【正文】 波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 12 第三章 需求分析 系統(tǒng)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)按照一般的高校的信息管理系統(tǒng)的估算方式計(jì)算，系統(tǒng)前期的需求調(diào)研、分析以及設(shè)計(jì)由筆者完成，作為筆者工作和科研的一部分，可以不計(jì)算工資。 SQL的本質(zhì)是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語言工具，其最大的作用就是很好的聯(lián)系各個(gè)數(shù)據(jù)庫，同時(shí)可以通過 SQL對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問。 UML 建模方式，其功能強(qiáng)大，在可視化建模語言的背景下，其各個(gè)模型都能夠在軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)過程中發(fā)揮發(fā)揮協(xié)助的作用，有利于設(shè)計(jì)人員更高的去理解業(yè)務(wù)流程，從而建立更加合理，更加完善的系統(tǒng)模型。 其基本框架一方面囊括了軟件開發(fā)需要的大部分因素，一方面給予開發(fā)設(shè)計(jì)者更多的軟件技術(shù)選擇。面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)中的接口就是函數(shù)。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 6 第二章 相關(guān)技術(shù) 本文采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄔO(shè)計(jì)系統(tǒng)，通過利用 UML 建模語言繪制每一個(gè)業(yè)務(wù)需求和功能需求，系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)用 技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)邏輯，通過 技術(shù)讀取數(shù)據(jù)，將服務(wù)器處理的結(jié)果展示在前臺(tái)，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在 SQL SERVER 20xx 數(shù)據(jù)庫中。但是，由于很多檔案管理軟件開發(fā)于多年以前，那個(gè)時(shí)代還沒有多媒體文件的出現(xiàn) ，所以這些軟件不可能具有多媒體檔案管理的功能。很多檔案管理部分的檔案管理系統(tǒng)只是起到了協(xié)助的作用，檔案管理人員只是使用管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表打印，更別提網(wǎng)絡(luò)化的檔案查詢了。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 2 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理越來越多的被人們所接受，檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)也促進(jìn)了檔案管理工作的不斷進(jìn)步。 關(guān)鍵詞 ：高校檔案管理 ； UML 建模 ；數(shù)據(jù)建模 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) II Abstract Paper first introduces the research background of university archives management system, the problems which need to be solved are reviewed, discussed the research significance and importance of the project, this paper expounds the system development methods and related technologies。高校的檔案管理作為高校管理的重要內(nèi)容，理應(yīng)受到更多的關(guān)注，獲得更多的資金投入；而檔案管理部門自身也有信息化的需求，信息化有利于提高檔案管理部門的工作效率。我國的檔案管理工作經(jīng)歷了一系列的發(fā)展，從手工管理發(fā)展到如 今的計(jì)算機(jī)管理，我國的檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，不斷的進(jìn)步 ［ 11］ 。這種管理方式是一種缺陷十分明顯的管理方式，其缺陷具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：其一，不利于保障文件的安全，而安全性卻正是檔案管理中最重要的要求；其二，難以完整的保存多媒體文件，由于可能被分別存放于多個(gè)文件之中，這樣勢(shì)必對(duì)多媒體文件進(jìn)行切割，不利于完整的保存多媒體文件；其三，檢索不方便。也就是要求站在普通人的位置，以他們的世界觀為背景，實(shí)現(xiàn)對(duì)于事物的分類和歸納，在此基礎(chǔ)上得出共性并將其闡釋清楚。 面對(duì)對(duì)象程序設(shè)計(jì)，其關(guān)注的對(duì)象時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)中的各項(xiàng)事物，將其界定為程序基礎(chǔ)單元的身份，囊括其屬性特顯和具體行為，保證軟件在重用，靈活與擴(kuò)展上時(shí)處于良好的狀態(tài)。 （ 1） Use Case 驅(qū)動(dòng) Use Case，其主要的職能是在驅(qū)動(dòng)軟件的開發(fā)過程中， 對(duì)于系統(tǒng)功能的需求進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)其各種功能需求。