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正文內(nèi)容

淺談工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理(編輯修改稿)

2025-01-08 15:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)該如何發(fā)揮其作用來實(shí) 現(xiàn)項(xiàng)目的成功,提出了自己的幾條合理化的建議:掌握項(xiàng)目進(jìn)度,發(fā)揮積極 性、主動(dòng)性 。制定物資采購(gòu)預(yù)算, 控 制采購(gòu)成本 。控制供貨周期,確 保項(xiàng)目工期 。介入物資生產(chǎn)領(lǐng)域和施工管理領(lǐng)域來做好施工質(zhì)量控制。在他的論文中表明一個(gè)觀點(diǎn),作為新興的項(xiàng)目管理方法,對(duì)物資管理提出了新的要求,不再是以前單純提供物資那么簡(jiǎn)單,而是得根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行物資供應(yīng)的管理,這樣才能確保項(xiàng)目成本的控制,保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。 中國(guó)鐵建股份有限公司的 常魁星、張波在其論文 《 淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理 》 中提出了施工企業(yè)具體物資管理的步驟: 物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,物資采購(gòu)管理,物資內(nèi)業(yè)管理,現(xiàn)場(chǎng)物資管理(物資進(jìn)、出、存管理),材料盤點(diǎn)和核算。但其中未提出現(xiàn)行施 工企業(yè)中所存在的問題,而且未結(jié)合各個(gè)單位的具體情況分析來實(shí)施物資管理的這五個(gè)環(huán)節(jié)。 4 在具體的改進(jìn)措施上,也有相關(guān)的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行研究, 中交一航局四公司物資分公司 的吳芝秋在財(cái)經(jīng)界期刊上發(fā)表了自己的論文 《 淺析建筑施工中物資管理的措施 》 ,在論證現(xiàn)實(shí)工程建設(shè)項(xiàng)目中物資管理存在的普遍問題上,進(jìn)行了問題原因分析,最后提出了幾條提高項(xiàng)目管理過程中物資供應(yīng)管理水平的措施:提高重視程度,建立健全物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度 。加強(qiáng)人才的儲(chǔ)備,建立內(nèi)部人才信息庫(kù) 。加強(qiáng)物資管理審計(jì) 。加強(qiáng)物資管理過程控制 。采用先進(jìn)的物資管理方法。項(xiàng)目施工企 業(yè)必須引入現(xiàn)代化的物資管理理念轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,才是發(fā)展的必然趨勢(shì)。 相比國(guó)內(nèi)的研究,國(guó)外對(duì)項(xiàng)目管理理論研究較早, 20 世紀(jì) 50年代在國(guó)外就開始系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理于工具和技術(shù)復(fù)雜的工程項(xiàng)目 ,美國(guó)的 羅伯特安格斯書在其 《 項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與控制(原書第 3 版) 》中說明了項(xiàng)目管理過程中物資供應(yīng)的重要性,強(qiáng)調(diào)采用合理的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目物資供應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理有助于項(xiàng)目更好的完成,同時(shí)應(yīng)該做好日常生產(chǎn)管理工作,實(shí)時(shí)做好物資的使用計(jì)劃管理,提高采購(gòu)效率。 綜合國(guó)內(nèi)外對(duì)項(xiàng)目管理中的物資管理來看,很多分析都只是一個(gè)領(lǐng)域 的研究,還沒有一個(gè)系統(tǒng)的對(duì)物資管理的方面進(jìn)行研究。 研究?jī)?nèi)容與方法 研究?jī)?nèi)容 本文以建筑工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理為對(duì)象,著重研究了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。 (1)通過分析論文研究的背景,指出研究工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)意義。 (2)根據(jù)我國(guó)目前一般工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的流程,分析了目前采購(gòu)管理模式的 現(xiàn)狀 以及存在的問題。 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)) 5 (3)在以上分析的基礎(chǔ)上,本文提出基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的模式。首先分析了此模式的內(nèi)涵,接著 建立基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的總體架構(gòu)并對(duì)其進(jìn)行了分析,總結(jié)其優(yōu)點(diǎn)。 研究方法 本文借鑒比較成熟的理論模式,參考相近領(lǐng)域的研究成果,并結(jié)合工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析、篩選,建立了一個(gè)基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。 第二章 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析以及所存在的問題 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀 隨著我國(guó)加入 WTO,國(guó)際國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)將逐步融合,這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)又帶來了新的挑戰(zhàn),使得建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。建筑施工企業(yè)要維持自身的生存和發(fā)展,就必須堅(jiān)持加強(qiáng)企業(yè)管理、節(jié)能降耗、內(nèi)部挖潛,通過降低成本, 來 最 終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,專業(yè)物資管理人員的極度缺乏,建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平急劇滑坡。物資管理模式普遍粗放,管理制度雖然逐步健全,但執(zhí)行力度不夠,隨意性大,并未真正實(shí)現(xiàn)物資管理程序化、規(guī)范化、制度化。比如,經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)、定(限)額領(lǐng)發(fā)料、 ABC分類庫(kù)存控制等傳統(tǒng)的行之有效的管理思想在逐漸淡化。 