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正文內(nèi)容

深藍世紀:齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司采購與供應(yīng)管理咨詢報告_[全文](編輯修改稿)

2025-01-04 11:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 價是否合理。分析常用的公式有: 直接材料成本+直接人工 +間接費用=制造成本 制造成本+財務(wù)成本+管理成本+銷售費用=總成本 總成本+利潤=銷售價格 分銷成本預(yù)測是測算貨物從產(chǎn)地到公司的各個階段所發(fā)生的成本。 確定價格與采購條件 確定價格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場法兩類。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進行談判,從而獲得較低的采購成本。用市場法確定價格與采購條件的前提假設(shè)是價格由市場決定,作為采購方的企業(yè)必須接受。但是,采購方可以就非價格方面的因素進行討價還價,如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。 確定價格和采購條件的操作方 法有兩種:公開招標和單獨談判。適用于公開招標的情況包括:存在三家以上的供應(yīng)商;商品規(guī)格清楚。適用于單獨談判的情況包括只有單一的供應(yīng)商;供應(yīng)處于賣方市場;商品規(guī)格無法清楚地描述或使人產(chǎn)生不同的理解。在當前的市場經(jīng)濟條件下,單一供應(yīng)商和賣方市場存在的情況極為罕見。因此,北興特鋼在采購中應(yīng)堅持公開招標的做法。 不論公開招標還是單獨談判,最后都要通過談判確定采購價格和條件。在談判時,要確定的內(nèi)容包括: 質(zhì)量:規(guī)格、質(zhì)量標準的執(zhí)行、檢驗、拒收、責任、變更設(shè)計等條款 技術(shù)支持:產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓、備件、包裝、技術(shù)資 料等條款 供應(yīng):提前期、發(fā)貨計劃等條款 運輸:運輸價格、運輸工具等條款 價格:折扣、利率波動、進口關(guān)稅、稅收支付等條款 采購業(yè)務(wù)員應(yīng)熟練掌握北興特鋼對上述內(nèi)容的要求,掌握市場行情和慣例,以便在談判中處于主動地位,為企業(yè)創(chuàng)造價值。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。 三、采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架 根據(jù)國際著名采購與供應(yīng)管理專家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采購與供應(yīng)管理理論,制定采購與供應(yīng)戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容 采購什么 如何平衡質(zhì)量、成本 、價格 批量和庫存水平是多少 誰來采購?集中采購還是分散采購? 采購的間隔期是多長? 在哪里采購? 如何采購?運用哪些流程和物流技術(shù)? 咨詢方案就是圍繞著回答上述問題而提出。 附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟批量計算過程 咨詢方案運用以下模型計算(圖六)北興特鋼的庫存經(jīng)濟批量。 EMBED 圖六 安全庫存 F= Z(日需求量的標準差 ( L Z是與服務(wù)水平 p(缺貨概率為 1- p)相關(guān)的經(jīng)驗系數(shù),可以通過表四查到。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資,其服務(wù)水平要定得高些。 日需求量的標準差要通過一年正常運轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出,咨詢方案中的計算中的再訂貨點暫按安全庫存 F= 0 計算。 經(jīng)濟訂貨批量的計算使用表四中的參數(shù),代入公式,即得出表二中 的經(jīng)濟訂貨批量。 物資名稱 年消耗 R (噸 ) 訂貨成本 S(元 ) 單價 (元 /噸 ) 儲存成本百分比 (%) 生鐵 500 1270 2 高碳鉻鐵 500 5680 高碳錳鐵 500 4510 硅鐵 500 4300 電極 5000 28210 高鋁磚 500 1500 重油 2020 500 1200 10 表五 注: 訂貨成本為估算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補助標準,按省內(nèi)出差一次 3 天計算。電極的訂貨成本為國際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。 儲存成本百分比根據(jù)北鋼財字〔 2020〕 4 號《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對相應(yīng)物資規(guī)定的入庫折精律計算。 附件二、采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程 附件三、供應(yīng)商績效考核表 供應(yīng)商績效考核表 供應(yīng)商名稱: 考核期間: 年 月 日至 年 月 日 考核人: 考核內(nèi)容 細分項目 細分項目得分 細分項目權(quán)重 考核得分 考核內(nèi)容權(quán)重 總得分 質(zhì)量 拒收/與訂單不一致 50% 質(zhì)檢結(jié)果 得分 交貨 數(shù)量 30% 及時交貨情況 文書工作 貨物的狀況 得分 持續(xù)改進 改正行為 20% 成本、提前期與最低訂貨批量的減少 得分 附件四、供應(yīng)商績效考核標準 供應(yīng)商績效考核標準 質(zhì)量(權(quán)重 50%) 項目 分值 標準 送貨拒收/與訂單不一致 4 沒有發(fā)生過被拒絕或不一致的送貨 3 不一致的送貨不超過 5% 2 不一致的送貨在 5%- 10% 1 不一致的送貨在 10%- 20% 0 不一致的送貨大于 20% 質(zhì)檢結(jié)果 4 從所有送貨中抽取樣本,超出控制限度的不超過 1% 3 從 90%- 