【正文】 大高等院校必須展開檔案管理工作，從而使得高校檔案管理信息化、館藏檔案數(shù)字化以及檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，進而進一步提高各大高等院校的管理水平。 關(guān)鍵詞 ：高校檔案管理 ； UML 建模 ；數(shù)據(jù)建模 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 II Abstract Paper first introduces the research background of university archives management system, the problems which need to be solved are reviewed, discussed the research significance and importance of the project, this paper expounds the system development methods and related technologies。 Paper puts forward the design go al of the system, and the demand analysis of the system in detail, including business requirements, functional requirements, data requirements and nonfunctional requirements, gives the system concept of business process diagrams, use case diagram and class diagram, the use case description。 高校檔案管理的首要任務(wù)是發(fā)展，以發(fā)展的眼光管理檔案，同時不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，著力推進信息化水平，深入改革，增強檔案管理隊伍的能力，實現(xiàn)檔案工作的四化，即社會化、法制化、現(xiàn)代化以及信息化，大力提高檔案管理水平。 在新的時代，特別是信息化時代，社會生活的各個層面都受到信息化的沖擊，特別是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，以及網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案管理工作進入了一個全新的時代，檔案管理的方法、技術(shù)以及理論都迎來了新的挑戰(zhàn)。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 2 使用計算機進行檔案管理越來越多的被人們所接受，檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)也促進了檔案管理工作的不斷進步。從教師的角度來說，信息化的檔案管理模式可以讓老師更加方便的安排自己的教學(xué)活動，更加便利的與學(xué)生進行交流，向?qū)W生反饋意見，從而節(jié)約了時間，可以更加全身心的投入到科研之中 ［ 4］ 。 國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀 國外研究現(xiàn)狀 在國外，由于對信息技術(shù)的使用較早，所以，關(guān)于信息環(huán)境下的檔案管理已經(jīng)有了比較多的研究。用戶通過登陸美國文件與檔案署的網(wǎng)站便可以進行相云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 3 關(guān)查詢 ［ 6］ 。很多檔案管理部分的檔案管理系統(tǒng)只是起到了協(xié)助的作用，檔案管理人員只是使用管理系統(tǒng)進行報表打印，更別提網(wǎng)絡(luò)化的檔案查詢了。在這個發(fā)展的過程中，計算機的使用發(fā)揮了重要的作用，同時，我國的檔案管理部門也十分注意對管理人員的計算機培訓(xùn)，使得計算機的功能得到充分的發(fā)揮。在檔案管理工作中，一定要積極主動的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而提高檔案管理的水平。雖然這種單機版的網(wǎng)絡(luò)管理軟件很落伍，但是在一些比較小的檔案管理單位，依然在使用。但是，由于很多檔案管理軟件開發(fā)于多年以前，那個時代還沒有多媒體文件的出現(xiàn) ，所以這些軟件不可能具有多媒體檔案管理的功能。 研究內(nèi)容 為了開發(fā)寧波大紅鷹學(xué)院的檔案管理系統(tǒng)，本文擬采取如下一些研究方式，設(shè)計系統(tǒng)、分析并調(diào)研具體的用戶需求、對文獻進行梳理等方法，在這些方法之上綜合考慮相關(guān)理論，進行研發(fā)。不云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 5 過由于檔案是分密級的，不同的檔案具有不同的密級，為了安全的考慮，有必要對這些檔案資料進行處理，然后再提供給用戶進行檢索。 