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深藍(lán)世紀(jì):齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢報(bào)告_[全文]-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 潤(rùn)滑油 打捆線 重油 北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略 (一)北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案 北興特鋼應(yīng)采取以省內(nèi)廢鋼采購(gòu)與進(jìn)口廢鋼相結(jié)合、以省內(nèi)廢鋼采購(gòu)為主的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略。關(guān)于進(jìn)口廢鋼所需要的國(guó)際經(jīng)貿(mào)人才策略,參見(jiàn)《人力資源管理系統(tǒng)咨詢方案》的內(nèi)容。最近,歐洲金屬再生公司向中國(guó)出口的一批 3 萬(wàn)噸切碎廢鋼價(jià)格為 CIF每噸 108 美元;日本對(duì)中國(guó)臺(tái)灣出口的 1 萬(wàn)噸二號(hào)重熔廢鋼價(jià)格為 CIF 每噸 美元。廢鋼生產(chǎn)大國(guó)在出口廢鋼上的政策經(jīng)常變化,造成我國(guó)進(jìn)口廢鋼的來(lái)源不穩(wěn)定。 (一)原燃材料 ABC 分類 原燃材料的 ABC 分類 采購(gòu)的原燃材料 年采購(gòu)金額(萬(wàn)元) 占總采購(gòu)金額的比例(%) A類 廢鋼 生鐵 B 類 高碳鉻鐵 電極 高碳錳鐵 硅鐵 中碳錳鐵 耐火材料 高鋁磚 C 類 鋁線 低碳鉻鐵 鋁丸 吹氧管 打捆線 活性石灰 碳粉 重油 240 軋輥 鎂砂 渣罐 結(jié)晶器制管 保濕劑 C 類 焦炭 保濕劑 耐火粉 螢石 鎂碳磚 鉬鐵 粘土磚 保護(hù)渣 低釩 鎳 潤(rùn)滑油 鎂磚 硅鈣線 液壓油 合計(jì) 100 表一 注: 價(jià)格信息摘自《冶金產(chǎn)品價(jià)格與行情》第 12 期, 2020 年 6 月 20 日出版 廢鋼國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格信息摘自《中國(guó)特殊鋼市場(chǎng)指南》 2020年第 1 期、第 2 期;《中國(guó)特殊鋼現(xiàn)狀及發(fā)展文集》,中國(guó)特鋼企業(yè)協(xié)會(huì), 1996 年 7 月 (二 )各類物資的采購(gòu)方法 A類原燃材料 由采購(gòu)部集中采購(gòu)。 B 類原燃材料 由采購(gòu)部集中采購(gòu)。 C 類原燃材料 由采購(gòu)部集中采購(gòu)。應(yīng)在這類物資的采購(gòu)上探索使用供應(yīng)鏈管理的思想和方法。備品備 件庫(kù)的管理員定期提供庫(kù)存信息。采購(gòu)方法與 C類原燃材料相同。 從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,應(yīng)與供應(yīng)商建立開(kāi)放性的雙贏關(guān)系模式,以抵抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)持續(xù)不斷地降低采購(gòu)成本。 北興特鋼的流動(dòng)資金有銀行貸款支持,較為充足,采購(gòu)的付現(xiàn)能力強(qiáng) 。 從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,北興特鋼與供應(yīng)商建立起信任,可以減少訂貨成本;通過(guò)減少訂貨批量而減少庫(kù)存資金占?jí)汉蛽p耗;供應(yīng)商理解北興特鋼的需求特點(diǎn),在出現(xiàn)異常需求時(shí)能夠盡量滿足;采購(gòu)相對(duì)集中于少數(shù)供應(yīng)商,增加供應(yīng)商的收益,反過(guò)來(lái)可以使供應(yīng)商為保持這種相對(duì)高的收益而在供貨批量和提前期的柔性方面做出讓步;減少建立高效供應(yīng)商關(guān)系需要的時(shí)間、精力和費(fèi)用。 廢鋼的供應(yīng)源不穩(wěn)定,無(wú)法使用經(jīng)濟(jì)批量法指導(dǎo)采購(gòu)。采購(gòu)業(yè)務(wù)員應(yīng)要求侯選供應(yīng)商提供資料,其中要包括業(yè)務(wù)、能力和質(zhì)量體系的介紹。每六個(gè)月對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效考核一次。 采購(gòu)談判團(tuán)由主管職能部門的副總經(jīng)理組織并任團(tuán)長(zhǎng),使用部門的經(jīng)理、主管、技術(shù)人員,法律顧問(wèn),財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主管會(huì)計(jì)參加。