【正文】 北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司 齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司 采購與供應(yīng)管理咨詢報(bào)告 北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司 2020 年 8 月 前言 采購與供應(yīng)是企業(yè)中兩個重要的職能，對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本有極其重要的意義。采購與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。因此，規(guī)范采購與供應(yīng)職能和業(yè)務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運(yùn)轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡稱北興特鋼）面臨的一個重要的課題。 北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司（以下簡稱深藍(lán)世 紀(jì)）北興管理咨詢項(xiàng)目組經(jīng)過四個月的咨詢，提出了北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案。 本報(bào)告包括兩章和七個附件。第一章提出了采購與供應(yīng)管理的咨詢方案，其中包括組織機(jī)構(gòu)、部門職能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、廢鋼的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、主要物料 ABC分類和經(jīng)濟(jì)批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。并且，在咨詢方案的最后對供應(yīng)鏈管理這一先進(jìn)的管理思想在北興特鋼如何應(yīng)用做了有益的探討。 第二章介紹了采購與供應(yīng)管理的基本原理和實(shí)踐。原理包括采購與供應(yīng)管理的基本概念、這兩個職能對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的重要意義 和咨詢方案所依據(jù)的理論基礎(chǔ)。閱讀這部分內(nèi)容有助于加深對咨詢方案的理解和掌握采購與供應(yīng)管理的一般工作方法。七個附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實(shí)際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。在深入理解咨詢方案的前提下，北興特鋼應(yīng)將附件中的內(nèi)容用于實(shí)際工作，并根據(jù)實(shí)際情況的變化隨時進(jìn)行調(diào)整。 目錄 2 前言 3 目錄 5 第一章 北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案 5 一、 北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì) 5（一）北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)方案 7（二）采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)的原則 8 二、 北興特鋼 物資采購總結(jié) 8（一）北興特鋼的采購內(nèi)容按需求分類 9（二）北興特鋼原燃材料的需求和價格 10 三、 北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略 10（一）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案 10（二）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案制定依據(jù) 8/a11 四、 北興特鋼其它物資采購戰(zhàn)略 11（一）原燃材料 ABC 分類 13(二 )各類物資的采購方法 14（三）質(zhì)量與成本 14（四）供應(yīng)商戰(zhàn)略 15（五）物資的經(jīng)濟(jì)批量 16（六）供應(yīng)商管理 17（七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購 18（八）辦公用 品采購 18（九）食品、勞保用品采購 18（十）供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用 19 第二章 采購與供應(yīng)管理咨詢方案依據(jù)原理介紹 19 一、 采購與供應(yīng)管理的基本概念與作用 20 二、 采購與供應(yīng)管理的一般工作程序 20（一） 發(fā)現(xiàn)需求 21（二） 描述需求 23（三）供應(yīng)商分析與確定 23（四） 確定價格與采購條件 24 三、采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架 25 附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過程 27 附件二、采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程 34 附件三、供應(yīng)商績效考核表 36 附件四、供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn) 39 附件五、臨時采購申請單 40 附件六、采購質(zhì)量與成本 41 附件七、倉儲管理制度 第一章 北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案 北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì) （一）北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)方案 采購部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 采購部職能詳述 一、采購業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃。 負(fù)責(zé)訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)控制采購費(fèi)用和降低采購成本。 負(fù)責(zé)按照各部門的對物料的要求采購物料。 負(fù)責(zé)對不合格采購物料的索賠處理。 二、供應(yīng)商 管理 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，進(jìn)行分級管理與動態(tài)管理，選擇的進(jìn)行甄選與淘汰。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)采購合同管理。 保供部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 保供部職能詳述 一、物資接受 負(fù)責(zé)到廠物資的數(shù)量及外觀質(zhì)量驗(yàn)收。 