【正文】 圖四 發(fā)現(xiàn)需求 采購產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的確切的需求。下表是北興特鋼的直接材料采購成本與銷售收入之間的比例估算。企業(yè)之間的難以誠信相待 中國企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平和管理水平參差不齊 因此，咨詢組建議，采購部與供應(yīng)部應(yīng)積極探索應(yīng)用供應(yīng)鏈思想和信息技術(shù)，尋找應(yīng)用的機會，在北興特鋼企業(yè)信息化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，進行局部的持續(xù)改進和優(yōu)化，并且與 其他職能部門進行整合，提高采購和供應(yīng)的運作效率，降低成本。 （九）食品、勞保用品采購 由后勤主管負責采購和保管。 （八）辦公用品采購 北興特鋼的辦公用品采購額較小。 （七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購 設(shè)備、工程、服務(wù)的采購由于頻率低、標準化程度低、價值高、影響范圍廣，應(yīng)采用采購談判團的形式進行采購。在此基礎(chǔ)上擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并與其確 定采購價格和條件。廢鋼的安全庫存定為 14000 噸。 （五）物資的經(jīng)濟批量 A、 B 類物資的經(jīng)濟批量見下表。 北興特鋼的采購部缺乏供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，需要廣泛接觸供應(yīng)商以避免失掉提高采購與供應(yīng)績效的機會。 供應(yīng)商戰(zhàn)略方案的制定依據(jù) 供應(yīng)商戰(zhàn)略的制定首先參照了企業(yè)與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的一般途徑（見圖一）。應(yīng)用統(tǒng)計分析的方法，建立采購物資質(zhì)量、質(zhì)量成本與采購成本的相關(guān)函數(shù)，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。 器材工具采購 由采購部集中采購。機電裝備部根據(jù)各種備品備件的消耗速度、采購提前期協(xié)助采購部確定合理的庫存水平、訂貨周期和批量。在評價和篩選供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，將采購集中在少數(shù)幾個供應(yīng)商。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查，檢查頻率可以適當降低。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查。 綜上所述，咨詢組建議，北興特鋼在廢鋼進口上，應(yīng)該積極尋找信息和渠道，發(fā)現(xiàn)合適的采購機會后，應(yīng)適當購入并存儲，做為對國內(nèi)廢鋼供應(yīng)的一種補充。興澄特鋼于 2020 年從美國、日本進口廢鋼 17 萬噸，從日本、俄羅斯進口10 萬噸生鐵，有力地平抑了國內(nèi)的采購成本。雖然處在省內(nèi)廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產(chǎn)的需要。在進口廢鋼方面，應(yīng)跟蹤國際市場廢鋼價格走勢，積極尋找進口廢鋼的來源和渠道。 采購部與保供部的職位說明書見《職位說明書咨詢報告》相應(yīng)部分。 五、運輸管理 負責所屬運輸車輛的調(diào)度。 二、物資發(fā)放 負責按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。 二、供應(yīng)商 管理 負責建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估，進行分級管理與動態(tài)管理，選擇的進行甄選與淘汰。 負責訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負責。閱讀這部分內(nèi)容有助于加深對咨詢方案的理解和掌握采購與供應(yīng)管理的一般工作方法。第一章提出了采購與供應(yīng)管理的咨詢方案，其中包括組織機構(gòu)、部門職能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計、廢鋼的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、主要物料 ABC分類和經(jīng)濟批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。采購與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。因此，規(guī)范采購與供應(yīng)職能和業(yè)務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡稱北興特鋼）面臨的一個重要的課題。并且，在咨詢方案的最后對供應(yīng)鏈管理這一先進的管理思想在北興特鋼如何應(yīng)用做了有益的探討。七個附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。 負責控制采購費用和降低采購成本。 負責建立和維護穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時準確。成品出庫發(fā)運 三、庫房管理 負責庫位規(guī)劃與整理、安全維護。 負責維修保養(yǎng)工作。業(yè)務(wù)流程見附件二《采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程》。在發(fā)現(xiàn)進口廢鋼具備價格優(yōu)勢時，適當進口，作為廢鋼供應(yīng)的補充和儲備。 最新數(shù)據(jù)表明，韓國浦項制鐵通過國際招標購買的約 12 萬噸 2020 年 3 月份交貨的廢鋼，重熔一號廢鋼的成交價格為 美元，優(yōu)質(zhì)廢鋼價格為 美元。 應(yīng)該看到，進口廢鋼在我國遇到海關(guān)進口標準未與國際廢鋼標準接軌、進口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題，不利于鋼鐵企業(yè)的進口。 北興特鋼其它物資采購戰(zhàn)略 除廢鋼以外，北興特鋼的原燃材料采購應(yīng)根據(jù) ABC分類的結(jié)果，區(qū)別采用不同的采購方法。廢鋼的采購以最大限度利用市場機會，保證生產(chǎn)需要為目的。對于質(zhì)量隨儲存時間增加而易發(fā)生變化的且使用頻率低的物資，要適當降低庫存水平，增加訂貨次數(shù)。簡化采購程序。備品備件庫由保供部統(tǒng)一管理。保供部保管和發(fā)放。 （四）供應(yīng)商戰(zhàn)略 供應(yīng)商戰(zhàn)略方案 初期（從試運轉(zhuǎn)到達產(chǎn)這段期間）與供應(yīng)商建立競爭關(guān) 系模式，保證北興特鋼的物資供應(yīng)質(zhì)量。 圖一 咨詢組對北鋼集團采購部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個別物資在特殊情況下會出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場。 因此，北興特鋼在采購方面有很強的討價還價能力，可以在運營的初期通過與供應(yīng)商建立競爭關(guān)系模式，以合理的采購成本獲得高質(zhì)量的物資和相關(guān)的服務(wù)。 