99%的送貨中抽取樣本,超出控制限度的不超過 5% 2 從 80%- 90%送貨中抽取樣本,超出控制限度的有 5%- 10% 1 從 70%- 80%送貨中抽取樣本,超出控制限度的有 10%- 20% 0 從小于 70%的送貨中抽取樣本,超出控制限度的大于 20% 交付(權(quán)重 30%) 數(shù)量 4 數(shù)量全部正確 3 不正確的數(shù)量不超過 5% 2 不正確的數(shù)量在 5%- 10%之間 1 不正確的數(shù)量 在 10%- 20%之間 0 不正確的數(shù)量大于 20% 及時交貨情況 4 所有交貨均準時 3 不能容許的延遲交貨情況不足 5% 2 不能容許的延遲交貨情況在 5%- 10% 1 不能容許的延遲交貨情況在 10%- 20% 0 不能容許的延遲交貨情況大于 20% 文書工作 4 數(shù)量、裝箱單、發(fā)票及其它文件沒有錯誤 3 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 5% 2 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 5%- 10% 1 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況 占 10%- 20% 0 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 20%以上 貨物的狀況 4 貨物狀況完好 3 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 5% 2 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 5%- 10% 1 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 10%- 205 0 包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的 20%以上 持續(xù)改進( 20%) 改正行為 4 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 30 天的時間內(nèi)做出反應(yīng)并實施改進 3 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 60 天的時間內(nèi)做出反應(yīng)并實施改進 2 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 30 天的時間內(nèi)做出反應(yīng) 1 提出投訴后供應(yīng)商在不超過 60 天的時間內(nèi)做出反應(yīng) 0 提出投訴后供應(yīng)商在 60 天的時間內(nèi)沒有反應(yīng) 成本、提前期與最低訂貨批量的減少 4 成本、提前期與最低訂貨批量有較大規(guī)模的減少 2 成本、提前期與最低訂貨批量有些減少 0 成本、提前期與最低訂貨批量無減少減少 附件五、臨時采購申請單 臨時采購申請單 采購單編號: 申購部門: 接單日期: 采 購 項 目 品名 規(guī)格 推薦品牌和供應(yīng)商 數(shù)量 單位 估計單價 需用日期 如有問題請與 聯(lián)系。 電話: 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導簽字 財務(wù)部經(jīng)理簽字 采購部經(jīng)理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明:本申請單一式兩份,原件送采購部,申請者保留副本 附件六、采購質(zhì)量與成本 北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面 可靠性:在一定時期內(nèi)失靈的概率 耐久性:預(yù)期壽命 合格性:滿足特定的需求 北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價格,從而 提高了采購成本 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品,無法保證正常生產(chǎn) 質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系: 矯正成本:誤工、替換、退貨等費用 預(yù)防和鑒定成本:貨物檢驗費用 因此,北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下,比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后,改進采購決策,在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。 附件七、倉儲管理制度 倉儲管理制度 第一章 總則 根據(jù)保供部崗位職責,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點,制訂本制度。 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。 第二章 倉庫材料保管、保養(yǎng)管理 對 保管員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求 保管員,要做到“四懂”“五會”“三準確” 四懂: 懂得所保管物資的名稱、規(guī)格、性能 懂得所保管物資的用途。 懂得保管物資的維護保養(yǎng)知識。 懂得保管物資的代用途徑。 五會:會理論計算;會識別標記符號;會維護保養(yǎng);會使用度、量、衡器;會使用消防器材。 三準確:收料、發(fā)料、盤點準確。 材料儲放場所選擇的規(guī)定 在庫物資因其性質(zhì)和形態(tài)的差異,保管條件不一樣,所選用的庫房有不同,因此要有不同類型的庫房,以適應(yīng)物資保管的需要。根據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)特點,可分為特種倉庫,封閉式倉庫,半封閉倉庫 和露天倉庫 (料場 ) 特種倉庫用來儲存易燃品,化工劇毒品、放射性物品,爆破材料,高級精密儀器,各種貯存液體的貯缶。 封閉式倉庫用來儲存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資,它還可以分為普通倉庫,保溫倉庫,恒溫倉庫,普通倉庫可儲
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