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正文內(nèi)容

寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2025-08-13 14:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 模的項(xiàng)目操作的行為守則。 文章中以檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)為例,其使用的設(shè)計(jì)理念也是面對(duì)對(duì)象,尤其在類圖設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)遵循的也是面對(duì)對(duì)象編程思想。 UML 建模設(shè)計(jì) UML 簡(jiǎn)介 統(tǒng)一建模語(yǔ)言,英文簡(jiǎn)稱為 UML[18],嚴(yán)格來(lái)說(shuō),不隸屬于面對(duì)對(duì)象的建模方式,而是作為一種面對(duì)對(duì)象的建模語(yǔ)言而發(fā)揮作用。在軟件建模的過(guò)程中,可云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 8 以最大限度的使用其完整的建立對(duì)象模型的標(biāo)示符號(hào),統(tǒng)一建模語(yǔ)言在此過(guò)程中起到了界定元素符號(hào)的語(yǔ)義,并沒(méi)有去干涉如何進(jìn)行建模操作。而軟件開(kāi)發(fā)中的過(guò)程,并沒(méi)有給出具體的建模方法,只能靠開(kāi)發(fā)者的經(jīng)驗(yàn)去選擇最佳的建模方式,而且不同的軟件開(kāi)發(fā)因素會(huì)影響過(guò)程的調(diào)試 [19] 。依據(jù)實(shí)際軟件開(kāi)發(fā)需求,尊重軟件的差異性,去慎重選擇合適的過(guò)程操作,這一點(diǎn)對(duì)于 UML 來(lái)說(shuō),也是一樣的道理。 其基本框架一方面囊括了軟件開(kāi)發(fā)需要的大部分因素,一方面給予開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者更多的軟件技術(shù)選擇。 為了促進(jìn) UML 成為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程, Rational 公司采取了各種有效的搓手,首先在使用 bjectory 過(guò)程框架的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新提出了 Unified Process 的概念。在此背景下,使得 UML 建模呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),其一, Use Case 的驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn);其二,以體系結(jié)構(gòu)為中心的特點(diǎn);其三,迭代式的增量開(kāi)發(fā)的特點(diǎn) [20]。 ( 1) Use Case 驅(qū)動(dòng) Use Case,其主要的職能是在驅(qū)動(dòng)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中, 對(duì)于系統(tǒng)功能的需求進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)其各種功能需求?;谄鋵?duì)于所有功能的影響,其應(yīng)該貫穿于整個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)階段。 ( 2)以體系結(jié)構(gòu)為中心 在這樣的模式下,體系結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了對(duì)于系統(tǒng)的合理劃分,各個(gè)部分之間相互作用,相互滲透,實(shí)現(xiàn)對(duì)于它們之間關(guān)系的描述,以及通訊機(jī)制的建立,修改和增加。在此模式下我們將體系結(jié)構(gòu)作為關(guān)鍵點(diǎn),這一點(diǎn)是很明顯的。在開(kāi)發(fā)動(dòng)作開(kāi)始初期,就要實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的建立,在此基礎(chǔ)上去評(píng)測(cè)原型,建立模型,并隨著步驟的深入不斷細(xì)化這樣的操作。保證良好的體系結(jié)構(gòu),將有利于系統(tǒng)重用性,理解性于修改性的提高。 ( 3)迭代式的增量開(kāi)發(fā) 要想在復(fù)雜的 UML 建模過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確定義,是不可能的事情。由此需要冷靜面對(duì),步步為營(yíng),將其整體細(xì)化為較小的迭代過(guò)程,在此基礎(chǔ)上漸漸的增加相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。由此慢慢完善其每一個(gè)細(xì)節(jié),我們需要明確的是定義的開(kāi)發(fā)時(shí)期,實(shí)質(zhì)上就是不斷增量與和迭代的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 綜上所述, UML 應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,以對(duì)象圖為指導(dǎo)對(duì)于任何系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的描述。其功能性不僅僅可以廣泛的使用與普通的軟件系統(tǒng)建模過(guò)程中,還可云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 9 以用來(lái)描述一些特殊的非軟件領(lǐng)域,甚至在一些工業(yè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)于復(fù)雜數(shù)據(jù)的信息處理。由此,無(wú)論是靜態(tài)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)建模,還是動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)建模,都可以作為通用語(yǔ)言發(fā)揮作用。 