【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )單擊 “ 日期 ” 選項(xiàng)卡。 (4)單擊 “ 短日期樣式 ” 下拉列表框，選擇下拉列表中的 “ yyyyMMdd” 選項(xiàng)。 (5)單擊 “ 確定 ” 按鈕返回。 【實(shí)驗(yàn)資料】 (1)賬套信息 賬套號(hào)： 007；賬套名稱：北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司：采用默認(rèn)賬套路徑；啟用會(huì)計(jì)期：2020 年 08 月；會(huì)計(jì)期間設(shè)置：默認(rèn)。 (2)單位信息 單位名稱：北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司；單位簡(jiǎn)稱：陽(yáng)光公司：?jiǎn)挝坏刂罚罕本┖５韰^(qū)信息路 999 號(hào)：法人代表：肖劍；郵政編碼： 100888；聯(lián)系電話及傳真： 62898899；稅號(hào)：110108202020013。 (3)核算類型 該企業(yè)的記賬本位幣：人民幣 (RMB)；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度：賬套主管：陳明；選中 “ 按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目 ” 復(fù) 選框。 (4)基礎(chǔ)信息 該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類。 (5)分類編碼方案 該企業(yè)的分類方案如下。 存貨分類編碼級(jí)次： 1223 客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次： 223 收發(fā)類別編碼級(jí)次： 12 部門編碼級(jí)次： 122 結(jié)算方式編碼級(jí)次： 12 地區(qū)分類編碼級(jí)次： 223 科目編碼級(jí)次： 4222 (6)數(shù)據(jù)精度 該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為 2。 (7)系統(tǒng)啟用 啟用總賬系統(tǒng)，啟用時(shí)間為 20200801 (1)001 陳明 (口令： 1) 角色：賬套主管。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立，以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作；負(fù)責(zé)管理軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)總賬管理系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作；負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。 具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。 (2)002 王晶 (口令： 2)角色：出納。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。具有 “ 總賬 憑證 出納簽字 ” (3)003 馬方 (口令： 3) “ 總賬 出納 ” 的操作權(quán)限 。 角色：總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)。 負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)管理工作。 具有總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理的全部操作權(quán)限。 (4)004 白雪 (口令： 4) 角色：采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。 主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。 具有公共單據(jù)、公用目錄設(shè)置、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限。 (5)005 王 麗 (口令： 5) 角色：銷售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。 主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理。 權(quán)限同白雪。 注意： ☆ 以上權(quán)限設(shè)置只是為了實(shí)驗(yàn)中吃學(xué)習(xí)，與企業(yè)實(shí)際分工可能有所不同，企業(yè)相關(guān)操作員比較多，分工比較細(xì)致。 北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司分類檔案資料如下。 (1)部門檔案 部門編碼 部門名稱 部門屬性 1 管理中心 管理部門 101 總經(jīng)理辦公室 綜合管理 102 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)管理 2 供銷中心 供銷管理 201 銷售部 巾場(chǎng)營(yíng)銷 202 采購(gòu)部 采購(gòu)供應(yīng) 3 制造中心 生產(chǎn)部門 301 —車間 生產(chǎn)制造 302 二車間 生產(chǎn)制造 (2)人員類別 本企業(yè)在職人員分為 4類。 分類編碼 分類名稱 1001 企業(yè)管理人員 1002 經(jīng)營(yíng)人員 1003 車間管理人員 1004 生產(chǎn)人員 (3)人員檔案 人員編號(hào) 人員姓名 性別 行政部門 人員類別 是否業(yè)務(wù)員 是否操作員 對(duì)應(yīng)操作員編碼 101 肖劍 男 總經(jīng)理辦公室 企業(yè)管理人員 是 是 102 陳明 男 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管理人員 是 是 001 103 王晶 女 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管理人員 是 是 002 104 馬方 女 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管理人員 是 是 003 201 王 ND 女 銷售部 經(jīng)營(yíng)人員 是 是 005 202 孫健 男 銷售部 經(jīng)營(yíng)人員 是 是 211 