【正文】 .................................. 70 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ................................................... 74 實體關(guān)系設(shè)計 ........................................... 74 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計 ........................................... 76 第五章 總結(jié)與展望 ................................................... 80 總結(jié) ......................................................... 80 展望 ......................................................... 80 參考文獻 ............................................................ 82 致 謝 ............................................................... 84 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 1 第一章 緒論 研究背景和意義 高等院校在從事教學、科研、黨政管理以及其他相關(guān)活動的過程中，會生成一些對院校和社會有價值的歷史記錄，這些歷史記錄我們稱之為高校檔案，高校檔案一般以文字、圖表以及音像等形式存在。檔案管理工作的發(fā)展隨著計算機技術(shù)的進步不斷的得到發(fā)展，先后經(jīng)歷了單 機存儲、光盤存儲、網(wǎng)絡(luò)存儲等幾個階段。從檔案管理部門的角度來說，可以更加高效的開展工 作。在英國，以英格蘭檔案網(wǎng)絡(luò)為主，融合了威爾士、蘇格蘭以及一些教育系統(tǒng)的檔案館，組建了一個覆蓋全英的檔案網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)提供所有的檔案信息的檢索，用戶主要登陸其網(wǎng)絡(luò)便可以 進行查詢 ［ 8］ 。檔案管理工作具有持續(xù)性的特點，所以，檔案管理工作中每天都會出現(xiàn)新的問題，我們必須積極面對，不斷克服這些問題，進一步完善檔案管理方式。 （ 2）現(xiàn)在 使用的檔案管理軟件中，有一部分是不能夠兼容多媒體文件的，只能管理文本文件 。同時，為了掌握檔案管理系統(tǒng)用戶的實際需求，本文針對用戶進行了調(diào)查，了解他們的想法和要求，以便設(shè)計出他們所需要的系統(tǒng)。 第四章是系統(tǒng)設(shè)計，在第三章中已經(jīng)詳細介紹了本系統(tǒng)的各項 業(yè)務(wù)需求和功能需求，本章在此基礎(chǔ)上將詳細描述系統(tǒng)的總體架構(gòu)和功能詳細設(shè)計，利用 UML語言中的類圖、順 序圖、協(xié)作圖等方式設(shè)計系統(tǒng)的每一個功能模塊，最后對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行了詳細設(shè)計。 從 1960 年后，一些以使用對象為主的程序設(shè)計有了新發(fā)展，此時以使用對象為主的系統(tǒng)開發(fā)方法也產(chǎn)生了。就程序設(shè)計方法而言，它屬于 自上而下的編程方法，它與面向過程程序設(shè)計不同，后者在設(shè)計時為了構(gòu)建所有的程序，必須依靠主函數(shù)來實現(xiàn)，前者則是從問題的某一方面開始設(shè)計，逐漸設(shè)計出全部程序。恰恰相反的是，傳統(tǒng)模式下的設(shè)計思想，將軟件理解為函數(shù)和方法的集合。而軟件開發(fā)中的過程，并沒有給出具體的建模方法，只能靠開發(fā)者的經(jīng)驗去選擇最佳的建模方式，而且不同的軟件開發(fā)因素會影響過程的調(diào)試 [19] 。在此模式下我們將體系結(jié)構(gòu)作為關(guān)鍵點，這一點是很明顯的。由此，無論是靜態(tài)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)建模，還是動態(tài)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)建模，都可以作為通用語言發(fā)揮作用。在此環(huán)節(jié)，它能夠保證系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和行為的正常性。 由此實現(xiàn)了開發(fā)模式的多樣性發(fā)展，不同的開發(fā)模式有不同的支持者，不同的問題類型，不同的考慮方法，不同的問題分解形式，不同的規(guī)則使用方式。同時利用 SQL Server 20xx可以很快對數(shù)據(jù)庫進行操作，在許多不同的信息平臺上也可以得到應(yīng)用，這也是相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導人員進行決策的主要依據(jù)。 Access使用的范圍主要是中小型的系統(tǒng)，或者是一些客戶端數(shù)據(jù)。