第二章是相關(guān)技術(shù)，本文是對檔案管理系統(tǒng)的需求進行分析，以及設(shè)計系統(tǒng)的總體架構(gòu)和功能模塊，采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄔO(shè)計系統(tǒng)的功能模塊，因此本章主要介紹了面向?qū)ο蠓椒ā?UML 建模語言以及數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 6 第二章 相關(guān)技術(shù) 本文采用面向?qū)ο蟮姆椒ㄔO(shè)計系統(tǒng)，通過利用 UML 建模語言繪制每一個業(yè)務(wù)需求和功能需求，系統(tǒng)后臺運用 技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)的各項業(yè)務(wù)邏輯，通過 技術(shù)讀取數(shù)據(jù)，將服務(wù)器處理的結(jié)果展示在前臺，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存儲在 SQL SERVER 20xx 數(shù)據(jù)庫中。面對對象技術(shù)，將面對客觀世界中的問題視為軟件開發(fā)過程中的關(guān)鍵點，以人解決問題的常用思維，去界定，去描繪它們。這種方法的工作過程有以下幾方面：分析和調(diào)查需求及系統(tǒng)、不斷解決問題、分析問題、完成程序。首先，對于問題空間事務(wù)和事務(wù)之間的聯(lián)系，要樹立正確的認識觀，在此基礎(chǔ)上，對于問題空間，需要的對象與類別進行合理的描述，再去界定問題空間中出現(xiàn)的對象，類別其代云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 7 表的屬性和服務(wù)，由此，形成了問題空間上的相互影響，相互滲透基礎(chǔ)模型。面向?qū)ο笤O(shè)計中的接口就是函數(shù)。其設(shè)計的理念是實現(xiàn)對于程序事件的抽象化，使其成為完整的，獨立的，可調(diào)用的對象單位。從這個角度來說，其功能獨立性，可以將其理解為具備一定生產(chǎn)能力的機械，相互組裝優(yōu)化一下，就可能產(chǎn)生功能更大的機械。 UML 建模設(shè)計 UML 簡介 統(tǒng)一建模語言，英文簡稱為 UML[18]，嚴格來說，不隸屬于面對對象的建模方式，而是作為一種面對對象的建模語言而發(fā)揮作用。 其基本框架一方面囊括了軟件開發(fā)需要的大部分因素，一方面給予開發(fā)設(shè)計者更多的軟件技術(shù)選擇?；谄鋵τ谒泄δ艿挠绊?，其應(yīng)該貫穿于整個軟件的開發(fā)階段。保證良好的體系結(jié)構(gòu)，將有利于系統(tǒng)重用性，理解性于修改性的提高。 綜上所述， UML 應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，以對象圖為指導(dǎo)對于任何系統(tǒng)都可以實現(xiàn)準確的描述。 UML 建模方式，其功能強大，在可視化建模語言的背景下，其各個模型都能夠在軟件開發(fā)和設(shè)計過程中發(fā)揮發(fā)揮協(xié)助的作用，有利于設(shè)計人員更高的去理解業(yè)務(wù)流程，從而建立更加合理，更加完善的系統(tǒng)模型。 在 UML 建模的模式下，可以人性化的用統(tǒng)一的，直觀的圖示來辨識不同身份，從而實現(xiàn)更加高效的溝通交流。 在過程開發(fā)模式下，往往產(chǎn)生了過程的抽象。也就是說，從標識和模型化問題論域中的主要實體的基礎(chǔ)出發(fā)，主要針對的是對象的行為性。 SQL的本質(zhì)是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語言工具，其最大的作用就是很好的聯(lián)系各個數(shù)據(jù)庫，同時可以通過 SQL對不同類型的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)的訪問。這個系統(tǒng)本身具有很多的優(yōu)點，在很多中小型企業(yè)當中都得到了廣泛應(yīng)用。目前運用的比較多的后臺數(shù)據(jù)處理是0racle、 SQL Server 以及 Access 等，本網(wǎng)站主要采取的是 Access 20xx數(shù)據(jù)庫，這云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 11 款數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是由微軟公司在 1994年開發(fā)的。 （ 4）同時可以和 Office進行無縫的對接，因為其本身就是 Office套件中的一個部分。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 12 第三章 需求分析 系統(tǒng)可行性分析 經(jīng)濟可行性分析 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)按照一般的高校的信息管理系統(tǒng)的估算方式計算，系統(tǒng)前期的需求調(diào)研、分析以及設(shè)計由筆者完成，作為筆者工作和科研的一部分，可以不計算工資。所以筆者充分掌握了本系統(tǒng)所需的技術(shù)，從技術(shù)可行性上來說也具有很大的優(yōu)勢。所以該系統(tǒng)不能違背以下幾點規(guī)定： （ 1）用戶只有在登錄并且驗證身份信 息之后才能夠進行相應(yīng)的操作，不同身份的用戶擁有的操作權(quán)限也不一樣。 （ 5）系統(tǒng)管理員主要是維護系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，同時也包含了對系統(tǒng)用戶的管理以及權(quán)限分配，以此保護系統(tǒng)的安全性。 