【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以保證質(zhì)量、缺點(diǎn)是過(guò)度依賴品牌會(huì)失去降低采購(gòu)成本或提高質(zhì)量的機(jī)會(huì)? 同等規(guī)格描述。此種方法規(guī)定一種品牌或型號(hào)后，還注明可以采購(gòu)?fù)纫?guī)格的產(chǎn)品，給采購(gòu)部門更多的選擇余地? 規(guī)格描述。這是最常見(jiàn)的描述方法，適用于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品? 功能描述。即準(zhǔn)確描述所需產(chǎn)品的功能? 工程制圖描述。適用于購(gòu)買建筑、電動(dòng)部件、裝配線、鍛件、鑄件、沖壓件等? 市場(chǎng)等級(jí)、樣本描述。在沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒(méi)有很好的方法來(lái)描述要采購(gòu)的產(chǎn)品時(shí)，可以采用這種方法（三）供應(yīng)商分析與確定采購(gòu)業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時(shí)一般通過(guò)以下信息來(lái)源? 商品目錄? 行業(yè)期刊? 互聯(lián)網(wǎng)? 供應(yīng)商的推銷員? 電話號(hào)碼本? 供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí)，除了按照《供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系》的內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)外，還要對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的目的是為了下一步同供應(yīng)商確定采購(gòu)價(jià)格和條件打下基礎(chǔ)。供應(yīng)商成本預(yù)測(cè)包括制造成本預(yù)測(cè)和分銷成本預(yù)測(cè)兩部分。制造成本預(yù)測(cè)是在假定在合理的效率之下分析供應(yīng)商的制造成本，進(jìn)而判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理。分析常用的公式有：直接材料成本＋直接人工＋間接費(fèi)用＝制造成本制造成本＋財(cái)務(wù)成本＋管理成本＋銷售費(fèi)用＝總成本總成本＋利潤(rùn)＝銷售價(jià)格分銷成本預(yù)測(cè)是測(cè)算貨物從產(chǎn)地到公司的各個(gè)階段所發(fā)生的成本。19 / 48（四） 確定價(jià)格與采購(gòu)條件確定價(jià)格底線和采購(gòu)條件的方法一般包括成本法和市場(chǎng)法兩類。用成本法確定價(jià)格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，從而獲得較低的采購(gòu)成本。用市場(chǎng)法確定價(jià)格與采購(gòu)條件的前提假設(shè)是價(jià)格由市場(chǎng)決定，作為采購(gòu)方的企業(yè)必須接受。但是，采購(gòu)方可以就非價(jià)格方面的因素進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，如保管貨物、及時(shí)交貨和運(yùn)輸優(yōu)惠等方面。確定價(jià)格和采購(gòu)條件的操作方法有兩種：公開(kāi)招標(biāo)和單獨(dú)談判。適用于公開(kāi)招標(biāo)的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。適用于單獨(dú)談判的情況包括只有單一的供應(yīng)商；供應(yīng)處于賣方市場(chǎng)；商品規(guī)格無(wú)法清楚地描述或使人產(chǎn)生不同的理解。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，單一供應(yīng)商和賣方市場(chǎng)存在的情況極為罕見(jiàn)。因此，北興特鋼在采購(gòu)中應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)的做法。不論公開(kāi)招標(biāo)還是單獨(dú)談判，最后都要通過(guò)談判確定采購(gòu)價(jià)格和條件。在談判時(shí)，要確定的內(nèi)容包括：? 質(zhì)量：規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、檢驗(yàn)、拒收、責(zé)任、變更設(shè)計(jì)等條款? 技術(shù)支持：產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓(xùn)、備件、包裝、技術(shù)資料等條款? 供應(yīng)：提前期、發(fā)貨計(jì)劃等條款? 運(yùn)輸：運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸工具等條款? 價(jià)格：折扣、利率波動(dòng)、進(jìn)口關(guān)稅、稅收支付等條款采購(gòu)業(yè)務(wù)員應(yīng)熟練掌握北興特鋼對(duì)上述內(nèi)容的要求，掌握市場(chǎng)行情和慣例，以便在談判中處于主動(dòng)地位，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。申購(gòu)部門和法律顧問(wèn)應(yīng)協(xié)助采購(gòu)業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。三、采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架根據(jù)國(guó)際著名采購(gòu)與供應(yīng)管理專家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采購(gòu)與供應(yīng)管理理論，制定采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容? 