UML 建模的的優(yōu)勢(shì)所在 所謂的模型,是對(duì)于現(xiàn)實(shí)世界事物的抽象化表示,已達(dá)到對(duì)于現(xiàn)實(shí)世界的準(zhǔn)確反映。 UML 建模方式,其功能強(qiáng)大,在可視化建模語(yǔ)言的背景下,其各個(gè)模型都能夠在軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)揮發(fā)揮協(xié)助的作用,有利于設(shè)計(jì)人員更高的去理解業(yè)務(wù)流程,從而建立更加合理,更加完善的系統(tǒng)模型。從這個(gè)意義上來(lái)講,開(kāi)發(fā)人員的理解與實(shí)際問(wèn)題達(dá) 到了最完美的吻合,有利于減少語(yǔ)義上的誤差,使得分析更加的合理 [21]。 UML 建模的作用主要發(fā)揮在軟件的開(kāi)發(fā)階段,其方法論作用明顯,有利于面對(duì)對(duì)象軟件密集系統(tǒng)的構(gòu)建與編寫。其使用狀態(tài)最好的是在工程實(shí)踐方面,越是復(fù)雜性強(qiáng),越是規(guī)模大的系統(tǒng),其在進(jìn)行建模的時(shí)候就越是能夠發(fā)揮其巨大的作用,尤其是在軟件的架構(gòu)層次上,得到了現(xiàn)實(shí)的廣泛認(rèn)可。 在 UML 建模的模式下,可以人性化的用統(tǒng)一的,直觀的圖示來(lái)辨識(shí)不同身份,從而實(shí)現(xiàn)更加高效的溝通交流。 用 UML 建模有一個(gè)比較明顯的特點(diǎn),那就是無(wú)論是軟件開(kāi)發(fā)的分析階段,設(shè)計(jì)階段,還是實(shí)施階段,測(cè)試階段,其使用的模型是統(tǒng)一的,從而可以順利的實(shí)現(xiàn)階段的轉(zhuǎn)換,保證了其時(shí)效性。在此環(huán)節(jié),它能夠保證系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和行為的正常性。 面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)模式 軟件開(kāi)發(fā)模式主要是實(shí)現(xiàn)如何定義問(wèn)題和應(yīng)用開(kāi)發(fā)步驟,利用開(kāi)發(fā)語(yǔ)言表示問(wèn)題以及問(wèn)題的解成分類型,從而來(lái)表示問(wèn)題解決的抽象意義,軟件開(kāi)發(fā)選擇什么模式?jīng)Q定了軟件開(kāi)發(fā)是否成功的重要因素,而且影響了整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)周期和生存期,對(duì)開(kāi)發(fā)方法、設(shè)計(jì)方法以及編程語(yǔ)言的選擇具有重要的意義。 在過(guò)程開(kāi)發(fā)模式下,往往產(chǎn)生了過(guò)程的抽象。以處理流的形式去審視軟件 ,將其定義成為一定的構(gòu)成算法,這是抽象的基礎(chǔ)。其中無(wú)論是哪個(gè)步驟,其都具云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 10 備一定的預(yù)定輸入與特定輸入,實(shí)現(xiàn)其步驟之間的關(guān)聯(lián),從而使得其貫穿于整個(gè)控制流,由此產(chǎn)生了更加簡(jiǎn)單的靜態(tài)體系結(jié)構(gòu) [22]。 在面向過(guò)程開(kāi)發(fā)模式中,其首先選擇的是過(guò)程抽象,而在面對(duì)對(duì)象開(kāi)發(fā)的模式下,其首先選擇的缺失問(wèn)題域的對(duì)象。也就是說(shuō),從標(biāo)識(shí)和模型化問(wèn)題論域中的主要實(shí)體的基礎(chǔ)出發(fā),主要針對(duì)的是對(duì)象的行為性。 現(xiàn)階段,比較普遍的開(kāi)發(fā)模式,往往在方法上實(shí)現(xiàn)了豐富性,能夠?qū)τ谙到y(tǒng)進(jìn)行廣泛的分解;主要可以從以下的面對(duì)對(duì)象進(jìn)行歸類:有的是面對(duì)過(guò)程的,有的是面對(duì)邏輯的,有的是面對(duì)存取的,有的是面對(duì)進(jìn)程的,有的是面對(duì)對(duì)象的,有的是面對(duì)函數(shù)型的,有的是面對(duì)說(shuō)明性的。 由此實(shí)現(xiàn)了開(kāi)發(fā)模式的多樣性發(fā)展,不同的開(kāi)發(fā)模式有不同的支持者,不同的問(wèn)題類型,不同的考慮方法,不同的問(wèn)題分解形式,不同的規(guī)則使用方式。 SQL SERVER 20xx 數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)于現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō), SQL Server 20xx絕對(duì)是其中的佼佼者。 SQL的本質(zhì)是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語(yǔ)言工具,其最大的作用就是很好的聯(lián)系各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)可以通過(guò) SQL對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。 SQL在其不斷發(fā)展的過(guò)程中,其功能也在不斷的發(fā)展,現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中主要就是采用這種語(yǔ)言來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。其功能非常的強(qiáng)大,數(shù)據(jù)的更新和插入都可以很好的實(shí)現(xiàn),在實(shí)際的應(yīng)用中被系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員廣泛的使用。 SQL Server主要就是用來(lái)進(jìn)行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的,主要使用的語(yǔ)言也是 SQL語(yǔ)言。這個(gè)系統(tǒng)本身具有很多的優(yōu)點(diǎn),在很多中小型企業(yè)當(dāng)中都得到了廣泛應(yīng)用。 