【正文】 出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 在借閱申請列表中選擇某一借閱申請 審核是否通過 可選操作流 檔案室人員可同時審核通過多條借閱申請 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 28 文件管理模塊 文件管理模塊的主要功能是對文件進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改和刪除等操作，而且能夠存儲用戶修改和添加的數(shù)據(jù)。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 19 圖 3 6 用戶管理用例圖 表 31 用戶管理用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶管理 標(biāo)識符 * YHGL 用例描述 描述了 系統(tǒng)管理員管理用戶和用戶密、以及權(quán)限 的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 新增用戶名單和用戶密碼 添加用戶名，保存 填寫用戶詳細(xì)信息 為用戶設(shè)置登錄密碼 分配用戶權(quán)限 用戶 管理 用戶添加 include 系統(tǒng)管理員 用戶修改 用戶刪除 權(quán)限分配 include include include 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 20 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 若要修改用戶信息，則點擊進(jìn)入修改，修改后保存提交 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 用戶添加、用戶修改、用戶刪除和權(quán)限分配 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 32 用戶添加用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶添加 標(biāo)識符 * YHTJ 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員添加用戶的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 新增用戶 添加用戶名，填寫用戶詳細(xì)信息 為用戶分配權(quán)限 為用戶設(shè)置登錄密碼 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 21 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 33 用戶修改用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶修改 標(biāo)識符 * YHXG 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員修改用戶的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶列表中選擇要修改的用戶 點擊進(jìn)入修改，修改后保存 保存提交系統(tǒng)，提示修改成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 22 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 34 用戶刪除用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶刪除 標(biāo)識符 * YHSC 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員對刪除用戶的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶列表中選擇要刪除的用戶 點擊“刪除”按鈕，確認(rèn)是否刪除 點擊“是”，提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 系統(tǒng)管理員可同時選擇多位用戶，再點“刪除”按鈕，同時刪除多位用戶。 寧波大紅鷹學(xué)院設(shè)計的檔案信息管理系統(tǒng)不僅可以用于一般的檔案室，還可以用于計算機(jī)中簡單的辦公室系統(tǒng)，進(jìn)而可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)操作。借閱管理流程圖如下圖 32 所示。 （ 3）權(quán)限更高的用戶在登錄系統(tǒng)后，能夠?qū)ξ募妇磉M(jìn)行查閱、錄入以及修改等權(quán)限。經(jīng)過筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在社會上一般企業(yè)推出的管理系統(tǒng)動輒數(shù)十萬元，因此本課題研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)可行性。 （ 2）數(shù)據(jù)的處理能力非常的強(qiáng)大，如果是在一個工作組級別的環(huán)境當(dāng)中，應(yīng)用 Access開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)比較傳統(tǒng)的 XBASE（ DBASE、 FoxBASE 的統(tǒng)稱）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根本就無法實現(xiàn)的功能，主要就是數(shù)據(jù)庫的安全機(jī)制以及客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)功能， Access具備的功能是只有 很多的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)才會具備的功能，比如說事務(wù)處理等。其功能非常的強(qiáng)大，數(shù)據(jù)的更新和插入都可以很好的實現(xiàn)，在實際的應(yīng)用中被系統(tǒng)開發(fā)人員廣泛的使用。