采購(gòu)什么? 如何平衡質(zhì)量、成本、價(jià)格? 批量和庫(kù)存水平是多少? 誰(shuí)來(lái)采購(gòu)？集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)？? 采購(gòu)的間隔期是多長(zhǎng)？? 在哪里采購(gòu)？? 如何采購(gòu)？運(yùn)用哪些流程和物流技術(shù)？20 / 48咨詢方案就是圍繞著回答上述問(wèn)題而提出。附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過(guò)程咨詢方案運(yùn)用以下模型計(jì)算（圖六）北興特鋼的庫(kù)存經(jīng)濟(jì)批量。 庫(kù) 存 的 經(jīng) 濟(jì) 批 量 模 型成本經(jīng) 濟(jì) 訂 貨 批 量?jī)?chǔ) 存 成 本 與 訂貨 成 本 總 和 儲(chǔ) 存 成 本經(jīng) 濟(jì) 訂 貨 批 量 ＝ 2 xR xSK xC R： 年 需 求 量S： 訂 貨 成 本K： 儲(chǔ) 存 成 本 百 分 比C： 單 價(jià)21 / 48存貨時(shí) 間EOQ 提 前 期L 再訂貨水平安 全 庫(kù) 存 F圖六安全庫(kù)存 F＝ Z?日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差 ? L Z 是與服務(wù)水平 p（缺貨概率為 1－p）相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)系數(shù)，可以通過(guò)表四查到。P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% %Z 表四對(duì)于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資，其服務(wù)水平要定得高些。日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差要通過(guò)一年正常運(yùn)轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出，咨詢方案中的計(jì)算中的再訂貨點(diǎn)暫按安全庫(kù)存 F＝0 計(jì)算。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。物資名稱 年消耗 R(噸)訂貨成本S(元)單價(jià)(元/噸)儲(chǔ)存成本百分比(%)生鐵 500 1270 2高碳鉻鐵 500 5680 高碳錳鐵 500 4510 硅鐵 500 4300 電極 5000 28210 高鋁磚 500 1500 重油 2022 500 1200 10表五注：22 / 481. 訂貨成本為估算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3 天計(jì)算。電極的訂貨成本為國(guó)際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。2. 儲(chǔ)存成本百分比根據(jù)北鋼財(cái)字［2022］4 號(hào)《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫(kù)折精律核算管理辦法》的通知》中對(duì)相應(yīng)物資規(guī)定的入庫(kù)折精律計(jì)算。附件二、采購(gòu)與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程 周 作 業(yè) 計(jì)劃 生 產(chǎn) 技 術(shù) 部計(jì) 劃 主 管編 制 原 材 料 、輔 料 需 求 計(jì) 劃 采 購(gòu) 部 經(jīng) 理采 購(gòu) 采 購(gòu) 任 務(wù) 書 編 制 流 程 （ L01)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司 采 購(gòu) 部 計(jì) 劃 員編 制 采 購(gòu) 任 務(wù) 書原 材 料 倉(cāng) 庫(kù) 主 管 、 備品 備 件 倉(cāng) 庫(kù) 主 管 、 輔助 材 料 倉(cāng) 庫(kù) 主 管提 供 盤 庫(kù) 資 料 、 庫(kù)存 信 息結(jié) 束車 間 統(tǒng) 計(jì) 核 算 員根 據(jù) 庫(kù) 存 和 周 作業(yè) 計(jì) 劃 編 制 備 品備 件 需 求 計(jì) 劃 審 批生 產(chǎn) 技 術(shù) 部經(jīng) 理審 核車 間 主 任審 核 通 過(guò) 通 過(guò)不 通 過(guò)不 通 過(guò)通 過(guò)財(cái) 務(wù) 部 經(jīng) 理資 金 是 否 平 衡不 通 過(guò)有 關(guān) 部 門 經(jīng) 理材 料 平 衡 會(huì) 否采 購(gòu) 部 計(jì) 劃 員調(diào) 整 采 購(gòu) 任 務(wù) 書采 購(gòu) 部 長(zhǎng)審 核 采 購(gòu) 任 務(wù) 書 是23 / 48采 購(gòu) 招 標(biāo) 流 程 (L02)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司 企 管 部招 標(biāo) 書 的 制 作有 關(guān) 部 門招 標(biāo) 需 求總 經(jīng) 理確 定 中 標(biāo)評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)開(kāi) 標(biāo)評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì) 企 管 部組 建 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)企 管 部 經(jīng) 理招 標(biāo) 