【文章內(nèi)容簡介】 對員工日常行為表現(xiàn)的考勤管理、績效考核以及計件工資的管理，實現(xiàn)著對調(diào)節(jié)員工行為導(dǎo)向政策的輔助支持。應(yīng)用范圍為公司級應(yīng)用，全體員工均可通過自助服務(wù)方式參與到人力資源管理流程中 U8HR2人力資源管理應(yīng)用方案u 外部的考勤機刷卡數(shù)據(jù)可以采用EXCEL 或者TXT 格式的文件方式導(dǎo)入到HR系統(tǒng)中u 其它各系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)制造管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理）中的數(shù)據(jù)信息可提供給績效管理模塊用于定量指標的實際完成值的計算。u 計件工資模塊將讀取車間管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)用于計算計件工資。u UFO 報表可以從人力資源系統(tǒng)中取數(shù)產(chǎn)生統(tǒng)計報表、U8HR3 人力資源管理應(yīng)用方案應(yīng)用目標上，實現(xiàn)對外部人才入口的管理控制、人事流程的規(guī)范化以及人員能力的管理控制等。應(yīng)用范圍為公司級應(yīng)用。 U8HR3人力資源管理應(yīng)用方案u 外部關(guān)系增加了與外部的招聘機構(gòu)和培訓(xùn)機構(gòu)的往來關(guān)系u 外部培訓(xùn)機構(gòu)信息以及培訓(xùn)講師信息需要在人力資源系統(tǒng)中進行管理u 外部招聘機構(gòu)信息需要在人力資源系統(tǒng)中進行管理，可以自動讀取招聘網(wǎng)站（如中華英才網(wǎng)）的人員簡歷信息進入人力資源系統(tǒng)中的人才庫中。u 可應(yīng)用U8HR 系統(tǒng)的工作流定義功能對人事事務(wù)處理的各個工作流程進行按實際要求進行的調(diào)整和控制u 建議這一應(yīng)用需要在U8HR2 應(yīng)用取得良好的應(yīng)用經(jīng)驗以及員工觀念意識的到位后再進行建設(shè)應(yīng)用 業(yè)務(wù)解決方案 （一）、人事管理在人事管理模塊中，提供著企業(yè)基本的人事信息管理功能，包括組織機構(gòu)管理，人事信息管理和統(tǒng)計報表三個方面。與自助服務(wù)進行組合應(yīng)用，可幫助企業(yè)實現(xiàn)標準化的組織人事信息管理和有效溝通。主要功能詳細說明如下：u 部門信息的維護和查詢 部門信息查詢、維護u 編制信息的維護和查詢 編制信息查詢、維護u 崗位信息的維護和查詢..3 崗位信息查詢、維護u 職務(wù)信息的維護和查詢 職務(wù)信息的維護和查詢u 員工報到管理對確定錄用的員工，使用報到功能進行人員的報到記錄和崗位分配，這是人員管理的起點。使用招聘管理模塊的錄用功能后，可引用招聘模塊中的人員錄用信息來進行報到操作。 員工報到管理u 員工信息的維護和查詢 員工信息查詢 員工信息維護u 人事變動的維護和查詢 人員變動的維護和查詢u 繼任人選的維護和查詢 繼任人員維護和查詢u 任職情況查詢 任職情況查詢u 日常報表統(tǒng)計分析 日常報表統(tǒng)計分析（二）、薪資管理薪資管理模塊實現(xiàn)著員工薪資管理的各方面功能操作，外部的薪資計算相關(guān)信息可導(dǎo)入系統(tǒng)中使用，可適用于集權(quán)組織模式下的薪資管理，也可適應(yīng)分權(quán)模式下的多組織層級之間的數(shù)據(jù)采集和上報模式。主要功能詳細說明如下：u 薪資標準管理實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的固定薪酬部分的薪資政策在軟件系統(tǒng)中的固化，消除對管理人員的個人依賴性，保證政策執(zhí)行的符合性，薪資類別以及與人事信息的對應(yīng)關(guān)系均可進行處理。 