其中無論是哪個步驟，其都具云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 10 備一定的預(yù)定輸入與特定輸入，實現(xiàn)其步驟之間的關(guān)聯(lián)，從而使得其貫穿于整個控制流，由此產(chǎn)生了更加簡單的靜態(tài)體系結(jié)構(gòu) [22]。 UML 建模的作用主要發(fā)揮在軟件的開發(fā)階段，其方法論作用明顯，有利于面對對象軟件密集系統(tǒng)的構(gòu)建與編寫。由此需要冷靜面對，步步為營，將其整體細(xì)化為較小的迭代過程，在此基礎(chǔ)上漸漸的增加相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。在此背景下，使得 UML 建模呈現(xiàn)出新的特點，其一， Use Case 的驅(qū)動的特點；其二，以體系結(jié)構(gòu)為中心的特點；其三，迭代式的增量開發(fā)的特點 [20]。從這個角度來講，其不僅僅能夠提升程序的靈活性和維護(hù)性，還使得其成為各種規(guī)模的項目操作的行為守則。它可以封閉數(shù)據(jù)操作及數(shù)據(jù)，對它們進(jìn)行統(tǒng)一處理，同時使用信息隱藏及數(shù)據(jù)抽象功能，將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)操作抽象為類。用這種方法來研發(fā)系統(tǒng)必須要有強(qiáng)大的軟件基礎(chǔ)來協(xié)助 [16]。 面向?qū)ο蠹夹g(shù) 面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，字面上來理解，以對象的視角來審視現(xiàn)實世界中遇到的各種問題。比如附加提供簡要表，簡要表對于文檔的 編號具有重要作用，它包含了發(fā)布對象、實施日期、起草時間、部門以及作者等信息；正文就是整個文檔的實際內(nèi)容；版本控制可以將舊版本排除，只提供最新的版本；而權(quán)限的控制可以能夠查詢檔案的人員，以確保安全。 （ 3）在近些年開發(fā)的檔案管理軟件中，已經(jīng)有一些軟件能夠?qū)Χ嗝襟w文件進(jìn)行處理了，但是這種處理的方式還十分落后，一般采取的是文件方式對多媒體文件進(jìn)行管理，也就是說，用一個或者多個文件存放對媒體文檔，這樣再對文件進(jìn)行管理 ［ 14］ 。 單機(jī)版的檔案管理軟件是一種十分簡單的管理軟件，其數(shù)據(jù)庫大多采用FOXPRO、 ACCESS 等，十分簡單，且容量小。 計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得任何人都不能逃離其影響，在檔案管理方面也是如此。在這些可以被檢索的資源中，包含了兩百多個檔案館的資源，其中包括總統(tǒng)圖書館 10 個。 一個學(xué)校的管理水平高低的重要指標(biāo)之一便是其信息化水平的高低，現(xiàn)代化的學(xué)校管理必須充分利 用現(xiàn)代信息技術(shù)。本校的所有檔案管理毫無標(biāo)準(zhǔn)可言，在歸檔方面十分的混亂，沒有分類；檔案部分并沒有完善的工作制度，在執(zhí)行中也十分隨意；檔案的管理對于濕度具有嚴(yán)格要求，一般為 1424 攝氏度，而本校的檔案管理 無法達(dá)到這一條件；在信息化建設(shè)和檔案的擴(kuò)展使用方面幾乎空白。云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 I 摘 要 論文首先介紹了高校檔案管理系統(tǒng)的研究背景，對所需要解決的問題進(jìn)行了概述，討論了項目的研究意義與重要性，闡述了系統(tǒng)開發(fā)方法和相關(guān)技術(shù)；論文提出了系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)，對系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，包括業(yè)務(wù)需求、功能需求、數(shù)據(jù)需求和非功能需求，給出了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、用例圖和概念類圖，進(jìn)行了用例描述；在系統(tǒng)設(shè)計中，對系統(tǒng)進(jìn)行了總體設(shè)計與模塊設(shè)計，包括用戶管理、借閱管理、文件管理、案卷管理、數(shù)據(jù)管理等功能模塊，給出了模塊設(shè)計的功能結(jié)構(gòu)圖（包圖）、類圖、順序圖（協(xié)作圖）和處理流程圖，詳細(xì)闡述了設(shè)計內(nèi)容，并使用 ER 圖和數(shù)據(jù) 庫表結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計；論文最后對研究的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，闡述了本人的主要工作，指出了論文存在的不足，并對進(jìn)一步的工作進(jìn)行了展望。 具體到寧波大紅鷹學(xué)院而言，由于檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，檔案管理水平還非常的低，管理的方式還十分原始。與計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展同時進(jìn)行的還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步普及，帶寬的進(jìn)一步擴(kuò)大，信息生活已經(jīng)成為我們生活的一個重要組成部分，具體到高校的檔案管理領(lǐng)域，信息化的檔案管理也是一個發(fā)展趨勢。特別使在美國，一個全國范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)當(dāng)當(dāng)信息查詢系統(tǒng)，即檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)在上個世紀(jì)九十年代便已經(jīng)成功建立，這個系統(tǒng)是在美國檔案與文件署的領(lǐng)導(dǎo)下組織建立的，使用該系統(tǒng)，可以按照利用對象、來源以及地區(qū)等分類檢索全國的檔案資源，只要該檔案資源已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化，那么該檔案便能夠在該系統(tǒng)中被檢索 ［ 5］ ?？