【正文】 和保管。 （七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購 設(shè)備、工程、服務(wù)的采購由于頻率低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、價(jià)值高、影響范圍廣，應(yīng)采用采購談判團(tuán)的形式進(jìn)行采購。廢鋼的安全庫存定為 14000 噸。 北興特鋼的采購部缺乏供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，需要廣泛接觸供應(yīng)商以避免失掉提高采購與供應(yīng)績效的機(jī)會。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析的方法，建立采購物資質(zhì)量、質(zhì)量成本與采購成本的相關(guān)函數(shù)，比較在一段時(shí)間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購決策，在質(zhì)量和價(jià)格上取得最佳平衡。機(jī)電裝備部根據(jù)各種備品備件的消耗速度、采購提前期協(xié)助采購部確定合理的庫存水平、訂貨周期和批量。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查，檢查頻率可以適當(dāng)降低。 綜上所述，咨詢組建議，北興特鋼在廢鋼進(jìn)口上，應(yīng)該積極尋找信息和渠道，發(fā)現(xiàn)合適的采購機(jī)會后，應(yīng)適當(dāng)購入并存儲，做為對國內(nèi)廢鋼供應(yīng)的一種補(bǔ)充。雖然處在省內(nèi)廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產(chǎn)的需要。 采購部與保供部的職位說明書見《職位說明書咨詢報(bào)告》相應(yīng)部分。 二、物資發(fā)放 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。 負(fù)責(zé)訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。第一章提出了采購與供應(yīng)管理的咨詢方案，其中包括組織機(jī)構(gòu)、部門職能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、廢鋼的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、主要物料 ABC分類和經(jīng)濟(jì)批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。因此，規(guī)范采購與供應(yīng)職能和業(yè)務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運(yùn)轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡稱北興特鋼）面臨的一個(gè)重要的課題。七個(gè)附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實(shí)際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時(shí)準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價(jià)格優(yōu)勢時(shí)，適當(dāng)進(jìn)口，作為廢鋼供應(yīng)的補(bǔ)充和儲備。 應(yīng)該看到，進(jìn)口廢鋼在我國遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題，不利于鋼鐵企業(yè)的進(jìn)口。廢鋼的采購以最大限度利用市場機(jī)會，保證生產(chǎn)需要為目的。簡化采購程序。保供部保管和發(fā)放。 圖一 咨詢組對北鋼集團(tuán)采購部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個(gè)別物資在特殊情況下會出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場。 物資名稱 訂貨周期 (工作日 ) 訂貨提前期 (工作日 ) 再訂貨水平 (噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行 A、 B 類物資的采購，做到在保證供應(yīng) 的前提下，降低庫存，減少資金占用。 圖三 供應(yīng)商績效考核 采購業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績效考核記錄》中設(shè)定的項(xiàng)目，對供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購金額在 5000元左右。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時(shí)傳遞庫存信息、通知財(cái)務(wù)部付款；通過 INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動(dòng)訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫存（ VMI）。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的 人應(yīng)該清楚地知道他的部門： 需要什么 需要多少 何時(shí)需要 各部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過提交年度、半年、月度采購計(jì)劃和臨時(shí)采購申請單將需求通知給采購部。申購部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價(jià)格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。在沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時(shí)，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時(shí)一般通過以下信息來源 商品目錄 行業(yè)期刊 互聯(lián)網(wǎng) 供應(yīng)商的推銷員 電話號碼本 供應(yīng)商評價(jià)記錄 對候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí)，除了按照《供應(yīng)商評價(jià)體系》的內(nèi)容進(jìn)行綜合評價(jià)外，還要對供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測。但是，采購方可以就非價(jià)格方面的因素進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，如保管貨物、及時(shí)交貨和運(yùn)輸優(yōu)惠等方面。