某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度-資料下載頁
2025-07-13 19:37本頁面
【導讀】起草，綜合辦審核，總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)。文件統(tǒng)一由綜合辦負責發(fā)送。登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。外來的文件由綜合辦專人負責簽收，并分類登記。由綜合辦主任提出處理意見后，簽。接件后即時報送。傳閱文件由綜合辦專人負責收回，對領導指示的文件，綜合辦應及時組織傳達和落實。在簽收和拆封時，收發(fā)員和綜合辦人員均需注意檢查封口和郵戳。開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。超過兩天，閱后應簽名以示負責。要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。會議簡報，均屬發(fā)文范圍。公布公司體制機構變動或干部任免事項；發(fā)布有關獎懲決定和通報；文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定呈送公司領導審定批準簽發(fā)；
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 16 頁 凡需辦理的公文，應先送 綜合辦 主任簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。 綜合辦 主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批 的一般性公文，可根據(jù)公文內容和性質直接批有關部門閱辦。 各單位收到急件時，應在 3 天內答復并退回文件，一般要辦理的文件，一周內應辦理并退文件 ，最遲不能超過 15 天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。 加強公文檢查催辦工作。 綜合辦 人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。 領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交 綜合辦 人員立卷歸檔。 第十九條 發(fā)文處理 一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 草擬公文的要求： （ 1） 要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策 相銜接，并加以說明。 （ 2） 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。 （ 3） 引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間。 （ 4） 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。 （ 5） 數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 （ 6） 章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為： “ 一 ” ，第二層為 “ (一 )” ，第三層為 “ 1” ，第 四為 “ (1)” 。 （ 7） 不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 16 頁 公文審核。公司的文稿在送領導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后送 綜合辦核稿。以工會、社團名義發(fā)文的，由董事會和分管領導審核。 審核的重點： （ 1） 是否需要行文。 （ 2） 是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 （ 3） 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。 （ 4） 處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。 （ 5） 文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之 處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。 公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團的一般性文件，由分管領導簽發(fā)，重要文件，由 董事長 簽發(fā)。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。 公文簽發(fā)后，由 綜合辦 負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。 打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓 年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明 “ 此頁無正文 ” 字樣。 公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。 第二十條 公文辦理完畢后，要及時送交 綜合辦 人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。 第五節(jié) 文件的管理 第二十一條 各 部門 要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 16 頁 共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文 薄檢查歸檔，以防遺漏。 第二十二條 各 部門 工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關人員核對整理后，于次年第二季度送交 綜合辦 歸檔，各 部門 、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。 第二十三條 沒有存檔價值和存查必要的公文，由 綜合辦 鑒別、登記后銷 毀 。 第二十四條 本細則從 年 月 日起施行，過去有關公文處理的規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準。
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