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正文內(nèi)容

管理學(xué)基礎(chǔ)小炒(編輯修改稿)

2024-10-25 01:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、結(jié)構(gòu)、功能和環(huán)境,特征:目的性、整體性、關(guān)聯(lián)性、層次性和最優(yōu)性。整分合原理把管理過程分三步驟:整體把握(前提)、科學(xué)分解(關(guān)鍵)、組織綜合(保證).開發(fā)有效的反饋技能:1強調(diào)具體行為2使反饋不對人3使反饋指向目標(biāo)4把握反饋的良機:接受者的行為與獲得該行為的反饋相隔時間非常短時,反饋最有意義,5確保理解:反饋應(yīng)清楚、完整,使接受者能全面準(zhǔn)確地理解,6使消極反饋指向接受者可控制的行為,決策:管理人員針對需要解決的管理問題,運用科學(xué)的理論和方法,系統(tǒng)地分析主、客觀條件,提出各種可行方案,:識別決策問題—確認決策標(biāo)準(zhǔn)—為決策標(biāo)準(zhǔn)分配權(quán)重—開發(fā)備選方案—分析備選方案—選擇備選方案—實施備選方案,決策樹法:畫圖順序為從左到右,計算順序為由右到左,方塊為決策結(jié)點,圓形為狀態(tài)結(jié)點,三角為結(jié)果結(jié)點,SWOT分析:又稱態(tài)勢分析法,S—strength(優(yōu)勢),W—weakness(劣勢),O—opportunity(機會),T—threat(威脅),其中S、W為內(nèi)部因素,O、:勿評優(yōu)劣、大膽創(chuàng)新、越多越好、集思廣益,滾動計劃法的特點:分段編制,近細遠粗、根據(jù)計劃執(zhí)行情況和環(huán)境變化的情況定期修訂未來的計劃,目標(biāo)管理:MBO,一種將組織目標(biāo)轉(zhuǎn)換為各個部門乃至個人崗位目標(biāo)并以此為行動指南和考核標(biāo)準(zhǔn)的管理方法,MBO不是用目標(biāo)來控制,而是用它們來激勵下屬,原則:1期望原則:反映每一個人的目標(biāo)/期望2參與原則:激勵手段3SMART原則(specific:具體的;measurable:可測量;achievable:可實現(xiàn);relevant:相關(guān)聯(lián)的;time bound:時間期限)組織:指人們?yōu)榱诉_到某些特定目標(biāo)經(jīng)分工和合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度,而構(gòu)成的人的集合,組織分為正式組織和非正式組織:正式組織有明確的目標(biāo)、任務(wù)、結(jié)構(gòu)、職能以及由此而決定的成員間的關(guān)系,對個人具有某種程度的強制性,但無法規(guī)范組織成員在活動中的所有聯(lián)系,非正式組織人們在正式組織所安排的共同工作和在相互接觸中,必然會以感情/性格/愛好相投為基礎(chǔ)形成若干人群,這些群體不受正式組織的行政部門和管理層次等的限制,也沒有明確規(guī)定的正式結(jié)構(gòu),但在其內(nèi)部也會形成一些特定的關(guān)系結(jié)構(gòu),形成一些不成文的行為準(zhǔn)則和規(guī)范,正式組織以成本和效率為標(biāo)準(zhǔn),靠理性原則維持;非正式組織以感情和融洽關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn),靠感情因素來維持,非正式組織的優(yōu)缺點:優(yōu):滿足職工需要;產(chǎn)生和加強合作精神;對成員在正式組織中的工作情況非常重視;非正式組織能主動適用環(huán)境,組織結(jié)構(gòu)包括三個核心內(nèi)容:即組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)與分權(quán)性,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則:1任務(wù)目標(biāo)原則:目標(biāo)至上,因職設(shè)崗、因崗設(shè)人,當(dāng)組織目標(biāo)任務(wù)發(fā)生重大變化時,組織機構(gòu)及人員必須作相應(yīng)的調(diào)整和變革—組織變革,2分工協(xié)作原則:分工要合理,協(xié)作要明確,3統(tǒng)一指揮原則:等級鏈不能中斷、不能多頭領(lǐng)導(dǎo)、防止越級,4管理跨度原則:有效的管理跨度與合理的管理層次相結(jié)合,5職權(quán)與職責(zé)對應(yīng)原則:責(zé)、權(quán)、利相對等,6集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:因職而異、因事而異,7穩(wěn)定性與適應(yīng)性原則8精簡高效原則,授權(quán)的要求:1依工作任務(wù)的實際需要授權(quán)2授權(quán)要適度、明確、具體3授權(quán)過程中必須使下級權(quán)、責(zé)、利相當(dāng)4實行最終職責(zé)絕對性原則5不能越級授權(quán)6上級必須堅持有效監(jiān)控原則7授權(quán)的撤回組織文化:是指組織在歷史的發(fā)展過程中形成的組織成員共有的行為方式、共同的信仰及價值觀。