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3 天計(jì)算。 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識。 露天倉庫用以儲存不受自然條件 影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 包裝完好，標(biāo)志清楚。 倉庫材料搬運(yùn)規(guī)定 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險(xiǎn)品圖標(biāo)采取合理的搬運(yùn)方式，避免重復(fù)搬運(yùn)。 倉庫材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時(shí)間的延長質(zhì)量而下降，所以在庫物資必須在貯 存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫存物資的供貨質(zhì)量。 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時(shí)清除料場周圍雜草。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動(dòng)、液體鐵桶包裝搬運(yùn)時(shí)不宜破碎，防止包裝破損，整修時(shí)不 得使用能產(chǎn)生火花的工具。 做好防塵工作，接觸器，制動(dòng)器各種工具存放時(shí)要遠(yuǎn)離粉塵區(qū)，擦試時(shí)要用干布擦，需要涂油的要適當(dāng)涂油。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無砂眼，涂油時(shí)要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。 季度盤點(diǎn)物資 機(jī)電庫：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 ) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點(diǎn)材料庫耗對帳面，實(shí)物數(shù)量的盤虧影響程度。 屬于不可抗拒的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實(shí)后，可申報(bào)核銷。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 嚴(yán)格把住數(shù)量驗(yàn)收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點(diǎn)數(shù)，檢測和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗(yàn)收和發(fā)放。 加強(qiáng)更夫，現(xiàn)場員崗位責(zé)任制，強(qiáng)化防火、防盜工作。與驗(yàn)收時(shí)一次報(bào)銷。 第六章 庫房材料標(biāo)識管理辦法 目的 從材料驗(yàn)收入庫到發(fā)放過程中，對材料的標(biāo)識進(jìn)行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 職責(zé)： 倉庫負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對庫房材料標(biāo)識的實(shí)施與維護(hù)。 上班前 5 分鐘與保管員或班長進(jìn)行現(xiàn)場或倉庫巡檢，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行交班做好記錄。不許用吊鉤向外拉繩扣，以免崩出傷人或損壞鋼 繩。 在吊運(yùn)物行走時(shí)，任何人，不準(zhǔn)由下部或因工作躲 不開而搶行通過。 第九章 倉庫安全防火規(guī)定 有火災(zāi)危險(xiǎn)點(diǎn)源或易發(fā)生火災(zāi)的庫房要配備好滅火設(shè)備及工具，建立嚴(yán)密的防火組織。 庫區(qū)內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火，如確因生產(chǎn)需要?jiǎng)t應(yīng)遂級動(dòng)火審批，工作結(jié)束后，要徹底熄滅殘火，庫房外和露天料場要做到“三不”留，即不留雜草、垃圾、可燃物。 附件一： 材料途耗、耗庫、加工定額明細(xì) 品名 單位 途耗 % 季庫耗 % 加工損耗 %（包括精煤、焦炭、粉煤、木材） 汽油 柴油 煤油 機(jī)械油 車用機(jī)油 透平油 變壓器油 潤滑油 其它油 純苯 煤瀝青 紙漿 鹵塊 黑鉛粉 酒精 信那水 銀粉 水泥 玻璃 地產(chǎn)玻璃 石棉瓦 木材 紅鋼紙 原煤 焦碳 石棉板 水膠 溫度計(jì) 玻璃管 石臘 玻璃儀器 燈泡 燈管 磁燈頭 膠燈頭 玻璃燈頭 磁管 磁瓶 電子管 砂碳捧 磁膠插銷 炭制品 電阻 砂輪 油石 金剛石 炭化硼 軸瓦 絕緣紙 黃臘紙 t t t t t t t t t t t t t t t t t t t m2 m2 m3 kg t t t kg 支 支 kg 個(gè) 個(gè) 支 個(gè) 個(gè) 個(gè) 支 個(gè) 支 支 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 塊 kg kg 2 2 2 3 5 3 5 1 3 3 3 2 2 1 1 1 2 2 1 3 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 2 3 4 1 2 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 附件二：材料儲存規(guī)定 組別 物品名稱 不準(zhǔn)共同在一起貯存物品種類 備注 Ⅰ Ⅱ 爆炸物品苦味酸 三硝基甲 火棉 硝化甘油 易燃和可燃液體 汽油 苯 二硫化碳 丙酮 乙酮 甲苯 乙醇 (醇類 ) 醋酸 酯類 噴漆 煤油 松節(jié)油 樟腦油等 不準(zhǔn)與任何其它種類的物品共同貯存必須單獨(dú)隔離貯存 不準(zhǔn)和其它種類的物品共同貯存 起爆藥與炸藥必須隔離貯存 如：數(shù)量甚少允許與固體易燃品隔開后共同貯藏 易燃?xì)怏w乙炔氫 除惰性不燃（Ⅲ 2）外不準(zhǔn)和其它種類的物品共同貯存 Ⅵ 氯化甲烷 硫化氫 氨等 惰性不燃?xì)? 體氮 二氧化碳 二氧化硫 氟利昂等 助燃?xì)怏w 氧氣 壓縮空氣 氯氣等 遇水或空氣能自燃的物品： 鉀 鈉 CaC 碳化鈣 鋅粉 鋁粉 白磷等 易燃固體 賽璐璐 膠片 紅磷 萘 樟腦 氧化劑 火柴 硫 成爆炸混合的物品 氯酸鉀 氯酸鈉 硝酸鉀 硝酸鈉 除氣體（Ⅲ L3）氧化劑（Ⅳ）和有毒物品Ⅳ（Ⅶ）外，不準(zhǔn)和其種類的物品共同貯存 除惰性不燃?xì)怏w（Ⅲ 2）和有毒物品（Ⅶ）外，不準(zhǔn)和其它種類的物品共同貯存氯有毒害性 不 準(zhǔn)和其它種類物品共同貯存 除惰性氣體（Ⅲ 2）外不準(zhǔn)和其它種類的物品共同