【正文】 數(shù)據(jù)恢復(fù)也就是當(dāng)數(shù)據(jù)庫或者系統(tǒng)崩潰的時(shí)候，用戶利用備份數(shù)據(jù)對(duì)原有的文件和案卷進(jìn)行恢復(fù)，從而減小數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，使損失最小化；而數(shù)據(jù)備份就是將所有用戶的個(gè)人信息、相關(guān)的文件和案卷等進(jìn)行備份處理，預(yù)防數(shù)據(jù)意外丟失。其中，普通用戶的管理 只設(shè)有 借閱 申請(qǐng)一個(gè)子 模塊，它主要根據(jù)普通借閱者的需求而設(shè)置的，能夠方便普通用戶對(duì)檔案室的資料進(jìn)行相關(guān)的借閱與查詢等操作；系統(tǒng)管理員可以對(duì)用戶進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限分配及管理，除了具有查詢相關(guān)的日志、文件及案卷的功能，其檔案室人員還能夠添加、修改和刪除檔案室的文件及案卷；系統(tǒng)管理員能夠執(zhí)行的操作包括設(shè)置與分配普通用戶的權(quán)限，對(duì)普通用戶的信息進(jìn)行添加、修改和刪除等操作，以及對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，它的模塊子功能包括對(duì)用戶進(jìn)行添加、修改和刪除等操作，用戶管理用例圖如下圖 36 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 14 查 詢 用 戶 是 否存 在是 否 存 在 ？存 入 數(shù) 據(jù) 庫否重 新 輸 入 是輸 入 用 戶 名 稱設(shè) 置 用 戶 密 碼保 存 密 碼 庫錄 入 用 戶 信 息設(shè) 置 用 戶 權(quán) 限 圖 3 1 用戶管理流程圖 借閱管理 普通用戶可以通過登錄檔案管理系統(tǒng)查閱需要借閱的檔案信息和自己的借閱情況，借閱者首先要填寫借閱相關(guān)信息，然后提交申請(qǐng)，等待檔案管理員的審核，審核通過后才可以借閱檔案。系統(tǒng)需求和設(shè)計(jì)做好后由本校的大三本科生進(jìn)行研發(fā)，同時(shí)由計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師作為輔導(dǎo)教師，開發(fā)成本約為￥ 元 （ 教師輔導(dǎo)費(fèi)用 5000 元， 10 月 *人的工作量，按平均 1500 元 /月 *人的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算 ） 。 SQL在其不斷發(fā)展的過程中，其功能也在不斷的發(fā)展，現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中主要就是采用這種語言來對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。從這個(gè)意義上來講，開發(fā)人員的理解與實(shí)際問題達(dá) 到了最完美的吻合，有利于減少語義上的誤差，使得分析更加的合理 [21]。 為了促進(jìn) UML 成為系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)過程， Rational 公司采取了各種有效的搓手，首先在使用 bjectory 過程框架的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新提出了 Unified Process 的概念。面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)在描述系統(tǒng)時(shí)將數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，并非將功能作為基礎(chǔ)，這樣一來，程序的穩(wěn)定性便可增強(qiáng)。下面對(duì)本文用到的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)主要技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。這部分檔案管理軟件已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，其不能滿足現(xiàn)階段檔案管理的需求 ［ 13］ ?？偟膩碚f，我國(guó)的檔案管理水平與時(shí)代的發(fā)展需求有著很大的差別 ［ 10］ 。與計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展同時(shí)進(jìn)行的還有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步普及，帶寬的進(jìn)一步擴(kuò)大，信息生活已經(jīng)成為我們生活的一個(gè)重要組成部分，具體到高校的檔案管理領(lǐng)域，信息化的檔案管理也是一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) I 摘 要 論文首先介紹了高校檔案管理系統(tǒng)的研究背景，對(duì)所需要解決的問題進(jìn)行了概述，討論了項(xiàng)目的研究意義與重要性，闡述了系統(tǒng)開發(fā)方法和相關(guān)技術(shù)；論文提出了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，包括業(yè)務(wù)需求、功能需求、數(shù)據(jù)需求和非功能需求，給出了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、用例圖和概念類圖，進(jìn)行了用例描述；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)與模塊設(shè)計(jì)，包括用戶管理、借閱管理、文件管理、案卷管理、數(shù)據(jù)管理等功能模塊，給出了模塊設(shè)計(jì)的功能結(jié)構(gòu)圖（包圖）、類圖、順序圖（協(xié)作圖）和處理流程圖，詳細(xì)闡述了設(shè)計(jì)內(nèi)容，并使用 ER 圖和數(shù)據(jù) 庫表結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)；論文最后對(duì)研究的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)，闡述了本人的主要工作，指出了論文存在的不足，并對(duì)進(jìn)一步的工作進(jìn)行了展望。 