【正文】 analysis of the system in detail, including business requirements, functional requirements, data requirements and nonfunctional requirements, gives the system concept of business process diagrams, use case diagram and class diagram, the use case description。目前，高校檔案管理已經(jīng)成為高?，F(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要舉措，這是因?yàn)殡S著數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，各大高等院校必須展開(kāi)檔案管理工作，從而使得高校檔案管理信息化、館藏檔案數(shù)字化以及檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而進(jìn)一步提高各大高等院校的管理水平。檔案管理的方式也從手工管理向計(jì)算機(jī)技術(shù)管理邁進(jìn)，不斷的創(chuàng)新、發(fā)展 ［ 3］ 。 為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，充分利用通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)寧波大紅鷹學(xué)院的檔案資料進(jìn)行信息化處理，使其符合信息化管理的要求，從而提高學(xué)校檔案管理部門(mén)的工作水平，進(jìn)而提升整個(gè)學(xué)校的管理水平。 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 我國(guó)的檔案管理工作十分的落后，大部分地區(qū)還在采用原始的手工管理模式，雖然有些地區(qū)已經(jīng)開(kāi)始采用信息化的管理系統(tǒng)，但是使用的水平、層次還十分的低 ［ 9］ 。檔案管理工作具有其他工作所不具有的特點(diǎn)，其重要性不言而喻，我們必須認(rèn)真對(duì)待 ，不可有絲毫的松懈。 檔案管理所涉及的檔案十分復(fù)雜，不僅有文本文件，還有大量的視頻、音頻以及圖片文件，這就需要檔案管理軟件能夠有很強(qiáng)的解碼能力。 為了對(duì)檔案進(jìn)行有效使用，檔案信息管理系統(tǒng)可以讓教職工進(jìn)行訪問(wèn)查詢(xún)，教職工只要使用特定的訪問(wèn)入口便能夠進(jìn)行信息檢索，查閱各種檔案的信息。 第五章是總結(jié)和展望，本章主要總結(jié)了本文所獲得的主要成果，同時(shí)也簡(jiǎn)要說(shuō)明筆者需要在將來(lái)的工作和學(xué)習(xí)中更進(jìn)一步的研究工作，完善檔案管理系統(tǒng)?？陀^事物以及它們之間的聯(lián)系都得到了描述，站在對(duì)象的立場(chǎng)上去了解事物。面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)，為了讓數(shù)據(jù)得以體現(xiàn)，使用了類(lèi)工具，類(lèi)能夠?qū)Τ绦蜻M(jìn)行劃分。其關(guān)注的核心是對(duì)象，它借助對(duì)于現(xiàn)實(shí)事物的抽象化處理，囊括事物的屬性特點(diǎn)與具體的動(dòng)作，使得每一個(gè)對(duì)象都是有著自身特點(diǎn)與行為能力的主體，它不僅僅可以接受信息，處理信息，還可以實(shí)現(xiàn)信息的共 享。依據(jù)實(shí)際軟件開(kāi)發(fā)需求，尊重軟件的差異性，去慎重選擇合適的過(guò)程操作，這一點(diǎn)對(duì)于 UML 來(lái)說(shuō)，也是一樣的道理。在開(kāi)發(fā)動(dòng)作開(kāi)始初期，就要實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的建立，在此基礎(chǔ)上去評(píng)測(cè)原型，建立模型，并隨著步驟的深入不斷細(xì)化這樣的操作。 UML 建模的的優(yōu)勢(shì)所在 所謂的模型，是對(duì)于現(xiàn)實(shí)世界事物的抽象化表示，已達(dá)到對(duì)于現(xiàn)實(shí)世界的準(zhǔn)確反映。 面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)模式 軟件開(kāi)發(fā)模式主要是實(shí)現(xiàn)如何定義問(wèn)題和應(yīng)用開(kāi)發(fā)步驟，利用開(kāi)發(fā)語(yǔ)言表示問(wèn)題以及問(wèn)題的解成分類(lèi)型，從而來(lái)表示問(wèn)題解決的抽象意義，軟件開(kāi)發(fā)選擇什么模式?jīng)Q定了軟件開(kāi)發(fā)是否成功的重要因素，而且影響了整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)周期和生存期，對(duì)開(kāi)發(fā)方法、設(shè)計(jì)方法以及編程語(yǔ)言的選擇具有重要的意義。 SQL SERVER 20xx 數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)于現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)， SQL Server 20xx絕對(duì)是其中的佼佼者。 在進(jìn)行網(wǎng)站開(kāi)發(fā)時(shí)，主要的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用就是幫助實(shí)現(xiàn)專(zhuān)題研討以及學(xué)習(xí)平臺(tái)等相關(guān)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的數(shù)據(jù)的存取。 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)在 ASP中主要是通過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)的 [23]，它們是 RDS(Remote Data Service)方式、 ADO(ActiveX Data Objects)方式以及 IDC(Inter Database Connector)方式，這三種方式都是通過(guò) IIS完成的來(lái)完成數(shù)據(jù)訪問(wèn)的，其中作為 ASP推薦的使用方式，其功能非常的強(qiáng)大，主要就是用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)源的存取，而且它還提供了一個(gè)變成語(yǔ)言和統(tǒng)一的訪問(wèn)方式，開(kāi)發(fā)人員只需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行編寫(xiě)，而不用管數(shù)據(jù)庫(kù)本身是怎么實(shí)現(xiàn)的，同樣數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接也是需要關(guān)心的，本網(wǎng)主要就是采取的這種方式。 