其使用狀態(tài)最好的是在工程實(shí)踐方面，越是復(fù)雜性強(qiáng)，越是規(guī)模大的系統(tǒng)，其在進(jìn)行建模的時(shí)候就越是能夠發(fā)揮其巨大的作用，尤其是在軟件的架構(gòu)層次上，得到了現(xiàn)實(shí)的廣泛認(rèn)可。 SQL Server主要就是用來進(jìn)行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開發(fā)的，主要使用的語言也是 SQL語言。 技術(shù)可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)將設(shè)計(jì)采用 SQL Server 20xx 和 UML， 針對(duì)本系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)需求，筆者首先對(duì)大量檔案管理類文章進(jìn)行了深入剖析，然后根據(jù)自己工作過程中所掌握的檔案管理流程，將本系統(tǒng)不同模塊間所需要的技術(shù)支持作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，最后將所有學(xué)到的東西都運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的研發(fā)工作中去。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 15 圖 3 2 用戶檔案借閱流程圖 文件管理 本系統(tǒng)中的文件管理是將一些檔案信息、文件、圖等紙質(zhì)或者電子文檔資料的信息根據(jù)文件屬性字段填寫詳細(xì)信息，填寫信息后檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查無誤保存到數(shù)據(jù)庫中，以備別人 借 閱，檔案室工作人員可以對(duì)文件信息進(jìn)行添加、修改和刪除。 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 35 權(quán)限分配用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 23 用例名稱 權(quán)限分配 標(biāo)識(shí)符 * QXFP 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶列表中選擇要分配權(quán)限的用戶 點(diǎn)擊進(jìn)入選擇所要分配的權(quán)限 保存提交系統(tǒng)，提示權(quán)限分配成功 可選操作流 在所要分配的權(quán)限中選擇多位用戶，可同時(shí)為多位用戶開通此權(quán)限。 第一，本系統(tǒng)的安全特性 無論從歷史意義還是科研價(jià)值方面來說，高校檔案都應(yīng)該受到人們的重視，其可靠與安全性更不能小覷。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 32 圖 3 9 案卷管理用例圖 表 314 檔案室人員案卷管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 案卷管理 標(biāo)識(shí)符 * AJGL 用例描述 描述了 檔案室人員對(duì)案卷信息的添加、修改、刪除的 整個(gè)過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員和普通用戶需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加案卷 填寫案卷詳細(xì)信息 檢查是否正確 不正確則修改，修改后保存 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 案卷添加、修改、刪除 案卷 管理 案卷添加 案卷刪除 include include 案卷修改 include 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 33 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 315 案卷添加用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 案卷添加 標(biāo)識(shí)符 * AJTJ 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷添加的整個(gè)過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 添加案卷 填寫案卷詳細(xì)信息 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 34 表 316 案卷修改用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 案卷修改 標(biāo)識(shí)符 * AJXG 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷修改的整個(gè)過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在已有案卷列表中選擇某一案卷 點(diǎn)擊進(jìn)入修改案卷信息 修改后保存提交系統(tǒng)，提示修改成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 317 案卷刪除用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 案卷刪除 標(biāo)識(shí)符 * AJSC 用例描述 描述了檔案室人員進(jìn)行案卷刪除的整個(gè)過程 參與者表 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 35 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 檔案室人員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入案卷管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 在案卷列表中選擇某一案卷 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)是否刪除 提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 檔案室人員可同時(shí)選擇多個(gè)案卷后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 我們通過分析可以得知，這項(xiàng)系統(tǒng)的參與者 主要包含一般人員、檔案室人員以及系統(tǒng)管理人員三類人員。