【文章內(nèi)容簡介】 制訂效能監(jiān)察工作實施方案。為了使計劃方案準確、可行，公司效能監(jiān)察工作人員深入西城糖業(yè)煙酒公司，了解商品的購、存、銷運作流程，庫存商品的結(jié)構(gòu)，部門人員的構(gòu)成，倉庫管理以及相關(guān)制度的基本情況和存在的主要問題，弄清底數(shù)，協(xié)調(diào)時間階段的安排，把效能監(jiān)察工作方案分為“準備階段、實施階段和總結(jié)提高階段”，公司制訂效能監(jiān)察的計劃方案，上報二商集團紀監(jiān)法規(guī)部備案。集團紀委充分肯定該方案，并把“**市糖業(yè)煙酒公司對規(guī)范倉儲管理問題的效能監(jiān)察”作為集團的共同立項，對公司進行必要的指導(dǎo)。（三）認真組織實施，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議首先，通過動員、培訓(xùn)為效能監(jiān)察掃清道路。今年初，公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組先后到西城糖業(yè)煙酒分公司召開領(lǐng)導(dǎo)、骨干和群眾動員會，有針對性地進行宣傳，同時組織領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)的業(yè)務(wù)采購、外勤人員、保管人員和主管會計觀看效能監(jiān)察講座錄像，使大家增強認識，配合效能監(jiān)察工作；還由公司法律顧問對上述人員進行《合同法》與《票據(jù)法》的培訓(xùn)，使依法經(jīng)營的意識深入人心。其次，以深入檢查為手段，實施效能監(jiān)察。為了使效能監(jiān)察工作更有針對性并取得實效，我們堅持以深入檢查為手段，實施效能監(jiān)察。公司效能監(jiān)察小組多次到西城糖業(yè)煙酒分公司深入檢查，找該單位黨支部書記、經(jīng)理了解業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況，與業(yè)務(wù)人員和倉庫保管員談話，召開座談會征求意見，到倉庫現(xiàn)場與班組人員交流了解商品管理、庫存結(jié)構(gòu)的情況；還通過查閱相關(guān)資料、帳目數(shù)字，檢查制度執(zhí)行情況等，找出存在的問題及管理漏洞，同時，認真分析存在問題的原因。針對滯銷商品占壓資金、商品損耗大等問題，公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組及時向西城糖業(yè)煙酒公司提出要求，強調(diào)重點解決庫存商品不合理問題、進而規(guī)范倉儲管理的效能監(jiān)察工作建議，為此西城糖業(yè)煙酒公司采取了相應(yīng)的有效措施。（四）完善制度，規(guī)范管理，監(jiān)控效能監(jiān)察的效果落實監(jiān)察措施、修訂規(guī)章制度。建立健全并落實規(guī)章制度是規(guī)范管理、鞏固效能監(jiān)察成效的保障。公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組注重抓好效能監(jiān)察過程中的督促整改及建章建制，監(jiān)控整改的成效。對此，西城糖業(yè)煙酒公司抓措施到位與嚴格制度，加強了企業(yè)管理。一是積極落實效能監(jiān)察措施。糾正了商品采購隨意性強的問題，重視市場商品信息，實行嚴格的采購、保管審批手續(xù)，如：購進曾滯銷處理的商品和新品種必須報經(jīng)理批準；處理積壓即將到保質(zhì)期的商品；嚴格退貨手續(xù)減少退殘率，降低庫存及壓縮占壓資金；實行庫存商品末位淘汰措施，即淘汰年銷售量最少的品種，同時開發(fā)新的與適銷對路的商品，由此及時調(diào)整了庫存商品結(jié)構(gòu)并使之趨于合理。二是效能監(jiān)察小組注重督促檢查經(jīng)營管理的重點環(huán)節(jié)，如：把住采購商品質(zhì)量及廉潔自律的關(guān)口，強調(diào)責(zé)任追究制度，要求采購適銷暢銷、質(zhì)優(yōu)價廉的商品，分批進貨。凡購進商品一旦滯銷而被處理，責(zé)任采購員按損失額的10承擔(dān)損失。該制度實施以來，公司已對3名業(yè)務(wù)采購員按責(zé)任制措施進行了賠款處罰，使干部職工受到了教育且加強了自律意識，失誤明顯減少。三是進一步修訂、完善倉儲等經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。根據(jù)西城糖業(yè)煙酒公司的實際情況和參與市場競爭的需要，公司組織制訂了《商品質(zhì)量管理規(guī)定》、《名酒、洋酒進出庫管理辦法》，明確了各級人員的商品質(zhì)量責(zé)任和手續(xù)制度，重新修訂了《關(guān)于加強業(yè)務(wù)手續(xù)管理的規(guī)定》，進一步明確了采購員、保管員、外勤、業(yè)務(wù)開票等人員的崗位職責(zé)，強化了分工負責(zé)與相互配合，規(guī)定了保管人員嚴把進貨關(guān)，認真執(zhí)行驗收、驗票付貨、每日盤點、缺貨通知、退換貨手續(xù)等修訂的專項制度。由于權(quán)責(zé)明確，避免了出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象，提高了工作效率，減少了殘品損耗。公司還建立了《庫存商品分析報告制度》，強調(diào)了保管部門的匯報責(zé)任，加強了保管員、主管經(jīng)理和采購員的聯(lián)系紐帶，促使各部門之間互相配合，互相提攜。注重監(jiān)控落實效能監(jiān)察的實際效果。為了使效能監(jiān)察工作取得實效，我們重視實施管理過程監(jiān)控。公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組主要針對提出的監(jiān)察措施，要求對西城糖業(yè)煙酒公司進行動態(tài)跟蹤檢查，同時注重督促西城糖業(yè)煙酒公司加強管理和改進制度，確保監(jiān)察措施落到實處。