目標(biāo)系統(tǒng)需要采用 SQL Server 20xx主要的原因就是其伸縮性能比較的好,同時(shí)可以很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的集成,用戶可以很好的進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。同時(shí)利用 SQL Server 20xx可以很快對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作,在許多不同的信息平臺(tái)上也可以得到應(yīng)用,這也是相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行決策的主要依據(jù)。 在進(jìn)行網(wǎng)站開(kāi)發(fā)時(shí),主要的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用就是幫助實(shí)現(xiàn)專題研討以及學(xué)習(xí)平臺(tái)等相關(guān)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的數(shù)據(jù)的存取。目前運(yùn)用的比較多的后臺(tái)數(shù)據(jù)處理是0racle、 SQL Server 以及 Access 等,本網(wǎng)站主要采取的是 Access 20xx數(shù)據(jù)庫(kù),這云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 11 款數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是由微軟公司在 1994年開(kāi)發(fā)的。它本身具有很多的優(yōu)點(diǎn),包括界面友好,容易學(xué)習(xí)接口靈活等等,是一款比較經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),主要的特點(diǎn)是: ( 1)比較合理的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種對(duì)象進(jìn)行處理,數(shù)據(jù)處理和用戶的管理功能異常的強(qiáng)大。 ( 2)數(shù)據(jù)的處理能力非常的強(qiáng)大,如果是在一個(gè)工作組級(jí)別的環(huán)境當(dāng)中,應(yīng)用 Access開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)比較傳統(tǒng)的 XBASE( DBASE、 FoxBASE 的統(tǒng)稱)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)根本就無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能,主要就是數(shù)據(jù)庫(kù)的安全機(jī)制以及客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)功能, Access具備的功能是只有 很多的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)才會(huì)具備的功能,比如說(shuō)事務(wù)處理等。 ( 3)數(shù)據(jù)對(duì)象的生成比較的方便,同時(shí)可以利用已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)建立相關(guān)的窗口和報(bào)表,可視化的效果較好。 ( 4)同時(shí)可以和 Office進(jìn)行無(wú)縫的對(duì)接,因?yàn)槠浔旧砭褪?Office套件中的一個(gè)部分。 ( 5)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,利用網(wǎng)絡(luò)上的資源進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索和發(fā)布。 Access使用的范圍主要是中小型的系統(tǒng),或者是一些客戶端數(shù)據(jù)。 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)在 ASP中主要是通過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)的 [23],它們是 RDS(Remote Data Service)方式、 ADO(ActiveX Data Objects)方式以及 IDC(Inter Database Connector)方式,這三種方式都是通過(guò) IIS完成的來(lái)完成數(shù)據(jù)訪問(wèn)的,其中作為 ASP推薦的使用方式,其功能非常的強(qiáng)大,主要就是用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)源的存取,而且它還提供了一個(gè)變成語(yǔ)言和統(tǒng)一的訪問(wèn)方式,開(kāi)發(fā)人員只需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行編寫,而不用管數(shù)據(jù)庫(kù)本身是怎么實(shí)現(xiàn)的,同樣數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接也是需要關(guān)心的,本網(wǎng)主要就是采取的這種方式。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 12 第三章 需求分析 系統(tǒng)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)按照一般的高校的信息管理系統(tǒng)的估算方式計(jì)算,系統(tǒng)前期的需求調(diào)研、分析以及設(shè)計(jì)由筆者完成,作為筆者工作和科研的一部分,可以不計(jì)算工資。系統(tǒng)需求和設(shè)計(jì)做好后由本校的大三本科生進(jìn)行研發(fā),同時(shí)由計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師作為輔導(dǎo)教師,開(kāi)發(fā)成本約為¥ 元 ( 教師輔導(dǎo)費(fèi)用 5000 元, 10 月 *人的工作量,按平均 1500 元 /月 *人的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算 ) 。