本系統(tǒng)中的所有用戶名是由系統(tǒng)管理員在添加用戶時(shí)生成，不能修改，但是可以修改自己的個(gè)人信息和密碼，保存后提交系統(tǒng)即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中 進(jìn)行更新。 對(duì)于數(shù)據(jù)庫的訪問在 ASP中主要是通過三種方式實(shí)現(xiàn)的 [23]，它們是 RDS(Remote Data Service)方式、 ADO(ActiveX Data Objects)方式以及 IDC(Inter Database Connector)方式，這三種方式都是通過 IIS完成的來完成數(shù)據(jù)訪問的，其中作為 ASP推薦的使用方式，其功能非常的強(qiáng)大，主要就是用來進(jìn)行數(shù)據(jù)源的存取，而且它還提供了一個(gè)變成語言和統(tǒng)一的訪問方式，開發(fā)人員只需要對(duì)數(shù)據(jù)庫訪問的數(shù)據(jù)代碼進(jìn)行編寫，而不用管數(shù)據(jù)庫本身是怎么實(shí)現(xiàn)的，同樣數(shù)據(jù)庫的鏈接也是需要關(guān)心的，本網(wǎng)主要就是采取的這種方式。 SQL SERVER 20xx 數(shù)據(jù)庫 對(duì)于現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)來說， SQL Server 20xx絕對(duì)是其中的佼佼者。 UML 建模的的優(yōu)勢(shì)所在 所謂的模型，是對(duì)于現(xiàn)實(shí)世界事物的抽象化表示，已達(dá)到對(duì)于現(xiàn)實(shí)世界的準(zhǔn)確反映。依據(jù)實(shí)際軟件開發(fā)需求，尊重軟件的差異性，去慎重選擇合適的過程操作，這一點(diǎn)對(duì)于 UML 來說，也是一樣的道理。面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)，為了讓數(shù)據(jù)得以體現(xiàn)，使用了類工具，類能夠?qū)Τ绦蜻M(jìn)行劃分。 第五章是總結(jié)和展望，本章主要總結(jié)了本文所獲得的主要成果，同時(shí)也簡(jiǎn)要說明筆者需要在將來的工作和學(xué)習(xí)中更進(jìn)一步的研究工作，完善檔案管理系統(tǒng)。 檔案管理所涉及的檔案十分復(fù)雜，不僅有文本文件，還有大量的視頻、音頻以及圖片文件，這就需要檔案管理軟件能夠有很強(qiáng)的解碼能力。 國內(nèi)研究現(xiàn)狀 我國的檔案管理工作十分的落后，大部分地區(qū)還在采用原始的手工管理模式，雖然有些地區(qū)已經(jīng)開始采用信息化的管理系統(tǒng)，但是使用的水平、層次還十分的低 ［ 9］ 。檔案管理的方式也從手工管理向計(jì)算機(jī)技術(shù)管理邁進(jìn)，不斷的創(chuàng)新、發(fā)展 ［ 3］ 。 Paper puts forward the design go al of the system, and the demand analysis of the system in detail, including business requirements, functional requirements, data requirements and nonfunctional requirements, gives the system concept of business process diagrams, use case diagram and class diagram, the use case description。從教師的角度來說，信息化的檔案管理模式可以讓老師更加方便的安排自己的教學(xué)活動(dòng)，更加便利的與學(xué)生進(jìn)行交流，向?qū)W生反饋意見，從而節(jié)約了時(shí)間，可以更加全身心的投入到科研之中 ［ 4］ 。在這個(gè)發(fā)展的過程中，計(jì)算機(jī)的使用發(fā)揮了重要的作用，同時(shí)，我國的檔案管理部門也十分注意對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，使得計(jì)算機(jī)的功能得到充分的發(fā)揮。 研究?jī)?nèi)容 為了開發(fā)寧波大紅鷹學(xué)院的檔案管理系統(tǒng)，本文擬采取如下一些研究方式，設(shè)計(jì)系統(tǒng)、分析并調(diào)研具體的用戶需求、對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理等方法，在這些方法之上綜合考慮相關(guān)理論，進(jìn)行研發(fā)。面對(duì)對(duì)象技術(shù)，將面對(duì)客觀世界中的問題視為軟件開發(fā)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)，以人解決問題的常用思維，去界定，去描繪它們。其設(shè)計(jì)的理念是實(shí)現(xiàn)對(duì)于程序事件的抽象化，使其成為完整的，獨(dú)立的，可調(diào)用的對(duì)象單位?；谄鋵?duì)于所有功能的影響，其應(yīng)該貫穿于整個(gè)軟件的開發(fā)階段。 在 UML 建模的模式下，可以人