薪資標準管理u 薪資調(diào)整建立企業(yè)全部人員的與固定薪資部分相關(guān)的薪資檔案，并通過內(nèi)部政策文件規(guī)定進行到人員的各類薪資內(nèi)容的調(diào)整，如工資級別、檔次、其它各類相關(guān)項目數(shù)額等等，并可通過試算、審核來進行管理控制. 薪資調(diào)整u 分類別薪資處理根據(jù)薪資發(fā)放的周期時間次數(shù)以及發(fā)放對象的不同，而分別建立薪資類別來處理各自的薪資項目類型和計算規(guī)則.u 薪資計算發(fā)放按設(shè)置公式進行薪資的計算，可實現(xiàn)銀行代發(fā)以及現(xiàn)金發(fā)放。u 所得稅申報u 薪資費用分攤u 數(shù)據(jù)接口外部與薪資計算有關(guān)的數(shù)據(jù)可通過接口導(dǎo)入到薪資系統(tǒng)中參與薪資計算u 薪資報表提供各種類型所需的薪資報表供使用.u 協(xié)同薪資處理可通過系統(tǒng)的權(quán)限控制機制，實現(xiàn)薪資計算的各個數(shù)據(jù)源的并行薪資處理方式，改變各數(shù)據(jù)源均提交數(shù)據(jù)給薪資主管而導(dǎo)致薪資主管處成為管理瓶頸。并行協(xié)同處理則可分解工作量，并提高工作效率和分清工作職責。權(quán)限控制可做記錄級，字段級，部門級，員工級均可。（三）、勞動合同提供著勞動合同事務(wù)處理的方便操作方式，有關(guān)功能詳細說明如下：u 合同類型設(shè)置可根據(jù)企業(yè)的管理需要，設(shè)置不同的合同類型，并進行分類管理u 合同文本可在系統(tǒng)中直接查看合同文本u 合同預(yù)警提示合同到期可自動通知合同主管，便于及時溝通，避免無約用工。合同預(yù)警明細表u 合同爭議記錄對勞動合同執(zhí)行過程中的爭議情況進行記錄u 日常業(yè)務(wù)可方便地進行日常合同業(yè)務(wù)的初簽、續(xù)簽、更改、解除、終止等等操作；對于企業(yè)違約解除合同，可按企業(yè)的政策設(shè)置公式進行補償員工的補償金的計算；對于員工違約給企業(yè)帶來損失情況，可根據(jù)合同要求設(shè)置公式進行賠償金的自動計算。u 合同臺帳可方便地在合同臺帳中進行合同信息的查詢，包括對各個合同附件的查看。（四）、保險福利考慮到相當多的企業(yè)的保險福利這一塊均是只做基本社保部分，商業(yè)保險部分很少，故建議在薪資管理中處理保險福利內(nèi)容。涉及保險福利內(nèi)容的報表，則可提供報表制作服務(wù)，從HR系統(tǒng)中自動統(tǒng)計而得，按報表張數(shù)收取制作費用。功能上是實現(xiàn)5險1金的保險福利的計算、繳交、報送以及檔案管理，可實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)連接，有關(guān)主要功能簡介如下：u 福利繳交u 分攤設(shè)置u 費用分攤u 憑證查詢（五）、考勤休假員工應(yīng)遵守企業(yè)的考勤制度，企業(yè)一般均會對員工出勤情況進行管理控制以保護企業(yè)利益。通過企業(yè)的人員考勤班次確定計劃應(yīng)出工情況，再通過考勤機刷卡數(shù)據(jù)（或手工簽到數(shù)據(jù)）獲得實際出工情況，兩者之間的差異則反映為日?？记跇I(yè)務(wù)記錄如加班、出差、休假等等，三者之間如果不平衡，則HR部門以此為依據(jù)進行管理監(jiān)督的質(zhì)詢，在平衡之間即可作為薪資計算的依據(jù)數(shù)據(jù)；從考勤到薪資計算的規(guī)則設(shè)置可通過日統(tǒng)計結(jié)果記錄中自定義來確定任意規(guī)則?？记谂虐鄶?shù)據(jù)由各個業(yè)務(wù)部門確定，系統(tǒng)中采用部門權(quán)限來進行數(shù)據(jù)處理范圍的管理控制。 