【正文】 潤滑油 打捆線 重油 北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略 （一）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案 北興特鋼應采取以省內(nèi)廢鋼采購與進口廢鋼相結合、以省內(nèi)廢鋼采購為主的廢鋼采購戰(zhàn)略。關于進口廢鋼所需要的國際經(jīng)貿(mào)人才策略，參見《人力資源管理系統(tǒng)咨詢方案》的內(nèi)容。最近，歐洲金屬再生公司向中國出口的一批 3 萬噸切碎廢鋼價格為 CIF每噸 108 美元；日本對中國臺灣出口的 1 萬噸二號重熔廢鋼價格為 CIF 每噸 美元。廢鋼生產(chǎn)大國在出口廢鋼上的政策經(jīng)常變化，造成我國進口廢鋼的來源不穩(wěn)定。 （一）原燃材料 ABC 分類 原燃材料的 ABC 分類 采購的原燃材料 年采購金額（萬元） 占總采購金額的比例（％） A類 廢鋼 生鐵 B 類 高碳鉻鐵 電極 高碳錳鐵 硅鐵 中碳錳鐵 耐火材料 高鋁磚 C 類 鋁線 低碳鉻鐵 鋁丸 吹氧管 打捆線 活性石灰 碳粉 重油 240 軋輥 鎂砂 渣罐 結晶器制管 保濕劑 C 類 焦炭 保濕劑 耐火粉 螢石 鎂碳磚 鉬鐵 粘土磚 保護渣 低釩 鎳 潤滑油 鎂磚 硅鈣線 液壓油 合計 100 表一 注： 價格信息摘自《冶金產(chǎn)品價格與行情》第 12 期， 2020 年 6 月 20 日出版 廢鋼國際市場價格信息摘自《中國特殊鋼市場指南》 2020年第 1 期、第 2 期；《中國特殊鋼現(xiàn)狀及發(fā)展文集》，中國特鋼企業(yè)協(xié)會， 1996 年 7 月 (二 )各類物資的采購方法 A類原燃材料 由采購部集中采購。 B 類原燃材料 由采購部集中采購。 C 類原燃材料 由采購部集中采購。應在這類物資的采購上探索使用供應鏈管理的思想和方法。備品備 件庫的管理員定期提供庫存信息。采購方法與 C類原燃材料相同。 從長遠角度看，應與供應商建立開放性的雙贏關系模式，以抵抗經(jīng)營風險，提高企業(yè)的運營效率和競爭能力，同時持續(xù)不斷地降低采購成本。 北興特鋼的流動資金有銀行貸款支持，較為充足，采購的付現(xiàn)能力強 。 從長遠角度看，北興特鋼與供應商建立起信任，可以減少訂貨成本；通過減少訂貨批量而減少庫存資金占壓和損耗；供應商理解北興特鋼的需求特點，在出現(xiàn)異常需求時能夠盡量滿足；采購相對集中于少數(shù)供應商，增加供應商的收益，反過來可以使供應商為保持這種相對高的收益而在供貨批量和提前期的柔性方面做出讓步；減少建立高效供應商關系需要的時間、精力和費用。 廢鋼的供應源不穩(wěn)定，無法使用經(jīng)濟批量法指導采購。采購業(yè)務員應要求侯選供應商提供資料，其中要包括業(yè)務、能力和質(zhì)量體系的介紹。每六個月對供應商的績效考核一次。 采購談判團由主管職能部門的副總經(jīng)理組織并任團長，使用部門的經(jīng)理、主管、技術人員，法律顧問，財務部經(jīng)理和主管會計參加。辦公用品的需求分散，很難做出標準化的描述；購買頻率高；供應商也很分散。供應鏈管理是先進的管理思想，但將這個思想應用在實踐中，仍有一些現(xiàn)實的困難，主要表現(xiàn)在： 供應鏈中的成員往往持有不同的、甚至是相互沖突的目標 供應鏈是動態(tài)系統(tǒng)，隨時發(fā)生變化。 第二章 采購與供應管理咨詢方案依據(jù)原理介紹 采購與供應管理的基本概念與作用 采購與供應管理的定義是：在正確的時間、以合適的價格、恰當?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量向組織提供原材料、服務和設備的過程。北興特鋼年采購金額約為 萬元 需要記錄審計線索并嚴格進行監(jiān)督審計 低效運作導致嚴重后果 需要同其他職能緊密協(xié)作 因此北興特鋼的采購與供應管理職能需要得到領導層的高度重視，采用科學合理的職能設計和標準化的運作程序，在有效控制的狀態(tài)下高效運行。