偟膩碚f，我國的檔案管理水平與時代的發(fā)展需求有著很大的差別 ［ 10］ 。 通過分析我館現(xiàn)有的檔案管理軟件，筆者發(fā)現(xiàn)它們大多存在如下問題： （ 1）部分檔案管理軟件還停留在單機(jī)管理的水平，已經(jīng)十分落伍 。這部分檔案管理軟件已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展的需要，其不能滿足現(xiàn)階段檔案管理的需求 ［ 13］ 。同時，對于檔案還可以進(jìn)行屬性方面的設(shè)置，以便于檢索。下面對本文用到的系統(tǒng)分析和設(shè)計主要技術(shù)進(jìn)行簡要介紹。 無論是分析，還是設(shè)計，在以對象為主的開發(fā)方法中都是反復(fù)的；要對實現(xiàn)類進(jìn)行反復(fù)測試，庫中要不斷添加新類；設(shè)計和分析兩階段受到同樣的重視。面向?qū)ο笤O(shè)計在描述系統(tǒng)時將數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，并非將功能作為基礎(chǔ)，這樣一來，程序的穩(wěn)定性便可增強(qiáng)。面向?qū)ο蟪绦虻脑O(shè)計理念就是實現(xiàn)對于事物的抽象化，在軟件系統(tǒng)與現(xiàn)實世界構(gòu)建其聯(lián)系的橋梁，有利于系統(tǒng)開發(fā)難度的降低。 為了促進(jìn) UML 成為系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)過程， Rational 公司采取了各種有效的搓手，首先在使用 bjectory 過程框架的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新提出了 Unified Process 的概念。 （ 3）迭代式的增量開發(fā) 要想在復(fù)雜的 UML 建模過程中，實現(xiàn)對于所有細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確定義，是不可能的事情。從這個意義上來講，開發(fā)人員的理解與實際問題達(dá) 到了最完美的吻合，有利于減少語義上的誤差，使得分析更加的合理 [21]。以處理流的形式去審視軟件 ，將其定義成為一定的構(gòu)成算法，這是抽象的基礎(chǔ)。 SQL在其不斷發(fā)展的過程中，其功能也在不斷的發(fā)展，現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫設(shè)計中主要就是采用這種語言來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。它本身具有很多的優(yōu)點，包括界面友好，容易學(xué)習(xí)接口靈活等等，是一款比較經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要的特點是： （ 1）比較合理的對數(shù)據(jù)庫的各種對象進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)處理和用戶的管理功能異常的強(qiáng)大。系統(tǒng)需求和設(shè)計做好后由本校的大三本科生進(jìn)行研發(fā)，同時由計算機(jī)專業(yè)的老師作為輔導(dǎo)教師，開發(fā)成本約為￥ 元 （ 教師輔導(dǎo)費用 5000 元， 10 月 *人的工作量，按平均 1500 元 /月 *人的標(biāo)準(zhǔn)計算 ） 。 （ 2）普通用戶在登錄系統(tǒng)之后，只擁有查閱有關(guān)文件與案卷的權(quán)限。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 14 查 詢 用 戶 是 否存 在是 否 存 在 ？存 入 數(shù) 據(jù) 庫否重 新 輸 入 是輸 入 用 戶 名 稱設(shè) 置 用 戶 密 碼保 存 密 碼 庫錄 入 用 戶 信 息設(shè) 置 用 戶 權(quán) 限 圖 3 1 用戶管理流程圖 借閱管理 普通用戶可以通過登錄檔案管理系統(tǒng)查閱需要借閱的檔案信息和自己的借閱情況，借閱者首先要填寫借閱相關(guān)信息，然后提交申請，等待檔案管理員的審核，審核通過后才可以借閱檔案。 功能需求 為了實現(xiàn)寧波大紅鷹學(xué)院檔案資料的信息化管理，需要開發(fā)一套功能實用、操作便捷、自動化程度高的檔案管理軟件，該軟件要實現(xiàn)高校的文件管理、案卷管理、數(shù)據(jù)管理、借閱管理、用戶管理等基本功能，系統(tǒng)也能夠用校內(nèi)局域網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)操作，實現(xiàn)自動化檔案辦公。其中，普通用戶的管理 只設(shè)有 借閱 申請一個子 模塊，它主要根據(jù)普通借閱者的需求而設(shè)置的，能夠方便普通用戶對檔案室的資料進(jìn)行相關(guān)的借閱與查詢等操作；系統(tǒng)管理員可以對用戶進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限分配及管理，除了具有查詢相關(guān)的日志、文件及案卷的功能，其檔案室人員還能夠添加、修改和刪除檔案室的文件及案卷；系統(tǒng)管理員能夠執(zhí)行的操作包括設(shè)置與分配普通用戶的權(quán)限，對普通用戶的信息進(jìn)行添加、修改和刪除等操作，以及對系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，它的模塊子功能包括對用戶進(jìn)行添加、修改和刪除等操作，用戶管理用例圖如下圖 36 所示。 檔案室人員在借閱管理中的用例如下圖 38 所示。數(shù)據(jù)恢復(fù)也就是當(dāng)數(shù)據(jù)庫或者系統(tǒng)崩潰的時候，用戶利用備份數(shù)據(jù)對原有的文件和案卷進(jìn)行恢復(fù)，從而減小數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，使損失最小化；而數(shù)據(jù)備份就是將所有用戶的個人信息、相關(guān)的文件和案卷等進(jìn)行備份處理，預(yù)防數(shù)據(jù)