白雪 女 采購(gòu)部 經(jīng)營(yíng)人員 是 是 004 212 李平 男 采購(gòu)部 經(jīng)營(yíng)人員 是 是 (4)客戶分類 分類編碼 分類名稱 01 批發(fā) 02 零售 03 代銷 04 專柜 (5)供應(yīng)商分類 分類編碼 分類名稱 01 原料供應(yīng)商 02 產(chǎn)品供應(yīng)商 (6)地區(qū)分類 地區(qū)分類 分類名稱 01 東北地區(qū) 02 華北 地區(qū) 03 華東地區(qū) 04 華南地區(qū) 05 西北地區(qū) 06 西南地區(qū) (7)客戶檔案 客戶 編號(hào) 客戶 名稱 / 簡(jiǎn)稱 所屬 分類 碼 所屬 地區(qū) 稅 號(hào) 開戶 銀行 (默認(rèn)值 ) 銀行賬號(hào) 地 址 郵政編碼 扣 率 分管 部門 分管 業(yè)務(wù)員 001 華宏 公司 01 02 120209884732788 工行土 地分行 73853654 北京市海淀區(qū) 土地路 1 號(hào) 100077 5 銷售 部 王 ND 002 昌新 貿(mào)易 公司 01 02 120208456732310 工行華 苑分行 6932558l 天津市南 開區(qū) 華苑路 1 號(hào) 300310 銷售 部 王麗 003 精益 公司 04 03 310106548765432 工行徐 匯分行 36542234 上海市徐匯區(qū) 天平路 8 號(hào) 202032 銷售 部 孫健 004 利氏 公司 03 01 108369856003251 中行平 房分行 43810548 哈爾濱市平房區(qū)和平路 116 號(hào) 150008 10 銷售 部 孫健 (8)供應(yīng)商檔案 供應(yīng) 商編 號(hào) 供應(yīng)商 名稱 所屬分類碼 所屬 地區(qū) 稅 號(hào) 開戶 銀行 銀行賬號(hào) 郵 編 地 址 分管 部門 分管業(yè)務(wù) 部 001 興華公司 01 02 110567453698462 中行 48723367 100045 北京市朝陽(yáng)區(qū)十里堡 8 號(hào) 采購(gòu)部 白雪 002 建呂公司 01 02 110479865267583 中行 76473293 100036 北京市海淀區(qū)開拓路 108 號(hào) 采購(gòu)部 白雪 003 泛美商行 02 03 320888465372657 工行 55561278 230187 南京市湖北路100 號(hào) 采購(gòu)部 李平 004 艾德公司 02 03 310103695431012 工行 85115076 202032 上海市浦東新區(qū)東方路 1 號(hào)甲 采購(gòu)部 李平 【實(shí)驗(yàn)要求】 admin 的身份，進(jìn)行增加操作員、建立賬套、財(cái)務(wù)分工、備份賬套操作。 “陳明 ”的身份，進(jìn)行系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、賬套數(shù)據(jù)修改操作。 【操作指導(dǎo)】 “開始 ”|“ 程序 ”|“ 用 友 ERPU8”|“ 系統(tǒng)服務(wù) ”|“ 系統(tǒng)管理 ” 命令，啟動(dòng)系統(tǒng)管理。 (1)執(zhí)行 “ 系統(tǒng) ”|“ 注冊(cè) ” 命令，打開 “ 登錄 ” 系統(tǒng)管理對(duì)話框。 (2)系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)管理員 admin，第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員密碼為空，選擇系統(tǒng)默認(rèn)賬套 (default)，單擊 “確定 ”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。 注意： ☆ 為了保證系統(tǒng)的安全性， 在“登錄”系統(tǒng) 管理對(duì)話框中，可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理 員的密碼。如設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼為 Super 的操作步驟如下： ① 選 中 “改密碼”復(fù)選框和系統(tǒng)默認(rèn)賬套，單擊“確定”按鈕 。 ② 打 開“設(shè)置操作員密碼”對(duì)話框，在“新密碼”和“確認(rèn)新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中 均輸 入 Super。 ③單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理。 ☆ 一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼， 否則無(wú)法以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。 ☆ 考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境，建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。 (1)執(zhí)行 “ 權(quán)限 ”|“ 用戶 ” 命令，進(jìn)入 “ 用戶管理 ” 窗口。 (2)單擊工具欄上的 “ 增加 ” 按鈕，打開 “ 增加用戶 ” 對(duì)話框，按下表中所示資料輸入操作員。 編號(hào) 姓名 口令 確認(rèn)口令 所屬部門 角 色 001 陳明 1 1 財(cái)務(wù)部 賬套主管 002 王晶 2 2 財(cái)務(wù)部 出納 003 馬方 3 3 財(cái)務(wù)部 總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收款會(huì)計(jì)、應(yīng)付款會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管 理、薪酬經(jīng)理 004 白雪 4 4 采購(gòu)部 采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員 005 王麗 5 5 銷售部 銷售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員 (3)最后單擊“取消”按鈕結(jié)束，返回“用戶管理”窗口，所有用戶以列表方式顯示。再單擊工具欄上的“退出”按鈕，返回“系統(tǒng)管理”窗口 。 注意： ☆ 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置角色和用戶。 ☆用戶編號(hào)在系統(tǒng)中必須惟一，即使是不同的賬套，用戶編號(hào)也不能重復(fù)。 ☆設(shè)置操作員口令時(shí)，為保密起見，輸入的口令字以“ 4c” 在屏幕上顯示。 ☆所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。 ☆如果操作 員調(diào)離企業(yè)，可以通過(guò)“修改”功能“注銷當(dāng)前用戶”。 ☆ 在“增加用戶”對(duì)話框中，藍(lán)色字體標(biāo)注的項(xiàng)目為必輸項(xiàng)，其余項(xiàng)目為可選項(xiàng)。這一規(guī)則適用于所有界面。 (1)創(chuàng)建賬套 執(zhí)行 “ 賬套 ”|“ 建立 ” 命令，打開 “ 創(chuàng)建賬套 ” 對(duì)話框。 (2)輸入賬套信息 已 存賬套：系統(tǒng)中已存在的賬套在下拉列表框中顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。 賬 套號(hào)：必須輸入。本例輸入賬套號(hào) 007。 賬套名稱：必須輸入。本例輸入 “北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司 ”。 賬套路徑：用來(lái)確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為 C： \U8SOFT\Admin，用戶可以人工更改，也可以利 用 “?” 按鈕進(jìn)行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的默認(rèn)路徑。 啟用會(huì)計(jì)期：必須輸入。系統(tǒng)默認(rèn)為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，更改 為 “ 2020 年 8 月 ” 。 是否集團(tuán)賬套，是否使月 OA：不選擇。 輸入完成后，單 擊 “ 下一步 ” 按鈕 ，進(jìn)行單位信息設(shè)置。 (3)輸入單位信息 單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。本例輸入 “ 北京陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司 ” 。 單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，最好輸入。本例輸入 “ 陽(yáng)光公司 ” 。 其他欄目都屬于任選項(xiàng)，參照實(shí)驗(yàn)資料輸入 即可。輸入完成后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)行核算類型設(shè)置。 (4)輸入核算類型 本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值 RMB。 本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值 “ 人民幣 ” 。 企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)、醫(yī)藥流通 3種模式。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇 “ 工業(yè) ” 模式。 行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為 “ 新會(huì)計(jì)制度科目 ” 。 科目預(yù)置語(yǔ)言：中文 (簡(jiǎn)體 )。 為多語(yǔ)言版本。 賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選 擇 “ 001 陳 明 ” 。 按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該復(fù)選框。本例選擇 “ 按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目 ” 。 輸入完成后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。 (5)確定基礎(chǔ)信息 如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算，也可以在建賬完成后，由賬套主管在 “ 修改賬套 ” 功能中設(shè)置分類核算。 按照本例要求，選中 “ 存貨是否分類 ” 、 “ 客戶是否分類 ” 、 “ 供應(yīng)商是否分 類 ” 、 “ 有無(wú)外幣核算 ”4個(gè)復(fù)選框，單擊 “ 完成 ” 按鈕，系統(tǒng)提示 “ 可以創(chuàng)建賬套了嗎 ?” ，單擊 “ 是 ” 按鈕，稍候，系統(tǒng)打開 “ 編碼方案 ” 對(duì)話框。 注意： ☆ 此處創(chuàng)建賬套的時(shí)間較長(zhǎng)，請(qǐng)耐心等待 (6)確定編碼方案 為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級(jí)飲及各級(jí)的長(zhǎng)度。 按實(shí)驗(yàn)資料所給內(nèi)容修改系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊 “ 確定 ” 按鈕，再單擊 “ 取消 ” 按鈕，打開 “ 數(shù)據(jù)精度 ”對(duì)話框。 注意： ☆ 科目編碼級(jí)次中第 1級(jí)、第 2 級(jí)、第 3級(jí)科目編碼長(zhǎng)度根據(jù)建賬時(shí)所選行業(yè)性質(zhì)自動(dòng)確定 ，此處顯示為灰色，不能修改，只能設(shè)定第 4 級(jí)之后的科目編碼長(zhǎng)度。 (7)數(shù)據(jù)精度定義 數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進(jìn)行數(shù)量核算，需要認(rèn)真填寫該項(xiàng)。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊 “ 確定 ” 按鈕，再單擊 “ 取消 ” 按鈕，系統(tǒng)彈出 “ 創(chuàng)建賬套 ” 系統(tǒng)提示對(duì)話框，單擊 “ 否 ” 按鈕，暫不進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。系統(tǒng)提示 “ 請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作 !” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕返回。