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正文內(nèi)容

我國展覽業(yè)發(fā)展中存在的主要問題及宏觀對策建議(編輯修改稿)

2024-10-06 04:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和基礎(chǔ)較好?????????(1)(二)我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展存在許多不足之處????????(2)三、我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)存的問題???????????????(2)(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息不健全????????????????(2)(二)缺乏優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才??????????????(3)(三)外部環(huán)境影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展?????????????(4)(四)會(huì)計(jì)軟件自身存在缺陷?????????????????(4)四、改善我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的對策???????????(5)(一)健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息?????????????????(5)(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)???????????????????(7)(三)改善外部環(huán)境?????????????????????(8)(四)改善會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式及功能??????????????(9)致謝???????????????????????????(11)參考文獻(xiàn)?????????????????????????(12)一、引言隨著我國加入WTO,我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展全面與國際接軌,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也逐漸成為我國計(jì)工作的主要工具,在提高工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著日益重要的作用。然而,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算等都提出了許多新的問題。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展于20世紀(jì)80年代初,發(fā)展時(shí)間短,速度緩,在很多方面其發(fā)揮的作用不夠全面,存在著很多阻礙其發(fā)展的因素。因此,深入了解我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,辯證的分析其發(fā)展中存在的問題,有針對性的提出解決問題的對策和措施,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作及整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有著重要的意義,更有助于促進(jìn)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。二、我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀(一)我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)較好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ), 是今后企業(yè)決策的重要依據(jù), 是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作起步較晚, 從20 世紀(jì)80年代初才開始, 經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段, 到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段,在這40多年的發(fā)展過程中, 已取得了長足的進(jìn)步。從總的情況看, 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好, 基本完成手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展, 商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心, 融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越顯著的作用。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高, 操作水平日益熟練, 系統(tǒng)的安全性與保密性逐漸加強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。(二)我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展仍存在許多不足之處企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等, 一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn), 對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了更高的要求, 使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。然而,由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作實(shí)施過程中存在著諸多問題。其不足之處包括如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普及率總體偏低,分布極不平衡;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分;會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)范性、適用性差;部門管理不夠科學(xué)、安全, 相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符, 并存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少, 性能不完善, 使用說明書不規(guī)范, 不詳盡;會(huì)計(jì)軟件頻繁升級等等。高效、實(shí)務(wù)、安全、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)任重而道遠(yuǎn)。三、我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)存的問題(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息不健全1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理工作薄弱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量, 但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的責(zé)任, 帶來了許多新的要求, 提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分發(fā)揮其優(yōu)勢,需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。許多會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。人員分工上,企業(yè)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。檔案資料管理上,許多單位對存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。此外,不嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部信息控制系統(tǒng)加大了財(cái)務(wù)信息的安全隱患。在會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)踐中,有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面存在的弊端主要有:一是財(cái)務(wù)分工的控制名存實(shí)亡。一些單位雖然設(shè)置了不同的財(cái)務(wù)分工,但是一名操作員往往身兼數(shù)職,可以使用不同的身份以及操作口令進(jìn)入到系統(tǒng)中,實(shí)施不同權(quán)限的操作,結(jié)果就導(dǎo)致財(cái)務(wù)分工的控制名不副實(shí);二是未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員利用自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)對各種數(shù)據(jù)文件進(jìn)行瀏覽,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性得不到保障;三是保存在磁性材料中的文件數(shù)據(jù),對于外界環(huán)境的要求比較高,一旦出現(xiàn)失火、漏水等問題,就會(huì)造成財(cái)務(wù)軟件程序的控制失效。一些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度,卻沒有切實(shí)執(zhí)行,導(dǎo)致其對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息缺乏有效的管理和監(jiān)督。3.重視帳務(wù)處理功能,忽視管理功能一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,而事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進(jìn)行。我國實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位也存在著重視報(bào)賬功能忽視管理監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊,內(nèi)容過于簡單,功能不全,并且查詢功能也不健全,限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn),因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。(二)缺乏優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才1.會(huì)計(jì)相關(guān)人員對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識不到位我國電算化事業(yè)起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義及重要性。多數(shù)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性, 使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面,企業(yè)的支持力度不夠, 更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站, 根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。同時(shí),許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在片面認(rèn)識,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊,僅把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)作樹立企業(yè)形象,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的一種手段。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。2.缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才目前, 不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用, 對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識, 還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識, 財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護(hù)等。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富, 但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏, 難以勝任計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練, 對軟件的認(rèn)識有局限性, 對軟件運(yùn)用過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已經(jīng)成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的障礙。進(jìn)一步的發(fā)展需要形成復(fù)合型人才。(三)外部環(huán)境影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全法規(guī)、制度建設(shè)相對落后自上個(gè)世紀(jì)80 年代以來,財(cái)政部相繼出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范,仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)及其普及推廣不很融洽。2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)隨著IT 技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展,但也給內(nèi)部控制帶來了新問題和挑戰(zhàn)。首先,手工記賬時(shí),會(huì)計(jì)工作被分成幾個(gè)步驟,按一定的程序完成,一個(gè)步驟出現(xiàn)錯(cuò)誤,往往可以在后一步驟中發(fā)現(xiàn)而得到修改。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,所有原始數(shù)據(jù)由人工事先審核后輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)源自動(dòng)進(jìn)行加工處理,所有記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表均自動(dòng)生成,復(fù)核、審查等控制也隨之削弱。其次,手工記賬時(shí),對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。如不加強(qiáng)內(nèi)控,就加大了錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。第三,手工記賬中,信息是用紙記錄的,其法律效用是被廣泛承認(rèn)的,所作的任何修改都會(huì)有痕跡留下。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,沒有簽字、蓋章等有法律效用的手段,在磁性介質(zhì)上修改,很容易不留痕跡,缺乏牽制性,責(zé)任難以分清。(四)會(huì)計(jì)軟件自身存在的缺陷 1.會(huì)計(jì)軟件存在許多缺陷會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的基礎(chǔ), 決定著會(huì)計(jì)工作的深人程度, 也關(guān)系到能否順利做好“甩賬”工作,但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多不足。安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能, 對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄, 出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外, 數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施, 可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng), 為用戶提供修改以前賬目等功能。會(huì)計(jì)軟件通用性差, 集成化程度低。通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的: 投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了其難以克服的弱點(diǎn)。2.財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞, 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能, 不能做到無縫連接, 因此, 也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。四、改善我國會(huì)計(jì)信息
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