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正文內(nèi)容

淺談工程項目物資管理措施的改進-文本1精選五篇(編輯修改稿)

2024-11-16 22:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 別按時編制物資申請計劃經(jīng)本單位審批后予以上報。,由主管部門提報申請計劃,經(jīng)主管領導批準后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應。 勞務隊可自行采購二、三項料,但須先向物設部報物資采購計劃。如果委托經(jīng)理部采購,則需報委托采購計劃。勞務隊不得越權私自采購需物設部專供的物資。、月物資計劃和勞務隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購(申請)計劃,項目部主管領導審批后執(zhí)行、設計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發(fā)料,填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應臺賬,發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進行處理。 物資采購管理,按照“把住源頭,凈化渠道”的原則由項目經(jīng)理部及以上的物資部門負責,其他部門和個人無權參與直接訂貨和采購,明確物資集中采購供應管理中各個環(huán)節(jié)的責任及責任人,把好物資采購、運輸、供應、驗收等關口,杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場,各級領導要做好監(jiān)督檢查工作。采購和實物點收應分崗負責,采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》?!细窆┓皆u定→采購→合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進行,保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標達到規(guī)定標準和最佳采購成本的實現(xiàn)。、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。通過集中招標采購,加大管理控制力度,實現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。,根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求,通過其它方式進行采購。,不能盲目采購。在對質(zhì)量、價格、運距和售后服務等方面綜合比較的情況下,擇優(yōu)采購,采購中堅持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。,應按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時,有關采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等應按合同規(guī)定報知甲方,并有簽認手續(xù),以備結賬、清算及調(diào)差。,合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式,并符合《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定。,確認所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。,加強對簽訂合同授權人的資格、授權程序的管理和控制。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結,按要求由各項目物設部歸檔管理。,供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規(guī)定的權利和義務。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時,應根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定妥善進行處理。,保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責任人不存在經(jīng)濟利益相關聯(lián)關系?!拔镔Y采購合同”。,條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上,市場價格波動較大的,對風險的規(guī)避有相應約定,以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求,明確驗收方法、違約責任等方面的內(nèi)容。、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。 、發(fā)放,向供應商發(fā)出供貨通知,物資人員對產(chǎn)品合格證明進行驗證,分工號配送,勞務隊有權簽收人簽字確認,按規(guī)定進行堆碼、標識。物資人員登記物資收料記錄,當日填試驗委托單,附產(chǎn)品合格證原件交試驗部門取樣抽驗,物設部留復印件,并對其編號。,產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術數(shù)據(jù)和有關技術標準一致,試驗結果合格后,標明代表數(shù)量、去向,加蓋“合格品”圖章,并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗部門和用料單位,同時做好記錄;未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資,應隔離存放并進行標識,確保不投入使用。遇有不合格情況,同時報告項目總工和經(jīng)理進行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單,勞務隊負責人核對簽認,登記分工號物資供應臺帳。,核對供貨數(shù)量、金額,確定應付、實付資金額,雙方簽字留存,按合同約定付款,索要發(fā)票報銷,點收入庫,登記物資動態(tài)帳,并將產(chǎn)品合格證、抽驗單的編號在相應位置標出,進行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的,對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進行預點,確保庫存不出現(xiàn)紅字,取得發(fā)票后,及時報銷,點收入庫,沖減上次預點。、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資,顧客必作驗證的物資,采用了新材料、新技術的產(chǎn)品,法規(guī)中規(guī)定的物資,均需實行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗并投入使用后,通過在物資動態(tài)賬面標明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗單編號的方式,進行可追溯管理。,減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素,設置必要的、足夠的倉儲設施,倉儲設施應符合所保管物資的技術要求,并滿足方便生產(chǎn)、降低供應成本的基本準則。,進入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理,不能存在混碼、混存現(xiàn)象;物資標識規(guī)范、醒目,物資追溯明確;料區(qū)環(huán)境干凈、整潔,無雜草,無積水。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用,超過保存期的要按規(guī)定進行取樣試驗。,建立相應的臺帳和發(fā)料手續(xù),臺帳記錄及時、準確、規(guī)范,并滿足可追溯性要求。,在施工現(xiàn)場實行限(定)額發(fā)料制度,執(zhí)行計劃管理,堅持無工號、無去向不發(fā)料,超計劃、無計劃不發(fā)料。:保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損,收發(fā)準確及時,努力提高倉庫、存料場地和設備的利用率,為此管庫員必須達到“四懂、三會、十過硬”。