【正文】 校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負(fù)責(zé)；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。 （ 2） 是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 第十九條 發(fā)文處理 一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 第十五條 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人 （ 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外 ） ；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 第二節(jié) 公文種類 第八條 公文種類主要有 ： 請示 請上級指示和批準(zhǔn)，用 “ 請示 ” 。 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。 公司公文， 實行統(tǒng)一管理。 綜合 辦對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 第三節(jié) 發(fā)文的管理 發(fā)文的規(guī)定 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中 在綜合辦 ， 其他 部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交 綜合辦 辦理正常手續(xù)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明 秘密 字樣，并確定報送范圍。 文件管理內(nèi)容主要包 括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本 公司 上報下發(fā)的各種文件、資料。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 各業(yè)務(wù) 部門 與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各 部門 的名義對外發(fā)函 （ 應(yīng)各自 編號備查 ） 不用公司名義發(fā)文。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核 （ 部門領(lǐng)導(dǎo) ） 、簽 發(fā) （ 公司領(lǐng)導(dǎo) ） 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 決定、決議 對某些問題或者重大行動作出安排，用 “ 決定 ” 。 “ 通告 “ 等用紙大小，根據(jù)實際需要確定行文關(guān)系。 綜合辦 主任在簽批公文時，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批 的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為： “ 一 ” ，第二層為 “ (一 )” ，第三層為 “ 1” ，第 四為 “ (1)” 。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 第二十四條 本細(xì)則從 年 月 日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。工會、社團的一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由 董事長 簽發(fā)。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 16 頁 文字一律從左至右橫寫橫排。 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 16 頁 通知 傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 “ 通知 ” 。 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。秘密文件由閱文人妥善保管。 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。 文件的傳閱與催辦。 傳閱文件由綜合辦專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，綜合辦應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。 文件統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)發(fā)送。 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需由 綜合辦 主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由 綜合辦干事 分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo) （ 或分管領(lǐng)導(dǎo) ） 親自閱批后分送承辦部門閱辦。 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由 董事長 批準(zhǔn)簽發(fā)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿 （ 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 ） 審核稿件連同正本二份存檔。 指示 對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用 “ 指示 ” 。 公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。 第十七條 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策 相銜接，并加以說明。 （ 4） 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。