用友erp-u8管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 16:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 外借。 （六）會計數(shù)據(jù)的備份軟盤及自行開發(fā)原程序的備份分別在三個地點(diǎn)以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤空間的大小情況，每隔一定時期（如半年或一年以上）清理一次硬盤，刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù)，以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度，沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得清理刪除（三個存放地點(diǎn)分別為機(jī)房、檔案室、財務(wù)室）。 （七）磁盤會計檔案的管理工作，包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤等，由系統(tǒng)管 理員專職執(zhí)行并對磁盤會計檔案的安全的正確負(fù)責(zé)。 《計算機(jī)上機(jī)操作記錄制度》 《用友 ERPU8 管理軟件的幾項規(guī)定（試行）》中對軟件的使用部門有明確要求──要有必要的上機(jī)操作制度。為了更好地完成系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)，了解故障發(fā)生的原因、地點(diǎn)、時間，以及如何處理和處理結(jié)果等情況，并作為下結(jié)段合理調(diào)整機(jī)時分配的依據(jù)，嚴(yán)格微機(jī)管理制度，現(xiàn)規(guī)定如下： 一、計算機(jī)操作人員必須登記當(dāng)天所有上機(jī)操作情況。要求填寫日期，操作員姓名，操作內(nèi)容，運(yùn)行時間和運(yùn)行情況。 二、操作過程中沒有問題則在運(yùn)行情況及備注欄填 寫運(yùn)行正常字樣，若有問題發(fā)生則應(yīng)及時登記記錄并向系統(tǒng)管理員報告。 三、不得進(jìn)行末作登記記錄的任何軟硬件維護(hù)工作。 四、系統(tǒng)管理員在維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象和處理方法，處理結(jié)果都應(yīng)有所記載，對于重大運(yùn)行故障，除按規(guī)定登記外還須另行填寫故障報告單。 五、操作記錄每月裝訂成冊，日常由檔案管理人員妥善保管，年終整理歸檔。 六、要真實(shí)完整地填寫操作記錄，發(fā)生總是不登記者，按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相應(yīng)條款處理，以上規(guī)定由系統(tǒng)管理員監(jiān)督執(zhí)行，請所有操作及維護(hù)人員遵照執(zhí)行。 《用友 ERPU8 崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任 制》 隨著我公司用友 ERPU8 電算化進(jìn)程的不斷加快，電算化的應(yīng)用在公司核算管理方面無論在范圍上還是在層次上都有很大的發(fā)展，為了使我公司管理工作沿著健康嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能壍览^續(xù)鞏固提高，確保此項工作的合法性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性、安全性，特制如下用友 ERPU8 崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 一、用友 ERPU8 管理崗位： 根據(jù)本企業(yè)的管理核算特點(diǎn)對用友 ERPU8 管理崗位設(shè)置的要求，為了穩(wěn)妥地進(jìn)行以計算機(jī)替代手工帳的過渡，在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，本著管理崗位圍繞電算化開展工作，更好地發(fā)揮用友 ERPU8 為財務(wù)管理、核算服務(wù) 的原則，以計算機(jī)替代手工帳后本公司設(shè)置如下管理崗位： 崗位：財務(wù)經(jīng)理、崗位主管、系統(tǒng)管理、稽核、底稿制作、計算機(jī)操作、傳票復(fù)核、軟件開發(fā)、出納、內(nèi)勤、成本管理、往來帳管理崗、銷售管理。 二、崗位職責(zé)： （一）財務(wù)總監(jiān)：對企業(yè)用友 ERPU8 發(fā)展方向、規(guī)模及重大硬件、軟件的使用及應(yīng)用項目進(jìn)行決策，保證用友 ERPU8 工作的健康發(fā)展。 （二）財務(wù)經(jīng)理：制訂用友 ERPU8 發(fā)展規(guī)劃，為財務(wù)總監(jiān)提供重大應(yīng)用項目和決策依據(jù)，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)合理的設(shè)置用友 ERPU8 管理崗位及配備崗位人員，檢查崗位 人員工作情況。嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制對各崗位人員經(jīng)濟(jì)現(xiàn)任的約束條款。 （三）用友 ERPU8 管理崗： ERPU8 發(fā)展規(guī)劃及電算化管理制度。 ，對用 ERPU8管理軟件進(jìn)行日常維護(hù)運(yùn)行。保證計算機(jī)軟件及硬件的財產(chǎn)。 ，遇重大的系統(tǒng)運(yùn)行故障必須根據(jù)故障的發(fā)生，自理情況填寫報告單并及時報予電算化主管。 ，參與軟件開發(fā)的管理。 規(guī)定的正確實(shí)施。 （四）崗位主管： 、成本、計劃崗位主管： ＊協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制訂電算化發(fā)展規(guī)劃及為財務(wù)總監(jiān)提供重大應(yīng)用項目的決策依據(jù)，負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的管理。 ＊協(xié)調(diào)系統(tǒng)管理與會計管理崗位工作，保證計算機(jī)輔助財務(wù)管理工作的正常過渡及協(xié)調(diào)發(fā)展，保證各級電算化管理制度的正確執(zhí)行。 ＊本公司成本管理及財務(wù)計劃的制定、預(yù)測。 ＊組織各崗位對公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行準(zhǔn)確及時的分析。 ＊為財務(wù)經(jīng)理提供崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核依據(jù)。 、專用資金崗位主管： ＊負(fù)責(zé)銀行、現(xiàn) 金出納崗
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