用戶管理流程圖如下圖 31 所示。下面將檔案室工作人員添加文件信息流程圖展示如下。 圖 3 5 數(shù)據(jù)備份流程圖 根據(jù)系統(tǒng)以上的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，將系統(tǒng)劃分成五個功能模塊，分別是用戶管理、借閱管理、文件管理、案 卷 管理、數(shù)據(jù)管理等，下文將詳細介紹每一個功能模塊的具體功能，并利用 UML 建模語言詳細描述每一種用戶的用例圖。 本文之所以研究這套檔案系統(tǒng)，主要是為了便于該院校檔案室對其檔案或業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的管理，所以要想建立這套系統(tǒng)，必須是以寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理的實際業(yè)務(wù)步驟為基準，運用現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式，并且提供良好的功能擴充接 口，才能最大化地滿足該院校檔案室的實際需求，本系統(tǒng)的各項功能用例圖主要通過 UML建模語言進行繪制，具體如下圖所示。 用戶管理模塊 檔案信息管理系統(tǒng)的用戶主要分成普通用戶、系統(tǒng)管理員和檔案室人員三種。 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 借閱管理模塊 借閱管理模塊的主要功能 是網(wǎng)上借閱 ，它服務(wù)于普通用戶，能夠使用戶更加便捷地借閱與查詢檔案室的相關(guān)資料。 圖 3 7 普通用戶借閱管理用例圖 表 36 普通用戶借閱管理用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 借閱管理 標識符 * PTJYGL 用例描述 描述了 普通用戶借閱申請 的整個過程 參與者表 普通用戶 優(yōu)先級 1 狀態(tài) * 進行中 前置條件 普通用戶登錄系統(tǒng)，進入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 查閱自己需要借閱檔案的情況 選擇需要借閱的檔案 提交系統(tǒng)申請 系統(tǒng)管理員審核 查看借閱申請審核情況 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 借閱申請 借閱管理 借閱 申請 include 普通用戶 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 25 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 37 借閱申請用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 查閱申請 標識符 * JYSQ 用例描述 描述了普通用戶借閱申請的整個過程 參與者表 普通用戶 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 普通用戶登錄系統(tǒng)，進入借閱管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 選擇某一檔案名 點擊“借閱”按鈕 系統(tǒng)提交審核，等待審核通過 可選操作流 普通用戶可同時選擇多個檔案再點擊“借閱”按鈕 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 決策 * 暫時 頻率 * 暫時 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 26 普通用戶在填寫詳細檔案借閱信息后，提交系統(tǒng)，檔案室人員可以在系統(tǒng)中查閱到普通用戶檔案借閱申請情況，通過系統(tǒng)審核用戶檔案借閱申請情況 。 圖 310 文件管理用例圖 表 310 檔案室人員文件管理用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件管理 標識符 * WJGL 用例描述 描述了 檔案室人員對文件信息的添加、修改、刪除的 整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 1 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 添加文件 填寫文件詳細信息 檢查是否正確 不正確則修改，修改后保存 文件 管理 文件添加 文件刪除 include include 文件修改 include 檔案室人員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 29 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 文件添加、修改、刪除 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 311 文件添加用例圖描述表 描述項 說明 用例名稱 文件添加 標識符 * WJTJ 用例描述 描述了檔案室人員進行文件添加的整個過程 參與者表 檔案室人員 優(yōu)先級 2 狀態(tài) * 進行中 前置條件 檔案室人員登錄系統(tǒng)，進入文件管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時清空 基本操作流 添加文件 填寫文件詳細信息 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的