會展策劃培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2024-10-25 05:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。 （4）行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？,?,宏觀市場環(huán)境分析,市場信息分析 （4）產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。 （5）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。,?,宏觀市場環(huán)境分析,技術(shù)環(huán)境 社會文化環(huán)境,?,二、微觀市場環(huán)境分析,辦展機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力 目標客戶：展會潛在的參展商和觀眾 競爭者：與本展會有競爭關(guān)系的其他同類展會 營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織 服務(wù)商：展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務(wù) 社會公眾：媒體、政府、當(dāng)?shù)孛癖?、各種行動組織、金融機構(gòu),?,獲取信息的方法,委托專門的市場調(diào)查機構(gòu) 收集二手資料 市場抽樣調(diào)查,?,事前定量調(diào)查模型,下面的問卷調(diào)查能使我們知道是否該舉辦該會展，因此您的參與非常重要。答題時，請在適合的方框中打“√” 1.性別 □男□女 2.年齡 □ 25歲以下 □ 25 ～ 34歲 □ 35 ～ 44歲 □ 45 ～ 60歲 □ 60歲以上 3.如果這項節(jié)事在夏季舉行，那么，我將（利科特量表法） □不參加 □或許參加 □ 未決定 □可能參加 □肯定參加 4. 如果這項節(jié)事在秋季舉行，那么，我將（語義差異量表法） 不參加 □ 1 □ 2 □ 3 □ 4 □ 5 肯定參加 5. 如果您選擇1，那么請在下面的空白處給出不參加的理由（開放式問題）,?,戰(zhàn)略分析的方法,SWOT分析法,?,選擇細分市場的標準 確定在哪個行業(yè)舉辦展會,所要進入行業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?是否能夠盈利 在某行業(yè)舉辦展會的競爭因素 辦展機構(gòu)的辦展目標和資源,?,第十節(jié) 展會項目生命力評價（可行性分析）,一、項目發(fā)展空間 產(chǎn)業(yè)空間 市場空間 地域空間 政策空間,?,展會項目生命力評價（可行性分析）,二、項目競爭力 展會定位 辦展機構(gòu)的品牌影響力 參展商和觀眾的構(gòu)成 展會價格 展會服務(wù),?,展會項目生命力評價（可行性分析）,三、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢分析,?,第十一節(jié) 展會執(zhí)行方案分析,一、展會基本框架評估 展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突 辦展時間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征 展覽舉辦地點是否適合 展會展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會 辦展機構(gòu)在計劃時間內(nèi)能夠完成工作 辦展機構(gòu)對展會展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉 展會定位與展會規(guī)模是否有沖突,?,第十二節(jié) 其他相應(yīng)計劃的評估（可行性分析）,招商招展和宣傳推廣計劃評估 展會進度計劃評估（各項工作安排合理、階段工作目標準確、工作安排統(tǒng)一配套） 現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估,?,展會進度安排,12月 與會展中心和酒店簽訂合同 選擇展覽服務(wù)公司 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件 1月 在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布 2月 向參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售 3月 繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜 確定保安事宜 4月 進行第二次新聞發(fā)布 最后確定特殊嘉賓或者進行展會促銷活動 研究其他展會，開發(fā)潛在參展商,?,展會進度安排,5月 確定展會的交通安排 列出專業(yè)觀眾名單 6月 招展，并再次發(fā)放郵件 確認酒店安排 準備展會現(xiàn)場領(lǐng)位地圖 設(shè)立展會休息和餐飲服務(wù)區(qū) 確認停車、展會電話號碼、展會辦公室電話號碼和地址 最后確定展層設(shè)計方案 7月—8月 向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息 9月 向參展商和觀眾發(fā)放必要物品,?,展會進度安排,10月 最后與展館、酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會組織者等確認相關(guān)事宜 11月 展商、觀眾注冊，開幕式 展覽開始 展覽期間的調(diào)查 展會總結(jié)、評估,?,招展方案的編制,?,招展方案的編制,招展方案是在招展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案。 招展方案是對展會招展工作的整體規(guī)劃和總體部署，是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。,?,招展方案的基本內(nèi)容,根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點，劃分招展重點地區(qū)? 展區(qū)和展位劃分 招展價格 招展函的編制和發(fā)送 招展分工 招展代理 招展宣傳推廣 展位營銷辦法 招展預(yù)算 招展總體進度安排 案例：2006中國國際電子商務(wù)展覽會招展方案,?,展會招展函,招展函的主要內(nèi)容 展會的基本內(nèi)容 名稱 標志 展會時間地點 辦展機構(gòu)名單 辦展起因和辦展目的 展會特色 展品范圍 價格,?,展會招展函,市場狀況介紹 行業(yè)狀況 地區(qū)狀況 展會招商和宣傳推廣計劃 招商計劃 宣傳推廣計劃 相關(guān)活動
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