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正文內(nèi)容

倉儲精細化管理實施細1(編輯修改稿)

2024-10-08 21:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 上。 費用控制目標費用項目為:業(yè)務招待費、修理費、交通車輛費、辦公費、差旅費、會議費、郵電費、低值易耗品攤銷、質(zhì)量認證費、化驗材料費、化驗費、保管費、科研費、水電費等,按照單位財務部門下達的費用總額,按季度制定開支計劃,細化到每位保管員、化驗員、計量員、直至每棟倉的各項費用,并做到開支前先預算,再申請、審批,簽批后購置,入庫、領用。 細化崗位職責倉儲科工作崗位分為:保管員、化驗員、設備管理員、器材管理員、微機管理員、機電員、計量員、出入庫收發(fā)員、實物臺帳管理員。針對各崗位職業(yè)要求,制定各崗位職責和詳細的崗位說明,使各崗位職責明確、清晰。 細化工作流程在細化崗位職責的基礎上,配以詳細科學的工作流程。以計量員、器材管理員業(yè)務流程為例(見圖1)。 細化工作程序科學嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?,是實現(xiàn)管理精細化的前提,在實施倉儲管理精細化的過程中,要更加細化倉儲管理工作中的各項工作程序。包括保管員、計量員、化驗員、器材管理員、微機管理員、實物臺帳管理員等各崗位工作程序及害蟲防治、糧情檢查、清潔衛(wèi)生、機電設備使用、糧食出入庫等十五種工作程序,使倉儲管理工作實現(xiàn)程序化。 建立科學的考核評價體系建立科學的考核評價體系,是實現(xiàn)倉儲管理精細化管理的保證。完善的制度、細化的業(yè)務流程和嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦颍枰湟韵鄳臉I(yè)績考核評價體系。為此,在倉儲精細化管理工作實施過程中,建立了科學的考核成績評價體系,其內(nèi)容包括:日清日結,行為評價。評價方式包括自評、他評、上級評等。日清日結為日評價,行為評價為月評價(內(nèi)容以保管員、質(zhì)檢員、計量員為例,見表1—6)。單位成立考評組織,月底考核結果報送財務科,與當月工資掛鉤,當月兌現(xiàn)。此種措施有力地激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)了員工的自我管理意識,自我約束意識,自我核算意識,增強了創(chuàng)新意識和自我管理意識。中儲糧商丘直屬庫計量員業(yè)務流程圖作業(yè)前的準備進入正常工作統(tǒng)計報表檢查電源和儀表是否正常、電壓是否穩(wěn)定檢查衡器限位間隙是否適中,稱體是否靈活開機預熱、檢測儀表、觀看自檢是否正常清理稱體表面衛(wèi)生、查看衡器下是否有異物逐一查看傳感器是否有異常現(xiàn)象晃動磅板、查看儀表顯示數(shù)值是否正常發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時排除并做好記錄超載車輛嚴禁上磅、上磅車輛停放中間檢查被計量車輛是否有違章、違規(guī)行為確定無誤后迅速采集數(shù)據(jù)并作好記錄規(guī)范、詳細填寫收發(fā)糧單據(jù)上的所有內(nèi)容對返還計量的車輛應核對車號和票據(jù)核對數(shù)據(jù)、查看票據(jù)填寫是否完整確認無誤后開出門證、磅秤清零、再次計量整理所有票據(jù)、統(tǒng)計票據(jù)數(shù)量統(tǒng)計當天收發(fā)糧數(shù)量、件數(shù)、車數(shù)、雜質(zhì)量開出力資單據(jù)、填報當日報表清理室內(nèi)衛(wèi)生、搞好衡器清理保養(yǎng)填寫交接表、仔細交代應注意事項切斷電源、關閉儀表、整理票據(jù)及辦公品分發(fā)單據(jù)、及時對帳,做好交班準備 器材員業(yè)務流程器材入庫采購入庫移交入庫器材出庫科室領取申請外借日常管理實物管理帳目管理總結上報盤點管理編制報表按購物單驗收實物接收人簽字清點入庫查看移交清單及實物建立移交檔案首先查看審批單憑審批單發(fā)放物品查看借據(jù)及審批簽字借物人簽字后再借出搞好日常管理和維護分類存放、規(guī)范管理及時建立出入流水帳堅持日清日結及時對帳月底按時盤點確保三符損壞報廢物品及時上報分科核算出入庫物品費用編制報表、建立檔案 圖1 中儲糧商丘直屬庫計量員、器材管理員業(yè)務流程圖 開展倉儲精細化管理的成效通過倉儲精細化管理的實施,收到突顯的成效。 實現(xiàn)了管理理念的轉(zhuǎn)變通過全面行為預算管理,促進了倉儲精細化管理工作的發(fā)展,同時加深了對預算管理的理解。預算管理是一種管理機制,其根本點在于通過預算來代替管理,使預算成為一種自動的管理機制,而不是單純的管理手段。預算管理決不是數(shù)據(jù)的堆砌,表格的羅列,而是一種與企業(yè)治理結構相適應的一套管理系統(tǒng)。企業(yè)健全的預算管理制度是完善的法人治理結構的體現(xiàn)。