某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度(文件)
【正文】 次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 審核的重點： （ 1） 是否需要行文。 （ 5） 文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點符號是否正確。工會、社團(tuán)的一般性文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件，由 董事長 簽發(fā)。 公文簽發(fā)后，由 綜合辦 負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。 公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 16 頁 共場所或家中。 第二十四條 本細(xì)則從 年 月 日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。 第二十二條 各 部門 工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交 綜合辦 歸檔，各 部門 、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。 第二十條 公文辦理完畢后，要及時送交 綜合辦 人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 公文簽發(fā)。 （ 3） 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送 綜合辦核稿。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為： “ 一 ” ，第二層為 “ (一 )” ，第三層為 “ 1” ，第 四為 “ (1)” 。 （ 4） 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。 草擬公文的要求： （ 1） 要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。 綜合辦 人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。 綜合辦 主任在簽批公文時，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批 的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送 綜合辦主任 處理。 第十六條 按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不 要用發(fā)文形式解決一般性的問題。 “ 通告 “ 等用紙大小，根據(jù)實際需要確定行文關(guān)系。 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。 發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 第三節(jié) 公文格式 第九條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送 （ 抄報 ） 單位、公文字號、主題詞等。 決定、決議 對某些問題或者重大行動作出安排，用 “ 決定 ” 。 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng) 遵守或周知的事件，用 “ 通告 ” 。 報告 向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，用 “ 報告 ” 。 第六條 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 綜合 辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。需要簽署具體意見的，要明確、具 體。 文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核 （ 部門領(lǐng)導(dǎo) ） 、簽 發(fā) （ 公司領(lǐng)導(dǎo) ） 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 16 頁 第七節(jié) 文件的銷毀 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件， 綜合辦 應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 業(yè)務(wù)部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。 （ 一般為月底一 小清，季末一中清、年終一總清 ） 。 第五節(jié) 文件的借閱和清退 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須 綜合 辦主任同意后方可借閱。 各業(yè)務(wù) 部門 與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各 部門 的名義對外發(fā)函 （ 應(yīng)各自 編號備查 ） 不用公司名義發(fā)文。 公司下發(fā)文件主要用于： 公布公司規(guī)章制度； 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件； 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項； 公布全公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； 發(fā)
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