【正文】 ，用 “ 決定 ” 。 報告 向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用 “ 報告 ” 。 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。需要簽署具體意見的，要明確、具 體。 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核 （ 部門領(lǐng)導(dǎo) ） 、簽 發(fā) （ 公司領(lǐng)導(dǎo) ） 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 （ 一般為月底一 小清，季末一中清、年終一總清 ） 。 各業(yè)務(wù) 部門 與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各 部門 的名義對外發(fā)函 （ 應(yīng)各自 編號備查 ） 不用公司名義發(fā)文。 各部門需要向上反映匯報重 要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向 綜合辦提出發(fā)文申請，并將文件底稿交 綜合 辦審核。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交 綜合辦 進行登記編號保管，不得個人保存。 文件管理內(nèi)容主要包 括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本 公司 上報下發(fā)的各種文件、資料。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明 秘密 字樣，并確定報送范圍。 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 16 頁 文件管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我 公司 的實際情況，特制訂本制度。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交 綜合辦 辦理正常手續(xù)。 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 第三節(jié) 發(fā)文的管理 發(fā)文的規(guī)定 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中 在綜合辦 ， 其他 部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 凡各業(yè)務(wù) 部門， 如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以 部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要 。 綜合 辦對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。 要堅持平時立 卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。 公司公文， 實行統(tǒng)一管理。 文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 16 頁 公司發(fā)文，一定要由 綜合 辦統(tǒng)一編號 以公司名義對外發(fā)文，一律 字 (年 )號； 公司黨總支發(fā)文，用 黨字 (年 )號； 以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用 政字 (年 )號； 公司監(jiān)事會發(fā)文，用 監(jiān)字 (年 )號； 董事 會 發(fā)文，用 董字 (年 )號； 董事 會 委員會發(fā)文，用 董 字 (年 號； 董事會機構(gòu)除經(jīng) 經(jīng)理辦公會 同意，一般不對外發(fā)文。 第二節(jié) 公文種類 第八條 公文種類主要有 ： 請示 請上級指示和批準，用 “ 請示 ” 。 通報 表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用 “ 通報 ” 。 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 第十條 公文紙一般用 16 開，在左側(cè)裝訂。 第十五條 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人 （ 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外 ） ；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 16 頁 凡需辦理的公文，應(yīng)先送 綜合辦 主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 第十九條 發(fā)文處理 一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 （ 6） 章節(jié)序數(shù)的寫法。 （ 2） 是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責(zé)；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責(zé)。