預算管理是一種戰(zhàn)略管理。企業(yè)預算管理的目標實際上就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通過預算管理使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通和銜接,并且引入了倉儲經(jīng)濟的管理理念。 實現(xiàn)了管理方式的轉(zhuǎn)變通過實施全面行為預算管理及倉儲精細化管理,實現(xiàn)了由過去的上級對下級的指令性的硬性管理向精細化的自主管理的轉(zhuǎn)變。員工拿到日清日結評價表,明白自己該做什么,應該怎么做,無需科長指手劃腳。 減少了科室之間、環(huán)節(jié)之間的推委和扯皮現(xiàn)象倉儲精細化管理的評價體系中,體現(xiàn)了上下級評價和科室之間的評價(稱為360度評價),有效避免了過去環(huán)節(jié)之間的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,提高了凝聚力和團隊意識。 降低了管理成本,提高了經(jīng)濟效益精細化管理以精細操作為基本特征,通過改造員工素質(zhì),克服惰性,控制企業(yè)滴漏,強化鏈接協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益。以糧食出入庫成本及儲存成本為例,看精細化管理的收效。 提高收糧效率50%左右:原來一條收糧線一天收糧300—400t,現(xiàn)在為600—700t;原來一條收糧線占用5—7人,現(xiàn)在占用2人。 降低入糧成本:由于細化業(yè)務流程,合理設計入糧方案,提高了設備的有效利用率,;;由于員工業(yè)務技能的提高,責任心增強,減少停機修理時間,原來停機修理1—2h,且減少了故障的發(fā)生率。 降低了儲存成本:99年倉儲科專職保管員66人,;2000年倉儲科專職保管員54人,;2002年—2004年專職保管員10人。 提高了管理層的執(zhí)行力精細化管理要求利用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為,并對管理進程進行了引導、調(diào)節(jié)、控制,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,及時矯正管理行為。通過實施倉儲精細化管理,使倉儲科管理層的執(zhí)行力得到了提高,改變了過去多年沿用的經(jīng)驗式的管理模式,學會了將量化標準滲透到倉儲管理的各個環(huán)節(jié),使無形的管理變?yōu)橛行蔚墓芾?。使管理層跳出了過去的事務性的圈子,騰出更多的精力研究倉儲發(fā)展性戰(zhàn)略,探索新的發(fā)展途徑。 員工隊伍素質(zhì)得到提高通過實施倉儲精細化管理,不僅降低了管理成本,節(jié)約了費用開支,更重要的是使廣大員工在實施精細化管理過程中得到了鍛煉,學會了自主管理的本領,鍛煉了自我約束力和自控能力,規(guī)范了自己的行為。提高了自我管理的意識,由過去的被動式的服從轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮降淖晕夜芾恚ぐl(fā)了員工的積極性和創(chuàng)造性,提高了倉儲隊伍整體素質(zhì)。開展倉儲精細化管理建議開展倉儲精細化管理是全面提升倉儲管理水平,實現(xiàn)科學管理和完成“兩個確?!?的需要。為把倉儲精細化管理向縱深處推進,建議如下: 各級糧食主管部門出臺在更大范圍內(nèi)推行倉儲精細化管理的具體措施 研究建立倉儲精細化管理的考核評價體系第四篇:精細化管理實施遼源市人事局(編辦)精細化管理實施方案閱讀:2478 次 時間:2008628 來源:遼源人事局遼源市人事局(編辦)精細化管理實施方案為進一步創(chuàng)新人事編制工作方式方法,提高工作效能、服務質(zhì)量和水平,推進人事編制工作再上新臺階,經(jīng)局黨組研究決定,從今年起對人事編制工作實施精細化管理,特制定本方案。一、指導思想市人事局(編辦)精細化管理以“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以服務經(jīng)濟社會發(fā)展為中心,以提高工作效能為重點,以科學和量化管理為主線,強化大局意識、精細意識、細節(jié)意識,細化管理環(huán)節(jié)和目標,落實管理責任,為實現(xiàn)我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供強有力的人事編制服務。二、基本原則市人事局(編辦)精細化管理要遵循注重細節(jié)、立足崗位、科學量化和考評監(jiān)督等原則,在服從服務于全市經(jīng)濟社會發(fā)展的大局下,把全年的各項工作任務和目標明晰化、具體化和科學化,落實到科室,落實到人頭
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