【文章內(nèi)容簡介】 以保證質(zhì)量、缺點是過度依賴品牌會失去降低采購成本或提高質(zhì)量的機會? 同等規(guī)格描述。此種方法規(guī)定一種品牌或型號后，還注明可以采購同等規(guī)格的產(chǎn)品，給采購部門更多的選擇余地? 規(guī)格描述。這是最常見的描述方法，適用于標準化產(chǎn)品? 功能描述。即準確描述所需產(chǎn)品的功能? 工程制圖描述。適用于購買建筑、電動部件、裝配線、鍛件、鑄件、沖壓件等? 市場等級、樣本描述。在沒有統(tǒng)一的標準或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法（三）供應商分析與確定采購業(yè)務員在尋找潛在供應商時一般通過以下信息來源? 商品目錄? 行業(yè)期刊? 互聯(lián)網(wǎng)? 供應商的推銷員? 電話號碼本? 供應商評價記錄對候選供應商進行分析時，除了按照《供應商評價體系》的內(nèi)容進行綜合評價外，還要對供應商的成本進行預測。成本預測的目的是為了下一步同供應商確定采購價格和條件打下基礎(chǔ)。供應商成本預測包括制造成本預測和分銷成本預測兩部分。制造成本預測是在假定在合理的效率之下分析供應商的制造成本，進而判斷供應商的報價是否合理。分析常用的公式有：直接材料成本＋直接人工＋間接費用＝制造成本制造成本＋財務成本＋管理成本＋銷售費用＝總成本總成本＋利潤＝銷售價格分銷成本預測是測算貨物從產(chǎn)地到公司的各個階段所發(fā)生的成本。19 / 48（四） 確定價格與采購條件確定價格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場法兩類。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進行談判，從而獲得較低的采購成本。用市場法確定價格與采購條件的前提假設是價格由市場決定，作為采購方的企業(yè)必須接受。但是，采購方可以就非價格方面的因素進行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。確定價格和采購條件的操作方法有兩種：公開招標和單獨談判。適用于公開招標的情況包括：存在三家以上的供應商；商品規(guī)格清楚。適用于單獨談判的情況包括只有單一的供應商；供應處于賣方市場；商品規(guī)格無法清楚地描述或使人產(chǎn)生不同的理解。在當前的市場經(jīng)濟條件下，單一供應商和賣方市場存在的情況極為罕見。因此，北興特鋼在采購中應堅持公開招標的做法。不論公開招標還是單獨談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。在談判時，要確定的內(nèi)容包括：? 質(zhì)量：規(guī)格、質(zhì)量標準的執(zhí)行、檢驗、拒收、責任、變更設計等條款? 技術(shù)支持：產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓、備件、包裝、技術(shù)資料等條款? 供應：提前期、發(fā)貨計劃等條款? 運輸：運輸價格、運輸工具等條款? 價格：折扣、利率波動、進口關(guān)稅、稅收支付等條款采購業(yè)務員應熟練掌握北興特鋼對上述內(nèi)容的要求，掌握市場行情和慣例，以便在談判中處于主動地位，為企業(yè)創(chuàng)造價值。申購部門和法律顧問應協(xié)助采購業(yè)務員確定上述內(nèi)容的談判底線。三、采購與供應戰(zhàn)略的制定框架根據(jù)國際著名采購與供應管理專家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采購與供應管理理論，制定采購與供應戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容? 采購什么? 如何平衡質(zhì)量、成本、價格? 批量和庫存水平是多少? 誰來采購？集中采購還是分散采購？? 采購的間隔期是多長？? 在哪里采購？? 如何采購？運用哪些流程和物流技術(shù)？20 / 48咨詢方案就是圍繞著回答上述問題而提出。附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟批量計算過程咨詢方案運用以下模型計算（圖六）北興特鋼的庫存經(jīng)濟批量。 庫 存 的 經(jīng) 濟 批 量 模 型成本經(jīng) 濟 訂 貨 批 量儲 存 成 本 與 訂貨 成 本 總 和 儲 存 成 本經(jīng) 濟 訂 貨 批 量 ＝ 2 xR xSK xC R： 年 需 求 量S： 訂 貨 成 本K： 儲 存 成 本 百 分 比C： 單 價21 / 48存貨時 間EOQ 提 前 期L 再訂貨水平安 全 庫 存 F圖六安全庫存 F＝ Z?日需求量的標準差 ? L Z 是與服務水平 p（缺貨概率為 1－p）相關(guān)的經(jīng)驗系數(shù)，可以通過表四查到。P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% %Z 表四對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應源的可靠性低的物資，其服務水平要定得高些。日需求量的標準差要通過一年正常運轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出，咨詢方案中的計算中的再訂貨點暫按安全庫存 F＝0 計算。經(jīng)濟訂貨批量的計算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟訂貨批量。