【文章內(nèi)容簡介】 男銷售部經(jīng)營人員是是211白雪女采購部經(jīng)營人員是是004212李平男采購部經(jīng)營人員是是(4)客戶分類分類編碼分類名稱01批發(fā)02零售03代銷04專柜(5)供應商分類分類編碼分類名稱01原料供應商02產(chǎn)品供應商(6)地區(qū)分類地區(qū)分類分類名稱01東北地區(qū)02華北地區(qū)03華東地區(qū)04華南地區(qū)05西北地區(qū)06西南地區(qū)(7)客戶檔案客戶編號客戶名稱/簡稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅 號開戶銀行(默認值)銀行賬號地 址郵政編碼扣率分管部門分管業(yè)務員001華宏公司0102120009884732788工行土地分行73853654北京市海淀區(qū)土地路1號1000775銷售部王ND002昌新貿(mào)易公司0102120008456732310工行華苑分行6932558l天津市南開區(qū)華苑路1號300310銷售部王麗003精益公司0403310106548765432工行徐匯分行36542234上海市徐匯區(qū)天平路8號200032銷售部孫健004利氏公司0301108369856003251中行平房分行43810548哈爾濱市平房區(qū)和平路116號15000810銷售部孫健(8)供應商檔案供應 商編 號供應商名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅 號開戶銀行銀行賬號郵 編地 址分管部門分管業(yè)務 部001興華公司0102110567453698462中行48723367100045北京市朝陽區(qū)十里堡8號采購部白雪002建呂公司0102110479865267583中行76473293100036北京市海淀區(qū)開拓路108號采購部白雪003泛美商行0203320888465372657工行55561278230187南京市湖北路100號采購部李平004艾德公司0203310103695431012工行85115076200232上海市浦東新區(qū)東方路1號甲采購部李平【實驗要求】，進行增加操作員、建立賬套、財務分工、備份賬套操作?！瓣惷鳌钡纳矸荩M行系統(tǒng)啟用、基礎檔案設置、賬套數(shù)據(jù)修改操作。【操作指導】“開始”|“程序”|“用友ERPU8”|“系統(tǒng)服務”|“系統(tǒng)管理”命令，啟動系統(tǒng)管理。(1)執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“登錄”系統(tǒng)管理對話框。(2)系統(tǒng)中預先設定了一個系統(tǒng)管理員admin，第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，選擇系統(tǒng)默認賬套(default)，單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。注意：☆為了保證系統(tǒng)的安全性，在“登錄”系統(tǒng)管理對話框中，可以設置或更改系統(tǒng)管理 員的密碼。如設置系統(tǒng)管理員密碼為Super的操作步驟如下： ①選中“改密碼”復選框和系統(tǒng)默認賬套，單擊“確定”按鈕。 ②打開“設置操作員密碼”對話框，在“新密碼”和“確認新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入Super。 ③單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理?！钜欢ㄒ斡浽O置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出?！羁紤]實際教學環(huán)境，建議不要設置系統(tǒng)管理員密碼。(1)執(zhí)行“權限”|“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。(2)單擊工具欄上的“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框，按下表中所示資料輸入操作員。編號姓名口令確認口令所屬部門角 色001陳明11財務部賬套主管002王晶22財務部出納003馬方33財務部總賬會計、應收款會計、應付款會計、資產(chǎn)管理、薪酬經(jīng)理004白雪44采購部采購主管、倉庫主管、存貨核算員005王麗55銷售部銷售主管、倉庫主管、存貨核算員 (3)最后單擊“取消”按鈕結束，返回“用戶管理”窗口，所有用戶以列表方式顯示。再單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回“系統(tǒng)管理”窗口。注意：☆只有系統(tǒng)管理員才有權限設置角色和用戶。☆用戶編號在系統(tǒng)中必須惟一，即使是不同的賬套，用戶編號也不能重復?！钤O置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以“4c”在屏幕上顯示?！钏O置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除?！钊绻僮鲉T調(diào)離企業(yè)，可以通過“修改”功能“注銷當前用戶”?！钤凇霸黾佑脩簟睂υ捒蛑?，藍色字體標注的項目為必輸項，其余項目為可選項。這一規(guī)則適用于所有界面。(1)創(chuàng)建賬套執(zhí)行“賬套”|“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。(2)輸入賬套信息已存賬套：系統(tǒng)中已存在的賬套在下拉列表框中顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號007。賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京陽光信息技術有限公司”。賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認的路徑為C：\U8SOFT\Admin，用戶可以人工更改，也可以利用“…”按鈕進行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的默認路徑。啟用會計期：必須輸入。系統(tǒng)默認為計算機的系統(tǒng)日期，更改為“2006年8月”。是否集團賬套，是否使月OA：不選擇。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行單位信息設置。(3)輸入單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京陽光信息技術有限公司”。單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“陽光公司”。其他欄目都屬于任選項，參照實驗資料輸入即可。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置。(4)輸入核算類型本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值RMB。本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“人民幣”。企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)、醫(yī)藥流通3種模式。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇“工業(yè)”模式。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”?？颇款A置語言：中文(簡體)。賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇“001陳明”。按行業(yè)性質(zhì)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該復選框。本例選擇“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息設置。(5)確定基礎信息 如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以在建賬完成后，由賬套主管在“修改賬套”功能中設置分類核算。按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應商是否分類”、“有無外幣核算”4個復選框，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了嗎?”，單擊“是”按鈕，稍候，系統(tǒng)打開“編碼方案”對話框。注意：☆此處創(chuàng)建賬套的時間較長，請耐心等待(6)確定編碼方案為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預先設置某些基礎檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級飲及各級的長度。按實驗資料所給內(nèi)容修改系統(tǒng)默認值，單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度”對話框。注意：☆科目編碼級次中第1級、第2級、第3級科目編碼長度根據(jù)建賬時所選行業(yè)性質(zhì)自動確定，此處顯示為灰色，不能修改，只能設定第4級之后的科目編碼長度。(7)數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進行數(shù)量核算，需要認真填寫該項。本例采用系統(tǒng)默認值，單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套”系統(tǒng)提示對話框，單擊“否”按鈕，暫不進行系統(tǒng)啟用的設置。系統(tǒng)提示“請進入企業(yè)應用平臺進行業(yè)務操作!”，單擊“確定”按鈕返回。(8)退出單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回系統(tǒng)管理。注意：☆編碼方案、數(shù)據(jù)精度、系統(tǒng)啟用項目可以由賬套主管在“企業(yè)應用平臺”|“設置”|“基本信息”中進行修改。(1)執(zhí)行“權限”|“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。(2)選擇007賬套；2006年度。(3)從窗口左側操作員列表中選擇“001陳明”，選中“賬套主管”復選框，確定陳明具有賬套主管權限。注意：☆由于在增加用戶和建立賬套時已設定“陳明”，為賬套主管，此處無需再設置。如果在建賬時未設定陳明為賬套主管，可以在此處進行指定?！钜粋€賬套可以設定多個賬套主管?！钯~套主管自動擁有該賬套的所有權限。(4)選擇“王晶”，選擇“007”賬套。單擊工具欄上的“修改”按鈕，打開“增加和調(diào)整權限”對話框，選中“GL總賬”前的“+”圖標，展開“總賬”、“憑證”項目，選中“出納簽字”權限，再選中“總賬”下的“出納”權限，單擊“確定”按鈕返回。(5)同理，設置其他用戶的操作權限。單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回系統(tǒng)管理。注意：☆為了保證系統(tǒng)運行安全、有序，適應企業(yè)精細管理的要求，權限管理必須向更細、更深的方向發(fā)展。