方 式 的 確 定 企 管 部對(duì) 外 招 標(biāo)企 管 部公 布 中 標(biāo) 結(jié) 果評(píng) 標(biāo)企 管 部否 決 投 標(biāo) 招 標(biāo) 需 求通 過(guò) 選 擇全 部 不 通 過(guò)采 購(gòu) 招 標(biāo) 合 同 評(píng) 審 流 程 （ L03)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司總 經(jīng) 理確 定 中 標(biāo)企 管 部通 知 投 標(biāo) 人參 加 開(kāi) 標(biāo) 會(huì) 議 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)當(dāng) 眾 開(kāi) 標(biāo) 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)休 會(huì)企 管 部組 建 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì) 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)集 中 評(píng) 審評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)資 質(zhì) 評(píng) 審評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)專 業(yè) 評(píng) 審評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)價(jià) 格 評(píng) 審評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)合 同 評(píng) 審 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)淘 汰 出 局評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)公 布 中 標(biāo) 結(jié) 果 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)最 終 談 判 通 過(guò)通 過(guò)通 過(guò)通 過(guò) 不 通 過(guò) 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)全 部 不 通 過(guò)否 決 投 標(biāo)結(jié) 束評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì)合 同 簽 訂結(jié) 束24 / 48保 供 物 料 入 庫(kù) 流 程 （ W－ 01）齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司有 關(guān) 倉(cāng) 庫(kù) 主 管組 織 入 庫(kù) 安 排采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員通 知 有 關(guān)倉(cāng) 庫(kù) 到 貨 倉(cāng) 庫(kù) 搬 運(yùn) 工卸 貨 入 庫(kù)庫(kù) 管 員庫(kù) 管 員通 知 質(zhì) 保 部 驗(yàn) 收 庫(kù) 管 員辦 理 入 庫(kù) 登 記質(zhì) 檢 部 合 格不 合 格質(zhì) 量 驗(yàn) 收采 購(gòu) 主 管供 應(yīng) 商 檔 案 記 錄 數(shù) 量 、外 觀 驗(yàn) 收不 合 格結(jié) 束 不 合 格 物 資 處 理流 程 （ L06）采 購(gòu) 供 應(yīng) 商 管 理 流 程 （ L05)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員 ／采 購(gòu) 主 管提 出 供 應(yīng) 商候 選 名 單采 購(gòu) 部記 錄 維 護(hù)采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員 ／采 購(gòu) 主 管向 候 選供 應(yīng) 商 索 樣 質(zhì) 保 部品 質(zhì) 評(píng) 價(jià)采 購(gòu) 部采 購(gòu) 部詢 議 價(jià)采 購(gòu) 部簽 訂 采 購(gòu) 協(xié) 議采 購(gòu) 部定 期 考 核及 復(fù) 核采 購(gòu) 部目 錄 列 管結(jié) 束 通 過(guò)品 質(zhì) 及 生產(chǎn) 能 力 調(diào) 查采 購(gòu) 部重 新 評(píng) 價(jià)不 通 過(guò)25 / 48采 購(gòu) 不 合 格 物 資 處 理 流 程 （ L06）齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司判 定 為 不 合 格的 物 資 辦 理 退 庫(kù) 手 續(xù)采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員向 供 應(yīng) 商 提 出 降價(jià) 接 受 的 建 議 決 定采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員修 訂 采 購(gòu) 協(xié) 議采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員供 應(yīng) 商 檔 案 記 錄供 應(yīng) 商 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員向 物 資 申 購(gòu) 部 門 提 交 檢 驗(yàn)結(jié) 果 ／ 樣 品 ， 詢 問(wèn) 出 降 價(jià)接 受 降 級(jí) 使 用 的 可 能 性決 定申 購(gòu) 部 門記 帳 員辦 理 退 庫(kù)庫(kù) 管 員審 批采 購(gòu) 主 管采 購(gòu) 付 款 流 程同 意不 同 意同 意通 過(guò) 不 同 意 