定成員、本機(jī)關(guān)或本單位內(nèi)部的工作人員、下級機(jī)關(guān)或所屬單位、受本機(jī)關(guān)或本單位職權(quán)所制約的單位。 “邀請信”一般用于橫向性的會(huì)議，具有禮節(jié)性，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)制約的單位以及個(gè)人，如召開學(xué)術(shù)性會(huì)議或者技術(shù)鑒定會(huì)，以發(fā)邀請信為宜。,?,邀請函 尊敬的 先生/女士： 您好！ 我們很榮幸地邀請您參加將于月日在 舉辦的會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：。 真誠地期待著您的積極支持與參與！ xxxxxxx 年月日,?,會(huì)議通知的種類與方式,“請柬”主要用于舉行儀式類活動(dòng)，如開幕式、竣工儀式、簽字儀式等。發(fā)送對象一般是上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)人士、兄弟單位等，多使用書面語，語言恭敬儒雅。 尊敬的 謹(jǐn)定于2010年12月17日（星期五）上午10時(shí)16分，在新余學(xué)院主廣場舉行新余學(xué)院成立慶典大會(huì)，屆時(shí)敬請您的光臨！ 新余學(xué)院 二○一○年十二月,?,會(huì)議通知的種類與方式,“海報(bào)”是一種公開性的會(huì)議通知形式，通常采用招貼的方式，主要用于可以自由參加的學(xué)術(shù)性報(bào)告會(huì)。 “公告”是一種專門用于股份公司召開股東大會(huì)時(shí)，通過登報(bào)發(fā)出的會(huì)議通知。 例：茂化石化實(shí)華股份有限公司關(guān)于召開2010年度股東大會(huì)通知,?,二、會(huì)議通知的內(nèi)容,標(biāo)題 第一種：主辦機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+“通知” 如：“中共**市委辦公廳關(guān)于召開**會(huì)議的通知” 第二種：只定會(huì)議通知或通知（事務(wù)性或例行性會(huì)議） 通知對象 通知對象是單位的，可以寫特稱，如“***公司”。也可寫統(tǒng)稱，如“各直屬院?！?。 通知對象是個(gè)人，可直接寫與會(huì)者姓名。,?,二、會(huì)議通知的內(nèi)容,正文 會(huì)議的目的、名稱和主題。 會(huì)議的時(shí)間，包括開始時(shí)間、報(bào)到時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。 會(huì)議的地點(diǎn) 參加對象 其他事項(xiàng) 落款與日期 寫明主辦單位的全稱，并注明發(fā)出通知的日期。 有的會(huì)議通知還需附上回執(zhí)或報(bào)名表，一般制成表格，請出席對象填寫姓名、性別、年齡、職務(wù)、職稱、預(yù)訂回程票的具體要求等項(xiàng)目，然后寄回，以便統(tǒng)計(jì)參加會(huì)議的人數(shù)和安排會(huì)議的接待工作。,?,三、會(huì)議通知的發(fā)出,正式通知 為了規(guī)范公司的管理及運(yùn)作，除了非正式會(huì)議和每日例會(huì)之外的所有會(huì)議，均應(yīng)正式打印會(huì)議通知，再通過書面形式或電子郵件傳遞到有關(guān)人員，以示正規(guī)和鄭重。 非正式通知 非正式會(huì)議，可采用非正式通知，如先發(fā)傳真或打電話，隨后再寄備忘錄或信函。 也可先發(fā)電子郵件，再通過電話或回復(fù)電子郵件確認(rèn)。 一些會(huì)議（如股東會(huì)議）在發(fā)送通知時(shí)應(yīng)按規(guī)定的會(huì)議規(guī)則行事。發(fā)通知的同時(shí)應(yīng)附上一份代理委托書。其它類型的會(huì)議如無法出席，也應(yīng)在必要時(shí)授權(quán)代理，以保證通過決議時(shí)有所需的法定人數(shù)。,?,如果有預(yù)備議程、事先需準(zhǔn)備的材料或其它需讓與會(huì)者事先了解的情況，應(yīng)隨會(huì)議通知寄發(fā)一份。 需要回復(fù)的會(huì)議通知或預(yù)備通知還可夾入一張明信片，上面注明本公司地址、郵編、電話、發(fā)信人姓名，以便對方有時(shí)間考慮并能及時(shí)回復(fù)。 可將會(huì)中使用的有關(guān)票證（入場券、代表證、汽車通行證、座次號、編組名單、就餐證和乘車證等）與會(huì)議通知一并發(fā)出。 如果某些與會(huì)者對會(huì)議地址不熟悉，應(yīng)附加一份說明或回執(zhí)單，要求與會(huì)者告知具體的到達(dá)和返程日期，并標(biāo)明到達(dá)會(huì)址的汽車、火車等交通工具線路。,?,實(shí)用范例,備忘錄式會(huì)議通知