層次:1物質(zhì)層:最直觀的表現(xiàn)2制度層:它是組織文化的中介層3精神層:精神層是組織文化的核心部分。要素:核心是組織價值觀;中心是以人為主體的人本文化;管理方式是以柔性管理為主;重要任務(wù)是增強群體的凝聚力。權(quán)力與權(quán)威的區(qū)別:狹義的權(quán)力指職務(wù)權(quán)力,也稱職務(wù)影響力,即原本意義的權(quán)力的概念。廣義的權(quán)力包括職務(wù)權(quán)力和個人權(quán)力。職務(wù)權(quán)力和個人權(quán)力的統(tǒng)一就是權(quán)威。職務(wù)權(quán)力(職務(wù)影響力)+個人權(quán)力(個人影響力)=權(quán)威(影響力)馬斯洛需要層次理論:1基本假設(shè):第一,已經(jīng)滿足的需要,不再是激勵因素。一種需要被滿足,另一種需要便取而代之,因此,人們總是在力圖滿足某種需要。第二,大多數(shù)人的需要體系是復(fù)雜的,在任何時刻都有許多需要在影響個人的行為。第三,一般情況下,必須先滿足較低層次需要才能進入到滿足上一層次需要。第四,滿足較高層次需要的途徑,要比滿足較低層次需要的途徑多。2基本內(nèi)容:生理需要、安全需要、愛的需要、尊重的需要、自我實現(xiàn)的需要。獎酬制度制定必須遵循的原則:較高的效價;報酬與績效掛鉤;多數(shù)人認為有意義的獎勵形式;及時將一介結(jié)果(組織結(jié)果)轉(zhuǎn)化為二階結(jié)果(個人利益);充分體現(xiàn)公正性、透明性、職工參與性;物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合。溝通:思想、信息等的傳遞和理解,指可理解的信息或思想在兩個或兩個以上人群中的傳遞或交換的過程。溝通過程中的障礙:1發(fā)送者的過濾:操縱信息,使信息顯得對按收者更加有利。如向上匯報的都是上司愛聽的東西。與組織結(jié)構(gòu)的層級和組織文化有關(guān)。2接受者的選擇:接受者不知不覺會選擇自己期望的信息,如愛聽自己喜歡聽的話。3情緒影響(辯護性)4語言的含義5非語言提示:協(xié)調(diào)一致則可搶話,否則沖突??朔贤ㄕ系K:1運用反饋:語言的、非語言的2簡化語言3積極傾聽:專注、移情、接受、對完整性負責(zé)任的意愿4控制情緒:不要質(zhì)問、而要提問5注意非語言提示??刂?按既定計劃、標(biāo)準(zhǔn)和方法對工作進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,進行糾正,以確保組織目標(biāo)實現(xiàn)的過程??刂乒ぷ鞯幕静襟E:1。確定控制標(biāo)準(zhǔn)2。衡量工作成效3。分析衡量結(jié)果4。采取管理行動 控制工作的類型:1。根據(jù)糾正措施的作用環(huán)節(jié)可分為:前饋控制、現(xiàn)場控制、反饋控制2。三者的特點:前饋控制:控制的中心問題是防止企業(yè)所使用的資源在數(shù)量與質(zhì)量上可能產(chǎn)生的偏差,基本形式是合理配置資源?,F(xiàn)場控制:控制的中心問題是執(zhí)行計劃的實際狀況與計劃目標(biāo)之間的偏差,基本形式是管理人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和測量、評價。反饋控制:控制的中心問題是執(zhí)行計劃的最終結(jié)果與計劃目標(biāo)的偏差,基本形式是通過對最終結(jié)果的分析,汲取經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整與改進下一階段的資源配置與過程指導(dǎo)、監(jiān)督。三種控制的主要區(qū)別信息為饋~,現(xiàn)○1饋入信息不同:前~是以系統(tǒng)的輸入信息為饋入信息,反~是以系統(tǒng)的輸出~是以系統(tǒng)計劃執(zhí)行信息為饋~○2目的不同:前~是對系統(tǒng)的輸入控制,反~是對系統(tǒng)的輸出控制,現(xiàn)~是對系統(tǒng)的作業(yè)控制。采用行政方法管理的原則:1。尊重客觀規(guī)律2。