經(jīng)過(guò)筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),在社會(huì)上一般企業(yè)推出的管理系統(tǒng)動(dòng)輒數(shù)十萬(wàn)元,因此本課題研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)可行性。 技術(shù)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)將設(shè)計(jì)采用 SQL Server 20xx 和 UML, 針對(duì)本系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)需求,筆者首先對(duì)大量檔案管理類文章進(jìn)行了深入剖析,然后根據(jù)自己工作過(guò)程中所掌握的檔案管理流程,將本系統(tǒng)不同模塊間所需要的技術(shù)支持作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn),最后將所有學(xué)到的東西都運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的研發(fā)工作中去。所以筆者充分掌握了本系統(tǒng)所需的技術(shù),從技術(shù)可行性上來(lái)說(shuō)也具有很大的優(yōu)勢(shì)。 操作可行性分析 由于寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)為 B/S 瀏覽器,因此不用下載或者安裝任何形式的客戶端軟件,也不會(huì)收到類似于 C/S 系 統(tǒng)那樣的系統(tǒng)升級(jí)提醒,而只需要使用一般的瀏覽器即可。它的主要功能可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得以展示,其界面友好而簡(jiǎn)單,用戶不需要通過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)就知道怎樣進(jìn)行相關(guān)的操作,管理員也不需要擁有專業(yè)的管理知識(shí),而只要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的維護(hù)與數(shù)據(jù)輸入工作即可,由此可見(jiàn)本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可操作特性。 業(yè)務(wù)需求分析 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 13 業(yè)務(wù)描述 寧波大紅鷹學(xué)院檔案信息管理系統(tǒng)主要依賴于校園網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)的操作,它不僅能夠保存歷史發(fā)展資料,還能夠還原學(xué)校的日??蒲信c教學(xué)活動(dòng)。所以該系統(tǒng)不能違背以下幾點(diǎn)規(guī)定: ( 1)用戶只有在登錄并且驗(yàn)證身份信 息之后才能夠進(jìn)行相應(yīng)的操作,不同身份的用戶擁有的操作權(quán)限也不一樣。 ( 2)普通用戶在登錄系統(tǒng)之后,只擁有查閱有關(guān)文件與案卷的權(quán)限。 ( 3)權(quán)限更高的用戶在登錄系統(tǒng)后,能夠?qū)ξ募?、案卷進(jìn)行查閱、錄入以及修改等權(quán)限。 ( 4)檔案室工作人員可以通過(guò)用戶名和密碼登錄系統(tǒng),能夠?qū)ο到y(tǒng)中的所有案卷、文件等信息進(jìn)行修改、添加、刪除等操作。 ( 5)系統(tǒng)管理員主要是維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,同時(shí)也包含了對(duì)系統(tǒng)用戶的管理以及權(quán)限分配,以此保護(hù)系統(tǒng)的安全性。 業(yè)務(wù)流程 根據(jù)以上基本需求,先根據(jù)筆者工作經(jīng)驗(yàn)以及其他檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù),將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分成以下幾個(gè)方面: 用戶管理 所有用戶想要進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作,都必須通過(guò)用戶名及密碼的驗(yàn)證,只有當(dāng)密碼與用戶名相匹配的情況下,用戶才能夠登錄本系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員必須為用戶添加相應(yīng)的個(gè)人信息,保證用戶名與密碼相一致,并且將密碼加密保存于數(shù)據(jù)庫(kù),用戶可以在日志庫(kù)中查看自己的登錄密碼。本系統(tǒng)中的所有用戶名是由系統(tǒng)管理員在添加用戶時(shí)生成,不能修改,但是可以修改自己的個(gè)人信息和密碼,保存后提交系統(tǒng)即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中 進(jìn)行更新。 用戶管理流程圖如下圖 31 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 14 查 詢 用 戶 是 否存 在是 否 存 在 ?存 入 數(shù) 據(jù) 庫(kù)否重 新 輸 入 是輸 入 用 戶 名 稱設(shè) 置 用 戶 密 碼保 存 密 碼 庫(kù)錄 入 用 戶 信 息設(shè) 置 用 戶 權(quán) 限 圖 3 1 用戶管理流程圖 借閱管理 普通用戶可以通過(guò)登錄檔案管理系統(tǒng)查閱需要借閱的檔案信息和自己的借閱情況,借閱者首先要填寫借閱相關(guān)信息,然后提交申請(qǐng),等待檔案管理員的審核,審核通過(guò)后才可以借閱檔案。借閱管理流程圖如下圖 32 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 15 圖 3 2 用戶檔案借閱流程圖 文件管理 本系統(tǒng)中的文件管理是將一些檔案信息、文件、圖等紙質(zhì)或者電子文檔資料的信息根據(jù)文件屬性字段填寫詳細(xì)信息,填寫信息后檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查無(wú)誤保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,以備別人 借 閱,檔案室工作人員可以對(duì)文件信
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