用友ERPU8管理軟件提供了權限的集中管理功能。除了提供用戶對各模塊操作權限的筆理之外，還相應地提供了金額的權限管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制，不同的組合方式使得權限控制更靈活、更有效。在用友ERPU8管理軟件中可以實現(xiàn)以下3個層次的權限管理。第一，功能級權限管理。功能級權限管理提供了更為細致的功能級權限管理功能，包括各功能模塊相關業(yè)務的查看和分配權限。例如，賦于用戶SYSTEM對某賬套中總賬模塊、工資模塊的全部功能。第二，數(shù)據(jù)級權限管理。該權限可以通過兩個方面進行控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級的權限控制。例如，設定操作員馬方只能錄入某一種憑證類別的憑證。第三，金額級權限管理。該權限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量，不涉及系統(tǒng)內(nèi)部控制的不在管理范圍內(nèi)。例如，設定操作員馬方只能錄入金額在20000元以下的憑證。功能權限的分配在系統(tǒng)管理中的“權限”|“權限”中設置，數(shù)據(jù)級權限和金額級權限在“企業(yè)應用平臺”|“設置”|“數(shù)據(jù)權限”中進行設置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權限分配之后才能進行。(1)登錄企業(yè)應用平臺。企業(yè)應用平臺是用友ERPU8管理軟件的惟一入口，實現(xiàn)了用友ERPU8管理軟件各產(chǎn)品統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一管理的功能。操作員的角色及權限決定了其是否有權登錄系統(tǒng)，是否可以使用企業(yè)應用平臺中的各功能單元。執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERPU8”|“企業(yè)應用平臺”命令，打開“登錄”對話框。輸入操作員001或“陳明”；輸入密碼1；在“賬套”下拉列表框中選擇“007北京陽光信息技術有限公司”；更改“操作日期”為“20060801”；單擊“確定”按鈕，進入“UFIDAERP［工作中心］”窗口。(2)系統(tǒng)啟用。在企業(yè)應用平臺中，單擊“設置”|“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”選項，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。啟用總賬，啟用日期為“20060801”。 (3)進行基礎設置。 在企業(yè)應用平臺中，單擊“設置”|“基礎檔案”選項，展開其中包含的項目，選擇要設置的基礎檔案，即進入相應項目的設置界面。 (4)按所給實驗資料依次輸入數(shù)據(jù)。注意：☆各檔案設置時，輸入的數(shù)據(jù)量很大，操作比較簡單?；旧献裱霸黾樱斎耄４妗钡牟僮髟瓌t。☆必須先建立客戶分類、供應商分類檔案，才能建立客戶檔案、供應商檔案；且客戶檔案、供應商檔案必須建立在最末級分類上?！钏袡n案建立時，應遵循事先設定的分類編碼原則?！罱⒖蛻魴n案時，銀行信息需要在修改狀態(tài)下錄入。(1)執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框，選擇需要輸出的賬套007，單擊“確認”按鈕，稍候，系統(tǒng)提示“請選擇賬套備份路徑”對話框。(2)選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動器及所在目錄，單擊“確定”按鈕。(3)備份完成后，系統(tǒng)彈出“輸出成功!”信息提示對話框，單擊 “確定”按鈕返回。注意：☆為了使系統(tǒng)管理可以遠程操作數(shù)據(jù)，賬套輸出時取消了數(shù)據(jù)壓縮功能，需要以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。(1)在系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“登錄”系統(tǒng)管理對話框。注意：☆如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注銷”命令，注銷當前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。(2)在“操作員”文本框中輸入001或“陳明”；在“密碼”文本框中輸入1，選擇“007北京陽光信息技術有限公司”，會計年度為2006。(3)單擊“確定”按鈕，進入“系統(tǒng)管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。(4)執(zhí)行“賬套”|“修改”命令，打開“修改賬套”對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。(5)修改完成后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)提示“確認修改賬套了嗎?”信息，單擊“是”按鈕，確定“編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度”，單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)提示“修改賬套成功!”信息。(6)單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理。注意：☆賬套中的很多參數(shù)不能修改。若這些參數(shù)錯誤，則只能刪除此賬套，再重新建立。 因此，建立賬套時，參數(shù)設置一定要小心。