【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 稿。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請(qǐng)繕打、校對(duì)、用印 。 (二 )固定格式的合約書(shū)其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門(mén)使用時(shí)依式填寫(xiě)所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請(qǐng)用印。 (三 )合約書(shū)簽約代表人及原稿、正本的保管部門(mén)規(guī)定如下表： 保管部門(mén)收到合約書(shū)正本應(yīng)即貼足印花并予銷(xiāo)印后與原稿一并歸檔。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門(mén)均以副本留存?zhèn)溆谩? 第二十一條 副本及圖書(shū)處理 副本視同正式文書(shū)， 應(yīng)依規(guī)定處理、歸檔；各類(lèi)圖書(shū)應(yīng)指定部門(mén)集中管理。 第二十二條 電報(bào)處理 電報(bào)視同文書(shū)，依本規(guī)則辦理。 第二十三條 文書(shū)處理要點(diǎn) (一 )經(jīng)辦文書(shū)遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。 (二 )為利文書(shū)處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見(jiàn)或選稿隨來(lái)文呈部門(mén)主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對(duì)文案注意見(jiàn)，避免只簽名而無(wú)意見(jiàn)。 (三 )經(jīng)辦、會(huì)稿、核稿等人員的簽名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。 (四 )經(jīng)辦文 書(shū)應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門(mén)應(yīng)照會(huì)辦理，會(huì)稿案件會(huì)辦部門(mén)應(yīng)按速件處理之。 第二十四條 文件處理期限 (一 )收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。 (二 )分文人員的分文時(shí)期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。 (三 )經(jīng)辦人員的處理期限。 、電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 ，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完 畢為原則。 答復(fù)期限者，應(yīng)盡力于來(lái)文所定期限內(nèi)處理完畢。 、試驗(yàn)、研究、開(kāi)發(fā)、規(guī)章修訂、測(cè)定、搜集資料等特殊案件部門(mén)主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。 。 ，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日。 ，按分層負(fù)責(zé)的決行層次，由各公司自行訂定時(shí)限。 第二十五條 文件稽催 (一 )經(jīng)辦人如未能如期辦妥文件，應(yīng)于處理期限屆滿前，經(jīng)請(qǐng)示部門(mén)主管同意后，以口頭通知文書(shū)收發(fā)人員更改處理期限。 (二 )收發(fā)人員應(yīng)按日檢查催辦 聯(lián)，到期未見(jiàn)辦妥銷(xiāo)案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門(mén)主管，如再俟一天仍不見(jiàn)辦妥銷(xiāo)案者，應(yīng)即以 “ 文書(shū)催辦單 ” 一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門(mén)主管交由經(jīng)辦人填注 “ 擬完成日期 ” 及“ 遲延原因 ” 經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門(mén)自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時(shí)將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。 第二十六條 發(fā)送方式 文書(shū)發(fā)送方式分為專(zhuān)送、郵寄 (平信、限時(shí)、掛號(hào)、航空 )電報(bào) (尋常、加急、書(shū)信、打字 )及集運(yùn)等，經(jīng)辦人應(yīng)于文書(shū)底稿上注明。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、 呈判、會(huì)辦時(shí)，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或 A 類(lèi)案件，則以桔紅色卷宗遞送。 (二 )部門(mén)間文件的遞送 ，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請(qǐng)請(qǐng)受文部門(mén)簽收后取回稽催。 ，發(fā)文部門(mén)收發(fā)人員需將文件依受文部門(mén)地區(qū)別以 (處 )、部 (室 )為單位裝入 “ 內(nèi)部信封 ” 予以遞送， “ 內(nèi)部信封 ” 僅書(shū)寫(xiě)受文部門(mén)的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門(mén)收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。 “ 寄送 中心 ” ，總公司為各公司總經(jīng)理室，各公司 (工廠 )所在地為總務(wù)部門(mén)，各 “ 寄送中心 ” 得規(guī)定每日截止收件時(shí)間，以便整理集中裝運(yùn)。 “ 寄送中心 ” 后， “ 寄送中心 ” 人員應(yīng)將同一受文部門(mén)之廠 (處 )部 (室 )的文件集中整理，開(kāi)具 “ 文件遞送清單 ” 一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專(zhuān)用 “ 文件袋 ”寄送。收文地區(qū)之 “ 寄送中心 ” 人員收到 “ 文件袋 ” 拆開(kāi)后，即以 “ 文件遞送清單 ” 第二、三聯(lián)連同文件送交各廠 (處 )收發(fā)人員簽收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當(dāng)天 “ 文件袋 ” 送還原發(fā)文的 “ 寄送中心 ” 存查。