在效能監(jiān)察小組的督促和協(xié)助下，西城糖業(yè)煙酒公司堅持每月召開一次由黨支部書記、業(yè)務(wù)副經(jīng)理、采購員和會計參加的商品質(zhì)量服務(wù)管理小組會，解決庫存商品存在的問題，提出處理意見，做出決定后，由采購人員負責(zé)落實，保管人員協(xié)助辦理，并在下一月例會檢查落實情況。在保管作業(yè)過程中，保管人員注意觀察商品的有效期、殘品程度，如：對有保質(zhì)期的商品進行動態(tài)跟蹤保管，在保質(zhì)期屆滿前三個月寫出書面報告，便于主管經(jīng)理及時處理，減少不應(yīng)有的損失。利用計算機監(jiān)測庫存商品走勢，及時掌握庫存商品情況，提高工作效率，對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（保管、開票、業(yè)務(wù)、核算、財會、經(jīng)理和書記等）實行計算機聯(lián)網(wǎng)，對購進、出入庫商品和庫存商品結(jié)構(gòu)情況進行動態(tài)監(jiān)測，分析商品的市場趨勢，基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，便于及時決策，這樣將倉庫保管向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化又邁進一步。西城糖業(yè)煙酒公司在效能監(jiān)察過程中實施了一系列措施制度后，調(diào)整商品結(jié)構(gòu)及清庫增效的成效顯著。庫存商品品種縮減，庫存占壓資金減少429萬元。庫存適銷、暢銷的酒類、食品飲料商品增加了100余種，其所占比重從原來的20增長到50左右；有效降低了積壓商品及損耗、退殘率，如：，；清理滯銷商品騰出了兩個庫房出租增加租金10萬元。,比上年增加850萬元，毛利增加了115萬元；年節(jié)約保管費用33萬元。**市糖業(yè)煙酒公司對規(guī)范倉儲管理的效能監(jiān)察工作順利完成，達到了預(yù)期的目的，由此，公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組向批準立項的經(jīng)理反饋，匯報了工作，同時，填報《效能監(jiān)察工作結(jié)項表》備案，總結(jié)經(jīng)驗，為今后工作打好基礎(chǔ)。二、抓好效能監(jiān)察的幾點體會（一）行政領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好效能監(jiān)察工作的關(guān)鍵近幾年，**市糖業(yè)煙酒公司通過探索、實踐效能監(jiān)察，深刻體會到，效能監(jiān)察工作能夠有效地加強企業(yè)管理。但是如何搞好這項工作，籠統(tǒng)地說需要黨政領(lǐng)導(dǎo)重視是不夠的。我們認為行政領(lǐng)導(dǎo)重視、黨政領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管是搞好效能監(jiān)察工作的關(guān)鍵。因為效能監(jiān)察工作，是政工與經(jīng)濟工作的最佳結(jié)合點，它注重解決經(jīng)營管理混亂、效益低下和規(guī)章制度不完善等問題，這些都離不開行政領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持，因此紀檢監(jiān)察部門應(yīng)該在黨委、紀委領(lǐng)導(dǎo)下主動爭取行政領(lǐng)導(dǎo)與各個部門的支持和配合，但是應(yīng)該明確的是，效能監(jiān)察不能代替業(yè)務(wù)部門的工作，而是要以適當方式自覺地參與，積極地協(xié)助、監(jiān)督，解決企業(yè)管理中的漏洞與不足。（二）從實際出發(fā)，找準效能監(jiān)察的切入點抓好效能監(jiān)察工作必須從本企業(yè)的實際出發(fā)，而不是套用一個模式，因為企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中因時間、行業(yè)、項目、內(nèi)容、基礎(chǔ)等方面的不同，使存在的問題千差萬別，必須在調(diào)查、摸底的基礎(chǔ)上，分析妨礙本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和效益的問題，找準切入點，即：從其薄弱環(huán)節(jié)入手，抓重點、抓易見成效的問題立項，集中一兩個問題為突破口。切入點找得準，措施到位，不僅會得到干部、職工的支持，使經(jīng)營管理得到改進，提高企業(yè)的效益，也能增加搞好下一個效能監(jiān)察立項工作的信心。對于整個行業(yè)來說，找準有共性或有代表性的經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)作為效能監(jiān)察的切入點，能起到以點帶面、推動全局的作用。今年我們找準西城糖業(yè)煙酒公司的倉儲管理問題為切入點，就對其他分公司倉儲管理產(chǎn)生了震撼，通過交流、借鑒經(jīng)驗，公司整個系統(tǒng)的經(jīng)營管理規(guī)范化程度有了明顯的提高。實踐證明：效能監(jiān)察工作切入點找的準，措施到位，就能起到事半功倍的效果。（三）效能監(jiān)察工作促進加強企業(yè)管理由于效能監(jiān)察工作立足于檢查監(jiān)督有關(guān)單位、部門是否執(zhí)行政策，嚴格履行職責(zé)，立足于檢查監(jiān)督生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的問題，因此無論是發(fā)現(xiàn)案件，還是查堵漏洞，最終都落實到改進企業(yè)經(jīng)營管理工作、提高經(jīng)濟效益上來。效能監(jiān)察是紀檢監(jiān)察與企業(yè)經(jīng)營管理工作的結(jié)合點，