公司企業(yè)辦公室管理制度(編輯修改稿)
2024-12-19 21:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料 3） 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告文件，上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù) 4） 公司歷史性文字、影音、圖片資料 5） 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6） 董事會(huì)、股東會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要 7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)外合作協(xié)議、文件 8） 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、晉職晉級(jí)、處罰文件材料 9） 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像 乙類： 1） 公司對(duì) 外宣傳冊(cè)、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會(huì)資料 2） 公司專項(xiàng)授權(quán)書、委托書 3） 會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)音像、圖片資料 第十一條 存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本 1～ 2 份，對(duì)公司辦公室打印董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。 第十三條 各部門凡需移交檔案室長(zhǎng)期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊(cè)，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。同時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔 案目錄。 第十四條 公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一管理。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。 公司車輛管理 第一章 車輛管理辦法 為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。特制定車輛管理辦法。 第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對(duì)公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。 第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。 第四條 公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司 機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。 第五條 公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。 第六條 各部門使用公司車輛時(shí)，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點(diǎn)：科研樓 6樓，電話： 3491。 第七條 長(zhǎng)途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。 第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用（一式三份）分別送用車部門、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時(shí)，請(qǐng)與公司辦 公室聯(lián)系， 收費(fèi)與院車隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。 第十條 為提高公司車輛的利用率，鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動(dòng)，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議，報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述三個(gè)部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十二條 公司所有車輛（奧迪 除外）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月 由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。 第十三條 公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修 理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理 .否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。 第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。 附件 1： 公司車輛使用程序圖 各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)） 公司辦公室調(diào)配（電話： 3409） 司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。 附件 2：用車單填寫說明 1．用車時(shí)間：填寫 X年 X月 X日 X時(shí) X分使用。 2．行駛路線：如院至北京站等。 3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時(shí)特殊 情況除外）。 4．司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)（半 小時(shí)以內(nèi)不計(jì)，超過半小時(shí)開始計(jì)算等時(shí)數(shù)）。按實(shí)際情況填寫， 等時(shí)每小時(shí)計(jì) 10 公里。 5．司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。 6．長(zhǎng)途在異地滯留期間每天按 80 公里計(jì)，超過后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。 7．院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機(jī)的條件： 辦公休息地點(diǎn)和車輛。 享受公司員工基本待遇和福利。 第十六條 司機(jī)收入（基本工資 +績(jī)效工資 +司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）： 每月行駛 600 公里為基本 公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資 。 每月超過 600 公里定額后，提取績(jī)效工資（超定額公里提成）。 司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 出車 市內(nèi) 每天補(bǔ)助 元 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助 8元 加時(shí)費(fèi)（ 8 小時(shí)工作時(shí)間以外） 每小時(shí)補(bǔ)助 1元 法定節(jié)假日 每天補(bǔ)助 20 元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助 10 元 長(zhǎng)途 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助 第十八條 本月總里 程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程?？振偫锍滩粦?yīng)超出出車記錄的 3%。超出應(yīng)說明原因，無不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金 .無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月 50%績(jī)效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。 第十九條 績(jī)效工資提獎(jiǎng)辦法 績(jī)效工資 =(實(shí)際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績(jī)效工資百分點(diǎn)。
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