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的“ 寄送中心 ” 登記轉(zhuǎn)送。 “ 寄送中心 ” 的 “ 文件袋 ” ，需于下午五時(shí)前送交總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一運(yùn) 寄。 ，不得積壓， “ 寄送中心 ” 人員須于每日上午上班后 30 分鐘內(nèi)將 “ 文件袋 ” 內(nèi)文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 □ 印信 Ⅰ. 印信種類(lèi) 第二十八條 種類(lèi) (一 )公章：各公司向主管機(jī)構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用之公司印信。 (二 )職章：〖 ZK(〗 、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。 ?！?ZK)〗 (三 )職銜簽字章：各公司廠、處長(zhǎng)以上主管刻有職銜及簽名的印信。 (四 )部門(mén)章：刻有公司及部門(mén)名銜之印信。如為不得對(duì)企業(yè)外行文之部門(mén)，應(yīng)于部門(mén)章上加注 “ 對(duì)內(nèi)專(zhuān)用 ” 之字樣。 (五 )校對(duì)章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及 “ 校對(duì)章 ” 或 “ 騎縫章 ”“ 附件章 ” 等字樣之印信。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。 Ⅱ. 印信使用 第三十條 監(jiān)印人員 (一 )各公司公章及董事長(zhǎng)職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請(qǐng)本企業(yè)董事長(zhǎng)核定后任用。 (二 )特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的圖記及董事長(zhǎng)職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請(qǐng)各公司總經(jīng)理核定后任用。 (三 )各部門(mén)主管的職銜簽字章及部門(mén)章由各部門(mén)主管指定監(jiān)印人員。 (四 )監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。 第三十一條 印信蓋用 (一 )行文時(shí)應(yīng)依第八條的規(guī)定判行送請(qǐng)監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 (二 )其他文件需蓋用印 信者，經(jīng)辦人應(yīng)填具 “ 蓋用印信申請(qǐng)單 ” 一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請(qǐng)用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于“ 蓋用印信申請(qǐng)單 ” 正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門(mén)存查。 第三十二條 印色使用 公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 Ⅲ. 印信管理 第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門(mén) (一 )公章、董事長(zhǎng)及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長(zhǎng)核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)。 (二 )總管理處各部、室、中心的部門(mén)章或特定業(yè)務(wù)的主管職章 經(jīng)各部 (室 )經(jīng)理 (主任 )核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)。 (三 )各事業(yè)部經(jīng)理、廠 (處 )長(zhǎng)的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)的主管職章及各部門(mén)的部門(mén)章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)。 第三十四條 印信登記 業(yè)務(wù)主辦部門(mén)需用特定印信或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印信向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)，該印信的登記、更換、撤銷(xiāo)等的手續(xù)，均由該主辦部門(mén)辦理。 第三十五條 印信申請(qǐng) (一 )印信制發(fā)的申請(qǐng) 因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門(mén)填具 “ 請(qǐng) (制 )發(fā)印信申請(qǐng)表 ”一份，送會(huì)印信 管理部門(mén)依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請(qǐng)核定后由管理部門(mén)制發(fā)。 (二 )印信換發(fā)的申請(qǐng) ，由監(jiān)印人員填具 “ 請(qǐng) (換 )發(fā)印信申請(qǐng)表 ” 一份，于備注欄拓具印模，敘明制發(fā)日期，送會(huì)印信管理部門(mén)依本規(guī)定第三十三條規(guī)定呈請(qǐng)核定后由管理部門(mén)換發(fā)。 ，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。 (三 )印信補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng) ，監(jiān)印人員除向該印信登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具 “ 請(qǐng) (補(bǔ) )發(fā)印信申請(qǐng)表 ” 一份，于備 注欄敘明原印的種類(lèi)、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，并會(huì)印信管理部門(mén)依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門(mén)補(bǔ)發(fā)。 ，以資區(qū)別。 ，應(yīng)即交由監(jiān)印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定第三十六條規(guī)定辦理。 (四 )印信增刊的申請(qǐng)