【導(dǎo)讀】云南大學(xué)碩士研究生論文寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。論文首先介紹了高校檔案管理系統(tǒng)的研究背景，對(duì)所需要解決的問(wèn)題進(jìn)行了。概述，討論了項(xiàng)目的研究意義與重要性，闡述了系統(tǒng)開發(fā)方法和相關(guān)技術(shù)；論文。提出了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，包括業(yè)務(wù)需求、功能需。求、數(shù)據(jù)需求和非功能需求，給出了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、用例圖和概念類圖，進(jìn)。行了用例描述；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)與模塊設(shè)計(jì)，包括用戶管。功能結(jié)構(gòu)圖（包圖）、類圖、順序圖（協(xié)作圖）和處理流程圖，詳細(xì)闡述了設(shè)計(jì)。的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，闡述了本人的主要工作，指出了論文存在的不足，并對(duì)進(jìn)一

　　

【正文】 選擇某一借閱申請(qǐng) 審核是否通過(guò) 可選操作流 檔案室人員可同時(shí)審核通過(guò)多條借閱申請(qǐng) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 28 文件管理模塊 文件管理模塊的主要功能是對(duì)文件進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改和刪除等操作，而且能夠存儲(chǔ)用戶修改和添加的數(shù)據(jù)。 由 檔案室人員進(jìn)行所有的操作。 圖 310 文件管理用例圖 表 310 檔案室人員文件管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 文件管理 標(biāo)識(shí)符 * WJGL 用例描述 描述了 檔案室人員對(duì)文件信息的添加、修改、刪除的 整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加文件 填寫文件詳細(xì)信息 檢查是否正確 不正確則修改，修改后保存 文件 管理 文件添加 文件刪除 include include 文件修改 include 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 29 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 文件添加、修改、刪除 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫無(wú) 決策 * 暫無(wú) 頻率 * 暫無(wú) 表 311 文件添加用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 文件添加 標(biāo)識(shí)符 * WJTJ 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行文件添加的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加文件 填寫文件詳細(xì)信息 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 30 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 312 文件修改用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 文件修改 標(biāo)識(shí)符 * WJXG 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行文件修改的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在文件列表中選擇某一文件 點(diǎn)擊進(jìn)入修改文件信息 修改后提交保存，提示修改成功 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 313 文件刪除用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 文件刪除 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 31 標(biāo)識(shí)符 * WJSC 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行文件刪除的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在文件列表中選擇某一文件 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)是否刪除 提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 檔案室人員可同時(shí)選擇多個(gè)文件后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 案卷管理模塊 案卷管理模塊的主要功能是對(duì)案卷進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改和刪除等操作，而且能夠存儲(chǔ)用戶修改和添加的數(shù)據(jù)。 由 檔案室人員進(jìn)行所有的操作。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 32 圖 3 9 案卷管理用例圖 表 314 檔案室人員案卷管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 案卷管理 標(biāo)識(shí)符 * AJGL 用例描述 描述了 檔案室人員對(duì)案卷信息的添加、修改、刪除的 整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員和普通用戶需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加案卷 填寫案卷詳細(xì)信息 檢查是否正確 不正確則修改，修改后保存 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 案卷添加、修改、刪除 案卷 管理 案卷添加 案卷刪除 include include 案卷修改 include 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 33 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫無(wú) 決策 * 暫無(wú) 頻率 * 暫無(wú) 表 315 案卷添加用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 案卷添加 標(biāo)識(shí)符 * AJTJ 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷添加的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加案卷 填寫案卷詳細(xì)信息 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 34 表 316 案卷修改用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 