某砂鍋餐飲管理公司文書(shū)管理制度(編輯修改稿)
2024-08-18 19:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等； 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； 反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； 公司日志和大事記； 公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。 業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。 立卷要求 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類地進(jìn)行整理歸檔。 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 要堅(jiān)持平時(shí)立 卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。 上年度形成的文件材料，要求在下年度 5月份以前整理完。 6月份正式向檔案館 （ 室 ）移交，清單一式兩份。 （ 接交部門(mén)各留存一份備查 ） 。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 16 頁(yè) 第七節(jié) 文件的銷毀 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件， 綜合辦 應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車由 綜合辦 主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的 造 紙公司監(jiān)視銷毀。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 公文管理規(guī)定 第二條 公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 公司公文， 實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。 各 部門(mén) 及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤(pán)。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。 文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核 （ 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) ） 、簽 發(fā) （ 公司領(lǐng)導(dǎo) ） 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、歸檔。 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng) 內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 反映情況要客觀，實(shí)事求是。 文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。 人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具 體。 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿 （ 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 ） 審核稿件連同正本二份存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 收文由 綜合辦 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 綜合 辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由 綜合 辦收回歸檔。 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 公司發(fā)文，一定要由 綜合 辦統(tǒng)一編號(hào) 以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律 字 (年 )號(hào)； 公司黨總支發(fā)文，用 黨字 (年 )號(hào)； 以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用 政字 (年 )號(hào)； 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用 監(jiān)字 (年 )號(hào)； 董事 會(huì) 發(fā)文，用 董字 (年 )號(hào)； 董事 會(huì) 委員會(huì)發(fā)文，用 董 字 (年 號(hào)； 董事會(huì)機(jī)構(gòu)除經(jīng) 經(jīng)理辦公會(huì) 同意，一般不對(duì)外發(fā)文。 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 11 頁(yè) 共 16 頁(yè) 公文處理實(shí)施細(xì)則 第一節(jié) 總則
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