,倉管人員應認真核對合同計劃,確認物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術證件、進料時間、收料地點等無誤后,在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗收完畢。確因量大或要進行復雜技術檢驗的物資,經(jīng)領導批準,可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識,并上報有關部門處理。;以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù);計件物資應全部清點件數(shù);定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%—15%;成套交貨的機電設備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其他物資如玻璃、木材等,按國家有關規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。、委托檢驗、復檢的物資,由物資人員配合試驗人員及時做好檢測,杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料,進行賬目登記,做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放,做好標識和驗收記錄,按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。相關規(guī)定詳見公司《工程項目管理制度范本》之《項目物資管理制度》。、工程監(jiān)理參加共同檢驗,不合格物資由采購單位負責處理?!惰F路物資目錄》分類編號有序排列在相應的庫房,貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位,配套物資可集中存放;倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應劃區(qū)分開,不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。、整齊、安全、穩(wěn)固、合理,過目知數(shù),查點方便,料簽齊全,標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板,做到庫內(nèi)物資及設施無積塵,料區(qū)無雜草,臨時料場的料垛周圍無雜草?!傲椤眱?nèi)容,即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬,對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管,應有溫濕度控制措施。,專門標識。,堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應的防護用品工具,并嚴格遵守有關安全操作規(guī)程。、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚;必須按照先進先出的原則,有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放;必須堅持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤;檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同;檢查應附的技術證件和有關憑證是否齊全?!叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。,對規(guī)定必須回收的物資應交舊(廢)領新;嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領用的小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標準是:80%及以上的為新料,按全價; 50%80%為舊料,按半價;50%以下為廢料。機械配件的成色標準是:不需修理能用的為舊料,需加工修理的為廢料。、盤虧、報廢、貶值須會同財務、安質(zhì)等有關部門進行鑒定,經(jīng)項目主管領導批準后,物資部門方可辦理相關手續(xù)。,對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑;要加強工號間的物資調(diào)劑,暫時不用的物資及時退庫,集中保管,以便調(diào)劑。:保證新工地有用途;保證到達新工地的綜合費用經(jīng)濟合理,否則一律就地處理。,是物資供應的終點,也是物資管理的重點。因此必須充分調(diào)動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性,合理規(guī)劃場地,管好、用好物資,做到文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。分包工程的團體及施工班組應指定專人負責領取物資,并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應根據(jù)物資消耗定額、設計需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量,按核算的用量建帳控制發(fā)放。,物資部門應建立健全《物資收料記錄》、《物資動態(tài)帳》和《低值易耗品動態(tài)帳》。要堅持月末工地材料盤點制度,按實際消耗做出準確的分工號工程材料報銷單,反對平均分攤和一筆列銷的錯誤做法。 、半成品、成品中外形相似,可能出現(xiàn)錯用混用的,有“先進先出”要求或有可追溯性要求的,可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標識。;投入使用后由使用部門進行管理。分割或分批出庫物資,應將其技術證件以抄件或復印件加蓋印章的形式,對其標識進行轉(zhuǎn)移。、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標識。標牌尺寸為400250mm。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標識。:鋼材:名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況;水泥:名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況; 地材:名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況; 木材:名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況;其他產(chǎn)品:根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標識,均應標明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標識的,質(zhì)量狀況可用印章標識,印章尺寸為5030毫米;印章內(nèi)容應包括質(zhì)量狀況,驗收員簽章,驗收日期;、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實際情況標注:合格、不合格、已檢驗或未檢驗。,故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結構件、半成品、材料等需緊急放行時,應經(jīng)主管領導批準,并作好標識和記錄。,必須由思想品德好,責任心強的同志組成至少兩人以上的收方小組進行。自己提運的要按單車及時簽發(fā)《收(運)料三聯(lián)單》;廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。收料人應將收料單當日匯總交物設室,以便結算,隔日送交的無效,未能按時送交造成的一切后果由收料人自負。,把損耗降低在最低限度。,并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。常用的有:鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時設施、貝雷架、拼裝式起重設備等。,并經(jīng)常檢
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