【文章內(nèi)容簡介】 司財務管理制度。 (f) 做好月度和年度財務報表 ,按實際發(fā)生額及時登記更新賬本數(shù)據(jù)。 (g) 負責報稅工作。 (h) 反應公司財政狀況，對成本控制提出建議。 (i) 負責收回所有到期應收款項。 (j) 負責發(fā)放薪金及找付供應商欠款。 (k) 負責應付賬款排期付款計劃及請款。 (l) 審核財務報表及財務賬本。 (m) 監(jiān)督財務及報稅工作。 (n) 建立并維持包括原物料、輔料的接受、發(fā)放、搬運、貯存、處理的倉庫管理。 (o) 控制庫存以減少費用。 行政部 : (a) 協(xié)調(diào)人事調(diào)動。 (b) 招募員工。 (c) 負責協(xié)調(diào)員工培訓 , 制定年度培訓計劃。 (d) 負責員工個人記錄存盤。 (e) 協(xié)調(diào)廠內(nèi)行政事務。 (f) 協(xié)助總經(jīng)理按實際情況檢討員工福利待遇。 生產(chǎn)計劃部： (a) 建立本部門職能架構 ,完善程序及指導性等管理文件 ,對作業(yè)員進行技能培訓。 (b) 根據(jù)合同（訂單）要求及實際生產(chǎn)情況，做好交貨排期及送貨計劃。 (c) 負責公司相關部門對產(chǎn)品實現(xiàn)的流程進行策劃。 (d) 負責工廠生產(chǎn)能力評估和協(xié)調(diào)改進生產(chǎn)效率。 (e) 負責成品的交付安排工作。 (f) 負責委外加工產(chǎn)品質(zhì)量、交期和服務的控制管理。 (g) 建立并維持成 品的接受、發(fā)放、搬運、貯存、處理的倉庫管理（成品倉庫）。 (h) 分析不合格品原因 ,做好預防和改善措施。 (i) 維護產(chǎn)品之質(zhì)量標準 ,參與內(nèi)部質(zhì)量審查。 (j) 為生產(chǎn)作業(yè)提供優(yōu)化作業(yè)方案。 (k) 協(xié)調(diào)處理技術問題和改進技術及流程。 (l) 負責化驗室的管控。 (m) 負責環(huán)保站的管理。 品管部： (a) 明確本部門職能架構 ,建立程序及指導性等管理文件 ,對作業(yè)員進行技能培訓。 (b) 執(zhí)行及維持質(zhì)量系統(tǒng)及環(huán)保系統(tǒng)。 (c) 負責工程設計檢驗、來料檢查、生產(chǎn)過程檢驗、最終檢查和試驗。 (d) 監(jiān)察檢查之標準及操作或檢查指 引。 (e) 統(tǒng)籌儀器校正及記錄。 (f) 參與批核 AVL，協(xié)助資材部、生產(chǎn)計劃部對外發(fā)商品質(zhì)要求（ RoHS指令的執(zhí)行）進行管控。 (g) 提供品質(zhì)回應至相關部門。 (h) 分析不合格品的原因，監(jiān)督相關部門對品質(zhì)異常的預防和改善措施實施成效，直至滿意為止。 (i) 負責文件管理系統(tǒng)。 (j) 監(jiān)督管理各部門執(zhí)行質(zhì)量管理體系情況。 工程部 : (a) 完善本部門職能架構，建立程序及指導性等管理文件，對作業(yè)員進行技能培訓。 (b) 負責樣品制作過程的技術指導及技術跟蹤和反饋。 (c) 負責光繪菲林、模具、治具的開發(fā)、質(zhì)量、及服務的控制管理。 (d) 為生產(chǎn)作業(yè)提供正確的工 程資料和工藝流程指示。 (e) 負責資料室的管理。 (f) 分析不合格品原因。 (g) 參與批核 AVL及 ASVL。 (h) 參與內(nèi)部質(zhì)量審核。 維修部 : （ a） 負責設備之維護及保養(yǎng)。 （ b） 負責公司的用水用電管理，監(jiān)控污水處理。 （ c） 負責基建及裝修。 管理者代表 : (a) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標。 (b) 建立符合 ISO9001： 20xx要求及 RoHS指令的質(zhì)量管理體系，確保質(zhì)量體系的有效運行和維持。 (c) 通過管理評審向管理層報告各體系的運行情況，不斷改善體系，對各部門進行各職能分配。 (d) 貫徹和宣傳公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。 (e) 建立公司的內(nèi)部各體系審核制度，組織內(nèi)部各體系審核。 (f) 組織編寫、修改和審核《品質(zhì)手冊》，并組織貫徹實施。 (g) 代表公司處理與公司的各體系有關的外部事務。 (h) 定期組織對公司的各體系進行管理評審，跟進有關事項。 其它的管理人員職責及組織結構，由各有關部門的組織架構及職責文件概述。 (I) 協(xié)調(diào) ISO 認證和質(zhì)量系統(tǒng)維持方面的有關活動，監(jiān)督管理各部門執(zhí)行質(zhì)量管理體系情況。 內(nèi)部溝通 : 公司應確保在不同的層次和職能之間，就質(zhì)量管理體系的過程及其有 效性進行溝通。 