【正文】 擴(kuò)展功能僅僅是打印報(bào)表，至于云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 4 其他的管理工作，其無(wú)法勝任。我國(guó)的檔案管理工作經(jīng)歷了一系列的發(fā)展，從手工管理發(fā)展到如 今的計(jì)算機(jī)管理，我國(guó)的檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，不斷的進(jìn)步 ［ 11］ 。并且，美國(guó)檔案與文件署已經(jīng)將其掌握的所有檔案資源進(jìn)行了 數(shù)字化處理，這種處理意味著美國(guó)的檔案資源絕大部分已經(jīng)可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行檢索了。高校的檔案管理作為高校管理的重要內(nèi)容，理應(yīng)受到更多的關(guān)注，獲得更多的資金投入；而檔案管理部門(mén)自身也有信息化的需求，信息化有利于提高檔案管理部門(mén)的工作效率。為了落實(shí)國(guó)家的相關(guān)政策，必須建立一套可行的信息化管理系統(tǒng)，這項(xiàng)工作十分緊迫 ［ 1］ 。 關(guān)鍵詞 ：高校檔案管理 ； UML 建模 ；數(shù)據(jù)建模 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) II Abstract Paper first introduces the research background of university archives management system, the problems which need to be solved are reviewed, discussed the research significance and importance of the project, this paper expounds the system development methods and related technologies。 高校檔案管理的首要任務(wù)是發(fā)展，以發(fā)展的眼光管理檔案，同時(shí)不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，著力推進(jìn)信息化水平，深入改革，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的能力，實(shí)現(xiàn)檔案工作的四化，即社會(huì)化、法制化、現(xiàn)代化以及信息化，大力提高檔案管理水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 2 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理越來(lái)越多的被人們所接受，檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也促進(jìn)了檔案管理工作的不斷進(jìn)步。 國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀 國(guó)外研究現(xiàn)狀 在國(guó)外，由于對(duì)信息技術(shù)的使用較早，所以，關(guān)于信息環(huán)境下的檔案管理已經(jīng)有了比較多的研究。很多檔案管理部分的檔案管理系統(tǒng)只是起到了協(xié)助的作用，檔案管理人員只是使用管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表打印，更別提網(wǎng)絡(luò)化的檔案查詢了。在檔案管理工作中，一定要積極主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，從而提高檔案管理的水平。但是，由于很多檔案管理軟件開(kāi)發(fā)于多年以前，那個(gè)時(shí)代還沒(méi)有多媒體文件的出現(xiàn) ，所以這些軟件不可能具有多媒體檔案管理的功能。不云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 5 過(guò)由于檔案是分密級(jí)的，不同的檔案具有不同的密級(jí)，為了安全的考慮，有必要對(duì)這些檔案資料進(jìn)行處理，然后再提供給用戶進(jìn)行檢索。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 6 第二章 相關(guān)技術(shù) 本文采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄔO(shè)計(jì)系統(tǒng)，通過(guò)利用 UML 建模語(yǔ)言繪制每一個(gè)業(yè)務(wù)需求和功能需求，系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)用 技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)邏輯，通過(guò) 技術(shù)讀取數(shù)據(jù)，將服務(wù)器處理的結(jié)果展示在前臺(tái)，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在 SQL SERVER 20xx 數(shù)據(jù)庫(kù)中。這種方法的工作過(guò)程有以下幾方面：分析和調(diào)查需求及系統(tǒng)、不斷解決問(wèn)題、分析問(wèn)題、完成程序。面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)中的接口就是函數(shù)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，其功能獨(dú)立性，可以將其理解為具備一定生產(chǎn)能力的機(jī)械，相互組裝優(yōu)化一下，就可能產(chǎn)生功能更大的機(jī)械。 其基本框架一方面囊括了軟件開(kāi)發(fā)需要的大部分因素，一方面給予開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)者更多的軟件技術(shù)選擇。保證良好的體系結(jié)構(gòu)，將有利于系統(tǒng)重用性，理解性于修改性的提高。 UML 建模方式，其功能強(qiáng)大，在可視化建模語(yǔ)言的背景下，其各個(gè)模型都能夠在軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)揮發(fā)揮協(xié)助的作用，有利于設(shè)計(jì)人員更高的去理解業(yè)務(wù)流程，從而建立更加合理，更加完善的系統(tǒng)模型。 在過(guò)程開(kāi)發(fā)模式下，往往產(chǎn)生了過(guò)程的抽象。 SQL的本質(zhì)是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語(yǔ)言工具，其最大的作用就是很好的聯(lián)系各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)可以通過(guò) SQL對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。目前運(yùn)用的比較多的后臺(tái)數(shù)據(jù)處理是0racle、 SQL Server 以及 Access 等，本網(wǎng)站主要采取的是 Access 20xx數(shù)據(jù)庫(kù)，這云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 11 款數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是由微軟公司在 1994年開(kāi)發(fā)的。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 12 第三章 需求分析 系統(tǒng)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)按照一般的高校的信息管理系統(tǒng)的估算方式計(jì)算，系統(tǒng)前期的需求調(diào)研、分析以及設(shè)計(jì)由筆者完成，作為筆者工作和科研的一部分，可以不計(jì)算工資。所以該系統(tǒng)不能違背以下幾點(diǎn)規(guī)定： （ 1）用戶只有在登錄并且驗(yàn)證身份信 息之后才能夠進(jìn)行相應(yīng)的操作，不同身份的用戶擁有的操作權(quán)限也不一樣。 用戶管理流程圖如下圖 31 所示。 