考勤休假管理結(jié)構(gòu)圖u 考勤班次設(shè)置可根據(jù)企業(yè)的班次進行考勤班次的設(shè)置u 排班管理根據(jù)實際情況進行考勤排班的管理選擇要排班的人員輪轉(zhuǎn)排班的日期范圍先上一個正常班，然后上兩個早班兩個中班，5天一輪轉(zhuǎn)u 刷卡數(shù)據(jù)從考勤機中將刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到考勤管理模塊中，對于未刷卡情況，可手工補充刷卡數(shù)據(jù)設(shè)置刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入的TXT文件格式u 異常處理對于加班、出差等情況，由各部門考勤員報給HR部門，HR部門審核并質(zhì)詢無誤后，在系統(tǒng)中修正數(shù)據(jù)。選擇考勤異常檢查類型u 考勤報表與應(yīng)用對于考勤結(jié)果，根據(jù)數(shù)據(jù)自動生成日結(jié)果統(tǒng)計報表，月結(jié)果統(tǒng)計報表；并可利用系統(tǒng)提供的報表功能形成所需要的考勤格式報表，考勤數(shù)據(jù)可以直接由薪資應(yīng)用核算工資數(shù)據(jù)。考勤結(jié)果作為其他項目參與薪資計算（六）、績效管理任何一個企業(yè)均有其自己的績效管理制度，但缺乏信息技術(shù)支持的考核制度往往處于可操作性的考慮而簡單設(shè)計，從而使的制度執(zhí)行的有效性受影響，信息系統(tǒng)下的績效管理模式則可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，尤其是自動統(tǒng)計計算和信息高效流轉(zhuǎn)，這就使全面而科學(xué)的績效管理機制的執(zhí)行具有了可行的工具條件。 有關(guān)軟件功能詳細說明如下：u 考評指標庫設(shè)置可將考評所需要的考評指標在系統(tǒng)中存儲，以便重復(fù)引用u 評分方式設(shè)置對于評分結(jié)果記錄的方式，可采用數(shù)字方式，也可采用等級方式，取決于所需要的設(shè)置u 評分查看權(quán)限設(shè)置對已某人身份登錄系統(tǒng)后，所能查看他人的考評結(jié)果的權(quán)限進行控制，如下表示為某員工登錄系統(tǒng)可查看自己的評價結(jié)果以及上級的評價結(jié)果；上級登錄系統(tǒng)后，可查看下級的自評結(jié)果然后做考評u 績效計劃制訂根據(jù)企業(yè)的績效考評要求，按企業(yè)的人員分配進行多類績效計劃的制訂，每類績效計劃可根據(jù)不同的考評崗位分類確定不同的考評量表和考評人員范圍u 考評指標確定考評人員范圍確定u 考評權(quán)重確定初了指標類權(quán)限以及指標項的權(quán)重外，更重要的是確定考核模式，就是那些考核動作，這在系統(tǒng)中是可選的，比如上上級、上級、同級、自評、下級等四類，可選擇自評+上級評價的考核方式并設(shè)置自評與上級評價的各自權(quán)限，也可設(shè)置為只有上級考評的方式，還可設(shè)置為上級、同級、自評三者參與評價的考核模式，其中同級可有多個人員參與考評，具體人員設(shè)置由考評負責人來指定。u 瀏覽器操作方式下的員工考評根據(jù)所設(shè)置的考評方式，考評人通過自助方式進行方便的網(wǎng)上考評打分u 考評結(jié)果匯總?cè)肆Y源部匯總?cè)靠荚u結(jié)果，包括按設(shè)置的計算公式進行相應(yīng)的定量指標獲取計算u 考評反饋被考評的員工可在網(wǎng)上自助方式進入的績效考評功能中查看對自己的考評結(jié)果，并針對結(jié)果提出自己的反饋意見。HR部門可在自己桌面上查看各個員工反饋的考評意見并處理之u 面談溝通考評完成后，各部門主管可進行與下屬員工針對考核結(jié)果的交流面談，并在系統(tǒng)中記錄面談結(jié)果，人力資源部門可隨時查看各部門的考評面談情況。u 統(tǒng)計報表有關(guān)考評的統(tǒng)計報表，可由用戶來使用系統(tǒng)提供的報表工具設(shè)計進行。