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正文內(nèi)容

寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(編輯修改稿)

2025-08-13 14:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 模的項目操作的行為守則。 文章中以檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)為例,其使用的設(shè)計理念也是面對對象,尤其在類圖設(shè)計環(huán)節(jié)遵循的也是面對對象編程思想。 UML 建模設(shè)計 UML 簡介 統(tǒng)一建模語言,英文簡稱為 UML[18],嚴(yán)格來說,不隸屬于面對對象的建模方式,而是作為一種面對對象的建模語言而發(fā)揮作用。在軟件建模的過程中,可云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 8 以最大限度的使用其完整的建立對象模型的標(biāo)示符號,統(tǒng)一建模語言在此過程中起到了界定元素符號的語義,并沒有去干涉如何進(jìn)行建模操作。而軟件開發(fā)中的過程,并沒有給出具體的建模方法,只能靠開發(fā)者的經(jīng)驗去選擇最佳的建模方式,而且不同的軟件開發(fā)因素會影響過程的調(diào)試 [19] 。依據(jù)實際軟件開發(fā)需求,尊重軟件的差異性,去慎重選擇合適的過程操作,這一點對于 UML 來說,也是一樣的道理。 其基本框架一方面囊括了軟件開發(fā)需要的大部分因素,一方面給予開發(fā)設(shè)計者更多的軟件技術(shù)選擇。 為了促進(jìn) UML 成為系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)過程, Rational 公司采取了各種有效的搓手,首先在使用 bjectory 過程框架的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新提出了 Unified Process 的概念。在此背景下,使得 UML 建模呈現(xiàn)出新的特點,其一, Use Case 的驅(qū)動的特點;其二,以體系結(jié)構(gòu)為中心的特點;其三,迭代式的增量開發(fā)的特點 [20]。 ( 1) Use Case 驅(qū)動 Use Case,其主要的職能是在驅(qū)動軟件的開發(fā)過程中, 對于系統(tǒng)功能的需求進(jìn)行處理,實現(xiàn)其各種功能需求?;谄鋵τ谒泄δ艿挠绊懀鋺?yīng)該貫穿于整個軟件的開發(fā)階段。 ( 2)以體系結(jié)構(gòu)為中心 在這樣的模式下,體系結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了對于系統(tǒng)的合理劃分,各個部分之間相互作用,相互滲透,實現(xiàn)對于它們之間關(guān)系的描述,以及通訊機(jī)制的建立,修改和增加。在此模式下我們將體系結(jié)構(gòu)作為關(guān)鍵點,這一點是很明顯的。在開發(fā)動作開始初期,就要實現(xiàn)對于系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的建立,在此基礎(chǔ)上去評測原型,建立模型,并隨著步驟的深入不斷細(xì)化這樣的操作。保證良好的體系結(jié)構(gòu),將有利于系統(tǒng)重用性,理解性于修改性的提高。 ( 3)迭代式的增量開發(fā) 要想在復(fù)雜的 UML 建模過程中,實現(xiàn)對于所有細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確定義,是不可能的事情。由此需要冷靜面對,步步為營,將其整體細(xì)化為較小的迭代過程,在此基礎(chǔ)上漸漸的增加相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。由此慢慢完善其每一個細(xì)節(jié),我們需要明確的是定義的開發(fā)時期,實質(zhì)上就是不斷增量與和迭代的實現(xiàn)過程。 綜上所述, UML 應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,以對象圖為指導(dǎo)對于任何系統(tǒng)都可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的描述。其功能性不僅僅可以廣泛的使用與普通的軟件系統(tǒng)建模過程中,還可云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 9 以用來描述一些特殊的非軟件領(lǐng)域,甚至在一些工業(yè)過程中實現(xiàn)對于復(fù)雜數(shù)據(jù)的信息處理。由此,無論是靜態(tài)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)建模,還是動態(tài)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)建模,都可以作為通用語言發(fā)揮作用。 UML 建模的的優(yōu)勢所在 所謂的模型,是對于現(xiàn)實世界事物的抽象化表示,已達(dá)到對于現(xiàn)實世界的準(zhǔn)確反映。 