某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 布有 關(guān)獎懲決定和通報(bào)； 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng) 。 各部門需要向上反映匯報(bào)重 要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向 綜合辦提出發(fā)文申請，并將文件底稿交 綜合 辦審核。 文件閱完后，應(yīng)送交 綜合辦 ，切忌橫傳。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。如涉及幾個 部門 會 辦的文件，應(yīng)同主辦 部門 聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交 綜合辦 進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 文件管理內(nèi)容主要包 括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本 公司 上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 外來的文件由綜合辦專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文書管理制度 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 16 頁 文件收發(fā)規(guī)定 公司的文件由 綜合辦 負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草 ，綜合辦 審核，總經(jīng)理簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明 秘密 字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 16 頁 文件管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我 公司 的實(shí)際情況，特制訂本制度。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和 綜合辦人員 均需注意檢查封口和郵戳。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交 綜合辦 辦理正常手續(xù)。 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 16 頁 一般函、電、單據(jù)等，由 綜合辦 直接分轉(zhuǎn)處理。 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 第三節(jié) 發(fā)文的管理 發(fā)文的規(guī)定 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中 在綜合辦 ， 其他 部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 發(fā)文的范圍 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 16 頁 凡是以 公司 名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。 凡各業(yè)務(wù) 部門， 如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以 部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要 。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿 部門 重新擬稿； 經(jīng) 綜合 辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 （ 對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) ） ； 對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新 撰 寫清楚； 需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽； 文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交 綜合辦 統(tǒng)一編號打??； 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對， 校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； 文件打字后，由 綜合 辦派專人按數(shù)印刷，再由 綜合辦干事 分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件， 綜合辦干事 應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 綜合 辦對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。
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