公司企業(yè)辦公室管理制度-文庫吧資料
2024-11-21 21:22本頁面
【正文】 20 元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補助 10 元 長途 按公司員工出差規(guī)定補助 第十八條 本月總里 程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。不足基本公里只發(fā)司機基本工資 。 享受公司員工基本待遇和福利。 7．院內等時不計。 5．司機完成出車任務后由用車人在用車單上簽字。 4．司機根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費、等時數(shù)（半 小時以內不計，超過半小時開始計算等時數(shù)）。 2．行駛路線：如院至北京站等。 附件 1： 公司車輛使用程序圖 各部門（填寫用車單、部門領導批準） 公司辦公室調配（電話： 3409） 司機執(zhí)行派車任務（提供優(yōu)質服務）。 第十四條 本辦法解釋權在公司辦公室。 第十三條 公司車輛需要修理，由司機填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊修 理班進行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點維修。各事業(yè)部項目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報，由上述三個部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十條 為提高公司車輛的利用率，鼓勵司機提供優(yōu)質服務和多勞多得，實行公里任務薪金獎勵辦法。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用（一式三份）分別送用車部門、財務金融部和公司辦公室存查。 第七條 長途用車須由各事業(yè)部主管領導簽字后，公司辦公室方可派車。 第六條 各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調配。并要求司機掌握專業(yè)技術知識和本領，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。 第三條 辦公室統(tǒng)一調度車輛并負責車班的行政管理工作。 第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機人員，實行統(tǒng)一任務目標管理辦法，對公司各部門用車實行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務用車需要。 公司車輛管理 第一章 車輛管理辦法 為了加強公司公務用車的管理，提高公司內部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務用車需要，降低消耗，減少開支。 第十四條 公司技術檔案、財務檔案分別由管理規(guī)劃部和財務金融部統(tǒng)一管理。 第十三條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)各部門領導人簽字批準，送交檔案室保存。 第十條 辦公室存檔文件的范圍： 甲類： 1） 公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊材料 2） 公司董事會、股東組成人員（單位）名單及材料 3） 對上級領導機關的請示、報告文件，上級機關下達的文件、通知、批復 4） 公司歷史性文字、影音、圖片資料 5） 公司內部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6） 董事會、股東會、辦公會議紀要 7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對外合作協(xié)議、文件 8） 公司機構設置、干部任免、獎勵、考核、晉職晉級、處罰文件材料 9） 重要領導人講話、題詞、照片、錄像 乙類： 1） 公司對 外宣傳冊、廣告、技術、產(chǎn)品介紹、展示會資料 2） 公司專項授權書、委托書 3） 會議、專項活動音像、圖片資料 第十一條 存檔文件的形式，對甲類資料要求存正式文本 1～ 2 份，對公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。對超過保存期的文件，定期進行清點登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。 第七條 辦公室文檔的保存年限：對于公司的重要文檔，公司長期保存或保存10 年以上（可在公司辦保存兩年后轉檔案室保存）；對于一般文檔，保存期 5 年。對于有特殊保密要求的文件，可根據(jù) 保密等級，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復印。 第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務項目相結合的方法分類立卷，并按時間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準確查找。存放文件應同時放置文件目錄，便于使用時查找。文件應分類放置。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔責任。 辦公文檔管理辦法 第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負責存檔。 第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應急時使用，使用時一律須經(jīng) 總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。 第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領導簽字后報請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準簽字后，到公司辦公室備案用印。 第七條 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準后，行使使用和保管權。 第五條 公司辦公室負責保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。 第三條 各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司傳真 附件二： 北京 金自天正智能控制股份有限公司信紙 公司印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第一條 公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負責申報與刻制。 第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領用。 第三章 公司信函格式和管理辦法 第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內部使用）等。公司外發(fā)傳真一律采用 A4 型紙張。 收傳真登記格式如下： 收到 —— 分解 —— 傳遞 —— 備查 發(fā)傳真登記格式如下： 送審 —— 登記 —— 發(fā)出 —— 備查 第二章 公司傳真格式和使用辦法 第六條 公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標準模板軟盤，其傳真格式見附件一。一般業(yè)務類的傳真，公司辦公室傳遞給有關部門或人員，不再保存。各職能部門業(yè)務 類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。在每年年終做費用決算。由專人負責管理維護、收發(fā)傳真，進行定期的
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