一個(gè)學(xué)校的管理水平高低的重要指標(biāo)之一便是其信息化水平的高低，現(xiàn)代化的學(xué)校管理必須充分利 用現(xiàn)代信息技術(shù)。 計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得任何人都不能逃離其影響，在檔案管理方面也是如此。 （ 3）在近些年開發(fā)的檔案管理軟件中，已經(jīng)有一些軟件能夠?qū)Χ嗝襟w文件進(jìn)行處理了，但是這種處理的方式還十分落后，一般采取的是文件方式對(duì)多媒體文件進(jìn)行管理，也就是說，用一個(gè)或者多個(gè)文件存放對(duì)媒體文檔，這樣再對(duì)文件進(jìn)行管理 ［ 14］ 。 面向?qū)ο蠹夹g(shù) 面向?qū)ο蟮募夹g(shù)，字面上來理解，以對(duì)象的視角來審視現(xiàn)實(shí)世界中遇到的各種問題。它可以封閉數(shù)據(jù)操作及數(shù)據(jù)，對(duì)它們進(jìn)行統(tǒng)一處理，同時(shí)使用信息隱藏及數(shù)據(jù)抽象功能，將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)操作抽象為類。在此背景下，使得 UML 建模呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，其一， Use Case 的驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)；其二，以體系結(jié)構(gòu)為中心的特點(diǎn)；其三，迭代式的增量開發(fā)的特點(diǎn) [20]。 UML 建模的作用主要發(fā)揮在軟件的開發(fā)階段，其方法論作用明顯，有利于面對(duì)對(duì)象軟件密集系統(tǒng)的構(gòu)建與編寫。其功能非常的強(qiáng)大，數(shù)據(jù)的更新和插入都可以很好的實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際的應(yīng)用中被系統(tǒng)開發(fā)人員廣泛的使用。經(jīng)過筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在社會(huì)上一般企業(yè)推出的管理系統(tǒng)動(dòng)輒數(shù)十萬元，因此本課題研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)可行性。借閱管理流程圖如下圖 32 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 19 圖 3 6 用戶管理用例圖 表 31 用戶管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 用戶管理 標(biāo)識(shí)符 * YHGL 用例描述 描述了 系統(tǒng)管理員管理用戶和用戶密、以及權(quán)限 的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 新增用戶名單和用戶密碼 添加用戶名，保存 填寫用戶詳細(xì)信息 為用戶設(shè)置登錄密碼 分配用戶權(quán)限 用戶 管理 用戶添加 include 系統(tǒng)管理員 用戶修改 用戶刪除 權(quán)限分配 include include include 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 20 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 若要修改用戶信息，則點(diǎn)擊進(jìn)入修改，修改后保存提交 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 用戶添加、用戶修改、用戶刪除和權(quán)限分配 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 32 用戶添加用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 用戶添加 標(biāo)識(shí)符 * YHTJ 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員添加用戶的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 新增用戶 添加用戶名，填寫用戶詳細(xì)信息 為用戶分配權(quán)限 為用戶設(shè)置登錄密碼 保存提交系統(tǒng)，提示添加成功 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 21 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 33 用戶修改用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 用戶修改 標(biāo)識(shí)符 * YHXG 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員修改用戶的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶列表中選擇要修改的用戶 點(diǎn)擊進(jìn)入修改，修改后保存 保存提交系統(tǒng)，提示修改成功 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 22 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 34 用戶刪除用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 用戶刪除 標(biāo)識(shí)符 * YHSC 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員對(duì)刪除用戶的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入用戶管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示 基本操作流 在用戶列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，確認(rèn)是否刪除 點(diǎn)擊“是”，提交系統(tǒng)，提示刪除成功 可選操作流 系統(tǒng)管理員可同時(shí)選擇多位用戶，再點(diǎn)“刪除”按鈕，同時(shí)刪除多位用戶。