業(yè)務(wù)需求分析 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 13 業(yè)務(wù)描述 寧波大紅鷹學(xué)院檔案信息管理系統(tǒng)主要依賴(lài)于校園網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)的操作，它不僅能夠保存歷史發(fā)展資料，還能夠還原學(xué)校的日?？蒲信c教學(xué)活動(dòng)。本系統(tǒng)中的所有用戶(hù)名是由系統(tǒng)管理員在添加用戶(hù)時(shí)生成，不能修改，但是可以修改自己的個(gè)人信息和密碼，保存后提交系統(tǒng)即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中 進(jìn)行更新。數(shù)據(jù)管理的備份如下流程圖所示。 我們通過(guò)分析可以得知，這項(xiàng)系統(tǒng)的參與者 主要包含一般人員、檔案室人員以及系統(tǒng)管理人員三類(lèi)人員。 借閱管理用例圖如下圖 37 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 32 圖 3 9 案卷管理用例圖 表 314 檔案室人員案卷管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱(chēng) 案卷管理 標(biāo)識(shí)符 * AJGL 用例描述 描述了 檔案室人員對(duì)案卷信息的添加、修改、刪除的 整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員和普通用戶(hù)需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加案卷 填寫(xiě)案卷詳細(xì)信息 檢查是否正確 不正確則修改，修改后保存 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 案卷添加、修改、刪除 案卷 管理 案卷添加 案卷刪除 include include 案卷修改 include 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 33 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫無(wú) 決策 * 暫無(wú) 頻率 * 暫無(wú) 表 315 案卷添加用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱(chēng) 案卷添加 標(biāo)識(shí)符 * AJTJ 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷添加的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加案卷 填寫(xiě)案卷詳細(xì)信息 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 34 表 316 案卷修改用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱(chēng) 案卷修改 標(biāo)識(shí)符 * AJXG 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷修改的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在已有案卷列表中選擇某一案卷 點(diǎn)擊進(jìn)入修改案卷信息 修改后保存提交系統(tǒng)，提示修改成功 可選操作流 無(wú) 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 317 案卷刪除用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 用例名稱(chēng) 案卷刪除 標(biāo)識(shí)符 * AJSC 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷刪除的整個(gè)過(guò)程 參與者表 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 35 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在案卷列表中選擇某一案卷 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)是否刪除 提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 檔案室人員可同時(shí)選擇多個(gè)案卷后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。以上兩種安全威脅都屬于客觀因素，只有對(duì)檔案管理者制定相對(duì)完善的管理制度，才能夠更加安全地做好高校檔案的管理工作。 第一，本系統(tǒng)的安全特性 無(wú)論從歷史意義還是科研價(jià)值方面來(lái)說(shuō)，高校檔案都應(yīng)該受到人們的重視，其可靠與安全性更不能小覷。 由 檔案室人員進(jìn)行所有的操作。 被泛化用例表 無(wú) 被包含用例表 無(wú) 被擴(kuò)展用例表 無(wú) 修改歷史記錄 * 暫無(wú) 問(wèn)題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 35 權(quán)限分配用例圖描述表 描述項(xiàng) 說(shuō)明 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 23 用例名稱(chēng) 權(quán)限分配 標(biāo)識(shí)符 * QXFP 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員對(duì)用戶(hù)進(jìn)行權(quán)限分配的整個(gè)過(guò)程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶(hù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶(hù)列表中選擇要分配權(quán)限的用戶(hù) 點(diǎn)擊進(jìn)入選擇所要分配的權(quán)限 保存提交系統(tǒng)，提示權(quán)限分配成功 可選操作流 在所要分配的權(quán)限中選擇多位用戶(hù)，可同時(shí)為多位用戶(hù)開(kāi)通此權(quán)限。