UML 建模方式,其功能強(qiáng)大,在可視化建模語言的背景下,其各個模型都能夠在軟件開發(fā)和設(shè)計過程中發(fā)揮發(fā)揮協(xié)助的作用,有利于設(shè)計人員更高的去理解業(yè)務(wù)流程,從而建立更加合理,更加完善的系統(tǒng)模型。從這個意義上來講,開發(fā)人員的理解與實際問題達(dá) 到了最完美的吻合,有利于減少語義上的誤差,使得分析更加的合理 [21]。 UML 建模的作用主要發(fā)揮在軟件的開發(fā)階段,其方法論作用明顯,有利于面對對象軟件密集系統(tǒng)的構(gòu)建與編寫。其使用狀態(tài)最好的是在工程實踐方面,越是復(fù)雜性強(qiáng),越是規(guī)模大的系統(tǒng),其在進(jìn)行建模的時候就越是能夠發(fā)揮其巨大的作用,尤其是在軟件的架構(gòu)層次上,得到了現(xiàn)實的廣泛認(rèn)可。 在 UML 建模的模式下,可以人性化的用統(tǒng)一的,直觀的圖示來辨識不同身份,從而實現(xiàn)更加高效的溝通交流。 用 UML 建模有一個比較明顯的特點,那就是無論是軟件開發(fā)的分析階段,設(shè)計階段,還是實施階段,測試階段,其使用的模型是統(tǒng)一的,從而可以順利的實現(xiàn)階段的轉(zhuǎn)換,保證了其時效性。在此環(huán)節(jié),它能夠保證系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和行為的正常性。 面向?qū)ο箝_發(fā)模式 軟件開發(fā)模式主要是實現(xiàn)如何定義問題和應(yīng)用開發(fā)步驟,利用開發(fā)語言表示問題以及問題的解成分類型,從而來表示問題解決的抽象意義,軟件開發(fā)選擇什么模式?jīng)Q定了軟件開發(fā)是否成功的重要因素,而且影響了整個軟件開發(fā)周期和生存期,對開發(fā)方法、設(shè)計方法以及編程語言的選擇具有重要的意義。 在過程開發(fā)模式下,往往產(chǎn)生了過程的抽象。以處理流的形式去審視軟件 ,將其定義成為一定的構(gòu)成算法,這是抽象的基礎(chǔ)。其中無論是哪個步驟,其都具云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 10 備一定的預(yù)定輸入與特定輸入,實現(xiàn)其步驟之間的關(guān)聯(lián),從而使得其貫穿于整個控制流,由此產(chǎn)生了更加簡單的靜態(tài)體系結(jié)構(gòu) [22]。 在面向過程開發(fā)模式中,其首先選擇的是過程抽象,而在面對對象開發(fā)的模式下,其首先選擇的缺失問題域的對象。也就是說,從標(biāo)識和模型化問題論域中的主要實體的基礎(chǔ)出發(fā),主要針對的是對象的行為性。 現(xiàn)階段,比較普遍的開發(fā)模式,往往在方法上實現(xiàn)了豐富性,能夠?qū)τ谙到y(tǒng)進(jìn)行廣泛的分解;主要可以從以下的面對對象進(jìn)行歸類:有的是面對過程的,有的是面對邏輯的,有的是面對存取的,有的是面對進(jìn)程的,有的是面對對象的,有的是面對函數(shù)型的,有的是面對說明性的。 由此實現(xiàn)了開發(fā)模式的多樣性發(fā)展,不同的開發(fā)模式有不同的支持者,不同的問題類型,不同的考慮方法,不同的問題分解形式,不同的規(guī)則使用方式。 SQL SERVER 20xx 數(shù)據(jù)庫 對于現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫設(shè)計來說, SQL Server 20xx絕對是其中的佼佼者。 SQL的本質(zhì)是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語言工具,其最大的作用就是很好的聯(lián)系各個數(shù)據(jù)庫,同時可以通過 SQL對不同類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問。 SQL在其不斷發(fā)展的過程中,其功能也在不斷的發(fā)展,現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫設(shè)計中主要就是采用這種語言來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。其功能非常的強(qiáng)大,數(shù)據(jù)的更新和插入都可以很好的實現(xiàn),在實際的應(yīng)用中被系統(tǒng)開發(fā)人員廣泛的使用。 SQL Server主要就是用來進(jìn)行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)的,主要使用的語言也是 SQL語言。這個系統(tǒng)本身具有很多的優(yōu)點,在很多中小型企業(yè)當(dāng)中都得到了廣泛應(yīng)用。 目標(biāo)系統(tǒng)需要采用 SQL Server 20xx主要的原因就是其伸縮性能比較的好,同時可以很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的集成,用戶可以很好的進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。同時利用 SQL Server 20xx可以很快對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,在許多不同的信息平臺上也可以得到應(yīng)用,這也是相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行決策的主要依據(jù)。 