某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度(已修改)
2025-07-29 19:37 本頁面
【正文】 文書管理制度 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 16 頁 文件收發(fā)規(guī)定 公司的文件由 綜合辦 負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草 ，綜合辦 審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 文件簽發(fā)后，送 綜合辦 統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。 文件和原稿，由 綜合辦 分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明 秘密 字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 文件統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等 事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。 外來的文件由綜合辦專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由綜合辦主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 傳閱文件由綜合辦專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，綜合辦應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 16 頁 文件管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我 公司 的實際情況，特制訂本制度。 文件管理內(nèi)容主要包 括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本 公司 上報下發(fā)的各種文件、資料。 全 公司 各類文件由 綜合辦 歸口管理。 第二節(jié) 收文的管理 公文的簽收 1. 凡來公司公啟文件 （ 除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外 ） 均由公司收發(fā)員登記簽收后交綜合辦 拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和 綜合辦人員 均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的 “ 四對口 ” 核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。 公文的編號保管 綜合辦 對上級 來文拆封后應(yīng)及時附上 “ 文件處理傳閱單 ” ，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交 綜合辦 辦理正常手續(xù)。 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交 綜合辦 進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需由 綜合辦 主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由 綜合辦干事 分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo) （ 或分管領(lǐng)導(dǎo) ） 親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 16 頁 一般函、電、單據(jù)等，由 綜合辦 直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個 部門 會 辦的文件，應(yīng)同主辦 部門 聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)， 綜合辦 應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天 （ 特殊情況例外 ） 。 文件的傳閱與催辦。 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交 綜合辦 ，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo) “ 批示 ” 、 “ 擬辦意見 ”，綜合辦 應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門 和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 文件閱完后，應(yīng)送交 綜合辦 ，切忌橫傳。 綜合辦 對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得 綜合 辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 第三節(jié) 發(fā)文的管理 發(fā)文的規(guī)定 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中 在綜合辦 ， 其他 部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 各部門需要向上反映匯報
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