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 36 圖 3 10 數(shù)據(jù)管理用例圖 表 318 數(shù)據(jù)管理用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 數(shù)據(jù)管理 標(biāo)識(shí)符 * SJGL 用例描述 描述了 系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)管理 的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 1 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 如果數(shù)據(jù)出錯(cuò)，則選擇需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 被泛化用例表 該用例的特化用例列表 被包含用例表 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù) 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)備份 include 數(shù)據(jù)恢復(fù) include 系統(tǒng)管理員 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 37 問題 * 暫無 決策 * 暫無 頻率 * 暫無 表 319 數(shù)據(jù)備份用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 用例名稱 數(shù)據(jù)備份 標(biāo)識(shí)符 * SJBF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流 查看數(shù)據(jù)信息 選擇需要備份的數(shù)據(jù) 備份 可選操作流 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 表 320 數(shù)據(jù)恢復(fù)用例圖描述表 描述項(xiàng) 說明 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 38 用例名稱 數(shù)據(jù)恢復(fù) 標(biāo)識(shí)符 * SJHF 用例描述 描述了系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的整個(gè)過程 參與者表 系統(tǒng)管理員 優(yōu)先級(jí) 2 狀態(tài) * 進(jìn)行中 前置條件 系統(tǒng)管理員需要先登錄系統(tǒng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面 后置條件 系統(tǒng)給出操作成功提示，并及時(shí)清空 基本操作流程 選擇需要恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 可選操作流程 無 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 數(shù)據(jù)需求分析 用戶管理模塊 用戶管理類 用戶類 角色類 添加、修改、刪除用戶信息 用戶信息 角色權(quán)限信息 系統(tǒng)管理員 用戶管理類 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 39 圖 3 11 用戶管理類圖縮略表示 借閱管理模塊 圖 3 13 借閱管理類圖縮略表示 文件管理模塊 圖 3 14 文件管理類圖縮略表示 案卷管理模塊 圖 3 15 案卷管理類圖縮略表示 檔案管理員 檔案類 借閱清單類 借閱檔案詳情 借出、歸還、記錄借閱信息 借閱管理類 檔案管理員 文件類 文件清單類 文件詳情 添加、修改、刪除文件信息 文件管理類 檔案管理員 案卷類 案卷清單類 案卷詳情 添加、修改、刪除案卷信息 案卷管理類 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧波大紅鷹學(xué)院檔案管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 40 數(shù)據(jù)管理模塊 圖 3 16 數(shù)據(jù)管理縮略圖 系統(tǒng)非功能需求 前面主要從本校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，對(duì)本系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行了相關(guān)的闡釋，下面我們將具體分析本系統(tǒng)的非功能特性。 被泛化用例表 無 被包含用例表 無 被擴(kuò)展用例表 無 修改歷史記錄 * 暫無 問題 * 暫時(shí) 決策 * 暫時(shí) 頻率 * 暫時(shí) 數(shù)據(jù)管理模塊 數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，其中的兩個(gè)子功能分別是數(shù)據(jù)恢復(fù)與數(shù)據(jù)備份。 用戶管理模塊 檔案信息管理系統(tǒng)的用戶主要分成普通用戶、系統(tǒng)管理員和檔案室人員三種。 用戶管理流程圖如下圖 31 所示。 云南大學(xué)碩士研究生論文 寧