會展文案策劃與寫作培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2024-10-25 05:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。,1） 展位費(fèi)收入 2） 門票收入 3） 廣告和企業(yè)贊助收入 4） 其他相關(guān)收入 5） 盈虧平衡分析 6） 現(xiàn)金流量分析 1） 凈現(xiàn)值分析 2） 凈現(xiàn)值率分析 3） 獲利指數(shù) 4） 內(nèi)部收益率,1. 市場風(fēng)險(xiǎn) 2.經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 4.合作風(fēng)險(xiǎn),包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。,10/22/2024,22,會展運(yùn)作階段的文案,特點(diǎn),內(nèi)容,整體性,階段性,計(jì)劃性,本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳,廣告、軟性文章和圖片、直接郵寄、新聞發(fā)布會、人員推廣、展會推廣、機(jī)構(gòu)推廣、公共關(guān)系、展會相關(guān)活動、在有關(guān)網(wǎng)站上宣傳推廣。,3.會展策劃書的寫作要求,《參展說明書》的概念 辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了?！秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。,從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個(gè)環(huán)節(jié)。,《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求,1.前言,4.展會規(guī)則,8.相關(guān)表格,3.展會基本信息,2.展覽場地基本情況,5.展位搭裝指南,6.展品運(yùn)輸指南,7.會展旅游信息,參展說明書主要 包括以下幾方面 的內(nèi)容：,實(shí)用,簡潔明了,專業(yè),國際化,美觀,原則,編制《參展說明書》的基本原則,會展業(yè)務(wù)合同概念： 很多會展汗的組織者和參展商之間的約定，就是一張“參展通知書”而已。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。會展合同應(yīng)當(dāng)是許多約定的綜合體，甚至是許多合同的綜合體。,參展申請表 楣版和會刊回執(zhí) 會刊和媒體廣告回執(zhí) 酒店預(yù)訂回執(zhí) 會議回執(zhí) 進(jìn)館展品清單及設(shè)備清單 商務(wù)旅游考察申請回執(zhí) 水產(chǎn)行業(yè)招商引資洽談會申請回執(zhí) 特殊展臺制作申請回執(zhí) 參觀者邀請函 1網(wǎng)上宣傳回執(zhí) 1物品租賃回執(zhí)1報(bào)價(jià)單1廣告價(jià)格表 1租賃物品報(bào)價(jià)書 1展覽場地圖 1其他展會注意事項(xiàng) 此外，會展組織者除提供必要的服務(wù)設(shè)施外，還應(yīng)該對參展商負(fù)有其他的義務(wù)和責(zé)任。比如，在《關(guān)于對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會期間加強(qiáng)商標(biāo)管理工作的通知》中規(guī)定：,如：,會展合同,展覽展臺搭建施工合同 委托單位（以下簡稱甲方）: 制作單位（以下簡稱乙方）: 依照《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商就本次設(shè)計(jì)施工等有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議： 一、工程概況： 甲方委托乙方 負(fù)責(zé)位的搭建工程。 施工日期年 月 日至 年 月 日 施工地點(diǎn)： 驗(yàn)收時(shí)間： 年 月 日 撤展時(shí)間： 年 月 日 二、施工前期工作 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)定稿 三、施工期間工作 施工內(nèi)容： 施工形式：,四、質(zhì)量驗(yàn)收 乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方最終確定的圖紙及材料施工，并隨時(shí)接受甲方的檢驗(yàn)，為甲方提供便利條件。乙方施工質(zhì)量應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固，保證正常的使用安全。 五、工程款付款及尾款 工程款數(shù)：按雙方最后確認(rèn)的圖紙為準(zhǔn)，總計(jì)工程款人民幣：￥（）。 甲方應(yīng)于本合同簽定后即日甲方向以乙方支付工程款定金；現(xiàn)金（元整），布展之前甲方進(jìn)行工程驗(yàn)收合格后付乙方工程款付現(xiàn)金（元整）。 清場押金由甲方負(fù)責(zé)。 展會結(jié)束后1至2天內(nèi)，甲方一次性支付全款。 特展手續(xù)費(fèi)及施工用電、展期用電由甲方負(fù)責(zé)。 六、雙方責(zé)任： （一）、甲方責(zé)任： 甲方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的確認(rèn)； 甲方負(fù)責(zé)工程進(jìn)行過程中的協(xié)調(diào)配合工作； 甲方按合同規(guī)定日期付款； （二）、乙方責(zé)任： 乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)與搭建及甲方確認(rèn)后的具體實(shí)施； 乙方為甲方負(fù)責(zé)展臺搭建、展會期間的維護(hù)。 八、違約責(zé)任： 甲方違約： 甲方必須按時(shí)支付工程款，否則乙方有權(quán)停止工程，所產(chǎn)生的一切后果，由甲方 自行承擔(dān)，乙方不負(fù)任何責(zé)任。 乙方違約： 因乙方無故不履行合同、或因乙方原因造成合同不能繼續(xù)履行的，由乙方賠償甲方由此造成的損失，同時(shí)乙方承擔(dān)違約責(zé)任，乙方向甲方支付違約金，違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為工程費(fèi)的100%。,九、合同糾紛解決方式： 合同糾紛解決方式為合同仲裁。 十、合同生效及終止： 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份并具同等法律效力，自雙方代理人簽名蓋章即時(shí)生效。 乙方收到全部工程款額后，本合同即告終止。 十一、補(bǔ)充： 本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商確定，并形成書面協(xié)議作為本合同附件執(zhí)行。 甲方： 乙方： 委托代理人簽名： 委托代理人簽名： 單位合同章： 單位合同章： 開戶行： 開戶行： 賬號：
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