在進(jìn)行網(wǎng)站開發(fā)時,主要的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用就是幫助實現(xiàn)專題研討以及學(xué)習(xí)平臺等相關(guān)的動態(tài)網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)的存取。目前運用的比較多的后臺數(shù)據(jù)處理是0racle、 SQL Server 以及 Access 等,本網(wǎng)站主要采取的是 Access 20xx數(shù)據(jù)庫,這云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 11 款數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是由微軟公司在 1994年開發(fā)的。它本身具有很多的優(yōu)點,包括界面友好,容易學(xué)習(xí)接口靈活等等,是一款比較經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),主要的特點是: ( 1)比較合理的對數(shù)據(jù)庫的各種對象進(jìn)行處理,數(shù)據(jù)處理和用戶的管理功能異常的強(qiáng)大。 ( 2)數(shù)據(jù)的處理能力非常的強(qiáng)大,如果是在一個工作組級別的環(huán)境當(dāng)中,應(yīng)用 Access開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)比較傳統(tǒng)的 XBASE( DBASE、 FoxBASE 的統(tǒng)稱)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根本就無法實現(xiàn)的功能,主要就是數(shù)據(jù)庫的安全機(jī)制以及客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)功能, Access具備的功能是只有 很多的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)才會具備的功能,比如說事務(wù)處理等。 ( 3)數(shù)據(jù)對象的生成比較的方便,同時可以利用已經(jīng)存儲的數(shù)據(jù)來建立相關(guān)的窗口和報表,可視化的效果較好。 ( 4)同時可以和 Office進(jìn)行無縫的對接,因為其本身就是 Office套件中的一個部分。 ( 5)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,利用網(wǎng)絡(luò)上的資源進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索和發(fā)布。 Access使用的范圍主要是中小型的系統(tǒng),或者是一些客戶端數(shù)據(jù)。 對于數(shù)據(jù)庫的訪問在 ASP中主要是通過三種方式實現(xiàn)的 [23],它們是 RDS(Remote Data Service)方式、 ADO(ActiveX Data Objects)方式以及 IDC(Inter Database Connector)方式,這三種方式都是通過 IIS完成的來完成數(shù)據(jù)訪問的,其中作為 ASP推薦的使用方式,其功能非常的強(qiáng)大,主要就是用來進(jìn)行數(shù)據(jù)源的存取,而且它還提供了一個變成語言和統(tǒng)一的訪問方式,開發(fā)人員只需要對數(shù)據(jù)庫訪問的數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行編寫,而不用管數(shù)據(jù)庫本身是怎么實現(xiàn)的,同樣數(shù)據(jù)庫的鏈接也是需要關(guān)心的,本網(wǎng)主要就是采取的這種方式。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 12 第三章 需求分析 系統(tǒng)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)按照一般的高校的信息管理系統(tǒng)的估算方式計算,系統(tǒng)前期的需求調(diào)研、分析以及設(shè)計由筆者完成,作為筆者工作和科研的一部分,可以不計算工資。系統(tǒng)需求和設(shè)計做好后由本校的大三本科生進(jìn)行研發(fā),同時由計算機(jī)專業(yè)的老師作為輔導(dǎo)教師,開發(fā)成本約為¥ 元 ( 教師輔導(dǎo)費用 5000 元, 10 月 *人的工作量,按平均 1500 元 /月 *人的標(biāo)準(zhǔn)計算 ) 。經(jīng)過筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),在社會上一般企業(yè)推出的管理系統(tǒng)動輒數(shù)十萬元,因此本課題研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)可行性。 