物資名稱 訂貨周期 (工作日 ) 訂貨提前期 (工作日 ) 再訂貨水平 (噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的數(shù)據(jù)進行 A、 B 類物資的采購，做到在保證供應(yīng) 的前提下，降低庫存，減少資金占用。 （六）供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理過程 采購業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商的管理要遵循以下程序： 圖二 供應(yīng)商評價體系 對供應(yīng)商的評價采用圖三規(guī)定的體系進行評價。 圖三 供應(yīng)商績效考核 采購業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績效考核記錄》中設(shè)定的項目，對供應(yīng)商的每次供貨情況進行記錄。在采購過程中必須使用招標方式。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購金額在 5000元左右。 （十）供應(yīng)鏈管理思想在實踐中的應(yīng)用 實行供應(yīng)鏈管理要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實，創(chuàng)造性地引入其中的技術(shù)和管理理念，而不能機 械地照搬照抄。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時傳遞庫存信息、通知財務(wù)部付款；通過 INTERNET 進行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫存（ VMI）。 鋼種 消耗原輔材料 直接材料采購成本 (元 /噸 ) 噸鋼價格 (元 ) 比例 軸承鋼 廢鋼 3300 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 合結(jié)鋼 廢鋼 3200 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 碳結(jié)鋼 廢鋼 2600 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 表三 北 興特鋼的采購與供應(yīng)與其他企業(yè)一樣，具有以下特點： 采購對象種類繁多 采購金額大。負責具體業(yè)務(wù)的 人應(yīng)該清楚地知道他的部門： 需要什么 需要多少 何時需要 各部門的業(yè)務(wù)負責人通過提交年度、半年、月度采購計劃和臨時采購申請單將需求通知給采購部。沒有很好地執(zhí)行限額領(lǐng)發(fā)料規(guī)定。申購部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。此種方法規(guī)定一種品牌或型號后，還注明可以采購?fù)纫?guī)格的產(chǎn)品，給采購部門更多的選擇余地 規(guī)格描述。在沒有統(tǒng)一的標準或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時一般通過以下信息來源 商品目錄 行業(yè)期刊 互聯(lián)網(wǎng) 供應(yīng)商的推銷員 電話號碼本 供應(yīng)商評價記錄 對候選供應(yīng)商進行分析時，除了按照《供應(yīng)商評價體系》的內(nèi)容進行綜合評價外，還要對供應(yīng)商的成本進行預(yù)測。分析常用的公式有： 直接材料成本＋直接人工 ＋間接費用＝制造成本 制造成本＋財務(wù)成本＋管理成本＋銷售費用＝總成本 總成本＋利潤＝銷售價格 分銷成本預(yù)測是測算貨物從產(chǎn)地到公司的各個階段所發(fā)生的成本。但是，采購方可以就非價格方面的因素進行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。在當前的市場經(jīng)濟條件下，單一供應(yīng)商和賣方市場存在的情況極為罕見。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資，其服務(wù)水平要定得高些。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補助標準，按省內(nèi)出差一次 3 天計算。 電話： 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財務(wù)部經(jīng)理簽字 采購部經(jīng)理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本 附件六、采購質(zhì)量與成本 北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面 可靠性：在一定時期內(nèi)失靈的概率 耐久性：預(yù)期壽命 合格性：滿足特定的需求 北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價格，從而 提高了采購成本 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn) 質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系： 矯正成本：誤工、替換、退貨等費用 預(yù)防和鑒定成本：貨物檢驗費用 因此，北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。 懂得保管物資的維護保養(yǎng)知識。 材料儲放場所選擇的規(guī)定 在庫物資因其性質(zhì)和形態(tài)的差異，保管條件不一樣，所選用的庫房有不同，因此要有不同類型的庫房，以適應(yīng)物資保管的需要。 露天倉庫用以儲存不受自然條件 影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 料場整齊，場地平整，道路暢通，存放材料按品種規(guī)格堆位成形，分布合理，不亂堆放，做到分堆貯存循環(huán)清底。 包裝完好，標志清楚。與屋脊、梁柱、墻壁保持一定距離， (垛間距≮ 1 米，垛與墻之間≮ 米，垛與梁柱距≮ 米，主要通道寬≮ 2 米 )。 倉庫材料搬運規(guī)定 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險品圖標采取合理的搬運方式，避免重復(fù)搬運。 倉庫清潔衛(wèi)生規(guī)定 倉庫周圍環(huán)境要保持清潔，無垃圾、無雜草。 倉庫材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時間的延長質(zhì)量而下降，所以在庫物資必須在貯 存期間進行復(fù)檢，以保證庫存物資的供貨質(zhì)量。 對較小規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的金屬材料要做好臨時苫蓋維護，防止材料被雨淋澆。 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。存放膠合板及木制品時要做好防漏防潮工作，保管時下面墊平。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。庫 內(nèi)放水，降低濕度可用氯化鈣、生碳、硅膠等吸潮劑。 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不 得使用能產(chǎn)生火花的工具。 機電產(chǎn)品保管和維護 保管機電產(chǎn)品一般必須控制庫內(nèi)相對濕度 70％以下，軸承工具則要求在 60%，并鋪設(shè)置地板或放置墊木以使產(chǎn)品不受地潮。 做好防塵工作，接觸器，制動器各種工具存放時要遠離粉塵區(qū)，擦試時要用干布擦，需要涂油的要適當涂油。溫暖季節(jié)貯存勞保用