物資名稱 年消耗 R(噸)訂貨成本S(元)單價(元/噸)儲存成本百分比(%)生鐵 500 1270 2高碳鉻鐵 500 5680 高碳錳鐵 500 4510 硅鐵 500 4300 電極 5000 28210 高鋁磚 500 1500 重油 2022 500 1200 10表五注：22 / 481. 訂貨成本為估算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補助標準，按省內(nèi)出差一次 3 天計算。電極的訂貨成本為國際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。2. 儲存成本百分比根據(jù)北鋼財字［2022］4 號《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對相應物資規(guī)定的入庫折精律計算。附件二、采購與供應主要業(yè)務流程 周 作 業(yè) 計劃 生 產(chǎn) 技 術(shù) 部計 劃 主 管編 制 原 材 料 、輔 料 需 求 計 劃 采 購 部 經(jīng) 理采 購 采 購 任 務 書 編 制 流 程 （ L01)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司 采 購 部 計 劃 員編 制 采 購 任 務 書原 材 料 倉 庫 主 管 、 備品 備 件 倉 庫 主 管 、 輔助 材 料 倉 庫 主 管提 供 盤 庫 資 料 、 庫存 信 息結(jié) 束車 間 統(tǒng) 計 核 算 員根 據(jù) 庫 存 和 周 作業(yè) 計 劃 編 制 備 品備 件 需 求 計 劃 審 批生 產(chǎn) 技 術(shù) 部經(jīng) 理審 核車 間 主 任審 核 通 過 通 過不 通 過不 通 過通 過財 務 部 經(jīng) 理資 金 是 否 平 衡不 通 過有 關(guān) 部 門 經(jīng) 理材 料 平 衡 會 否采 購 部 計 劃 員調(diào) 整 采 購 任 務 書采 購 部 長審 核 采 購 任 務 書 是23 / 48采 購 招 標 流 程 (L02)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司 企 管 部招 標 書 的 制 作有 關(guān) 部 門招 標 需 求總 經(jīng) 理確 定 中 標評 標 委 員 會開 標評 標 委 員 會 企 管 部組 建 評 標 委 員 會企 管 部 經(jīng) 理招 標 方 式 的 確 定 企 管 部對 外 招 標企 管 部公 布 中 標 結(jié) 果評 標企 管 部否 決 投 標 招 標 需 求通 過 選 擇全 部 不 通 過采 購 招 標 合 同 評 審 流 程 （ L03)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司總 經(jīng) 理確 定 中 標企 管 部通 知 投 標 人參 加 開 標 會 議 評 標 委 員 會當 眾 開 標 評 標 委 員 會休 會企 管 部組 建 評 標 委 員 會 評 標 委 員 會集 中 評 審評 標 委 員 會資 質(zhì) 評 審評 標 委 員 會專 業(yè) 評 審評 標 委 員 會價 格 評 審評 標 委 員 會合 同 評 審 評 標 委 員 會淘 汰 出 局評 標 委 員 會公 布 中 標 結(jié) 果 評 標 委 員 會最 終 談 判 通 過通 過通 過通 過 不 通 過 評 標 委 員 會全 部 不 通 過否 決 投 標結(jié) 束評 標 委 員 會合 同 簽 訂結(jié) 束24 / 48保 供 物 料 入 庫 流 程 （ W－ 01）齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司有 關(guān) 倉 庫 主 管組 織 入 庫 安 排采 購 業(yè) 務 員通 知 有 關(guān)倉 庫 到 貨 倉 庫 搬 運 工卸 貨 入 庫庫 管 員庫 管 員通 知 質(zhì) 保 部 驗 收 庫 管 員辦 理 入 庫 登 記質(zhì) 檢 部 合 格不 合 格質(zhì) 量 驗 收采 購 主 管供 應 商 檔 案 記 錄 數(shù) 量 、外 觀 驗 收不 合 格結(jié) 束 不 合 格 物 資 處 理流 程 （ L06）采 購 供 應 商 管 理 流 程 （ L05)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司采 購 業(yè) 務 員 ／采 購 主 管提 出 供 應 商候 選 名 單采 購 部記 錄 維 護采 購 業(yè) 務 員 ／采 購 主 管向 候 選供 應 商 索 樣 質(zhì) 保 部品 質(zhì) 評 價采 購 部采 購 部詢 議 價采 購 部簽 訂 采 購 協(xié) 議采 購 部定 期 考 核及 復 核采 購 部目 錄 列 管結(jié) 束 通 過品 質(zhì) 及 生產(chǎn) 能 力 調(diào) 查采 購 部重 新 評 價不 通 過25 / 48采 購 不 合 格 物 資 處 理 流 程 （ L06）齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司判 定 為 不 合 格的 物 資 辦 理 退 庫 手 續(xù)采 購 業(yè) 務 員向 供 應 商 提 出 降價 接 受 的 建 議 決 定采 購 業(yè) 務 員修 訂 采 購 協(xié) 議采 購 