技術(shù)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)將設(shè)計采用 SQL Server 20xx 和 UML, 針對本系統(tǒng)的現(xiàn)實需求,筆者首先對大量檔案管理類文章進(jìn)行了深入剖析,然后根據(jù)自己工作過程中所掌握的檔案管理流程,將本系統(tǒng)不同模塊間所需要的技術(shù)支持作為學(xué)習(xí)的重點,最后將所有學(xué)到的東西都運用到現(xiàn)實的研發(fā)工作中去。所以筆者充分掌握了本系統(tǒng)所需的技術(shù),從技術(shù)可行性上來說也具有很大的優(yōu)勢。 操作可行性分析 由于寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)為 B/S 瀏覽器,因此不用下載或者安裝任何形式的客戶端軟件,也不會收到類似于 C/S 系 統(tǒng)那樣的系統(tǒng)升級提醒,而只需要使用一般的瀏覽器即可。它的主要功能可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得以展示,其界面友好而簡單,用戶不需要通過專業(yè)的學(xué)習(xí)就知道怎樣進(jìn)行相關(guān)的操作,管理員也不需要擁有專業(yè)的管理知識,而只要進(jìn)行一些簡單的維護(hù)與數(shù)據(jù)輸入工作即可,由此可見本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可操作特性。 業(yè)務(wù)需求分析 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 13 業(yè)務(wù)描述 寧波大紅鷹學(xué)院檔案信息管理系統(tǒng)主要依賴于校園網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)的操作,它不僅能夠保存歷史發(fā)展資料,還能夠還原學(xué)校的日??蒲信c教學(xué)活動。所以該系統(tǒng)不能違背以下幾點規(guī)定: ( 1)用戶只有在登錄并且驗證身份信 息之后才能夠進(jìn)行相應(yīng)的操作,不同身份的用戶擁有的操作權(quán)限也不一樣。 ( 2)普通用戶在登錄系統(tǒng)之后,只擁有查閱有關(guān)文件與案卷的權(quán)限。 ( 3)權(quán)限更高的用戶在登錄系統(tǒng)后,能夠?qū)ξ募?、案卷進(jìn)行查閱、錄入以及修改等權(quán)限。 ( 4)檔案室工作人員可以通過用戶名和密碼登錄系統(tǒng),能夠?qū)ο到y(tǒng)中的所有案卷、文件等信息進(jìn)行修改、添加、刪除等操作。 ( 5)系統(tǒng)管理員主要是維護(hù)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,同時也包含了對系統(tǒng)用戶的管理以及權(quán)限分配,以此保護(hù)系統(tǒng)的安全性。 業(yè)務(wù)流程 根據(jù)以上基本需求,先根據(jù)筆者工作經(jīng)驗以及其他檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù),將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分成以下幾個方面: 用戶管理 所有用戶想要進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作,都必須通過用戶名及密碼的驗證,只有當(dāng)密碼與用戶名相匹配的情況下,用戶才能夠登錄本系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員必須為用戶添加相應(yīng)的個人信息,保證用戶名與密碼相一致,并且將密碼加密保存于數(shù)據(jù)庫,用戶可以在日志庫中查看自己的登錄密碼。本系統(tǒng)中的所有用戶名是由系統(tǒng)管理員在添加用戶時生成,不能修改,但是可以修改自己的個人信息和密碼,保存后提交系統(tǒng)即可,系統(tǒng)會自動在數(shù)據(jù)庫中 進(jìn)行更新。 用戶管理流程圖如下圖 31 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 14 查 詢 用 戶 是 否存 在是 否 存 在 ?存 入 數(shù) 據(jù) 庫否重 新 輸 入 是輸 入 用 戶 名 稱設(shè) 置 用 戶 密 碼保 存 密 碼 庫錄 入 用 戶 信 息設(shè) 置 用 戶 權(quán) 限 圖 3 1 用戶管理流程圖 借閱管理 普通用戶可以通過登錄檔案管理系統(tǒng)查閱需要借閱的檔案信息和自己的借閱情況,借閱者首先要填寫借閱相關(guān)信息,然后提交申請,等待檔案管理員的審核,審核通過后才可以借閱檔案。借閱管理流程圖如下圖 32 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 15 圖 3 2 用戶檔案借閱流程圖 文件管理 本系統(tǒng)中的文件管理是將一些檔案信息、文件、圖等紙質(zhì)或者電子文檔資料的信息根據(jù)文件屬性字段填寫詳細(xì)信息,填寫信息后檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查無誤保存到數(shù)據(jù)庫中,以備別人 借 閱,檔案室工作人員可以對文件信
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