行政管理方法的使用不宜過多3。區(qū)分在不同類型組織中行政管理方法的不同地位和作用4。運用行政管理方法時要伴之以其他的管理方法:調(diào)動積極性,防止官僚主義5。運用行政管理方法要注意提高行政領(lǐng)導(dǎo)者的自身素質(zhì):人治而不是法治。行政管理方法的特點:權(quán)威性,強制性,垂直性。經(jīng)濟管理方法管理的特點:權(quán)益性、多樣性、適時性。柔性/剛性管理方法的區(qū)別:柔性管理方法的基本原則:內(nèi)在重于外在、直接重于間接、心理重于物理、個性重于群體、身教重于言教、務(wù)實重于務(wù)虛。剛性(A),柔性(B):1。A以規(guī)章制度為中心;B以人為中心。2。A以組織權(quán)威(制度、職權(quán))為基礎(chǔ)(命令、監(jiān)督、控制);B以認知內(nèi)化(價值觀、文化)基礎(chǔ)(激勵、教育、協(xié)調(diào)、互補)。3。A職位影響力,外在驅(qū)動力;B非職位影響力,內(nèi)在驅(qū)動性。4。A經(jīng)濟人;B社會人、自我實現(xiàn)人。5。A追求低層次需求、創(chuàng)造性要求低、衡量標(biāo)準(zhǔn)易量化;B追求高層次需求、創(chuàng)造性要求高、衡量標(biāo)準(zhǔn)不易量化。本質(zhì):是依據(jù)人們自身的心理和行為規(guī)律,運用柔性管理方法的原則,對管理對象施加的軟控制。特征:模糊性、非線性、感應(yīng)性、塑造性和滯后性。基本原則:內(nèi)在重于外在,直接重于間接,心理重于物理,個體重于群體,身教重于言教,務(wù)實重于務(wù)虛。管理循環(huán)即PDCA循環(huán)—“戴明環(huán)”:P(Plan)—計劃;D(Do)—執(zhí)行;C(Check)—檢查;A(Action)—行動管理循環(huán)過程:1。計劃階段:找問題;找原因;確定目標(biāo);計劃決策2。實施階段:實施3。檢查階段:檢查4。處理階段:鞏固成果;處理遺留問題管理循環(huán)的特點:1。大循環(huán)套小循環(huán),大小循環(huán)相互促進2。PDCA循環(huán)必須按程序辦事,也就是說要按照前面所介紹的四個階段和八個步驟運轉(zhuǎn),其先后順序不能隨便顛倒3。螺旋上升的循環(huán),每循環(huán)一次都會使管理工作提高一步。這種螺旋式的逐步提高,使管理工作不斷前進。質(zhì)量:指產(chǎn)品、作業(yè)或服務(wù)能夠滿足規(guī)定要求或人們需要的特征和特性的總和。按照質(zhì)量的可觀察性或評價的難易程度分為搜尋質(zhì)量;體驗質(zhì)量;信譽質(zhì)量(衛(wèi)生服務(wù)屬于第三類,它的質(zhì)量大部分屬于信譽質(zhì)量)全面質(zhì)量管理的定義:一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。內(nèi)涵:質(zhì)量第一;預(yù)防為主;用數(shù)據(jù)說話;標(biāo)準(zhǔn)化;系統(tǒng)化。PEST分析法:政治(Political)、經(jīng)濟(Economic)、社會(Social)和技術(shù)(Technological)在分析一個企業(yè)集團所處背景的時候,常通過這四個因素來分析企業(yè)集團所面臨的狀況。激勵:在管理過程中,管理者利用組織各種內(nèi)外環(huán)境中的要素,使被管理者能夠產(chǎn)生為實現(xiàn)組織目標(biāo)作出努力的一種內(nèi)在積極性,這一過程稱為激勵。激勵理論內(nèi)容::需要層次理論,雙因素理論,ERG理論,成就需要理論;:期望理論,公平理論,歸因理論;:強化理論,挫折理論;:波特勞勒綜合激勵模式,迪爾綜合激勵模型。激勵的作用(1)有利于激發(fā)和調(diào)動職工的積極性;(2)有助于將職工的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來;(3)有助于增強組織的凝聚力,促進內(nèi)部各組成部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。協(xié)調(diào)的原則:目標(biāo)一致原則,效率原則,責(zé)任明確原則,加強溝通原則。反饋不良的表現(xiàn):①信息來源少:民主不健全,言路堵塞—發(fā)揚民主;②感受器少:缺少反饋制度(如登記,匯報);③信息傳遞損失大(信息過濾和選擇性知覺),且數(shù)據(jù)來源的真實性和可靠性不強;④沒有高效的信息分析系統(tǒng)(收集,整理,加工,分析,傳遞,儲存等);⑤決斷權(quán),權(quán)力過于集中。