【文章內(nèi)容簡介】 Notes/Domino平臺上應(yīng)用 lotus notes強大的工作流處理功能，開發(fā)的一套工作流軟件產(chǎn)品，目的是企業(yè)可以根據(jù)本單位的某一項業(yè)務(wù)需要方便地定義（或修改）工作流，并對運轉(zhuǎn)著的工作流實施有效的跟蹤和監(jiān)控。 LcltFlow 對流轉(zhuǎn)自動化提供了一整套的歸則和工作過程技術(shù)，用于處理結(jié)構(gòu)化的和可定義 的工作過程。除了極少數(shù)以工程類型為主的特殊項目的處理過程外，絕大部分企事業(yè)單位和政府機關(guān)信息處理工作過程都是有一定的結(jié)構(gòu)性規(guī)則。某些工作過程表面看起來是非結(jié)構(gòu)化，只是因為作業(yè)單元習(xí)慣于憑經(jīng)驗慣性處理事務(wù)，忽略了結(jié)構(gòu)型規(guī)則的提煉。此外，在手工作業(yè)的環(huán)境中，作業(yè)單元往往會人為地增加一些不必要環(huán)節(jié)，造成工作流程的不規(guī)則，這是某些工作過程被視為非結(jié)構(gòu)化的另一原因。 如何具體的將某項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換成一個可以在 LcltFlow 中流暢地運轉(zhuǎn)的工作流程呢？ 需要以下步驟： ? 確定業(yè)務(wù)目標(biāo)； ? 分析處理過程； ? 過程設(shè)計； ? 流程的運行； ? 流程的跟蹤與監(jiān)控。 LcltFlow 的功能包括 機構(gòu)設(shè)置、定義角色、定義工作流過程和任務(wù)、設(shè)置工作流流向、創(chuàng)建工作流應(yīng)用、 以及工作流運轉(zhuǎn)工程中的 中國最大的管理資源中心 流程跟蹤、監(jiān)控、統(tǒng)計和歸檔。 另外，處理作業(yè)單元工作的功能模塊是細分作業(yè)單元工作平臺。 項目動態(tài)閉環(huán)管理的工作流程實現(xiàn)應(yīng)主要包括三個方向： 1） 圖形設(shè)計：通過直觀的圖形“拖放”界面，使用幾種擁有特殊含義的圖標(biāo)，使作業(yè)單元無需編程，只要指定工作流程邏輯、過程參與者和控制參與的規(guī)則，就能快速設(shè)計和管理工作流。由于在一個窗口中顯示工作流，建設(shè)人員能容易地調(diào)整或修改工作流的各個方面。能夠多次激活流程定義并提供流程調(diào)試特性，以確保在激活前流程邏輯的完整和無錯。 圖形設(shè)計組件可以由圖形設(shè)計工具和 domino 的 java applet 構(gòu)成。 圖形設(shè)計應(yīng)包括： 應(yīng)用程序的建立 : 目的為了與 domino 四個數(shù)據(jù)庫（ design Repository、 application、 anization、 process definition）連接。一個應(yīng)用程序可生成許多符合操作業(yè)務(wù)的應(yīng)用流程。 應(yīng)用流程的建立：應(yīng)用流程就是具體業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過程，包括流程步驟，順序，路由規(guī)則（判斷條件），信息對象 ,整個流程時間設(shè)置，時間的預(yù)警等詳細情況，連接 application 數(shù)據(jù)庫幾個流程步驟的表單。也可以設(shè)置流程的超級用戶和流程跟蹤數(shù)據(jù)庫(workflow viewer)。但是它通過具體的流程圖來表示。如圖： 中國最大的管理資源中心 java applet 主要起到兩個作用：（ 1）使圖形工具中的寫入數(shù)據(jù)在被激活后傳輸?shù)?domino數(shù)據(jù)庫中 。(2)為圖形工具既時提供 domino中數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。 Java applet可以由 domino本身自帶的 java類編譯，然后觸發(fā) domino的 server 從圖形設(shè)計工具中提取數(shù)據(jù) 。 