它的主要功能可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得以展示，其界面友好而簡單，用戶不需要通過專業(yè)的學習就知道怎樣進行相關(guān)的操作，管理員也不需要擁有專業(yè)的管理知識，而只要進行一些簡單的維護與數(shù)據(jù)輸入工作即可，由此可見本系統(tǒng)具有很強的可操作特性。系統(tǒng)管理員必須為用戶添加相應(yīng)的個人信息，保證用戶名與密碼相一致，并且將密碼加密保存于數(shù)據(jù)庫，用戶可以在日志庫中查看自己的登錄密碼。 圖 3 4 案卷信息添加流程圖 數(shù)據(jù)管理 文件管理界面 添加文件信息 檢查是否 正確 ？ N Y 保存到數(shù)據(jù)庫中 案卷管理界面 添加案卷信息 檢查是否 正確 ？ N Y 保存到數(shù)據(jù)庫中 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 17 用戶信息、檔案信息和文件信息是系統(tǒng)的血肉，沒有數(shù)據(jù)系統(tǒng)則名存實亡，因此數(shù)據(jù)才是系統(tǒng)的核心，為了實現(xiàn)系統(tǒng)的安全使用和操作，必須對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行管理，本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理主要包括了系統(tǒng)的備份和恢復，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時可以很好的保護數(shù)據(jù)，并及時對數(shù)據(jù)進行恢復。 一般情況下，我們把一個系統(tǒng)的使用者或者外部通信的目標稱之為參與者，這是因為其與系統(tǒng)具有交互作用，換言之，即可以與系統(tǒng)進行人或事物的交換。 網(wǎng)上借閱模塊的諸多功能可以包含以下幾點，即用戶的網(wǎng)上借閱申請記錄、借閱申請的相關(guān)處理、未及時處理的借閱申請以及 統(tǒng)計借閱信息 ，但是并沒意味著所有的用戶都可以進行這些操作，一般情況下，借閱申請?zhí)幚砟K以及 統(tǒng)計借閱信息 模塊主要由擁有 借云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 24 閱審核 權(quán)限的檔案室相關(guān)人員才可以進行相應(yīng)的操作。 由 檔案室人員進行所有的操作。此外，系統(tǒng)操作人員還應(yīng)該將檔案數(shù)據(jù)進行安全備份，當操作失誤或者系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候，及時恢復相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而確保檔案本身的安全性。想要保證高校檔案的安全性，就必須在歸檔的時候選擇安全可靠的管理系統(tǒng)，并且在制定該系統(tǒng)的時候，應(yīng)該對檔案進行正確的歸類，將檔案分為可公開和非公開檔案。 圖 310 文件管理用例圖 表 310 檔案室人員文件管理用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件管理 標識符 * WJGL 用例描述 描述了 檔案室人員對文件信息的添加、修改、刪除的 整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 1 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 添加文件 填寫文件詳細信息 檢查是否正確 不正確則修改，修改后保存 文件 管理 文件添加 文件刪除 include include 文件修改 include 檔案室人員 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 29 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 文件添加、修改、刪除 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 311 文件添加用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件添加 標識符 * WJTJ 用例描述 描述了檔案室人員進行文件添加的整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 添加文件 填寫文件詳細信息 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 30 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 312 文件修改用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件修改 標識符 * WJXG 用例描述 描述了檔案室人員進行文件修改的整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 在文件列表中選擇某一文件 點擊進入修改文件信息 修改后提交保存，提示修改成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 313 文件刪除用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件刪除 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 31 標識符 * WJSC 用例描述 描述了檔案室人員進行文件刪除的整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 在文件列表中選擇某一文件 點擊“刪除”按鈕，確認是否刪除 提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 檔案室人員可同時選擇多個文件后點擊“刪除”按鈕。 