某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度-wenkub
2023-07-24 19:37:13 本頁面
【正文】 接件后即時報送。 文件統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)發(fā)送。 文件簽發(fā)后，送 綜合辦 統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。 文件和原稿，由 綜合辦 分類歸檔，保存?zhèn)洳?。送件人?yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等 事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。 傳閱文件由綜合辦專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，綜合辦應(yīng)及時組織傳達和落實。 第二節(jié) 收文的管理 公文的簽收 1. 凡來公司公啟文件 （ 除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外 ） 均由公司收發(fā)員登記簽收后交綜合辦 拆封。 公文的編號保管 綜合辦 對上級 來文拆封后應(yīng)及時附上 “ 文件處理傳閱單 ” ，并分類登記編號、保管。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 文件的傳閱與催辦。如有領(lǐng)導(dǎo) “ 批示 ” 、 “ 擬辦意見 ”，綜合辦 應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門 和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得 綜合 辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。其余文件均由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)簽發(fā)。 在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； 文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿 部門 與擬稿人 ，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級； 綜合辦 應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等 。 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的 員工 負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 6月份正式向檔案館 （ 室 ）移交，清單一式兩份。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 16 頁 公文管理規(guī)定 第二條 公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 各 部門 及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。秘密文件由閱文人妥善保管。 草擬公文應(yīng)注意以下事項 內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 第四條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。 第七條 各 部門 的公文處理工作，必須實行嚴(yán)格的保密制度，確保 公司 機密。 布告、公告、通告 對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用 “ 布告 ” 。 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 16 頁 通知 傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 “ 通知 ” 。 函 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用 “ 函 ” 。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文 ，只標(biāo)明主辦單位的公文編號。 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 16 頁 文字一律從左至右橫寫橫排。 第十二條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當(dāng)抄報越過的單位。 第四節(jié) 公文處理程序 第十八條 收文處理 一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。 領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應(yīng)將會議文件交 綜合辦 人員立卷歸檔。 （ 2） 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層
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