某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度(完整版)
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 16 頁 草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導分管范圍的文件，須由 董事長 批準簽發(fā)。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交 綜合辦 ，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責。 公文的閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件均需由 綜合辦 主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由 綜合辦干事 分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導 （ 或分管領(lǐng)導 ） 親自閱批后分送承辦部門閱辦。 全 公司 各類文件由 綜合辦 歸口管理。 文件統(tǒng)一由綜合辦負責發(fā)送。 文件和原稿，由 綜合辦 分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 傳閱文件由綜合辦專人負責收回，對領(lǐng)導指示的文件，綜合辦應(yīng)及時組織傳達和落實。 公文的編號保管 綜合辦 對上級 來文拆封后應(yīng)及時附上 “ 文件處理傳閱單 ” ，并分類登記編號、保管。 文件的傳閱與催辦。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得 綜合 辦同意后，予以復印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等 。 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 16 頁 公文管理規(guī)定 第二條 公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。秘密文件由閱文人妥善保管。 各級領(lǐng)導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內(nèi)批復。 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。 第七條 各 部門 的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保 公司 機密。 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 16 頁 通知 傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 “ 通知 ” 。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 16 頁 文字一律從左至右橫寫橫排。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當抄報越過的單位。領(lǐng)導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應(yīng)將會議文件交 綜合辦 人員立卷歸檔。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 審核的重點： （ 1） 是否需要行文。工會、社團的一般性文件，由分管領(lǐng)導簽發(fā)，重要文件，由 董事長 簽發(fā)。 公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。 第二十四條 本細則從 年 月 日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準。 第二十條 公文辦理完畢后，要及時送交 綜合辦 人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 （ 3） 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為： “ 一 ” ，第二層為 “ (一 )” ，第三層為 “ 1” ，第 四為 “ (1)” 。 草擬公文的要求： （ 1） 要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。 綜合辦 主任在簽批公文時，認為無需送領(lǐng)導閱批 的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。 第十六條 按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。 “ 通告 “ 等用紙大小，根據(jù)實際需要確定行文關(guān)系。 發(fā)文時間，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。 決定、決議 對某些問題或者重大行動作出安排
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1