對于供貨要求，采購部要告知需求部門供貨提前期?；蛴捎诒P點、庫存信息更新、庫存記錄出現(xiàn)錯誤而造成庫存信息有誤 市場形勢發(fā)生變化，生產(chǎn)計劃進行調(diào)整，使原有庫存不能滿足生產(chǎn)需要 采購預算不足，造成庫存不足，需要臨時追加 出現(xiàn)臨時采購申請單有可能導致以下后果： 員工在時間壓力下工作容易導致錯誤 交貨提前期縮短可能導致運輸費用和物資價格提高，最終引起采購成本上升 描述需求 申購部門需要提出準確、詳細的物資描述。在提出需求描述時，應與采購業(yè)務員充分溝通，共同發(fā)現(xiàn)降低采購成本的機會。這是最常見的描述方法，適用于標準化產(chǎn)品 功能描述。成本預測的目的是為了下一步同供應商確定采購價格和條件打下基礎。 確定價格與采購條件 確定價格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場法兩類。 確定價格和采購條件的操作方 法有兩種：公開招標和單獨談判。因此，北興特鋼在采購中應堅持公開招標的做法。 三、采購與供應戰(zhàn)略的制定框架 根據(jù)國際著名采購與供應管理專家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采購與供應管理理論，制定采購與供應戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容 采購什么 如何平衡質(zhì)量、成本 、價格 批量和庫存水平是多少 誰來采購？集中采購還是分散采購？ 采購的間隔期是多長？ 在哪里采購？ 如何采購？運用哪些流程和物流技術？ 咨詢方案就是圍繞著回答上述問題而提出。 日需求量的標準差要通過一年正常運轉后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出，咨詢方案中的計算中的再訂貨點暫按安全庫存 F＝ 0 計算。電極的訂貨成本為國際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。 附件七、倉儲管理制度 倉儲管理制度 第一章 總則 根據(jù)保供部崗位職責，結合本部門業(yè)務特點，制訂本制度。 懂得保管物資的代用途徑。根據(jù)倉庫的結構特點，可分為特種倉庫，封閉式倉庫，半封閉倉庫 和露天倉庫 (料場 ) 特種倉庫用來儲存易燃品，化工劇毒品、放射性物品，爆破材料，高級精密儀器，各種貯存液體的貯缶。 倉庫料場標準 （一）入庫物資要按其性質(zhì)和形態(tài)差異，規(guī)格，品種及儲放規(guī)定，選適當?shù)谋９軋鏊蛢Υ鏃l件，其標準如下： 物資的儲存要便于發(fā)放，盤點和維修保養(yǎng)，有利于材料的先進先出。 做好安 全防火、防盜、防止火災和失竊事故的發(fā)生。 包裝外塵土已清除，包裝外有油污但不影響材料的質(zhì)量。 定量：每行、每層、每堆力求定量整數(shù)便于清點發(fā)放。 某些材料怕碰、怕磕、怕倒置，因此，在搬運過程中要特別輕拿輕放防止材 磕碰損壞。 植樹、種草、種花要適合倉庫物資保管的需要。 按規(guī)定采取定期抽查復檢以保證出庫物資的質(zhì)量 對復檢時檢查出來的變質(zhì)物資或超過儲備期的材料要根據(jù)領料單位；需求情況發(fā)放，如水泥、液壓油、化學品等都要復檢。 對需要進庫保管的材料必須入庫，可露天存放的要根據(jù)金屬材料保管要求采取苫蓋和噴油 等妥善保管，同時要一頭齊。 根據(jù)金屬材料的技術要求堅持庫房通風。 水泥入庫后超過規(guī)定，貯存時間就會降低標號，搞好水泥的保養(yǎng)就是防潮、防水、下層要墊好，庫房要通風，要勤倒垛，勤復檢，定期復檢并采取先進先出的原則，避免人為的積壓或超期降低使用效果。不能倒置，裝卸運搬時，要輕裝輕卸，遠距離搬運要有保護措施。 防止性質(zhì)抵觸，化工材料性質(zhì)多變，尤其是危險品一類，易因其相互抵觸或其它材料抵觸引起燃燒、爆炸、腐蝕、毒害等事故，因此，必須嚴格按其不同性質(zhì)隔離存放，如爆炸品要在郊外建庫，硫酸、鹽酸等腐蝕性或毒品須隔離存放。 