工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理所存在的問題 由于 經(jīng)濟(jì)條件、 管理方法、機(jī)制 、政策 等原因,傳統(tǒng) 的項(xiàng)目物資 采購(gòu) 所 6 在很多的問題,主要表面在以下幾個(gè)方面: 采購(gòu)效率低 下 (1)產(chǎn)品選擇過程 效率低 傳統(tǒng)的采購(gòu)過程中,采購(gòu)人員需要到眾多的供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄里查詢產(chǎn)品及其定價(jià)信息,由于信息來源的多樣性,包括報(bào)紙、電視、熟人介紹,了解這些信息需要花費(fèi)很多時(shí)間,以最低 的向 三家供應(yīng)商詢價(jià)和選擇商品為例,一般要用 2 到 3 天,而且還要消耗不少的人力、物力。 (2)和供應(yīng)商很難完全的溝通 采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇較佳的供應(yīng)商,往往保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通,只能通過多次談判達(dá)成協(xié)議,這也是典型的非信息對(duì)稱博弈過程。 (3)業(yè)務(wù)信息共享程度弱 由于大部分的采購(gòu)操作及與供應(yīng)商的談判都是通過電話來完成的,沒有必要的文字記錄,采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握,信息沒有共享。 (4)采購(gòu)周期長(zhǎng) 一方面是由于采購(gòu)提前期長(zhǎng),另一方面因?yàn)椴少?gòu)過程要跨越了工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等部門以及外部供應(yīng)商,經(jīng)歷供應(yīng)商認(rèn)證、制定生產(chǎn)計(jì)劃、制定采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)送采購(gòu)訂單、收貨、驗(yàn)收入庫(kù)、入賬付款等一系列活動(dòng),每一步都需要手工記錄、發(fā)送以及審批,采購(gòu)周期長(zhǎng)是必然的。 采購(gòu)成本過高 (l)采購(gòu)價(jià)格過高 由于采購(gòu)權(quán)分散 ,使采 購(gòu)的物資不能形成批量 ,再加上在采購(gòu)供應(yīng)中有購(gòu)人情料、關(guān)系料的現(xiàn)象 ,所購(gòu)物資享受不了出廠價(jià)的優(yōu)惠 ,舍近求遠(yuǎn)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生 ,采購(gòu)成本較高。 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)) 7 (2)采購(gòu)費(fèi)用 過高 無論是企業(yè),還是一個(gè)單體的項(xiàng)目 都設(shè)置 了 采購(gòu)機(jī)構(gòu), 這 致使整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)部門過于龐 大造成了人力資源浪費(fèi),工資、流動(dòng)資金和管理費(fèi)等各種費(fèi)用支出加大 ,使得采購(gòu)費(fèi)過高。 資金利用率 偏 低 由于建設(shè)項(xiàng)目投資巨大,建設(shè)資金 一般都是按項(xiàng)目進(jìn)度付款 ,而在建設(shè)中采購(gòu)量大,采購(gòu)資金的運(yùn)用對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的 資金運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,但是當(dāng)前一些建筑企業(yè)層層設(shè)庫(kù)設(shè)采購(gòu),庫(kù)存增大。 有時(shí)候可能在企業(yè)的某個(gè)項(xiàng)目對(duì)某個(gè)產(chǎn)品有緊迫的需求,而在另外一個(gè)臨近的項(xiàng)目還有很多該 產(chǎn)品的富余庫(kù)存 , 這樣的管理模式 使 得 整個(gè)企業(yè)資金利用率 偏 低。 采購(gòu)管理 出現(xiàn) 漏洞 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和買方市場(chǎng)的形成,在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在著大量的不規(guī)范行為。一方面由于企業(yè)缺乏 嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束制度,而且在組建項(xiàng)目部時(shí)沒有足夠的專業(yè)人員 , 造成 工作效率低 。另一方面,有些材料供應(yīng)商為了推銷其產(chǎn)品,采取給回扣、送紅包、拉關(guān)系等方式賄賂采購(gòu)人員 或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) ,這種收受回扣和賄賂的行為使得采購(gòu)時(shí)舍賤 求貴、 舍近求遠(yuǎn)、舍好 求次、損公肥私的現(xiàn)象普遍存在,造成了企業(yè)資產(chǎn)的大量流失。 材料質(zhì)量難以控制 在供應(yīng)商技術(shù)水平一定的情況下,產(chǎn)品的質(zhì)量與成本之間存在一種正向關(guān)系,要保證質(zhì)量勢(shì)必會(huì)增加成本。由于供需雙方的工作的不透明性,采購(gòu)方很難參與到供應(yīng)方的生產(chǎn)組織過 程 和質(zhì)量控制活動(dòng)中,供應(yīng)商為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲得優(yōu)勢(shì),總是通過各種 手 段降低成本,結(jié)果 使 產(chǎn)品質(zhì)量大大下降,使采購(gòu)方的利益遭受損失, 造成采購(gòu)供應(yīng)的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ,使工程留下隱患。 這也是供應(yīng)商和采購(gòu)部門之間難以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一個(gè)主要原因。 第三章 基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng) 目物資采購(gòu)管理模式分 析 8 基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的內(nèi)涵 工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的特點(diǎn) 建筑產(chǎn)品本身及其生產(chǎn)過程決定了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的特點(diǎn)。建筑產(chǎn)品本身的固定性、體積龐大、多樣性,以及其生產(chǎn)過程的流動(dòng)性、單件性、地區(qū)性及協(xié)作單位多樣性等特點(diǎn),決定了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的多樣性、多變性及采購(gòu)管理的復(fù)雜性。 (1)采購(gòu)物資的多樣性 采購(gòu)物資的多樣性主要取決于兩個(gè)方面,一
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