業(yè) 務 員供 應 商 檔 案 記 錄供 應 商 采 購 業(yè) 務 員向 物 資 申 購 部 門 提 交 檢 驗結(jié) 果 ／ 樣 品 ， 詢 問 出 降 價接 受 降 級 使 用 的 可 能 性決 定申 購 部 門記 帳 員辦 理 退 庫庫 管 員審 批采 購 主 管采 購 付 款 流 程同 意不 同 意同 意通 過 不 同 意 不 通 過記 帳 員登 記 入 帳采 購 采 購 監(jiān) 督 流 程 (L07)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司每 月 底 向 監(jiān) 察 審 計 主管 提 供 當 月 采 購 合 同采 購 內(nèi) 勤 判 斷 是 否 正 常監(jiān) 察 審 計 主 管價 格 和 采 購 條 件調(diào) 查監(jiān) 察 審 計 主 管指 示 處 理 方 案 正 常 到 采 購 部 進 行 調(diào)查 監(jiān) 察 審 計 主 管反 常判 斷 是 否有 正 當 理 由監(jiān) 察 審 計 主 管是 否向 總 經(jīng) 理 書 面 匯報 監(jiān) 察 審 計 主 管總 經(jīng) 理26 / 48采 購 臨 時 采 購 流 程 (L08)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司采 購 部 計 劃 員編 制 采 購 任 務 書使 用 部 門產(chǎn) 生 計 劃 外的 物 資 需 求 使 用 部 門 負 責 人 審 批采 購 部 經(jīng) 理審 定下 達 任 務 書 給 采購 業(yè) 務 員使 用 部 門填 寫 臨 時 采 購 申 購單 通 過審 核 財 務 部 經(jīng) 理不 通 過采 購 部 計 劃 員27 / 48保 供 原 輔 材 料 供 應 流 程 (W02)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司生 產(chǎn) 調(diào) 度制 定 原 輔 材 料周 、 日 需 求 計 劃周 、 日 生 產(chǎn)作 業(yè) 計 劃 倉 庫 主 管準 備 物 資和 搬 運 工 保 供 部 記 帳 員審 核 簽 字保 供 部 經(jīng) 理填 寫 發(fā) 料 單保 供 部 記 帳 員下 發(fā) 發(fā) 料 單 到 各倉 庫 和 運 輸 車 隊運 輸 主 管安 排 運 輸 車 輛記 帳 、 出 庫庫 管 員司 機運 輸 物 資到 指 定 地 點 車 間 統(tǒng) 計 核 算 員清 點 、 安 排 卸車 、 簽 收 發(fā) 料 單 發(fā) 料 單 歸 檔保 供 部 記 帳 員 結(jié) 束28 / 48保 供 器 材 工 具 領(lǐng) 用 流 程 (W03)齊 齊 哈 爾 北 興 特 殊 鋼 有 限 公 司使 用 部 門記 帳保 供 部 記 帳 員填 寫 領(lǐng) 用 申 請 單 使 用 部 門 經(jīng) 理 （ 車間 主 任 ）審 核 簽 字 記 帳 、 發(fā) 料器 材 工 具倉 庫 庫 管 員結(jié) 束29 / 48附件三、供應商績效考核表供應商績效考核表供應商名稱：考核期間： 年 月 日至 年 月 日考核人：考核內(nèi)容 細分項目 細分項目得分細分項目權(quán)重考核得分 考核內(nèi)容權(quán)重總得分拒收／與訂單不一致質(zhì)檢結(jié)果質(zhì)量得分50％數(shù)量及時交貨情況文書工作貨物的狀況交貨得分30％改正行為成本、提前期與最低訂貨批量的減少20％持續(xù)改進得分30 / 48附件四、供應商績效考核標準供應商績效考核標準質(zhì)量（權(quán)重 50％）項目 分值 標準4 沒有發(fā)生過被拒絕或不一致的送貨3 不一致的送貨不超過 5％2 不一致的送貨在 5％－10％1 不一致的送貨在 10％－20％送貨拒收／與訂單不一致0 不一致的送貨大于 20％4 從所有送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過 1％3 從 90％－99％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過 5％2 從 80％－90％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 5％－10％1 從 70％－80％送貨中抽取樣本，超出控制限度的有 10％－20％質(zhì)檢結(jié)果0 從小于 70％的送貨中抽取樣本，超出控制限度的大于 20％交付（權(quán)重 30％）4 數(shù)量全部正確3 不正確的數(shù)量不超過 5％2 不正確的數(shù)量在 5％－10％之間1 不正確的數(shù)量在 10％－20％之間數(shù)量0 不正確的數(shù)量大于 20％4 所有交貨均準時3 不能容許的延遲交貨情況不足 5％2 不能容許的延遲交貨情況在 5％－10％1 不能容許的延遲交貨情況在 10％－20％及時交貨情況0 不能容許的延遲交貨情況大于 20％4 數(shù)量、裝箱單、發(fā)票及其它文件沒有錯誤3 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占 5％2 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占5％－10％文書工作1 所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占10％－20％31 / 480 所