物資堆碼時要整齊牢固，不得倒置，對怕熱怕潮物資要采取防潮措施。 機電設備應儲在 10～ 34 度的庫存為宜，并防止日曬，在 寒冷季節(jié)材料入庫后，不應立即開箱，應放置一定時間后再打包裝。 做好機電產(chǎn)品和工具的復檢工作，在庫機電產(chǎn)品或工具如不馬上使用就要進行定期復檢，復檢時要注意機電產(chǎn)品咬合是否良好，是否保持原有的使用價值，工具是否上銹等。 橡膠水暖焊條雜品等物資的保管與保養(yǎng) 橡膠制品和焊條雜品等保管時均采取封閉式庫房，庫房保持經(jīng)常的通風，堆碼時不能重壓，不能磕碰，擺放時要有一定的間距，焊條發(fā)放時要進行復檢，確定藥等是否脫落。 第三章 倉儲材料盤點規(guī)定 物資盤點周期 依據(jù)各庫物資品類與收發(fā)頻率，季節(jié)特性，材料性質(zhì)保管條件等要求，分別對盤點，周期劃分如下： 月盤點物資 鋼材庫：型鋼、園鋼、管材、板材及所有金屬制品。 機電庫：砂輪片等磨具磨損。 藥品庫；化學藥品、玻璃儀器及器皿。 通過倉儲材料保管 條件環(huán)境變異的檢查，盤點材料因條件，環(huán)境變壞而造成的損耗數(shù)量。 通過倉庫安全狀況和運裝等條件的檢查，盤點材料因安全和運裝條件不好而造成損失數(shù)量。 盤點要嚴肅認真，不敷衍了事，上報的數(shù)據(jù)要準確，對盤虧 (盈 )原因，分析確切，責任要落實，并提出解決的措施 盤點物資時間必須在當期下帳后的一周內(nèi)完成。 超過保管期限，損壞變質(zhì) 長期積壓物資，經(jīng)有關部門鑒定，確實不能使用或報廢的，區(qū)分責任后，應填報盤虧表，經(jīng)主管部門裁決后，進行處理。 對盤虧 (盈 )物資原因是否清楚，有無建議和措施。 不準材料用白條子出庫，不準對材料進行預驗收或以白條子進行驗收。 認真執(zhí)行材料進出庫的，“先進先 出”的原則，防止積壓，變質(zhì)損失。 加強倉庫消防組織，器材工具準備及電火源管理工作 第五章 原材料途耗、庫耗加工損耗定額處理 正常合理的損耗定額，包括正常的途耗、庫耗和加工損耗。 正常合理損耗，原則上按附表所列定額損耗率報銷，但實際發(fā)生如小于損耗定額則應按實際發(fā)生量報銷，對以實際損耗大于損耗量大于的部分，應視為虧噸，經(jīng)辦人員及時向供方提出交涉、索賠。 月庫耗 =(期初庫存量 +期未庫存量 )247。 (積壓一季度以下物資又重復計算庫耗 ) 加工損耗 =加工總量加工損耗定額；按月加工量一次報銷進材料加工成本。 適用范圍 本辦法適用于從材料驗收入庫到發(fā)放全過程，對材料的標識及可追溯性的管理與控 制。其標識代碼為： 鋼材類： Y 優(yōu)鋼、 B 鋼板、 G鋼管、 X型鋼、 S 鋼絲、 建材類： S 水泥、 B 玻璃、 Y 油氈、 M松木、 A有色金屬 標識的要求 料簽標識必須放在料架的下方，且與材料準確對應 ,區(qū)類 牌標識要根據(jù)料場貨位的存儲方式不同，放在醒目的地方。 保管員負責按標識所對應的貨場，貨位收發(fā)、存所管材料。 第七章 交接班制度 提前五分鐘上崗后，與保管員或班長進行現(xiàn)場或倉庫巡檢、確認無誤，進行交接做好記錄。 對檢查出的問題要認真記錄，由班長，主管落實整改和處理。 男工單人負重最高不準超過 80 公斤，兩人負重平均不得超過 50 公斤。 用吊鉤吊運物件時，必須將鉤嘴卡緊，不得張嘴吊運，更不準超過負荷。 吊運物件下部或較近處，如有人未躲開時，必須指揮停車。 凡使用吊車吊運材料和物件時，必須按下列手式示范信號執(zhí)行。 手掌向左彎曲并向左移動原地不動 (停止 ) 手掌伸直向前移動。 防火器具要齊備，會用，要經(jīng)常檢查禁止擅自動用。 運用各種形式對職工加強安全防火教育，使每個職上都做到遵章守紀。 嚴格安全防火管理制度 安全防火責任制度，主要把每個工作人員在業(yè)務上，工作上與消防安全管理的職責，責任明確起來。 其他安全制度，如外來人員和車輛入庫制度，臨時電線裝接制度，夜間值班巡查制度，火險、火警報告制度，安全獎懲制