案卷修改 標(biāo)識(shí)符 * AJXG 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷修改的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在已有案卷列表中選擇某一案卷 點(diǎn)擊進(jìn)入修改案卷信息 修改后保存提交系統(tǒng)，提示修改成功 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 317 案卷刪除用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 案卷刪除 標(biāo)識(shí)符 * AJSC 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷刪除的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 35 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在案卷列表中選擇某一案卷 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)是否刪除 提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 檔案室人員可同時(shí)選擇多個(gè)案卷后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 數(shù)據(jù)管理模塊 數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，其中的兩個(gè)子功能分別是數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)也就是當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)或者系統(tǒng)崩潰的時(shí)候，用戶利用備份數(shù)據(jù)對(duì)原有的文件和案卷進(jìn)行恢復(fù)，從而減小數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，使損失最小化；而數(shù)據(jù)備份就是將所有用戶的個(gè)人信息、相關(guān)的文件和案卷等進(jìn)行備份處理，預(yù)防數(shù)據(jù)意外丟失。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 36 圖 3 10 數(shù)據(jù)管理用例圖 表 318 數(shù)據(jù)管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 數(shù)據(jù)管理 標(biāo)識(shí)符 * SJGL 用例描述 描述了 系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)管理 的整個(gè)過(guò)程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 如果數(shù)據(jù)出錯(cuò)，則選擇需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)備份 include 數(shù)據(jù)恢復(fù) include 系統(tǒng)管理員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 37 問(wèn)題 * 暫無(wú) 決策 * 暫無(wú) 頻率 * 暫無(wú) 表 319 數(shù)據(jù)備份用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 數(shù)據(jù)備份 標(biāo)識(shí)符 * SJBF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的整個(gè)過(guò)程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 320 數(shù)據(jù)恢復(fù)用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 38 用例名稱 數(shù)據(jù)恢復(fù) 標(biāo)識(shí)符 * SJHF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的整個(gè)過(guò)程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流程 選擇需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 可選操作流程 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 數(shù)據(jù)需求分析 用戶管理模塊 用戶管理類 用戶類 角色類 添加、修改、刪除用戶信息 用戶信息 角色權(quán)限信息 系統(tǒng)管理員 用戶管理類 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 39 圖 3 11 用戶管理類圖縮略表示 借閱管理模塊 圖 3 13 借閱管理類圖縮略表示 文件管理模塊 圖 3 14 文件管理類圖縮略表示 案卷管理模塊 圖 3 15 案卷管理類圖縮略表示 檔案管理員 檔案類 借閱清單類 借閱檔案詳情 借出、歸還、記錄借閱信息 借閱管理類 檔案管理員 文件類 文件清單類 文件詳情 添加、修改、刪除文件信息 文件管理類 檔案管理員 案卷類 案卷清單類 案卷詳情 添加、修改、刪除案卷信息 案卷管理類 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 40 數(shù)據(jù)管理模塊 圖 3 16 數(shù)據(jù)管理縮略圖 系統(tǒng)非功能需求 前面主要從本校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，對(duì)本系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行了相關(guān)的闡釋，下面我們將具體分析本系統(tǒng)的非功能特性。 第一，本系統(tǒng)的安全特性 無(wú)論從歷史意義還是科研價(jià)值方面來(lái)說(shuō)，高校檔案都應(yīng)該受到人們的重視，其可靠與安全性更不能小覷。想要保證高校檔案的安全性，就必須在歸檔的時(shí)候選擇安全可靠的管理系統(tǒng)，并且在制定該系統(tǒng)的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行正確的歸類，將檔案分為可公開和非公開檔案。當(dāng)然，系統(tǒng)操作人員也必須對(duì)該檔案實(shí)施全程的保密工作，如果因?yàn)閭€(gè)人原因使檔案泄漏，則不屬于系統(tǒng)管理的安全漏洞。此外，系統(tǒng)操作人員還應(yīng)該將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份，當(dāng)操作失誤或者系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時(shí)候，及時(shí)恢復(fù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而確保檔案本身的安全性。以上兩種安全威脅都屬于客觀因素，只有對(duì)檔案管理者制定相對(duì)完善的管理制度，才能夠更加安全地做好高校檔案的管理工作。 第二，本系統(tǒng)的擴(kuò)展特性