辦公用品的需求分散,很難做出標(biāo)準(zhǔn)化的描述;購(gòu)買頻率高;供應(yīng)商也很分散。供應(yīng)鏈管理是先進(jìn)的管理思想,但將這個(gè)思想應(yīng)用在實(shí)踐中,仍有一些現(xiàn)實(shí)的困難,主要表現(xiàn)在: 供應(yīng)鏈中的成員往往持有不同的、甚至是相互沖突的目標(biāo) 供應(yīng)鏈?zhǔn)莿?dòng)態(tài)系統(tǒng),隨時(shí)發(fā)生變化。 第二章 采購(gòu)與供應(yīng)管理咨詢方案依據(jù)原理介紹 采購(gòu)與供應(yīng)管理的基本概念與作用 采購(gòu)與供應(yīng)管理的定義是:在正確的時(shí)間、以合適的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量向組織提供原材料、服務(wù)和設(shè)備的過(guò)程。北興特鋼年采購(gòu)金額約為 萬(wàn)元 需要記錄審計(jì)線索并嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督審計(jì) 低效運(yùn)作導(dǎo)致嚴(yán)重后果 需要同其他職能緊密協(xié)作 因此北興特鋼的采購(gòu)與供應(yīng)管理職能需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,采用科學(xué)合理的職能設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作程序,在有效控制的狀態(tài)下高效運(yùn)行。對(duì)于供貨要求,采購(gòu)部要告知需求部門供貨提前期?;蛴捎诒P點(diǎn)、庫(kù)存信息更新、庫(kù)存記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤而造成庫(kù)存信息有誤 市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化,生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,使原有庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要 采購(gòu)預(yù)算不足,造成庫(kù)存不足,需要臨時(shí)追加 出現(xiàn)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單有可能導(dǎo)致以下后果: 員工在時(shí)間壓力下工作容易導(dǎo)致錯(cuò)誤 交貨提前期縮短可能導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用和物資價(jià)格提高,最終引起采購(gòu)成本上升 描述需求 申購(gòu)部門需要提出準(zhǔn)確、詳細(xì)的物資描述。在提出需求描述時(shí),應(yīng)與采購(gòu)業(yè)務(wù)員充分溝通,共同發(fā)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。這是最常見(jiàn)的描述方法,適用于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品 功能描述。成本預(yù)測(cè)的目的是為了下一步同供應(yīng)商確定采購(gòu)價(jià)格和條件打下基礎(chǔ)。 確定價(jià)格與采購(gòu)條件 確定價(jià)格底線和采購(gòu)條件的方法一般包括成本法和市場(chǎng)法兩類。 確定價(jià)格和采購(gòu)條件的操作方 法有兩種:公開(kāi)招標(biāo)和單獨(dú)談判。因此,北興特鋼在采購(gòu)中應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)的做法。 三、采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架 根據(jù)國(guó)際著名采購(gòu)與供應(yīng)管理專家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采購(gòu)與供應(yīng)管理理論,制定采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容 采購(gòu)什么 如何平衡質(zhì)量、成本 、價(jià)格 批量和庫(kù)存水平是多少 誰(shuí)來(lái)采購(gòu)?集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)? 采購(gòu)的間隔期是多長(zhǎng)? 在哪里采購(gòu)? 如何采購(gòu)?運(yùn)用哪些流程和物流技術(shù)? 咨詢方案就是圍繞著回答上述問(wèn)題而提出。 