圖 3 5 數(shù)據(jù)備份流程圖 根據(jù)系統(tǒng)以上的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，將系統(tǒng)劃分成五個(gè)功能模塊，分別是用戶管理、借閱管理、文件管理、案 卷 管理、數(shù)據(jù)管理等，下文將詳細(xì)介紹每一個(gè)功能模塊的具體功能，并利用 UML 建模語(yǔ)言詳細(xì)描述每一種用戶的用例圖。 用戶管理模塊 檔案信息管理系統(tǒng)的用戶主要分成普通用戶、系統(tǒng)管理員和檔案室人員三種。 圖 3 7 普通用戶借閱管理用例圖 表 36 普通用戶借閱管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 借閱管理 標(biāo)識(shí)符 * PTJYGL 用例描述 描述了 普通用戶借閱申請(qǐng) 的整個(gè)過(guò)程 參與者表 普通用戶 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 普通用戶登錄系統(tǒng)，進(jìn)入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查閱自己需要借閱檔案的情況 選擇需要借閱的檔案 提交系統(tǒng)申請(qǐng) 系統(tǒng)管理員審核 查看借閱申請(qǐng)審核情況 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 借閱申請(qǐng) 借閱管理 借閱 申請(qǐng) include 普通用戶 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 25 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫無(wú) 決策 * 暫無(wú) 頻率 * 暫無(wú) 表 37 借閱申請(qǐng)用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 查閱申請(qǐng) 標(biāo)識(shí)符 * JYSQ 用例描述 描述了普通用戶借閱申請(qǐng)的整個(gè)過(guò)程 參與者表 普通用戶 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 普通用戶登錄系統(tǒng)，進(jìn)入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 選擇某一檔案名 點(diǎn)擊“借閱”按鈕 系統(tǒng)提交審核，等待審核通過(guò) 可選操作流 普通用戶可同時(shí)選擇多個(gè)檔案再點(diǎn)擊“借閱”按鈕 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 26 普通用戶在填寫(xiě)詳細(xì)檔案借閱信息后，提交系統(tǒng)，檔案室人員可以在系統(tǒng)中查閱到普通用戶檔案借閱申請(qǐng)情況，通過(guò)系統(tǒng)審核用戶檔案借閱申請(qǐng)情況 。 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 數(shù)據(jù)管理模塊 數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，其中的兩個(gè)子功能分別是數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)備份。 第二，本系統(tǒng)的擴(kuò)展特性 。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 36 圖 3 10 數(shù)據(jù)管理用例圖 表 318 數(shù)據(jù)管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 數(shù)據(jù)管理 標(biāo)識(shí)符 * SJGL 用例描述 描述了 系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)管理 的整個(gè)過(guò)程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 如果數(shù)據(jù)出錯(cuò)，則選擇需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)備份 include 數(shù)據(jù)恢復(fù) include 系統(tǒng)管理員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 37 問(wèn)題 * 暫無(wú) 決策 * 暫無(wú) 頻率 * 暫無(wú) 表 319 數(shù)據(jù)備份用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 數(shù)據(jù)備份 標(biāo)識(shí)符 * SJBF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的整個(gè)過(guò)程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 320 數(shù)據(jù)恢復(fù)用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 38 用例名稱 數(shù)據(jù)恢復(fù) 標(biāo)識(shí)符 * SJHF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的整個(gè)過(guò)程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流程 選擇需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 可選操作流程 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 數(shù)據(jù)需求分析 用戶管理模塊 用戶管理類 用戶類 角色類 添加、修改、刪除用戶信息 用戶信息 角色權(quán)限信息 系統(tǒng)管理員 用戶管理類 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 39 圖 3 11 用戶管理類圖縮略表示 借閱管理模塊 圖 3 13 借閱管理類圖縮略表示 文件管理模塊 圖 3 14 文件管理類圖縮略表示 案卷管理模塊 圖 3 15 案卷管理類圖縮略表示 檔案管理員 檔案類 借閱清單類 借閱檔案詳情 借出、歸還、記錄借閱信息 借閱管理類 檔案管理員 文件類 文件清單類 文件詳情 添加、修改、刪除文件信息 文件管理類 檔案管理員 案卷類 案卷清單類 案卷詳情 添加、修改、刪除案卷信息 案卷管理類 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 40 數(shù)據(jù)管理模塊 圖 3 16 數(shù)據(jù)管理縮略圖 系統(tǒng)非功能需求 前面主要從本校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，對(duì)本系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行了相關(guān)的闡釋，下面我們將具體分析本系統(tǒng)的非功能特性。 圖 3 8 檔案室人員借閱管理用例圖 表 38 檔案室人員借閱管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 借閱管理 標(biāo)識(shí)符 * DASJYGL 用例描述 描述了 檔案室人員進(jìn)行借閱審核的 整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查看普通用戶借閱申請(qǐng) 查看普通用戶借閱檔案情況 審核是否通過(guò) 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 借閱審核 借閱管理 借閱 審核 include 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 27 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫無(wú) 決策 * 暫無(wú) 頻率 * 暫無(wú) 表 39 借閱審核用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱 借閱審核 標(biāo)識(shí)符 * JYSH 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行借閱審核的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給