也可查看系統(tǒng)中所設(shè)置的績效結(jié)果報表（七）、計件工資 計件工資模塊解決了制造企業(yè)生產(chǎn)人員工資管理問題，實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與HR數(shù)據(jù)之間的無縫協(xié)同，其業(yè)務(wù)特點表現(xiàn)為數(shù)據(jù)量特別大，并對處理效率和準確性要求很高。在功能上包括計件相關(guān)要素設(shè)置（即針對什么來計件，如產(chǎn)品、工序、設(shè)備、訂單），以及針對這些要素而確定的計件工價確定，并進行計件數(shù)據(jù)的采集/導(dǎo)入，然后自動進行計算并將結(jié)果傳遞到薪資管理模塊中。 有關(guān)主要功能詳細介紹如下：u 計件要素設(shè)置u 計件工價設(shè)置u 計件數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)自動傳遞（八）、招聘管理 可實現(xiàn)企業(yè)的招聘渠道管理、人才庫管理，從招聘需求到招聘計劃到計劃執(zhí)行的整個流程的信息管理和文檔管理。主要功能簡介如下：u 人才庫管理系統(tǒng)中建立有人才庫，可對候選人員信息進行完整記錄；可設(shè)置查詢條件進行人員篩選u 應(yīng)聘管理可對應(yīng)聘過程中的初選、面試中的結(jié)果進行記錄，同時可帶員工所提供的各類附件文件，對于應(yīng)聘人員，可發(fā)出面試通知，對于錄用人員，可發(fā)出錄用通知和報到通知。（九）、培訓(xùn)管理在U8HR 的培訓(xùn)管理中，可實現(xiàn)培訓(xùn)資源和相關(guān)文檔管理、從培訓(xùn)需求采集到計劃制訂、活動展開和結(jié)果記錄等一系列管理功能，可實現(xiàn)員工培訓(xùn)檔案的全面記錄和相關(guān)的統(tǒng)計分析以實現(xiàn)員工能力的控制。 補充說明的是，有關(guān)知識管理和網(wǎng)上自學(xué)以及考試等功能從整體規(guī)劃上在U8OA 中實現(xiàn)，不在本功能模塊之中。相關(guān)主要功能簡介如下：u 培訓(xùn)資源管理u 培訓(xùn)需求確定采集企業(yè)內(nèi)部各部門的培訓(xùn)需求，并進行及時記錄。u 培訓(xùn)計劃根據(jù)培訓(xùn)需求來制訂整體培訓(xùn)計劃，包括各部門的培訓(xùn)需求合并等。u 培訓(xùn)活動根據(jù)培訓(xùn)計劃展開培訓(xùn)活動，完成詳細記錄?？蓪?dǎo)入各類培訓(xùn)活動記錄。u 培訓(xùn)評估對整個培訓(xùn)活動的結(jié)果進行評估記錄u 員工培訓(xùn)檔案提供及時全面的員工培訓(xùn)檔案記錄，為能力管理的分析控制提供依據(jù)。（十）、員工自助為企業(yè)內(nèi)的員工參與HR流程提供可行的操作手段，各項數(shù)據(jù)信息的確定采用定義方式來控制。有關(guān)主要功能如下：u 查詢自己的個人信息并對授權(quán)個人修改的信息進行及時的維護修改u 查詢內(nèi)部員工聯(lián)系信息u 查詢考勤結(jié)果信息u 查詢個人各個月的薪資發(fā)放信息u 查詢個人合同協(xié)議信息（十一）、經(jīng)理自助經(jīng)理人員可通過自助功能，采用IE 瀏覽器方式登錄系統(tǒng)進行軟件操作u 查詢組織情況，崗位設(shè)置，人員情況設(shè)置查詢條件進行查詢u 對下屬員工信息進行維護修改u 查看組織機構(gòu)信息u 查看各類授權(quán)范圍的報表信息（十二）、宿舍管理宿舍管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位，對員工宿舍進行信息化管理。宿舍管理系統(tǒng)可以幫助用戶完成以下日常業(yè)務(wù)：u 錄入宿舍信息，包括物業(yè)、房間、臥室、床位信息u 設(shè)置需要管理的費用項目、單價 u 員工入住時分配宿舍，記錄相關(guān)