日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差要通過(guò)一年正常運(yùn)轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出,咨詢方案中的計(jì)算中的再訂貨點(diǎn)暫按安全庫(kù)存 F= 0 計(jì)算。電極的訂貨成本為國(guó)際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。 附件七、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 第一章 總則 根據(jù)保供部崗位職責(zé),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),制訂本制度。 懂得保管物資的代用途徑。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),可分為特種倉(cāng)庫(kù),封閉式倉(cāng)庫(kù),半封閉倉(cāng)庫(kù) 和露天倉(cāng)庫(kù) (料場(chǎng) ) 特種倉(cāng)庫(kù)用來(lái)儲(chǔ)存易燃品,化工劇毒品、放射性物品,爆破材料,高級(jí)精密儀器,各種貯存液體的貯缶。 倉(cāng)庫(kù)料場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn) (一)入庫(kù)物資要按其性質(zhì)和形態(tài)差異,規(guī)格,品種及儲(chǔ)放規(guī)定,選適當(dāng)?shù)谋9軋?chǎng)所和儲(chǔ)存條件,其標(biāo)準(zhǔn)如下: 物資的儲(chǔ)存要便于發(fā)放,盤點(diǎn)和維修保養(yǎng),有利于材料的先進(jìn)先出。 做好安 全防火、防盜、防止火災(zāi)和失竊事故的發(fā)生。 包裝外塵土已清除,包裝外有油污但不影響材料的質(zhì)量。 定量:每行、每層、每堆力求定量整數(shù)便于清點(diǎn)發(fā)放。 某些材料怕碰、怕磕、怕倒置,因此,在搬運(yùn)過(guò)程中要特別輕拿輕放防止材 磕碰損壞。 植樹(shù)、種草、種花要適合倉(cāng)庫(kù)物資保管的需要。 按規(guī)定采取定期抽查復(fù)檢以保證出庫(kù)物資的質(zhì)量 對(duì)復(fù)檢時(shí)檢查出來(lái)的變質(zhì)物資或超過(guò)儲(chǔ)備期的材料要根據(jù)領(lǐng)料單位;需求情況發(fā)放,如水泥、液壓油、化學(xué)品等都要復(fù)檢。 對(duì)需要進(jìn)庫(kù)保管的材料必須入庫(kù),可露天存放的要根據(jù)金屬材料保管要求采取苫蓋和噴油 等妥善保管,同時(shí)要一頭齊。 根據(jù)金屬材料的技術(shù)要求堅(jiān)持庫(kù)房通風(fēng)。 水泥入庫(kù)后超過(guò)規(guī)定,貯存時(shí)間就會(huì)降低標(biāo)號(hào),搞好水泥的保養(yǎng)就是防潮、防水、下層要墊好,庫(kù)房要通風(fēng),要勤倒垛,勤復(fù)檢,定期復(fù)檢并采取先進(jìn)先出的原則,避免人為的積壓或超期降低使用效果。不能倒置,裝卸運(yùn)搬時(shí),要輕裝輕卸,遠(yuǎn)距離搬運(yùn)要有保護(hù)措施。 防止性質(zhì)抵觸,化工材料性質(zhì)多變,尤其是危險(xiǎn)品一類,易因其相互抵觸或其它材料抵觸引起燃燒、爆炸、腐蝕、毒害等事故,因此,必須嚴(yán)格按其不同性質(zhì)隔離存放,如爆炸品要在郊外建庫(kù),硫酸、鹽酸等腐蝕性或毒品須隔離存放。 物資堆碼時(shí)要整齊牢固,不得倒置,對(duì)怕熱怕潮物資要采取防潮措施。 機(jī)電設(shè)備應(yīng)儲(chǔ)在 10~ 34 度的庫(kù)存為宜,并防止日曬,在 寒冷季節(jié)材料入庫(kù)后,不應(yīng)立即開(kāi)箱,應(yīng)放置一定時(shí)間后再打包裝。 做好機(jī)電產(chǎn)品和工具的復(fù)檢工作,在庫(kù)機(jī)電產(chǎn)品或工具如不馬上使用就要進(jìn)行定期復(fù)檢,復(fù)檢時(shí)要注意機(jī)電產(chǎn)品咬合是否良好,是否保持原有的使用價(jià)值,工具是否上銹等。 橡膠水暖焊條雜品等物資的保管與保養(yǎng) 橡膠制品和焊條雜品等保管時(shí)均采取封閉式庫(kù)房,庫(kù)房保持經(jīng)常的通風(fēng),堆碼時(shí)不能重壓,不能磕碰,擺放時(shí)要有一定的間距,焊條發(fā)放時(shí)要進(jìn)行復(fù)檢,確定藥等是否脫落。 第三章 倉(cāng)儲(chǔ)材料盤點(diǎn)規(guī)定 物資盤點(diǎn)周期 依據(jù)各庫(kù)物資品類與收發(fā)頻率,季節(jié)特性,材料性質(zhì)保管條件等要求,分別對(duì)盤點(diǎn),周期劃分如下: 月盤點(diǎn)物資 鋼材庫(kù):型鋼、園鋼、管材、板材及所有金屬制品。 機(jī)電庫(kù):砂輪片等磨具磨損。 