二、物資發(fā)放 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。成品出庫發(fā)運(yùn) 三、庫房管理 負(fù)責(zé)庫位規(guī)劃與整理、安全維護(hù)。 四、庫存盤點(diǎn)與動態(tài)信息 負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)與賬物核對。 負(fù)責(zé)提供有關(guān)庫存的動態(tài)信息。 五、運(yùn)輸管理 負(fù)責(zé)所屬運(yùn)輸車輛的調(diào)度。 負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)工廠物資運(yùn)輸任務(wù)。 負(fù)責(zé)行車安全管理。 采購部與保供部的職位說明書見《職位說明書咨詢報(bào)告》相應(yīng)部分。業(yè)務(wù)流程見附件二《采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程》。 （二）采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)的原則 企業(yè)內(nèi)部要突出職能分工的專業(yè)化，使各部門集中精力有效地完成本部門的工作 采購職能專業(yè)化，使之成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉 采用規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，將采購、供應(yīng)同其他職能協(xié)調(diào)有效地聯(lián)系起來，使整個企業(yè)成為職責(zé)分工明確、運(yùn)轉(zhuǎn)有效的整體；并且 ，通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn) 管理組織的設(shè)計(jì)要滿足財(cái)務(wù)控制方面的要求 突出為一線生產(chǎn)提供高質(zhì)量服務(wù)、有效支持其他部門開展工作的職能 針對不同的采購對象的特點(diǎn)設(shè)定不同的采購管理方法，以獲得采購工作效果、管理費(fèi)用之間的最佳平衡 北興特鋼物資采購總結(jié) （一）北興特鋼的采購內(nèi)容按需求分類 原燃材料 原材料 廢鋼、生鐵 輔料 鐵合金 電極 石灰、螢石、焦炭等 耐材 鋁鎂磚、耐火材料等 燃料 重油 備品備件 生產(chǎn)設(shè)備由于消耗、修理 、事故而需要更換的零部件的備用件 器材工具 大小五金工具 潤滑油、液壓油 照明用品 磨料磨具 電焊條 化學(xué)藥品及玻璃器皿 橡膠用品 量刃具 汽油 軸承 電氣元件 固定資產(chǎn) 在資產(chǎn)負(fù)債表中列為固定資產(chǎn)的物資，如成套設(shè)備、辦公家俱等 辦公與后勤物資 辦公用品 文具紙張、辦公設(shè)備耗材等 后勤保障物資 食品、建材與水暖器材、勞保用品、 工程與服務(wù) 工程 建筑工程、設(shè)備安裝工程 服務(wù) 法律咨詢、財(cái)務(wù)咨詢、管理咨詢、外委加工與維修 （二） 北興特鋼原燃材料的需求和價格 原燃材料 日消耗（噸） 年消耗 (噸 ) 單價 (廢鋼和生鐵為噸 /元 , 其它為公斤 /元 ) 廢鋼 13851/a.39 920 生鐵 1270 高碳鉻鐵 低碳鉻鐵 鋁丸 鋁線 高碳錳鐵 中碳錳鐵 鉬鐵 81 硅鐵 硅鈣線 11 低釩 68 鎳 73 電極 活性石灰 螢石 焦炭 碳粉 渣罐 吹氧管 保濕劑 鎂砂 鎂碳磚 3 鎂磚 高鋁磚 黏土磚 耐火粉 耐火材料 保護(hù)渣 結(jié)晶器制管 75 潤滑油 液壓油 1 保濕劑 耐火材料 軋輥 潤滑油 打捆線 重油 北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略 （一）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案 北興特鋼應(yīng)采取以省內(nèi)廢鋼采購與進(jìn)口廢鋼相結(jié)合、以省內(nèi)廢鋼采購為主的廢鋼采購戰(zhàn)略。廢鋼采購在流動資金允許的情況下，應(yīng)最大限度利用市場機(jī)會，蓄積廢鋼，保證生產(chǎn)需要。在進(jìn)口廢鋼方面，應(yīng)跟蹤國際市場廢鋼價格走勢，積極尋找進(jìn)口廢鋼的來源和渠道。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價格優(yōu)勢時，適當(dāng)進(jìn)口，作為廢鋼供應(yīng)的補(bǔ)充和儲備。關(guān)于進(jìn)口廢鋼所需要的國際經(jīng)貿(mào)人才策略，參見《人力資源管理系統(tǒng)咨詢方案》的內(nèi)容。 （二）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案制 定依據(jù) 根據(jù)對我國廢鋼資源的宏觀供求關(guān)系的分析（見《齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司戰(zhàn)略咨詢報(bào)告》中的供應(yīng)商分析），北興特鋼咨詢組認(rèn)為，北興特鋼在廢鋼采購中，具有明顯的現(xiàn)金支付能力的優(yōu)勢。雖然處在省內(nèi)廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產(chǎn)的需要。 最新數(shù)據(jù)表明，韓國浦項(xiàng)制鐵通過國際招標(biāo)購買的約 12 萬噸 2020 年 3 月份交貨的廢鋼，重熔一號廢鋼的成交價格為 美元，優(yōu)質(zhì)廢鋼價格為 美元。最近，歐洲金屬再生公司向中國出口的一批 3 萬噸切碎廢鋼價格為 CIF每噸 108 美元；日本對中國臺灣出口的 1 萬噸二號重熔廢鋼價格為 CIF 每噸 美元。可見，國際進(jìn)口廢鋼的價格與國內(nèi)廢鋼價格接近。興澄特鋼于 2020 年從美國、日本進(jìn)口廢鋼 17 萬噸，從日本、俄羅斯進(jìn)口10 萬噸生鐵，有力地平抑了國內(nèi)的采購成本。 應(yīng)該看到，進(jìn)口廢鋼在我國遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題，不利于鋼鐵企業(yè)的進(jìn)口。廢鋼生產(chǎn)大國在出口廢鋼上的政策經(jīng)常變化，造成我國進(jìn)口廢鋼的來源不穩(wěn)定。另外，廢鋼的國際市場貨源有限，受各廢鋼產(chǎn)出大國自身需求波動的影響， 來源和價格也不穩(wěn)定。 綜上所述，咨詢組建議，北興特鋼在廢鋼進(jìn)口上，應(yīng)該積極尋找信息和渠道，發(fā)現(xiàn)合適的采購機(jī)會后，應(yīng)適當(dāng)購入并存儲，做為對國內(nèi)廢鋼供應(yīng)的一種補(bǔ)充。 北興特鋼其它物資采購戰(zhàn)略 除廢鋼以外，北興特鋼的原燃材料采購應(yīng)根據(jù) ABC分類的結(jié)果，區(qū)別采用不同的采購方法。 （一）原燃材料 ABC 分類 原燃材料的 ABC 分類 采購的原燃材料 年采購金額（萬元） 占總采購金額的比例（％） A類 廢鋼 生鐵 B 類 高碳鉻鐵 電極 高碳錳鐵 硅鐵 中碳錳鐵 耐火材料 高鋁磚 C 類 鋁線 低碳鉻鐵 鋁丸 吹氧管 打捆線 活性石灰 碳粉 重油 240 軋輥 鎂砂 渣罐 結(jié)晶器制管 保濕劑 C 類 焦炭 保濕劑 耐火粉 螢石 鎂碳磚 鉬鐵 粘土磚