如何開發(fā)有效的反饋技能:①強調(diào)具體的行為,使反饋不對人,反饋面向目標(biāo);②把我反饋的良機:接受者的行為與獲得該行為的反饋相隔時間非常短時,反饋最有意義;③確保理解:反饋應(yīng)清楚,完整,使接受者能確切的理解;④使消極反饋指向接受者可控制的行為。第四篇:管理學(xué)基礎(chǔ)管理學(xué)基礎(chǔ)補修課自測練習(xí)一、單選(每題3分,共30分)在管理的各項職能中,最具有規(guī)范性、技術(shù)性的職能是(D.控制)。管理就是決策”是下列哪位經(jīng)濟學(xué)家的觀點?C.西蒙 “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,說的是(D.計劃)的重要性。組織是管理的基本職能之一,它是由(C.目標(biāo)、部門和關(guān)系)三個基本要素構(gòu)成。為了保證計劃目標(biāo)得以實現(xiàn),就需要有控制職能,控制的實質(zhì)就是使(A.實踐活動符合于計劃)。當(dāng)管理者接待來訪者、參加剪彩儀式等社會活動時,他行使的是(D.精神領(lǐng)袖)的角色。對于基層管理者來說,具備良好的(C.技術(shù)技能)是最為重要的。答案:1.D; 2.C; 3.D; 4.C; 5.A;; 7.C。西方早期的管理思想中,(A.亞當(dāng)?斯密)是最早研究專業(yè)化和勞動分工的經(jīng)濟學(xué)家。泰羅科學(xué)管理理論的中心問題是(C.提高勞動生產(chǎn)率)。被稱為“組織理論之父”的管理學(xué)家是(D.馬克斯韋伯)。法約爾提出的管理五項職能或要素是(C.計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制)?!肮芾淼氖捻椩瓌t”是由(B.亨利法約爾)提出來的。古典管理理論對人性的基本假設(shè),認為人是(B.經(jīng)濟人)。系統(tǒng)管理學(xué)派認為,組織是由一個相互聯(lián)系的若干要素組成、為環(huán)境所影響的并反過來影響環(huán)境的開放的(C.社會技術(shù)系統(tǒng))。日本經(jīng)濟之所以能在“戰(zhàn)后”一片廢墟上迅速發(fā)展起來,起主導(dǎo)和關(guān)鍵作用的是(A.培養(yǎng)并利用了自己獨特的企業(yè)文化)。企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神文化和物質(zhì)文化就是(C.企業(yè)文化)。深層的企業(yè)文化是指(D.企業(yè)精神)。答案:1.A;2.C; 3.D; 4.C; 5.B;6.B; 7.C;8.A; 9.C; 10.D. 3章計劃工作的前提是(.企業(yè)精神)。組織的各級管理人員都是計劃的編制者,戰(zhàn)略性計劃是由()負責(zé)制定的。計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機會而做出決策,這就是它的()性質(zhì)。制定作業(yè)計劃的依據(jù)是()。當(dāng)外部環(huán)境具有很高的不確定性時,計劃應(yīng)是指導(dǎo)性的,同時計劃期限也應(yīng)該()。綜合計劃與專項計劃之間是()的關(guān)系。為實現(xiàn)組織目標(biāo)而采取的一系列措施、手段或技巧就是()。對各種商品的規(guī)格、銷量、價格的變動趨勢等進行的預(yù)測就是()。若企業(yè)要改變經(jīng)營方向、進入新的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,就需要對該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢進行()。定性預(yù)測主要依靠專業(yè)人員用多年積累的知識和經(jīng)驗,對有關(guān)事物遠期的變化趨勢進行描述,需要進行()。答案:;;3.C;;;6.A;7.C; 8.B;; 10.D。首先把目標(biāo)管理作為一套完整的管理思想提出來的是(D.彼得德魯克)。企業(yè)目標(biāo)并不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化及時調(diào)整與修正,使其更好地實現(xiàn)企業(yè)的宗旨,這就是確定企業(yè)目標(biāo)的(B.權(quán)變性)原則。目標(biāo)的確定要建立在對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進行充分分析的基礎(chǔ)上,并通過一定的程序加以確定,既要保證目標(biāo)的科學(xué)性又要保證其可行性。這就是確定目標(biāo)的(A.現(xiàn)實性)原則。目標(biāo)管理是一
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