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 借閱管理模塊 借閱管理模塊的主要功能 是網(wǎng)上借閱 ，它服務(wù)于普通用戶，能夠使用戶更加便捷地借閱與查詢檔案室的相關(guān)資料。 本文之所以研究這套檔案系統(tǒng)，主要是為了便于該院校檔案室對其檔案或業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的管理，所以要想建立這套系統(tǒng)，必須是以寧波大紅鷹學院檔案管理的實際業(yè)務(wù)步驟為基準，運用現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式，并且提供良好的功能擴充接 口，才能最大化地滿足該院校檔案室的實際需求，本系統(tǒng)的各項功能用例圖主要通過 UML建模語言進行繪制，具體如下圖所示。下面將檔案室工作人員添加文件信息流程圖展示如下。 （ 5）系統(tǒng)管理員主要是維護系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，同時也包含了對系統(tǒng)用戶的管理以及權(quán)限分配，以此保護系統(tǒng)的安全性。所以筆者充分掌握了本系統(tǒng)所需的技術(shù)，從技術(shù)可行性上來說也具有很大的優(yōu)勢。 （ 4）同時可以和 Office進行無縫的對接，因為其本身就是 Office套件中的一個部分。這個系統(tǒng)本身具有很多的優(yōu)點，在很多中小型企業(yè)當中都得到了廣泛應(yīng)用。也就是說，從標識和模型化問題論域中的主要實體的基礎(chǔ)出發(fā)，主要針對的是對象的行為性。 在 UML 建模的模式下，可以人性化的用統(tǒng)一的，直觀的圖示來辨識不同身份，從而實現(xiàn)更加高效的溝通交流。 綜上所述， UML 應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，以對象圖為指導對于任何系統(tǒng)都可以實現(xiàn)準確的描述?；谄鋵τ谒泄δ艿挠绊?，其應(yīng)該貫穿于整個軟件的開發(fā)階段。 UML 建模設(shè)計 UML 簡介 統(tǒng)一建模語言，英文簡稱為 UML[18]，嚴格來說，不隸屬于面對對象的建模方式，而是作為一種面對對象的建模語言而發(fā)揮作用。其設(shè)計的理念是實現(xiàn)對于程序事件的抽象化，使其成為完整的，獨立的，可調(diào)用的對象單位。首先，對于問題空間事務(wù)和事務(wù)之間的聯(lián)系，要樹立正確的認識觀，在此基礎(chǔ)上，對于問題空間，需要的對象與類別進行合理的描述，再去界定問題空間中出現(xiàn)的對象，類別其代云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 7 表的屬性和服務(wù)，由此，形成了問題空間上的相互影響，相互滲透基礎(chǔ)模型。面對對象技術(shù)，將面對客觀世界中的問題視為軟件開發(fā)過程中的關(guān)鍵點，以人解決問題的常用思維，去界定，去描繪它們。 第二章是相關(guān)技術(shù)，本文是對檔案管理系統(tǒng)的需求進行分析，以及設(shè)計系統(tǒng)的總體架構(gòu)和功能模塊，采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄔO(shè)計系統(tǒng)的功能模塊，因此本章主要介紹了面向?qū)ο蠓椒ā?UML 建模語言以及數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)。 研究內(nèi)容 為了開發(fā)寧波大紅鷹學院的檔案管理系統(tǒng)，本文擬采取如下一些研究方式，設(shè)計系統(tǒng)、分析并調(diào)研具體的用戶需求、對文獻進行梳理等方法，在這些方法之上綜合考慮相關(guān)理論，進行研發(fā)。雖然這種單機版的網(wǎng)絡(luò)管理軟件很落伍，但是在一些比較小的檔案管理單位，依然在使用。在這個發(fā)展的過程中，計算機的使用發(fā)揮了重要的作用，同時，我國的檔案管理部門也十分注意對管理人員的計算機培訓，使得計算機的功能得到充分的發(fā)揮。用戶通過登陸美國文件與檔案署的網(wǎng)站便可以進行相云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 3 關(guān)查詢 ［ 6］ 。從教師的角度來說，信息化的檔案管理模式可以讓老師更加方便的安排自己的教學活動，更加便利的與學生進行交流，向?qū)W生反饋意見，從而節(jié)約了時間，可以更加全身心的投入到科研之中 ［ 4］ 。 在新的時代，特別是信息化時代，社會生活的各個層面都受到信息化的沖擊，特別是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案管理工作進入了一個全新的時代，檔案管理的方法、技術(shù)以及理論都迎來了新的挑戰(zhàn)。 Paper puts forward the design go al of the system, and the demand