內(nèi)部溝通渠道應包括 : 會 議 培訓 電子郵件 布告板 內(nèi)部聯(lián)絡單 內(nèi)部溝通范圍應包括 : 質(zhì)量方針 持續(xù)改善計劃 內(nèi)部質(zhì)量審核結果 管理層評審會議結果 投訴 管理層評審會 : 管理評審會 : 最高管理層應在每年召開一次管理評審會。經(jīng)總經(jīng)理同意時，可召開非計劃的特別會議。對各管理體系進行評審，以確保其持續(xù)的適用性、充分性和有效性。評審應對包括質(zhì) 量方針和目標在內(nèi)的公司各管理體系是否需要調(diào)整予以評估。 a) 管理層評審會： 主席 : 總經(jīng)理 成員 : 管理者代表 /ISO專員 市場部經(jīng)理 /主管 品管部主管 生產(chǎn)計劃部 經(jīng)理 /主管 資材部 經(jīng)理 /主管 工程部 /主管 行政 經(jīng)理 /主管 維修部主管 (如因故需缺席時 ,可以派代表參加會議 )。 (如有需要，由主席決定邀請其它人員參與 )。 b) 職責： 總經(jīng)理主持管理評審會議。 管理者代表準備會議議題和管理評審會議記錄。 會議成員應根據(jù)會議議題準備適當?shù)馁Y源。 評審輸入： 管理評審應對于以下有關的現(xiàn)行狀態(tài)和改進的可能進行定期的審核 ： 內(nèi)外部審核結果。 顧客反饋。 過程運作和產(chǎn)品 /或服務要求的符 合性。 糾正和預防措施的狀況。 上一次管理評審的跟進情況。 影響質(zhì)量管理體系因素 (環(huán)境 、情況、法規(guī) )。 改善建議。 與會成員提出和經(jīng)主席批準的其它內(nèi)容。 評審輸出： a) 管理評審的輸出應包括與以下有關的活動 ： 改進各管理體系。 完善過程、產(chǎn)品和 /或服務。 增添所需資源。 c) 管理評審的結果應予以記錄。 d) 程序： 管理評審程序 GDQP003。 資源管理 組織應以適當方式確定并提供必需的資源，以保證建立、持和改進各管理體系過程及滿足顧客要求。 人力資源： 人員的委派： 對于質(zhì)量管理體系規(guī)定的責任 ，公司應委派相 應人員并確保他們的教育、培訓、技能和經(jīng)驗能夠勝任這些工作。 培訓、意識和能力： a) 目的： （ 1）本公司執(zhí)行培訓程序，明確培訓要求并對從事對各體系有影響的工作人員進行有關培訓及確保人員能意識到他們的作業(yè)活動與各體系的相關性和重要性。 （ 2）對從事特殊工作的人員按所要求的教育、培訓和 /或經(jīng)驗進行資格認可。 （ 3）保存適當?shù)呐嘤栍涗洝? （ 4）新進員工由 部門 主管負責培訓并保存其培訓記錄。 （ 5）由主管考核培訓結果，考核方式 可以為實踐、觀察和文字上的指示書。 （ 6）行政部應協(xié)調(diào)培訓活動 及保留教育、經(jīng)歷、培訓和資格的記錄。 （ 7）定期評估培訓的有效性。 b) 責任部門： 行政部。 生產(chǎn)計劃部。 品管部。 工程部。 維修部。 各其它相關部門 。 c) 程序： 培訓控制程序 GDQP004。 質(zhì)量記錄控制程序 GDQP002。 設施： a) 目的： 公司應確保提供并維護必要的設施，以使產(chǎn)品和 /或服務符合要求，它包括 : （ 1）制定并執(zhí)行設備保養(yǎng)程序，為設備預防損壞、維護提供基本指南。 （ 2）對 要求保養(yǎng)的設備進行確認并列出清單。 （ 3）保養(yǎng)頻率在相關保養(yǎng)指示 /記錄中規(guī)定。 b) 責任部門： 維修部。 各相關部門。 c) 保養(yǎng)指示 /記錄： 保養(yǎng)指示 /記錄需保存在適當場所。 保養(yǎng)指示由維修部準備。 保養(yǎng)記錄應由生產(chǎn)部保存。 d) 程序： 設備控制程序 GDQP005。 工作環(huán)境： a) 目的： 公司應規(guī)定并實施工作環(huán)境中必要的人道性及生理因素，以使產(chǎn)品和 /或服務符合要求。 b) 責任部門： 工程部。 生產(chǎn)計劃部。 品管部。 各相關部門。 c) 程序： 設備控制程序 GDQP005。 產(chǎn)品實現(xiàn) 實現(xiàn)過程的策劃： 公司應策劃和 發(fā)展并實施確保滿足顧客的需要和期望所過程及其先后順序，使之轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求要求并實現(xiàn)產(chǎn)品和 /或服務的要求。實施過程計 劃必須包括在公司的質(zhì)量管理體系當中。 公司應確保做到以下實現(xiàn)產(chǎn)品和 /或服務的要求： a) 產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量目標。 b) 針對相應產(chǎn)品所需建立的過程和文件，以及所需提供的資源和設施。 c) 驗證和確認活動，以及驗收準則。 d) 對過程及其產(chǎn)品的符合性提供信任所必要的記錄。 顧客要