【正文】 分析與設(shè)計 30 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 312 文件修改用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件修改 標識符 * WJXG 用例描述 描述了檔案室人員進行文件修改的整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 在文件列表中選擇某一文件 點擊進入修改文件信息 修改后提交保存，提示修改成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 313 文件刪除用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件刪除 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 31 標識符 * WJSC 用例描述 描述了檔案室人員進行文件刪除的整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 在文件列表中選擇某一文件 點擊“刪除”按鈕，確認是否刪除 提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 檔案室人員可同時選擇多個文件后點擊“刪除”按鈕。 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 數(shù)據(jù)管理模塊 數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行相應的管理工作，其中的兩個子功能分別是數(shù)據(jù)恢復與數(shù)據(jù)備份。想要保證高校檔案的安全性，就必須在歸檔的時候選擇安全可靠的管理系統(tǒng)，并且在制定該系統(tǒng)的時候，應該對檔案進行正確的歸類，將檔案分為可公開和非公開檔案。 第二，本系統(tǒng)的擴展特性 。此外，系統(tǒng)操作人員還應該將檔案數(shù)據(jù)進行安全備份，當操作失誤或者系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候，及時恢復相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而確保檔案本身的安全性。 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 36 圖 3 10 數(shù)據(jù)管理用例圖 表 318 數(shù)據(jù)管理用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 數(shù)據(jù)管理 標識符 * SJGL 用例描述 描述了 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)管理 的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 1 狀態(tài) * 進行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 如果數(shù)據(jù)出錯，則選擇需要恢復數(shù)據(jù)的時間點 數(shù)據(jù)恢復 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)備份 include 數(shù)據(jù)恢復 include 系統(tǒng)管理員 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 37 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 319 數(shù)據(jù)備份用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 數(shù)據(jù)備份 標識符 * SJBF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)備份的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 320 數(shù)據(jù)恢復用例圖描述表 描述項 說明 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 38 用例名稱 數(shù)據(jù)恢復 標識符 * SJHF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進行數(shù)據(jù)恢復的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流程 選擇需要恢復數(shù)據(jù)的時間點 數(shù)據(jù)恢復 可選操作流程 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 數(shù)據(jù)需求分析 用戶管理模塊 用戶管理類 用戶類 角色類 添加、修改、刪除用戶信息 用戶信息 角色權(quán)限信息 系統(tǒng)管理員 用戶管理類 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 39 圖 3 11 用戶管理類圖縮略表示 借閱管理模塊 圖 3 13 借閱管理類圖縮略表示 文件管理模塊 圖 3 14 文件管理類圖縮略表示 案卷管理模塊 圖 3 15 案卷管理類圖縮略表示 檔案管理員 檔案類 借閱清單類 借閱檔案詳情 借出、歸還、記錄借閱信息 借閱管理類 檔案管理員 文件類 文件清單類 文件詳情 添加、修改、刪除文件信息 文件管理類 檔案管理員 案卷類 案卷清單類 案卷詳情 添加、修改、刪除案卷信息 案卷管理類 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 40 數(shù)據(jù)管理模塊 圖 3 16 數(shù)據(jù)管理縮略圖 系統(tǒng)非功能需求 前面主要從本校的現(xiàn)實情況出發(fā)，對本系統(tǒng)的功能需求進行了相關(guān)的闡釋，下面我們將具體分析本系統(tǒng)的非功能特性。 由 檔案室人員進行所有的操作。 圖 3 8 檔案室人員借閱管理用例圖 表 38 檔案室人員借閱管理用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 借閱管理 標識符 * DASJYGL 用例描述 描述了 檔案室人員進行借閱審核的 整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 1 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 查看普通用戶借閱申請 查看普通用戶借閱檔案情況 審核是否通過 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 借閱審核 借閱管理 借閱 審核 include 檔案室人員 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 27 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 39 借閱審核用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 借閱審核 標識符 * JYSH 用例描述 描述了檔案室人員進行借閱審核的整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 在借閱申請列表中選擇某一借閱申請 審核是否通過 可選操作流 檔案室人員可同時審核通過多條借閱申請 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 28 文件管理模塊 文件管理模塊的主要功能是對文件進行相應的添加、修改和刪除等操作，而且能夠存儲用戶修改和添加的數(shù)據(jù)。 網(wǎng)上借閱模塊的諸多功能可以包含以下幾點，即用戶的網(wǎng)上借閱申請記錄、借閱申請的相關(guān)處理、未及時處理的借閱申請以及 統(tǒng)計借閱信息 ，但是并沒意味著所有的用戶都可以進行這些操作，一般情況下，借閱申請?zhí)幚砟K以及 統(tǒng)計借閱信息 模塊主要由擁有 借云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 24 閱審核 權(quán)限的檔案室相關(guān)人員才可以進行相應的操作。 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 19 圖 3 6 用戶管理用例圖 表 31 用戶管理用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶管理 標識符 * YHGL 用例描述 描述了 系統(tǒng)管理員管理用戶和用戶密、以及權(quán)限 的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 1 狀態(tài) * 進行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 新增用戶名單和用戶密碼 添加用戶名，保存 填寫用戶詳細信息 為用戶設(shè)置登錄密碼 分配用戶權(quán)限 用戶 管理 用戶添加 include 系統(tǒng)管理員 用戶修改 用戶刪除 權(quán)限分配 include include include 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 20 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 若要修改用戶信息，則點擊進入修改，修改后保存提交 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 用戶添加、用戶修改、用戶刪除和權(quán)限分配 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 32 用戶添加用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶添加 標識符 * YHTJ 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員添加用戶的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 新增用戶 添加用戶名，填寫用戶詳細信息 為用戶分配權(quán)限 為用戶設(shè)置登錄密碼 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 21 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 33 用戶修改用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶修改 標識符 * YHXG 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員修改用戶的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶列表中選擇要修改的用戶 點擊進入修改，修改后保存 保存提交系統(tǒng)，提示修改成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 22 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 表 34 用戶刪除用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 用戶刪除 標識符 * YHSC 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員對刪除用戶的整個過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶列表中選擇要刪除的用戶 點擊“刪除”按鈕，確認是否刪除 點擊“是”，提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 系統(tǒng)管理員可同時選擇多位用戶，再點“刪除”按鈕，同時刪除多位用戶。 一般情況下，我們把一個系統(tǒng)的使用者或者外部通信的目標稱之為參與者，這是因為其與系統(tǒng)具有交互作用，換言之，即可以與系統(tǒng)進行人或事物的交換。 寧波大紅鷹學院設(shè)計的檔案信息管理系統(tǒng)不僅可以用于一般的檔案室，還可以用于計算機中簡單的辦公室系統(tǒng)，進而可以借助網(wǎng)絡平臺進行聯(lián)網(wǎng)操作。 圖 3 4 案卷信息添加流程圖 數(shù)據(jù)管理 文件管理界面 添加文件信息 檢查是否 正確 ？ N Y 保存到數(shù)據(jù)庫中 案卷管理界面 添加案卷信息 檢查是否 正確 ？ N Y 保存到數(shù)據(jù)庫中 云南大學碩士研究生論文 寧波大紅鷹學院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 17 用戶信息、檔案信息和文件信息是系統(tǒng)的血肉，沒有數(shù)據(jù)系統(tǒng)則名存實亡，因此數(shù)據(jù)才是系統(tǒng)的核心，為了實現(xiàn)系統(tǒng)的安全使用和操作，必須對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行管理，本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理主