不 通 過(guò)記 帳 員登 記 入 帳采 購(gòu) 采 購(gòu) 監(jiān) 督 流 程 (L07)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司每 月 底 向 監(jiān) 察 審 計(jì) 主管 提 供 當(dāng) 月 采 購(gòu) 合 同采 購(gòu) 內(nèi) 勤 判 斷 是 否 正 常監(jiān) 察 審 計(jì) 主 管價(jià) 格 和 采 購(gòu) 條 件調(diào) 查監(jiān) 察 審 計(jì) 主 管指 示 處 理 方 案 正 常 到 采 購(gòu) 部 進(jìn) 行 調(diào)查 監(jiān) 察 審 計(jì) 主 管反 常判 斷 是 否有 正 當(dāng) 理 由監(jiān) 察 審 計(jì) 主 管是 否向 總 經(jīng) 理 書 面 匯報(bào) 監(jiān) 察 審 計(jì) 主 管總 經(jīng) 理26 / 48采 購(gòu) 臨 時(shí) 采 購(gòu) 流 程 (L08)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司采 購(gòu) 部 計(jì) 劃 員編 制 采 購(gòu) 任 務(wù) 書使 用 部 門產(chǎn) 生 計(jì) 劃 外的 物 資 需 求 使 用 部 門 負(fù) 責(zé) 人 審 批采 購(gòu) 部 經(jīng) 理審 定下 達(dá) 任 務(wù) 書 給 采購(gòu) 業(yè) 務(wù) 員使 用 部 門填 寫 臨 時(shí) 采 購(gòu) 申 購(gòu)單 通 過(guò)審 核 財(cái) 務(wù) 部 經(jīng) 理不 通 過(guò)采 購(gòu) 部 計(jì) 劃 員27 / 48保 供 原 輔 材 料 供 應(yīng) 流 程 (W02)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司生 產(chǎn) 調(diào) 度制 定 原 輔 材 料周 、 日 需 求 計(jì) 劃周 、 日 生 產(chǎn)作 業(yè) 計(jì) 劃 倉(cāng) 庫(kù) 主 管準(zhǔn) 備 物 資和 搬 運(yùn) 工 保 供 部 記 帳 員審 核 簽 字保 供 部 經(jīng) 理填 寫 發(fā) 料 單保 供 部 記 帳 員下 發(fā) 發(fā) 料 單 到 各倉(cāng) 庫(kù) 和 運(yùn) 輸 車 隊(duì)運(yùn) 輸 主 管安 排 運(yùn) 輸 車 輛記 帳 、 出 庫(kù)庫(kù) 管 員司 機(jī)運(yùn) 輸 物 資到 指 定 地 點(diǎn) 車 間 統(tǒng) 計(jì) 核 算 員清 點(diǎn) 、 安 排 卸車 、 簽 收 發(fā) 料 單 發(fā) 料 單 歸 檔保 供 部 記 帳 員 結(jié) 束28 / 48保 供 器 材 工 具 領(lǐng) 用 流 程 (W03)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司使 用 部 門記 帳保 供 部 記 帳 員填 寫 領(lǐng) 用 申 請(qǐng) 單 使 用 部 門 經(jīng) 理 （ 車間 主 任 ）審 核 簽 字 記 帳 、 發(fā) 料器 材 工 具倉(cāng) 庫(kù) 庫(kù) 管 員結(jié) 束29 / 48附件三、供應(yīng)商績(jī)效考核表供應(yīng)商績(jī)效考核表供應(yīng)商名稱：考核期間： 年 月 日至 年 月 日考核人：考核內(nèi)容 細(xì)分項(xiàng)目 細(xì)分項(xiàng)目得分細(xì)分項(xiàng)目權(quán)重考核得分 考核內(nèi)容權(quán)重總得分拒收／與訂單不一致質(zhì)檢結(jié)果質(zhì)量得分50％數(shù)量及時(shí)交貨情況文書工作貨物的狀況交貨得分30％改正行為成本、提前期與最低訂貨批量的減少20％持續(xù)改進(jìn)得分30 / 48附件四、供應(yīng)商績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量（權(quán)重 50％）項(xiàng)目 分值 標(biāo)準(zhǔn)4 沒(méi)有發(fā)生過(guò)被拒絕或不一致的送貨3 不一致的送貨不超過(guò) 5％2 不一致的送貨在 5％－10％1 不一致的送貨在 10％－20％送貨拒收／與訂單不一致0 不一致的送貨大于 20％4 從所有送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過(guò) 1％3 從 90％－99％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過(guò) 5％2 從 80％－90％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 5％－10％1 從 70％－80％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 10％－20％質(zhì)檢結(jié)果0 從小于 70％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的大于 20％交付（權(quán)重 30％）4 數(shù)量全部正確3 不正確的數(shù)量不超過(guò) 5％2 不正確的數(shù)量在 5％－10％之間1 不正確的數(shù)量在 10％－20％之間數(shù)量0 不正確的數(shù)量大于 20％4 所有交貨均準(zhǔn)時(shí)3 不能容許的延遲交貨情況不足 5％2 不能容許的延遲交貨情況在 5％－10％1 不能容許的延遲交貨情況在 10％－20％及時(shí)交貨情況0 不能容許的延遲交貨情況大于 20％4 數(shù)量、裝箱單、發(fā)票及其它文件沒(méi)有錯(cuò)誤3 所有交貨中出現(xiàn)文書錯(cuò)誤的情況占 5％2 所有交貨中出現(xiàn)文書錯(cuò)誤的情況占5％－10％文書工作1 所有交貨中出現(xiàn)文書錯(cuò)誤的情況占10％－20％31 / 480 所