藥品庫(kù);化學(xué)藥品、玻璃儀器及器皿。 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)材料保管 條件環(huán)境變異的檢查,盤點(diǎn)材料因條件,環(huán)境變壞而造成的損耗數(shù)量。 通過(guò)倉(cāng)庫(kù)安全狀況和運(yùn)裝等條件的檢查,盤點(diǎn)材料因安全和運(yùn)裝條件不好而造成損失數(shù)量。 盤點(diǎn)要嚴(yán)肅認(rèn)真,不敷衍了事,上報(bào)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,對(duì)盤虧 (盈 )原因,分析確切,責(zé)任要落實(shí),并提出解決的措施 盤點(diǎn)物資時(shí)間必須在當(dāng)期下帳后的一周內(nèi)完成。 超過(guò)保管期限,損壞變質(zhì) 長(zhǎng)期積壓物資,經(jīng)有關(guān)部門鑒定,確實(shí)不能使用或報(bào)廢的,區(qū)分責(zé)任后,應(yīng)填報(bào)盤虧表,經(jīng)主管部門裁決后,進(jìn)行處理。 對(duì)盤虧 (盈 )物資原因是否清楚,有無(wú)建議和措施。 不準(zhǔn)材料用白條子出庫(kù),不準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收或以白條子進(jìn)行驗(yàn)收。 認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)出庫(kù)的,“先進(jìn)先 出”的原則,防止積壓,變質(zhì)損失。 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)消防組織,器材工具準(zhǔn)備及電火源管理工作 第五章 原材料途耗、庫(kù)耗加工損耗定額處理 正常合理的損耗定額,包括正常的途耗、庫(kù)耗和加工損耗。 正常合理?yè)p耗,原則上按附表所列定額損耗率報(bào)銷,但實(shí)際發(fā)生如小于損耗定額則應(yīng)按實(shí)際發(fā)生量報(bào)銷,對(duì)以實(shí)際損耗大于損耗量大于的部分,應(yīng)視為虧噸,經(jīng)辦人員及時(shí)向供方提出交涉、索賠。 月庫(kù)耗 =(期初庫(kù)存量 +期未庫(kù)存量 )247。 (積壓一季度以下物資又重復(fù)計(jì)算庫(kù)耗 ) 加工損耗 =加工總量加工損耗定額;按月加工量一次報(bào)銷進(jìn)材料加工成本。 適用范圍 本辦法適用于從材料驗(yàn)收入庫(kù)到發(fā)放全過(guò)程,對(duì)材料的標(biāo)識(shí)及可追溯性的管理與控 制。其標(biāo)識(shí)代碼為: 鋼材類: Y 優(yōu)鋼、 B 鋼板、 G鋼管、 X型鋼、 S 鋼絲、 建材類: S 水泥、 B 玻璃、 Y 油氈、 M松木、 A有色金屬 標(biāo)識(shí)的要求 料簽標(biāo)識(shí)必須放在料架的下方,且與材料準(zhǔn)確對(duì)應(yīng) ,區(qū)類 牌標(biāo)識(shí)要根據(jù)料場(chǎng)貨位的存儲(chǔ)方式不同,放在醒目的地方。 保管員負(fù)責(zé)按標(biāo)識(shí)所對(duì)應(yīng)的貨場(chǎng),貨位收發(fā)、存所管材料。 第七章 交接班制度 提前五分鐘上崗后,與保管員或班長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)巡檢、確認(rèn)無(wú)誤,進(jìn)行交接做好記錄。 對(duì)檢查出的問(wèn)題要認(rèn)真記錄,由班長(zhǎng),主管落實(shí)整改和處理。 男工單人負(fù)重最高不準(zhǔn)超過(guò) 80 公斤,兩人負(fù)重平均不得超過(guò) 50 公斤。 用吊鉤吊運(yùn)物件時(shí),必須將鉤嘴卡緊,不得張嘴吊運(yùn),更不準(zhǔn)超過(guò)負(fù)荷。 吊運(yùn)物件下部或較近處,如有人未躲開(kāi)時(shí),必須指揮停車。 凡使用吊車吊運(yùn)材料和物件時(shí),必須按下列手式示范信號(hào)執(zhí)行。 手掌向左彎曲并向左移動(dòng)原地不動(dòng) (停止 ) 手掌伸直向前移動(dòng)。 防火器具要齊備,會(huì)用,要經(jīng)常檢查禁止擅自動(dòng)用。 運(yùn)用各種形式對(duì)職工加強(qiáng)安全防火教育,使每個(gè)職上都做到遵章守紀(jì)。 嚴(yán)格安全防火管理制度 安全防火責(zé)任制度,主要把每個(gè)工作人員在業(yè)務(wù)上,工作上與消防安全管理的職責(zé),責(zé)任明確起來(lái)。 其他安全制度,如外來(lái)人員和車輛入庫(kù)制度,臨時(shí)電線裝接制度,夜間值班巡查制度,火險(xiǎn)、火警報(bào)告制度,安全獎(jiǎng)懲制
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