這是因?yàn)檫@一系統(tǒng)具備以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：即功能性強(qiáng)，易操作性，實(shí)用性等等，而且該軟件包含的內(nèi)容較為廣泛，如基本管理、數(shù)據(jù)設(shè)置、信息存儲(chǔ)、信息編輯、歷史退出 數(shù)據(jù)管理界面 查看數(shù)據(jù)情況 檢查需要 備份 ？ N Y 備份數(shù)據(jù) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 18 記錄查詢(xún)以及打印輸出等等。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 15 圖 3 2 用戶(hù)檔案借閱流程圖 文件管理 本系統(tǒng)中的文件管理是將一些檔案信息、文件、圖等紙質(zhì)或者電子文檔資料的信息根據(jù)文件屬性字段填寫(xiě)詳細(xì)信息，填寫(xiě)信息后檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查無(wú)誤保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以備別人 借 閱，檔案室工作人員可以對(duì)文件信息進(jìn)行添加、修改和刪除。 （ 4）檔案室工作人員可以通過(guò)用戶(hù)名和密碼登錄系統(tǒng)，能夠?qū)ο到y(tǒng)中的所有案卷、文件等信息進(jìn)行修改、添加、刪除等操作。 技術(shù)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)將設(shè)計(jì)采用 SQL Server 20xx 和 UML， 針對(duì)本系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)需求，筆者首先對(duì)大量檔案管理類(lèi)文章進(jìn)行了深入剖析，然后根據(jù)自己工作過(guò)程中所掌握的檔案管理流程，將本系統(tǒng)不同模塊間所需要的技術(shù)支持作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，最后將所有學(xué)到的東西都運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的研發(fā)工作中去。 （ 3）數(shù)據(jù)對(duì)象的生成比較的方便，同時(shí)可以利用已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)建立相關(guān)的窗口和報(bào)表，可視化的效果較好。 SQL Server主要就是用來(lái)進(jìn)行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的，主要使用的語(yǔ)言也是 SQL語(yǔ)言。 在面向過(guò)程開(kāi)發(fā)模式中，其首先選擇的是過(guò)程抽象，而在面對(duì)對(duì)象開(kāi)發(fā)的模式下，其首先選擇的缺失問(wèn)題域的對(duì)象。其使用狀態(tài)最好的是在工程實(shí)踐方面，越是復(fù)雜性強(qiáng)，越是規(guī)模大的系統(tǒng)，其在進(jìn)行建模的時(shí)候就越是能夠發(fā)揮其巨大的作用，尤其是在軟件的架構(gòu)層次上，得到了現(xiàn)實(shí)的廣泛認(rèn)可。由此慢慢完善其每一個(gè)細(xì)節(jié)，我們需要明確的是定義的開(kāi)發(fā)時(shí)期，實(shí)質(zhì)上就是不斷增量與和迭代的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 （ 1） Use Case 驅(qū)動(dòng) Use Case，其主要的職能是在驅(qū)動(dòng)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中， 對(duì)于系統(tǒng)功能的需求進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)其各種功能需求。 文章中以檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)為例，其使用的設(shè)計(jì)理念也是面對(duì)對(duì)象，尤其在類(lèi)圖設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)遵循的也是面對(duì)對(duì)象編程思想。 面對(duì)對(duì)象程序設(shè)計(jì)，其關(guān)注的對(duì)象時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)中的各項(xiàng)事物，將其界定為程序基礎(chǔ)單元的身份，囊括其屬性特顯和具體行為，保證軟件在重用，靈活與擴(kuò)展上時(shí)處于良好的狀態(tài)。 面 對(duì)對(duì)象分析，不僅僅是面對(duì)對(duì)象方法中一個(gè)不可分割的部分，還是其最主演的目標(biāo)問(wèn)題，其遵循面對(duì)對(duì)象的分析原則，以人們常用的視角去審視世界，在對(duì)象的環(huán)境中去描述所關(guān)注的問(wèn)題在時(shí)間與空間上的關(guān)系 [17]。也就是要求站在普通人的位置，以他們的世界觀為背景，實(shí)現(xiàn)對(duì)于事物的分類(lèi)和歸納，在此基礎(chǔ)上得出共性并將其闡釋清楚。 組織架構(gòu) 本文從課題的研究背景入手，闡述開(kāi)發(fā)寧波大紅鷹學(xué)院管理系統(tǒng)的意義，然后從系統(tǒng)的主要研究?jī)?nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)、系統(tǒng)需求分析、設(shè)計(jì)等詳細(xì)描述檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)功能，本文的章節(jié)安排如下： 第一章是緒論，主要描述了寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景和意義，同時(shí)參閱了國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文獻(xiàn)，確定本文的研究思路和研究?jī)?nèi) 容，為系統(tǒng)需求和設(shè)計(jì)做基礎(chǔ)。這種管理方式是一種缺陷十分明顯的管理方式，其缺陷具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：其一，不利于保障文件的安全，而安全性卻正是檔案管理中最重要的要求；其二，難以完整的保存多媒體文件，由于可能被分別存放于多個(gè)文件之中，這樣勢(shì)必對(duì)多媒體文件進(jìn)行切割，不利于完整的保存多媒體文件；其三，檢索不方便。單機(jī)版的檔案管理軟件的功能很簡(jiǎn)單，譬如檢索、編號(hào)等等，這種軟件所能提供的