說明：箭頭：它有三種，一種表示鼠標(biāo)處于正常狀態(tài)，沒有特殊功能。二種表示兩個步驟之間的直線連接，也可以在其上面添加判斷條件，判斷條件是根據(jù) domino 的applation 數(shù)據(jù)庫中的流程步驟具體情況。三種表示也是兩個步驟之間的連接，但它可以垂直拐彎，其作用和第二種一樣。 矩形：有三種，一種表示某個步驟的名稱?？梢赃x擇 anization 數(shù)據(jù)庫里的人員，部門，角色，工作屬性，時間的控制以及某些定制的公式。二種表示兩個應(yīng)用流程的連接，可能一個應(yīng)用程序在某個步驟需要進入另一個流程，得到某些值后又退出重新回到流程中來。三種表示自動觸發(fā)步驟，當(dāng)符合某種條件時，流程自動通過觸發(fā)機制（數(shù)據(jù)庫的代理）執(zhí)行事件，或者自動向某人發(fā)送信息。 圓形：有兩種，一種表示開始，一種表示結(jié)束。 中國最大的管理資源中心 流程的定義可有以下幾種： 直流：這是單一的流動方向，就是從上一任務(wù)流往下一任務(wù)，只有一條通道。 分流：這是從多個的可能出口中按當(dāng)時條件選擇一個流向。提供多個應(yīng)用接口以支持分流的自動化程度。應(yīng)用可提供按鈕讓用戶指定流向，也可以根據(jù)外部數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容判定流向。 子流：主要是使流程設(shè)計更有層次，原則上與直流性質(zhì)一樣，只是在子過程內(nèi)包含了多個任務(wù)的獨立過程。 并流：這是從多個可能的出口中選擇一個或多個流向。提供了應(yīng)用接口以支持并流的自動化程度。應(yīng)用可提供按鈕讓用戶指定流向，也可以根據(jù)外部數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容判定流向。 2）數(shù)據(jù)庫引擎。從五個 Domino 數(shù)據(jù)庫考慮，用于完成和存儲流程邏輯、組織機構(gòu)信息、與流程相關(guān)的信息對象、工作流實例、審計跟蹤和歸檔等。 Workflow Engine 使技術(shù)人員能保存和重復(fù)利用流程邏輯和組件，并使用 Notes 和 Domino 對象服務(wù)和設(shè)計工具，包括 Domino Designer。 Workflow Engine 中使用管理員熟悉的 Notes 和 Domino系統(tǒng)管理及控制服務(wù)，使開發(fā)過程更易于實現(xiàn)。 Engine 由三個 Domino應(yīng)用組成： Process Definition Database 存儲流程 步驟、其順序和路由規(guī)則；用戶只可以查詢，了解每個流程步驟詳細情況。 中國最大的管理資源中心 Organization Directory Database 流程參與者和資源的定義、分組和分配； Application Template 包括預(yù)定義的應(yīng)用構(gòu)成模塊并存儲或鏈接參與者在執(zhí)行工作流活動時交互的信息對象。 數(shù)據(jù)庫的引擎在 notes 數(shù)據(jù)庫中具體表現(xiàn)為五個數(shù)據(jù)庫： design Repository、 application、 anization、 process definition ，workflow viewer。它們是流程 設(shè)計工具的數(shù)據(jù)來源和存儲的對象。 3）流程跟蹤組件。使參與者和領(lǐng)導(dǎo)能查看工作流程中各種活動的狀態(tài)和前后關(guān)聯(lián)。主要體現(xiàn)為： 流程跟蹤：用戶能隨時隨地查詢某工作項的處理狀態(tài)，在哪一參與者手里，停留了多久等等。 流程監(jiān)控： 流程監(jiān)控主要分為在辦事務(wù)的監(jiān)控與已結(jié)案事務(wù)的查詢。 在辦事務(wù)的監(jiān)控可根據(jù)參與者、任務(wù)或角色分別查詢其中的總體工作項、在辦工作項、逾時在辦工作項、待辦工作項及被催辦的工作項。亦可以列出某一工作項所有已進行的活動過程。 結(jié)案事務(wù)的監(jiān)控